O prazo para vocês responderem com que ferramentas preferem gerenciar suas listas de pendências ainda vai até domingo, e na semana que vem eu vou me dedicar a:

• tabular as mais de 70 respostas que já chegaram sobre isso, bem como as que ainda chegarão
• compor e publicar um artigo falando das mais mencionadas ou mais interessantes
• se possível, mandar algumas sugestões de aplicativos pro pessoal do Baixatudo, que está patrocinando aquele quadro de Downloads Efetivos ali na barra lateral, e vai gostar de saber das escolhas de um público tão seleto ;-)

Mas depois do feriadão já quero abrir nova questão para vocês irem respondendo enquanto eu processo a primeira, por isso hoje pergunto (e conto com a resposta de vocês nos comentários) qual setor da produtividade pessoal eu devo abordar na consulta que começará na semana que vem.

Quero algo bem diferenciado do que está em andamento agora, então agenda de compromissos está fora de questão para a próxima semana, porque o contraste seria menor.

Ofereço, portanto, as seguintes opções:

1. Gerenciamento de anotações e referências (páginas da web arquivadas, documentos eletrônicos ou não, links, textos, notas, citações, etc.)
2. Gerenciamento de finanças pessoais
3. Gerenciamento de leituras pendentes (ferramentas on-line ou não que facilitem organizar e ler convenientemente livros, textos e as páginas web que vamos encontrando pelo caminho...)

As outras categorias sobre as quais já consultei vocês também serão tratadas a seu tempo, mas agora estou apenas ajustando a escolha de qual será a imediatamente próxima, ok?

Estou satisfeitíssimo com as respostas até agora

Foram mais de 50 respostas no post inicial perguntando sobre as categorias de ferramentas, e já são mais de 70 respostas no post atual sobre ferramentas de to-do list. Obrigado pela recepção calorosa, e continuem assim!

Eu optei, de propósito, por deixar as respostas em um formato livre, que dificulta bastante a tabulação automatizada e me dá bem mais trabalho para processar, compilar, ordenar e entender. Mas assim eu recebo bem mais detalhes, então o esforço acaba valendo a pena.

É lógico que nem todos os detalhes e ferramentas serão mencionados no post sintetizando as respostas, mas os comentários de vocês servirão como referência, mesmo que não sejam mencionados diretamente, ok?

Utili-key

Imagino que a maioria de vocês já está satisfeito só por participar, mas eu prometi sortear brindes entre quem responder as ferramentas de to-do, e claro que cumprirei. Ainda não decidi o segundo brinde, mas o primeiro já está aqui em cima da escrivaninha: é uma Utili-key, da Swisstech, como a da foto acima.

Eu levo uma delas no meu chaveiro há anos, e não tenho dúvida de que é uma ótima ferramenta de produtividade.

Mas hoje nossa pergunta é outra

Voltando ao tema de hoje: quero saber de vocês qual dos 3 temas enumerados acima vocês preferem que seja o próximo a ser tratado. Respondam nos comentários, e não se acanhem se quiserem fazer algum comentário adicional!

Que tal usar seu smartphone para acompanhar a melhoria do seu desempenho na corrida, bike ou caminhada?

Se você caminha, corre ou pedala na intenção de ter uma vida mais saudável, perder peso ou evitar os males do sedentarismo, deve saber que o período mais difícil são as semanas iniciais, quando ainda se está formando o hábito e adaptando-se ao novo ritmo.

O mais difícil é criar o hábito

Quem está passando por esta fase geralmente morre de inveja dos conhecidos que já estão habituados e contam as maravilhas à disposição de quem já criou o hábito do exercício.

Chegar a este ponto não é extremamente difícil, mas envolve uma série de obstáculos. Alguns são melhor tratados por um profissional da área, que poderá indicar os procedimentos, roteiros e avaliações a que você deverá se submeter.

Mas um deles em especial está bem ao seu alcance: é a questão da motivação. Já tratamos do assunto antes, falando de questões como metas, objetivos e recompensas. Para facilitar o entendimento, vou reproduzir alguns trechos:

• Fixe metas: Mas não as baseie no resultado (como o nível de perda de peso ou de ganho de músculos, por exemplo), e sim no processo em si: quantas vezes por semana praticar, quanto tempo correr, quantos quilômetros percorrer, quanto peso erguer, etc. Estabeleça recompensas para si próprio ao alcançar as metas. As metas estimulam a prosseguir, e você logo estará concorrendo contra si mesmo, de maneira positiva, para quebrar seus índices anteriores.
   

• Registre indicadores: Não adianta ter metas se você não registrar seus resultados diários. Anote tudo sempre, de preferência no mesmo papel (ou planilha) em que registrou quais são as metas.
   

• Equipamentos são recompensas: Não compre os melhores equipamentos logo na primeira semana. Se você tem os recursos para comprá-los, comece com os que já tiver à mão, e combine consigo mesmo ir comprando os melhores conforme for superando determinadas metas. Você irá perceber que dá mais vontade de alcançar logo a marca de 12km diários para "poder" comprar o ténis novo, ou um MP3 player especial para esportistas.

Se você tem um smartphone e pode levá-lo consigo durante a prática do exercício, a questão dos indicadores pode ficar muito bem resolvida com a instalação de um aplicativo no estilo 'sports tracker'. Há várias opções, e muitas delas são gratuitas. Veremos a seguir os detalhes de uma delas.

Entra em cena o Endomondo

Eu ando de bicicleta e caminho, mas bem menos regularmente do que gostaria. Há tempos queria definir metas semanais baseadas em quilometragem mas, compulsivo que sou, me incomodava a imprecisão das medidas das caminhadas, pois geralmente tênis não tem odômetro ;-)

Acabava usando as voltas de bike para definir trajetos fixos para as caminhadas, medindo previamente as distâncias com o odômetro da bike. Mas trajeto previamente fixado acaba tirando um pouco da graça do exercício, e as tentações para se afastar do caminho, como uma pitangueira carregada ou um cão com cara de poucos amigos, sempre se fazem presentes.

Duas telas do Endomondo no celular

Foi essa a demanda básica que me levou a começar a levar o smartphone nas caminhadas. O meu aparelho (como ocorre com vários outros da mesma geração) tem GPS integrado, e isso permite que aplicativos do tipo 'sports tracker' façam um acompanhamento do trajeto do exercício, e calculem a distância total percorrida, a velocidade média e até (se você tiver o hardware associado) a frequência cardíaca, o número de passadas e a estimativa de consumo calórico.

Entre as diversas opções disponíveis, escolhi o Endomondo, que tem versões para aparelhos Nokia, HTC, IPhone, BlackBerry, Android, Samsung, Sony Ericsson, LG, HP, Eten, Palm, Motorola e Garmin.

Mas o que me levou ao Endomondo (saber a distância percorrida) é bem menos do que ele faz, pois ao final de cada exercício ele transfere os dados para o site Endomondo.com onde, com minha senha gratuita, tenho acesso a grande quantidade de informações adicionais.

Na imagem acima você vê os dados de uma de minhas caminhadas recentes, incluindo a distância, duração, velocidades média e máxima. Frequência cardíaca e estimativa de calorias estão em branco, porque não tenho o sensor necessário. Já é bem mais do que saber apenas a distância previamente estimada, certo?

Mas o Endomondo (como vários dos seus similares) vai bem além. Na imagem acima você vê a mesma caminhada dos dados anteriores. Ela foi parcialmente realizada na beira do mar em Jurerê, como pode ser visto nos dados do GPS que são traçados sobre um mapa do bairro, obtido automaticamente no Google.

No mapa acima, note que a intervalos regulares há círculos numerados. Eles são marcos dos quilômetros do percurso, e ao pairar o cursor do mouse sobre eles, é exibida uma pequena janela com a informação da velocidade média alcançada especificamente naquele quilômetro, o que me permite, por exemplo, comparar a velocidade dos trechos de asfalto com a dos trechos de areia da praia.

Além disso há recursos de definir trajetos, exibir num calendário as atividades realizadas, ver um gráfico da evolução do desempenho ao longo do tempo, e uma série de recursos "sociais", como convidar e desafiar os amigos para uma corrida, compartilhar os resultados com os amigos, etc. - mas até o momento eu não uso nada disso, e já estaria satisfeito mesmo se ele só fizesse os serviços que mencionei nos parágrafos anteriores.

Motivação via fones de ouvido

Enquanto eu caminho ou pedalo, o mesmo smartphone que está rodando o Endomondo (que fica mostrando na tela o tempo, velocidade média e distância percorrida, mas permitiria também visualizar o mapa, se fosse o caso) também fica tocando músicas de uma playlist que preparei especialmente pra isso, só com músicas de ritmo acelerado (ou seja: BPM elevado), para ajudar a estimular o ritmo das passadas ou pedaladas.

Uma forcinha auditiva

Mas aí o Endomondo também dá uma forcinha extra: a cada quilômetro completado, ele se encarrega de reduzir o volume da música por alguns instantes e informar, com uma voz em inglês, o tempo total decorrido e também o tempo que eu levei para completar o último quilômetro, e depois reativando a música normalmente. Assim fica fácil perceber se estou num ritmo bom ou preciso dar uma acelerada, até porque é difícil ficar olhando pra tela.

Várias outras alternativas - o que você acha?

O Endomondo não é necessariamente a melhor alternativa para você, embora tenha sido o meu preferido.

O Cardiotrainer, só pra Android

Para ver algumas outras alternativas, este artigo do Lifehacker apresenta o próprio Endomondo, 3 outras alternativas similares e mais um aplicativo específico pra usar na academia.

Eu gostaria de saber a opinião de vocês. Você usa algum recurso digital para acompanhar seus exercícios? O que tem a nos contar sobre ele?

Na semana passada eu resenhei o livro "A Essência do Líder", relançado no Brasil (em sua edição especial de 20o. aniversário) pela editora Campus Elsevier.

Na ocasião, divulguei as regras para sorteio de 3 exemplares entre os leitores. Dezenas (quase 2 centenas) de vocês se inscreveram, e hoje um modesto script em AWK se encarregou de sortear os 3 felizardos. São eles:

• Lauro Faria (@laurofaria)
• Allan Wiese (@allanwiese)
• Evandro Mantese (@emantese)

Obrigado a todos pela participação, e parabéns aos 3 ganhadores, que têm até sexta-feira (3 de setembro) para me informar, pelo contato do site o endereço postal no Brasil para onde a editora deverá encaminhar seus livros!

Temas de hoje: compras coletivas, arrumação de malas, um kit para a técnica Pomodoro, pretensão salarial (para a área de TI), trabalho móvel e acompanhamento de entregas de encomendas.

Descontinuei um pouco nossa série de "Rapidinhas Efetivas" porque o feedback de vocês nos posts da série estava sendo TÃO silencioso, que avaliei que se eu parasse de publicá-las, ninguém nem iria perceber mesmo ;-)

Mas o formato é útil para publicar dicas variadas e, como tenho acumuladas por aqui várias dicas enviadas pelos leitores, renasce a série (e talvez volte a aparecer regularmente, dependendo da continuidade das manifestações de vocês).

Portanto, sem mais delongas, vamos aos temas de hoje:

Movebla: um site dedicado ao trabalho móvel

Quem trabalha em home office e já se acha na crista da onda quanto à dinamicidade das relações de trabalho modernas talvez precise recalibrar seus conceitos dando uma olhada nas técnicas dos profissionais móveis ;-)

Para isso, o Movebla - O Mundo do Trabalho Móvel pode ser um bom começo. É um site bonito, organizado e repleto de conteúdo interessante (até mesmo para a turma dos home offices ou para quem trabalha em ambientes tradicionais).

A dica veio do Anderson Costa, que enfatiza que o tema Produtividade também estará em alta por lá.

Aliás, que tal aproveitar a inspiração e visitar também nossos artigos do tema Home Office?

Muambator: Acompanhando a entrega das encomendas

O Claudio A. Heckler, de Porto Alegre, escreveu:

Acompanho o efetividade.net faz um bocado de tempo, e depois dos posts sobre produtos comprados no exterior, resolvi compartilhar com voce uma pequena dica bem ao estilo "efetividade": o muambator.com.br

Disclaimer: o site e' de autoria do meu amigo Cicero Rolim, eu não tenho
qualquer interesse financeiro, mas sou um usuario muito feliz :)

Do que se trata? O Muambator permite que você cadastre um identificador de
rastreamento de pacote e ele faz para voce o monitoramento periódico do site dos
correios brasileiros (no momento, Hong Kong Post e outros em breve), e lhe avisa
quando ocorrem alterações.

E lhe avisa de diversas formas: email, twitter, SMS no celular, iPhone app.

Realmente inverte a relação nesses casos. Você faz uma compra no DealExtreme
ou outro lugar, cadastra o identificador no site e pronto; não precisa ficar se
lembrando de consultar os correios. Eu até usei para rastrear a entrega do
documento de licenciamento do meu carro recentemente...

Por fim, como se trata de um projeto em desenvolvimento constante, as novidades
sao periodicamente anunciadas nesse blog: http://blog.muambator.com.br/.

Achei essa dica bem no estilo "efetividade".

Checklist para arrumar as malas

O Joaobarba indicou o site vacationschecklist.com, que ajuda a não esquecer de colocar na bagagem o que é necessário.

Eu gostei e coloquei nos meus favoritos, embora tenha minha própria checklist para viagens e até já tenha publicado a checklist de viagem do Efetividade.net ;-)

Aliás, já que estamos no assunto, recomendo também a minha série de artigos sobre como arrumar malas com efetividade!

Tabela de Pretensão Salarial para a área de TI

O Rodarte escreveu divulgando uma Tabela de Pretensão Salarial para a área de TI. Ele conta:

Como a gente não achou na web nenhuma tabela de salários de Informática/TI atualizada, a nossa equipe criou uma super tabela, que é atualizada diariamente. Ela que foi desenvolvida em parceria com o escritório de estatística e atuária Rodarte Nogueira para que exibisse um resultado extremamente confiável.

A nossa tabela é bacana pois como o mercado de Informática/TI sofre mais mudanças nos salários praticados nas diversas áreas, por causa das novas tecnologias, cursos e programas que contribuem para reajustes nos salários do setor.

Então, entre e conheça. Como é uma ferramenta aberta, de acesso a qualquer usuário, acredito que vá fazer bastante sucesso com o seu público. Afinal, qual profissional buscando uma recolocação profissional, não gostaria de ter uma base na hora de negociar seu salário?

Bom, então fico esperando os comentários sobre a ferramenta. Espero que gostem!

Kit para a técnica Pomodoro

Já escrevi minha opinião sobre a técnica Pomodoro no final do ano passado, mas reconheço que ela é uma ferramenta útil quando o foco é a eficiência e produtividade, especialmente em trabalhos criativos, pois permite fatiar o tempo disponível e garantir uma melhor distribuição das fatias entre as demandas existentes.

Agora o Victor, parceiro do Efetividade no Baixatudo (que patrocina aquele quadro de softwares de produtividade ali na barra lateral), mandou um aviso interessante pros fãs da técnica, ou mesmo para quem estiver pensando em experimentar: o Kit Técnica Pomodoro, contendo o manual oficial da técnica e um cronômetro adaptado a ela, pronto para uso no PC (embora para aplicações similares eu prefira a "Galinha Temporal" ;-)

É interessante ter patrocinadores que contribuem com pautas tão dentro dos nossos temas usuais e de interesse. Depois me digam o que vocês acham!

Revisitando as compras coletivas: Compra3

A Camila, da Compra 3, escreveu uma mensagem simpática sobre o Compra3 (que analisei no artigo "Compra coletiva no comércio eletrônico: poder de barganha para economizar, e julgo que vale a pena compartilhá-la com vocês, dando a oportunidade para que mais leitores avaliem seu interesse nesse tipo de serviço.

Ela escreveu:

Ficamos muito felizes em saber que mesmo 2 anos depois, temos um número significativo de acessos gerados pela matéria do Compra3 em seu site.

Com a ajuda de meios de comunicação como o Efetividade, temos parceiros valiosos na divulgação de nosso serviço e no cumprimento de nossa missão. No entanto, observamos que a postagem referente ao nosso site é um pouco antiga, de 2008 para ser mais exata. Por este motivo, o convido para retornar ao nosso site e conhecer algumas ferramentas novas, novos parceiros, produtos e formatos de divulgação. Agradeço, em nome da empresa e, estamos à disposição. Um abraço e muito obrigada.

Eu atendi ao convite, visitei novamente o site, e o progresso é visível. Das minhas conversas com quem já utilizou o serviço, e do que vi por lá, concluo que continua valendo a pena sugerir que você avalie se esse tipo de alternativa de compra coletiva pode lhe ser vantajoso!

Uma caixa de entrada superlotada de e-mails pode ser um grande obstáculo à produtividade. Mas o 3frases pode ser a solução que faltava - conheça, ajude a divulgar, e todos teremos respostas mais rápidas e fáceis de processar ;-)

Manter-se no topo é difícil quando a montanha não para de crescer

Afinal, uma caixa lotada traz consigo outro risco à eficiência: infinitas oportunidades de perder de vista o que é realmente importante, no meio de um monte de mensagens com animações em Powerpoint e ofertas de lojas on-line.

Mesmo quando o usuário adota "códigos", associando significados particulares aos estados das mensagens (por exemplo, decidindo que mensagens que constam como não-lidas são as que têm assuntos pendentes), o potencial de confusão é grande, e vem junto com a possibilidade de perder o controle do que está realmente pendente e o que ainda não foi lido.

Revisão: Como processar o e-mail

Há anos, na alvorada do Efetividade.net (em 2006), eu escrevi sobre como organizo meu e-mail e também como processo as mensagens que chegam. Basicamento aplico as técnicas do método GTD buscando ter uma caixa de entrada vazia e iniciando as ações apropriadas a cada mensagem que chega (agir, delegar, arquivar para referência, remover, etc.).

Minha caixa de entrada recebe avalanches de mensagens sobre assuntos variados

Mas os anos foram passando e o volume de mensagens só aumenta, a ponto de sufocar. Como vocês devem ter percebido, gosto de escrever ;-) e assim acabava deixando as mensagens pendentes de resposta na caixa de entrada até ter tempo de compor uma resposta a elas. Logo o acúmulo delas acabava atrapalhando o correto tratamento das novas mensagens que chegavam, e no terceiro dia eu já acumulava um saldo acumulado difícil de gerenciar, e acabava considerando seriamente declarar falência de e-mail, ou aguardando um feriado para zerar a caixa toda de uma vez (e recomeçar o ciclo alguns dias depois).

Entra em cena o 3frases.efetividade.net

Até que um dia eu encontrei o http://three.sentenc.es/ e percebi qual era o grande culpado nessa história: embora eu soubesse como gerenciar os e-mails, essa ideia de compor longas respostas, como na época em que ainda recebia menos de 20 mensagens para mim por dia, não é compatível com o volume atual de correspondência digital que chega aqui.

O hábito das respostas longas vem de longe

O sentenc.es é um manifesto a favor de respostas mais sucintas, sem ser telegráficas. Para a maior parte das mensagens que recebo, em 3 frases é possível responder com simpatia, relevância e completude - raras são as mensagens tratando sobre múltiplos assuntos ou demandando algo mais longo que isso.

Rapidamente aderi, e publiquei o 3frases.efetividade.net, uma versão brasileira (mas não uma tradução) do manifesto, informando sobre minha nova política pessoal de respostas por e-mail: sempre que possível, elas terão 3 frases ou menos, e assim eu consigo responder a mais pessoas deixando as mensagens na caixa por menos tempo.

Resultado real e fácil de perceber

No primeiro dia de adoção da nova política, zerei a caixa de entrada (que estava com mais de 70 mensagens que precisavam ser respondidas), e ela terminou o expediente completamente vazia em todos os dias desde então.

Embora as minhas respostas não tenham ficado com "cara de telegrama" ou impessoais, eu acrescentei na minha assinatura de e-mail o trecho abaixo:

Assim quem tiver dúvida saberá a razão, quem não gosta de Top Posting saberá que eu adoto este estilo conscientemente, e eu ainda espalho um pouco mais a ideia das respostas curtas, para o caso de meus interlocutores também passarem por problemas similares.

Imagino que vários de vocês passem por dificuldades ocasionais para dar conta das mensagens das suas caixas de entrada, portanto fica a dica: uma política de preferir conscientemente as respostas curtas pode fazer a diferença tanto para você quanto para as pessoas que estão aguardando uma resposta sua!

Criar e acompanhar com atenção listas de tarefas pendentes (conhecidas também pela expressão em inglês "to do") é um traço comum às pessoas produtivas e organizadas, e é também objeto de muitos métodos, técnicas e ferramentas.

Já tratei do assunto diversas vezes aqui no Efetividade.net, incluindo menções ao engenhoso todo.sh (mais apropriado à turma do Linux e Mac), o criativo mural de Post-Its e várias outras maneiras menos incomuns.

Mas hoje é a vez de perguntar a vocês, conforme conversamos na semana passada. Queremos saber quais as ferramentas de produtividade (no caso da semana corrente, especificamente as de listas de pendências) que os leitores do Efetividade preferem, e para isso nada melhor do que perguntar diretamente a vocês, certo?

Antes de prosseguir, entretanto, quero esclarecer: lista de pendências não é a mesma coisa que agenda de compromissos - e nas próximas semanas eu também perguntarei a vocês quais suas ferramentas preferidas para gerenciar suas agendas de compromissos. Mas hoje é a vez das listas de pendências e tarefas.

Como responder

Como já conversamos quando propus a vocês esta série (que inicia hoje) em que tentaremos identificar as ferramentas preferidas de vocês para vários aspectos da produtividade pessoal, a ideia é ser inclusivo.

E ser inclusivo, neste contexto, significa que vale aplicativos para Linux, Mac, Windows, web, MSX, CP-500, smartphones diversos, truques mentais, ferramentas em papel, ferramentas de mesa, de parede, etc.

A participação de vocês deve ocorrer ao longo da próxima semana (até domingo, 5 de setembro), nos comentários desta notícia, e não há formato definido, mas eu gostaria que, para que a participação fique mais completa, vocês fossem específicos sobre alguns aspectos essenciais, tais como:

• o nome da ferramenta,
• onde pode ser obtida,
• a facilidade de ativação e uso,
• as vantagens percebidas
• se tem custos específicos,
• os requisitos para seu uso (por exemplo, se é para Mac, ou para celulares Blackberry, ou exclusivo para quem tem agendas Filofax).

Mas não precisam exagerar: usem as informações que melhor se aplicarem. Mesmo se alguém já tiver mencionado a sua ferramenta preferida, você pode acrescentar algo de válido falando sobre o seu caso de uso específico.

Na semana posterior (ou seja, de 6 a 12 de setembro) eu publicarei um artigo sintetizando as opções trazidas por vocês, acrescentando meus comentários e falando também sobre as ferramentas que eu uso.

E para estimular a participação...

Imagino que vocês vão ter interesse em participar espontaneamente, mas para estimular ainda mais, vou colocar dois brindes condicionais:

• O primeiro brinde vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 20.
• O segundo vai ser sorteado na data da publicação do resultado, entre os participantes completos, mas apenas se o número de participações completas for igual ou superior a 50.

Portanto, não esqueça de avisar aos amigos para que eles também participem, e assim aumente a chance de chegar a haver os sorteios (já que os brindes aqui do Efetividade costumam ser bem interessantes!)

Entenda-se por "participação completa" aquelas em que o autor do comentário tratar especificamente sobre suas ferramentas preferidas para listas de pendências, e der detalhamento suficiente sobre as ferramentas que usa (veja acima uma lista das principais características que você não deveria deixar de abordar, quando aplicáveis). Vou ser flexível na hora de avaliar, mas não a ponto de ser leniente com cópias ou participações apressadas demais ;-)

Os brindes serão definidos ao longo da semana (conforme os requisitos forem sendo alcançados, se forem!) mas pretendo manter a linha adotada nas promoções recentes: gadgets para uso em produtividade pessoal, cadernos e blocos caprichados, e similares.

Importante: comentários participando do diálogo, complementando as particiações dos demais, fazendo perguntas, etc. são muito bem-vindos também, mas não participam do sorteio e nem da contagem. Cada pessoa só participará uma vez do sorteio, mesmo que mencione múltiplas ferramentas. Casos omissos serão decididos soberanamente pela administração do site. Os Termos de Uso do site serão aplicados normalmente aos comentários da promoção.

Agora é com vocês

Estou bem curioso para saber quais as ferramentas de produtividade mais populares em PCs, na web e nos principais smartphones, e imagino que surgirão algumas bem criativas e inesperadas.

Comentem, detalhem, referenciem, pois agora o conteúdo virá de vocês! E lembrem-se: a pergunta é sobre as ferramentas que vocês realmente usam, e não as que vocês ouviram falar, ok?