Organização • Produtividade pessoal • Atitude
Efetividade. Agenda em dia e caixa de entrada vazia

Jack Welch: 4 conselhos para superar a crise

Indicação de Nilda Neves:

Jack Welch, o ex-CEO da General Electric e especialista em carreira executiva, foi o principal keynote em recente edição da CA World. Para uma platéia lotada, o executivo reconheceu que esta é uma das piores crises pelas quais o mercado financeiro já passou, mas não vê como um beco sem saída.

Aos CEOs que estão enfrentado no dia-a-dia os problemas gerados pela crise, ele disse ter apenas quatro conselhos. “Antes de mais nada, assuma de fato o controle de sua empresa e mantenha a casa em ordem, o que significa ter dinheiro em caixa”, disse.

O segundo conselho foi adotar a comunicação de forma exagerada. “Neste momento, sua equipe está preocupada com o futuro. Ela precisa saber claramente para onde a empresa vai, de que forma e quais são seus objetivos”.

Em terceiro lugar, Welch disse que os executivos têm que estar certos de contar com o melhor time, e fazer de tudo para mantê-lo. “Este é seu principal ativo neste momento, você precisa cuidar dele”.

Por último, o executivo disse que as empresas precisam encarar a competição de frente. “Não há meio termo, ou você derruba seus concorrentes, ou você os compra. E agora é o momento de comprar. Se você não tem dinheiro em caixa para isso, contrate os melhores profissionais de seus concorrentes”, afirmou.

Referência: http://computerworld.uol.com.br/carreira/2008/11/18/4-conselhos-para-sobreviver-a-crise-por-jack-welch/

O Efetividade.net registra seus agradecimentos a Nilda Neves pelo envio deste material.

Andar de moto com conforto, segurança e economia para escapar do trânsito com efetividade

Pilote sempre equipado, na defensiva e com prudência!

Indicação de Daniel Ribeiro:

O trânsito caótico dos grandes centros está cada vez pior. A cada dia, mais e mais carros, caminhões, motos e ônibus entram em circulação, piorando exponencialmente a situação. É comum em São Paulo, por exemplo, levar mais do que uma hora para percorrer um pequeno trajeto urbano.

A situação piora para quem tem que percorrer longas distâncias ou cruzar a cidade.

O resultado disso é gasto de combustível excessivo, desgaste do carro com o “anda-e-pára”, e o pior: seu nível de estresse aumenta, sem tempo diminui e sua qualidade de vida fica no segundo plano.

Atualmente, muitas pessoas estão optando pela moto para realizar seus deslocamentos diários. A frota de motos no Brasil tem crescido mais do que a de carros, o que significa que o sucesso deste veículo tem sido satisfatório e tem agradado a quem se deu a chance de entrar para este mundo novo.

Veja em meu post a seguir algumas dicas para quem opta por encarar o trânsito sobre duas rodas!

Referência: http://www.motosblog.com.br/2008/11/20/escapar-do-transito-com-efetividade-andar-de-moto-com-conforto-seguranca-e-economia/

O Efetividade.net registra seus agradecimentos a Daniel Ribeiro pelo envio deste material.

Promoção de aniversário do Tecnofagia - últimos dias

O Carlos, do Tecnofagia.com, escreveu para avisar que seu blog completará o primeiro aniversário aniversário no dia 22/02 e está com uma promoção que pode interessar aos colegas blogueiros, ao sortear espaços publicitários para outros colegas divulgarem seus sites durante um mês.

Segue a descrição que ele me enviou:

O Tecnofagia.com é um site voltado aos usuários menos experientes e mais curiosos; o nosso intuito é divulgar dicas, truques, programas e sites gratuitos que a maioria das pessoas ainda não conhece. Apesar de relativamente jovem (vamos fazer o primeiro aniversário agora no final de fevereiro), já temos uma média de 2 mil visitas diárias.

Achamos que seria interessante criar uma promoção para comemorar o primeiro ano do Tecnofagia.com, oferecendo algo de valor. Também pesou a idéia de compartilhar pelo menos uma pequena parte deste resultado com nossos visitantes e divulgadores e, claro, obter mais tráfego. Assim surgiu a promoção de aniversário: uma forma de presentear nosso público com algo de valor (60 mil exibições de banner) em troca de nos divulgar. O objetivo é um "compartilhamento de público", onde todos saem ganhando sem precisar gastar.

O Efetividade não está participando da promoção, mas achei que seria interessante divulgar e dar os parabéns pelo aniversário: não é grande o percentual dos blogs iniciados a cada dia e que chegam a completar o primeiro ano em atividade. E depois do primeiro ano, tudo fica mais fácil ;-)

Parece que foi ontem também a promoção que comemorou o primeiro aniversário do Efetividade, quando tive oportunidade de oferecer aos autores dos melhores artigos sobre produtividade pessoal um Palm (naquela época ainda era bem legal!), livros, algumas cadernetas Moleskine e até mesmo um grampeador que não precisa de grampos. E a tese se comprovou: depois de um ano, o crescimento acelerou, e tudo ficou mais fácil!

Trocando livros pela Internet - via Sedex

Do leitor Jonas Gomes, por e-mail:

Conheci um site maravilhoso via blog Canto da Lu. É o TrocandoLivros. Tem tudo a ver com efetividade e economia.


Hey ho let's go

Eu pelo menos nunca tinha vista esta proposta aqui no Brasil. A idéia é genial: você disponibiliza livros que não quer mais e ganha créditos a cada livro enviado. Com estes créditos você pode solicitar livros de outras
pessoas. Espero que tenha contribuido com esta dica de site.

Contribuiu sim, Jonas, obrigado! E o Canto da Lu vai se firmando como referência constante daqui - obrigado também!

Veja também este breve relato sobre o movimento dos Livros Livres e a padaria brasileira que tem uma biblioteca popular aberta a todos.

Por falar em disponibilizar conhecimento, não se esqueça que o Efetividade sempre tem interesse em que você envie sugestões de textos de sua autoria (mesmo que já tenham sido publicados no seu blog) e outros materias interessantes para ajudar a divulgar!

Do leitor: Gerente de projetos - não há santo milagreiro

O texto a seguir foi indicado por Wilson de Freitas:

Com o enfoque na gestão de projetos e o aumento da importância dos projetos nas empresas surge a santa figura do gerente de projetos.

É fato que é cada vez maior a pressão exercida sobre a administração da empresa para a obtenção de resultados mais eficientes a custos reduzidos. Com o aumento das exigências de prazos curtos, qualidade e satisfação do cliente, não se imaginava que esta pressão fosse transferida para o gerente de projetos.

Este fenômeno pode ser observado através da constatação da situação dos gerentes de projetos nas empresas. Situações como a constante busca por uma metodologia que resolva o problema de projetos fracassados, reestrutura das áreas de PMO e PSO e até casos extremos de demissões e substituição dos gerentes de projetos durante o andamento do projeto.

Não se pode negar que em alguns casos o desprepara profissional dos gerentes, falta de comprometimento e até mesmo a experiência do gerente para o projeto em questão estejam falhas e equivocadas, mas não há santo milagreiro que resolva sem uma visão adequada, comprometida e participativa da empresa e os envolvido no projeto.

Tenho observado que em muitos casos as empresas esquecem que um projeto é a união de vários outros subprojetos, ferramentas de gestão, metodologias, outras empresas, terceiros e outros gestores de projetos. Todo este conjunto de recursos materiais, intelectuais e humanos devem compor um grande gerenciamento de projetos e o sucesso ou fracasso de um refletirá no resultado do todo. Não é mais aceitável que a administração moderna exija resultados de alta performance sem o envolvimento orgânico no projeto. É preciso que a companhia saiba que projetos de sucesso dependem de todos os envolvidos e não exclusivamente do gestor do projeto.

Exemplo visto em algumas empresas que, posto os prazos, determinam o orçamento do projeto sem trabalhar com fatores de risco, experiências anteriores e imprevisibilidades. Em artigos futuros iremos abordar o tema de orçamentação nos dos projeto.

Um bom gerente de projetos continua a ser a recomendação principal para o sucesso de um projeto, mas os projetos estão cada vez mais complexos, inter-relacionados e os clientes mais exigentes. Para se ter bons resultados são necessárias outras estratégias como novas ferramentas de gestão e controle dos projetos, capacitação profissional, gestão de risco efetiva, orçamentação adequada.

Moral da história: a gestão pura do projeto pelo gerente de projetos já não consegue garantir sozinha, (1) o sucesso do projeto e a (2) satisfação dos envolvidos.

(Nota: Texto inspirado no artigo “Não há santo milagreiro” de Francisco Gracioso publicado na revista Época Negócios de Julho de 2008.)

A indicação veio acompanhada deste link de referência: http://pm4up.blogspot.com

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Leia também:

Do leitor: Planejar as próximas férias? Acabei de chegar!?

O texto a seguir foi indicado por Graziele Morelli:

Acabei de chegar de férias! Já é hora de pensar nas próximas férias?!

Talvez pareça exagero, mas organizar as férias com um ano de antecedência tem me rendido uma bela economia – financeira e de tempo.

Em janeiro de 2008 reuni a família e decidimos as férias de 2009. Foi perfeito, tivemos tempo de fazer tudo com muita autonomia, fugindo dos pacotes e permanecendo os dias necessários ao nosso descanso.

Aproveitamos as milhas adquiridas no cartão de crédito para o transporte aéreo. Escolhemos hospedagens que já conhecíamos ou tínhamos referencias e pagamos 50% do valor antecipado, consultando claro o CNPJ da empresa.

Calculamos e comparamos valores de transfer, optando por uma empresa que fez o transporte, ou alugando um carro. Compramos todos os passeios na localidade, podendo assim negociar valores e prestigiando os comerciantes locais. Além é claro de ter a vantagem de consultar a previsão do tempo, evitando transtornos de última hora com uma chuva inesperada, um mar agitado demais ou até mesmo uma indisposição gástrica que atingiu parte da família.

Trabalhando na área de turismo há mais de 10 anos, valorizo o trabalho dos agentes de viagem, mas aqueles que montam a nossa viagem e não os que se prestam a vender pacotes prontos e fechados.

Ficamos 12 dias fora, e caso quiséssemos montar o pacote dentro das necessidades da família os valores ficaram em torno de 30% a mais, sem contar que a falta de possibilidade de comprar o transporte aéreo com a milhagem.

Para 2010 já estamos planejando: primeiro calcular quanto teremos de milhas, segundo o destino, terceiro o número de dias disponíveis, e passar o ano pesquisando quais as possibilidades de entretenimento locais, sem esquecer claro, da economia mensal destinada as próximas férias.

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