O leitor Helber Marcondes da Silva indica:

O uso cada vez mais constante de novas tecnologias cria novos métodos de otimização do tempo e de organização do trabalho surgem todos os dias. Notebooks e Smartphones tem sido cada dia mais requisitados para uma maior eficiência de nossos afazeres. Mas esses equipamentos sozinhos não fazem milagres. Algumas mudanças comportamentais também são necessárias, de forma a melhorar nosso senso de organização, diminuir o estresse e poupar tempo.

Existem vários textos interessantes pela Internet com os mais variados métodos de organização do tempo. O Portal CMC possui uma série de artigos bastante úteis sobre esse tema. Um dos que mais gostei trata sobre métodos de organização do tempo.

Em meu blog há um breve resumo desse texto.

Leia também: O que é qualidade.

A HP-12C é uma calculadora financeira extremamente popular, a ponto de ser assumida como ferramenta-padrão em grande número de cursos de finanças (matemática financeira, análise de investimentos e várias outras cadeiras de Administração, Economia e Contábeis) em universidades do Brasil inteiro. Ela também é um produto muito bem-sucedido: lançada em 1981, continua sendo produzida e vendendo bem em todo o mundo, o que faz dela o produto mais longevo e mais vendido da HP.

Imagem da HP-12C exibida pelo emulador on-line

Mas, sucesso e padronização à parte, a exigência de calculadoras HP-12C em cursos nem sempre é bem-vinda pelos alunos. Elas não são tão baratas assim, você sabe. Uns não gostam porque estão cursando as cadeiras apenas porque são pré-requisito para algo que os interessa, mas não pretendem empregar o seu uso diretamente. Outros não gostam por preferir outras ferramentas para a mesma finalidade.

Durante a graduação, eu preferi comprar uma Casio FC-200, que na época era mais barata, e eu usava (e programava) com mais facilidade do que os colegas usuários da maravilha da HP. Apesar de os professores torcerem o nariz, e darem a aula completamente baseados na HP-12C (e a Casio tem comandos e entrada de dados radicalmente diferentes), ela resolveu todas as questões que precisei, tanto na aula quanto na vida real.

Saudosa FC-200

Mas minha velha FC-200 já não funciona mais, e agora na pós-graduação eu também não me conformei com a exigência da HP-12C - prefiro usar planilhas, ou fazer algum programa rápido (até mesmo em AWK ou PHP, se uma ferramenta mais adequada faltar) para resolver os problemas escolares repetitivos. Para as necessidades práticas do dia-a-dia, de modo geral a planilha também é mais conveniente para mim, embora eu entenda que isso não vale para todo mundo.

Só que alguns professores eram insistentes e persistentes, modelando seus exercícios especificamente na HP-12C, cujo domínio, segundo eles, era requisito obrigatório. Ao invés de contestar, preferi me adequar, mas sem desenbolsar uma quantia só porque eles estavam impondo esta preferência. Foi aí que recorri aos emuladores.

Na verdade existem muitos emuladores (grátis ou não) de HP-12C disponíveis. Mas há um porém: nem todos são completos, e alguns possuem falhas de implementação que se manifestam em erros de cálculo, ou em funções mal implementadas, ou até mesmo inexistentes. Eu testei vários (instalando no PC e no Palm), sem ficar satisfeito com nenhum.

Entra em cena o emulador em Javascript

Até que encontrei o emulador de HP-12C que roda diretamente no navegador. O funcionamento é genial: a calculadora é reproduzida fotograficamente no navegador, e você pode operar usando o teclado do micro, ou clicando com o mouse diretamente nos botões da foto dela lá no site oficial do emulador, e as suas entradas - assim como os resultados - aparecem diretamente no display LCD da foto, também.

A implementação é bastante completa e precisa, e deixou satisfeitos os meus professores ;-) O autor é o meu conterrâneo Elvis Pfützenreuter, e ele inseriu instruções em inglês e em português na página do seu emulador de HP-12C.

Eu já havia mencionado o emulador do Elvis anteriormente, mas agora ele lançou uma nova versão, na forma de um emulador da HP-12C Platinum, que pode ser interessante para quem busca as características específicas deste modelo mais recente.

O uso é gratuito, e como o software é basicamente em Javascript, HTML e JPG, deve funcionar na maioria das plataformas que tenham um navegador web minimamente decente - e se você precisar usar offline, ele pode funcionar bem até mesmo em uma cópia local da página. Recomendo!

GTD é um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.

O texto a seguir é indicação do leitor Diego Beyer:

"Análise de vídeo de David Allen sobre o Get Things Done. O texto completo você encontra no link de referência apresentado ao final.

(...)Para facilitar, e como o vídeo tem +/- 45 minutos de duração, fiz um resuminho dos pontos que achei mais interessantes:
- É necessário adquirir a habilidade de lidar com o inesperado sempre tendo a mente limpa;
- Cultivar a condição de “Mind like water”, que significa adequar corretamente a sua atitude com a situação que se apresenta. O exemplo que David Allen dá é quando se joga uma pedra na água a água responde com movimento de acordo com o tamanho da pedra (problema) jogado, não mais nem menos;
- Cultivar a habilidade para concentrar-se. Deve-se eliminar as distrações que são emanadas de tarefas mal organizadas organizando-as em um sistema;
- O seu cérebro não é bom para lembrar, relembrar e avisar de coisas que você precisa fazer. Ele precisa de um sistema que não dependa somente dele;
- O seu cérebro precisa confiar neste sistema no qual ele sabe que vai ter tudo aquilo que precisa para concluir as tarefas que você definiu como necessárias;
- Você precisa dar atenção àquilo que sua mente está tentando dar atenção, caso contrário aquilo que está te tirando a concentração vai ter mais atenção do que merece;
- É necessário capturar, clarificar e organizar as tarefas a fazer em todos os aspectos da sua vida. Não podemos diferenciar o trabalho das outras áreas da sua vida. A única diferença vem da pergunta: O que deve ser feito agora?;
- Manter sempre a sua perspectiva e controle das tarefas;
- Definição dos tipos de atitudes (perspectiva X controle): Reactor: Só reage àquilo que jogam em cima dele. Apagador de incêndios. Não tem controle nem perspectiva. Crazy Maker: Tem milhões de idéias e perspectiva, mas sem controle algum. Muito volátil. Micro Manager: Controla demais pequenos detalhes que não fazem diferença dentro da perspectiva, só geram stress. Master & Commander: Controle e perspectiva em sintonia. (...)"

Referência: http://diegobeyer.wordpress.com/2008/11/26/the-gtd-mentality/

O Efetividade.net registra seus agradecimentos a Diego Beyer pelo envio deste material.

Leia também: GTD: vídeos de David Allen explicam tudo sobre produtividade pessoal, no Efetividade.net

No escritório doméstico ou na casa eficiente, organizar os documentos é um dos passos essenciais para que tudo o mais funcione. Não preciso exemplificar a importância desta atividade no escritório (doméstico ou não), mas em casa vale a pena lembrar de algumas situações em que a organização se paga: ao reunir os documentos para declarar o imposto de renda, na hora de devolver para a imobiliária um apartamento alugado, ao reunir os documentos para fazer matrícula em uma universidade, ou quando precisamos achar o comprovante de garantia do aparelho que estragou.

Sou um praticante (às vezes relapso) do método GTD de organização pessoal, mas um de seus postulados eu pratico quase religiosamente: acreditar que o segredo para que os documentos não se percam é ter um processo simples, rápido e sempre disponível para guardá-los diretamente em seu lugar definitivo, onde saberemos localizá-los (também com facilidade) na hora em que eles vierem a ser necessários.

Arquivo de pastas suspensas para uso doméstico

Em casa, isso geralmente significa começar pela escolha do local para armazenamento deste material de referência (contas pagas, comprovantes para o imposto de renda, correspondência recebida de bancos, contratos de serviços, etc.). Na minha opinião, a configuração ideal é composta por uma gaveta (separada exclusivamente para este fim) e um arquivo de pastas suspensas - que você encontra a partir de R$ 40 em papelarias. O arquivo da foto acima é um bom primeiro passo - pequeno, leve e barato.

Vários modelos de arquivos de pastas suspensas têm tampas e alças, mas eu sugiro que você encontre um local em que ele possa ficar definitivamente, e aberto - quanto mais obstáculos entre você e a pasta em que um determinado papel deveria ficar definitivamente, maior a probabilidade que você o deixe em uma pilha em cima da mesa, prometendo a si mesmo guardar daqui a pouco. E aí, você sabe: já era.

E não basta possuir: você tem que usar bem. Coloque etiquetas nas abas de todas as pastas, e guarde tudo na pasta certa imediatamente, sem deixar acumular em uma pilha. A melhor forma de garantir que isso ocorra é manter o arquivo sempre ao alcance de sua mão, e ter nele pastas que reflitam a organização do uso dos documentos na sua vida. No meu arquivo pessoal, aqui em casa, tenho uma pasta para cada um dos meus projetos, e mais as seguintes pastas:

• Contas pagas
• Imobiliária (comprovantes de condomínio, IPTU, pagamento do aluguel)
• Impostos e câmbio
• Outras notas, recibos e garantias
• Bancos e contratos
• Saúde
• Carro

Eu uso um arquivo igual a este

Após testar vários modelos (em gavetas, em caixas plásticas transparentes, etc.) eu acabei me fixando na caixa de madeira com trilhos exibida na foto acima, que comprei na Oz, e deixei aqui ao lado da escrivaninha.

Em paralelo, deixo em uma gaveta especialmente designada para isso os materiais que uso na hora de lidar com os documentos: grampeador, clips, perfurador, extrator de grampos, etiquetas, post it, rotulador, canetas de destaque de texto, etc.

O que você não pode encontrar, você não pode usar - e em um escritório em casa, você não terá a quem culpar. Mantenha tudo organizado, etiquetado e limpo! Estamos no começo do ano, que tal começar já?

Para mais dicas sobre como organizar as pastas, leia o artigo anterior: "Escritório doméstico: como arquivar documentos pessoais".

Aproveite e leia também:

• Home office: 10 dicas para melhorar seu escritório doméstico
• Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica
• Rotulador eletrônico, ferramenta-chave para melhorar a organização doméstica e profissional
• 7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas!

Copiar (ou "ripar") DVDs é um interesse cada vez mais comum, conforme as coleções de DVDs crescem, e os dispositivos para assisti-los se multiplicam: hoje ainda podemos assistir a vídeos no aparelho de DVD ("player") comum, mas também podemos assisti-los no celular, no PC de mesa, no notebook, no videogame, no media center da casa, e até mesmo transmitir nossa própria coleção de vídeos para assistir em outros locais, via Internet.

O problema é que muitas vezes a mídia DVD (o disquinho prateado em si) não é adequado para várias destas finalidades, e aí precisamos converter. Como os dispositivos ("drives") leitores de DVDs são cada vez mais comuns nos PCs domésticos, bastante gente já está plenamente equipada para fazer esta conversão, e nem sabe disso.

Claro que não estou falando dos usuários entusiastas de informática em geral - estes já copiam e convertem seus DVDs há anos.

Selecionando um filme na tela do XBMC

Estou falando dos pais e mães deles, e dos seus amigos e conhecidos menos inclinados às artes do PC - muitos dos quais, se soubessem que já estão equipados para isso, até descobririam como fazer - após algumas pesquisas no Google, um ou outro download, e algumas tentativas. E os demais pediriam a ajuda de seus amigos mais inclinados aos bits e bytes, para aprender como fazê-lo.

Pois então: agora os que lêem o Efetividade já sabem, e logo vão procurar você para esta ajudinha ;-) E o pior: eu não vou detalhar como fazer, apenas vou contar (por alto) como eu faço, para que cada um possa procurar o seu caminho.

Para começar, um alerta: nem todos os usos que você pode realizar tecnicamente com um DVD estão de acordo com a licença dada a você pelo autor ou distribuidor do mesmo. Se o DVD for de conteúdo de sua propriedade (a gravação de um casamento, por exemplo), não há com que se preocupar neste aspecto. Mas se for um filme, seriado, show ou similar, verifique aqueles alertas que aparecem no começo, estude a legislação nacional e consulte um advogado especializado em direito autoral antes de prosseguir.

Começando pelo começo

Antes de prosseguir, tem algo que você precisa entender: um DVD usualmente não deve ser compreendido como se fosse um único arquivo, mas sim um conjunto de pastas, com vários conteúdos que podem ou não ser exibidos: legendas e áudio em vários idiomas e formatos, os capítulos do vídeo principal, os extras, os menus e mais.

E na hora de gravar no PC, você normalmente não fará propriamente uma cópia, no sentido literal, e sim um longo processo (geralmente automatizado por um software que cuida de todos os detalhes) que terminará com a geração de um único arquivo contendo o seu vídeo nas dimensões que você quiser, o áudio no idioma e formato que você escolher, e eventualmente a aplicação das legendas.

Existem quase infinitas variações deste processo. Você pode fazer uma cópia de alta qualidade, se for exibir no seu home theater, mas também pode preferir criar um arquivo bem pequeno e de baixa resolução, para caber na tela (e na memória) do seu celular. Pode já aplicar as legendas definitivamente sobre o vídeo, ou deixá-las em separado para exibição opcional, ou ainda ignorá-las completamente. Pode incluir todos os extras, ou apenas alguns deles, ou nenhum. Pode até mesmo ignorar capítulos do seu vídeo.

Assistindo vídeo no PSP

Para exemplificar: eu costumo fazer a conversão de 3 maneiras diferentes, dependendo do que tenho em mente. Se é pra assistir na telinha do PSP (por exemplo, no avião), uso baixa qualidade, dimensões pequenas, e aplico a legenda diretamente sobre o vídeo. Se é para assistir no PC, ou para copiar para um HD externo (ou um pendrive grande) e levar para ver em um home theater, aí eu uso qualidade máxima, e deixo as legendas em separado, para uso opcional. E quando estou preparando algo para transmitir via rede local (usando streaming para assistir lá na sala aos vídeos da coleção armazenada no PC - em breve escreverei algo mais sobre isso), aí faço o meio termo: qualidade média, e legendas em separado.

Usando o HandBrake

Falando assim parece complicado, e os meandros do processo são mesmo. Mas eu uso um programa que torna a operação relativamente direta: o HandBrake, que tem versões para Linux, Mac OS e Windows, prontas para download. Na prática, eu rodo o HandBrake, defino que quero operar a partir do DVD inserido no drive (o mesmo programa pode ser usado para fazer conversões de determinados arquivos já presentes no seu PC), e escolho o formato genérico que quero adotar, a partir de uma lista pré-pronta com opções como "Clássico", "Normal", "Filmes", "Playstation 3", "iPhone" e outros.

Depois de selecionar tudo, aperto "Start", minimizo a janela e fico usando o computador para outras coisas. Depois de uns 90 minutos, olho a janela de novo, e está lá o aviso de que deu tudo certo - aí é só trocar o DVD e recomeçar o processo.

A tela principal do HandBrake

A quantidade de opções disponíveis no HandBrake é considerável, e você pode fazer suas experiências e pesquisas com elas, sabendo que se trata apenas de um pequeno subconjunto das opções que os formatos de codificação realmente permitem - e se você quiser ter acesso a mais itens, pode escolher uma série de outros programas mais avançados.

Para ficar em apenas um exemplo de o quanto o esquema pode ficar mais complexo: o Avi Alkalay usa um formato mais avançado, inclui no mesmo arquivo as diversas trilhas de áudio, todas as legendas, etc. - tudo do jeitinho que ele quer. Dê uma olhada em como ele realiza o processo.

O controle que eu mais uso no Playstation 3 ;-)

Pessoalmente, prefiro o processo simplificado do HandBrake, mesmo sabendo que o resultado da alternativa mais complexa é bem mais completo. O site do HandBrake tem os downloads e alguma documentação, mas a minha dica é que você pratique um pouco - se necessário, após convidar um amigo "escovador de bits" para dar uma mãozinha. Depois de dominado o processo, é bem mais simples do que pode parecer a princípio.

Onde isso leva

Como eu disse acima, para saber sobre os aspectos legais, eu não sou a fonte certa - mas tenha certeza de que redistribuir os arquivos gerados pelo processo acima, quando o conteúdo não for de sua propriedade e você não tiver uma licença específica, geralmente viola direitos do autor e do redistribuidor. Outros usos podem ou não estar de acordo com a legislação, mas se você quiser uma análise jurídica é melhor consultar um profissional da área.

Mas quanto aos aspectos da aplicação em si, eu posso falar: converter DVDs e armazená-los no PC mudou a maneira como eu aproveito o conteúdo deles. Poder converter o conteúdo de que disponho legalmente para poder assistir em dispositivos móveis permite ver e rever o material em locais e ocasiões em que ele sempre foi muito bem-vindo, mas não estava disponível.

E ter toda uma coleção de títulos gravada com boa qualidade, em um disco rígido USB, para selecionar em um menu no aparelho de DVD lá na sala, sentado confortavelmente no sofá, realmente foi uma mudança mais profunda do que parece. Antes eu assistia sempre aos mesmos vídeos, e raramente trocava depois de escolhido, porque a interrupção (ejeta, guarda, escolhe outro, insere, navega no menu) não era nada bem-vinda. Agora é só apertar Stop no controle remoto, e usá-lo pra escolher o outro vídeo. Assim eu assisto até mesmo aos títulos mais obscuros da coleção, que antes ficavam no canto da estante, e mudo assim que a vontade surge.

Os media centers e outros recursos de centralização de entretenimento doméstico já estão presentes no mercado (e até dá de montar um a partir de um PC razoável), e certamente vão se tornar melhores e mais comuns no futuro, agregando as funções acima e muitas outras (e em breve vou escrever algo mais sobre o assunto). Por enquanto, quem tem drive de DVD no PC, e ao mesmo tempo conta com entrada USB no aparelho de DVD da sala, e um pen drive grande (ou um bom disco rígido externo) já pode aproveitar a tecnologia mesmo sem dispor dos demais recursos mais avançados.

Em tempo: em 2007 eu escrevi outro artigo explicando como converter e assistir vídeos e filmes no seu Palm ou smartphone, que é uma aplicação diferente, com uma ferramenta diferente, mas pode interessar ao mesmo público.

E você?

Como temos grande número de alternativas, imagino que diversos leitores tenham seu próprio sistema ou método preferido para "ripar" seus DVDs. Estão, portanto, convidados a compartilhar estas informações conosco nos comentários.

O Blog do Noblat tem o hábito de indicar blogs "que valham a pena ser acessados", nas palavras do editor, e hoje foi a vez do Efetividade.net.

A audiência do Noblat é grande, e seus leitores estão chegando aqui em grande número para conferir a indicação. Bem-vindos!

Além de agradecer ao Noblat pela gentileza, aproveito para dar as boas vindas aos novos leitores que chegam aqui a partir desta indicação. Sintam-se à vontade para navegar livremente pelas matérias do blog, e para deixar seus comentários - tem até um índice temático ali na coluna da direita! Se desejar, assine também o feed RSS das notícias.

Ou comecem por esta lista de artigos selecionados que eu preparei para receber os novos leitores:

1. Trabalhar em casa: 10 dicas para aumentar sua produtividade
2. 2 monitores no seu PC: ganhe produtividade e reduza o stress
3. GTD: Conheça um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados
4. Compras de Natal: planeje como se fosse uma operação de guerra
5. Modelo de plano de negócios: como fazer o seu com efetividade
6. Cartão de visita: o seu está precisando de um upgrade?
7. Sacola redutora a vácuo: “zipando” os objetos volumosos do guarda-roupa, agora no Brasil
8. Emprego: um currículo vencedor está ao seu alcance
9. Torne suas reuniões menos insuportáveis
10. Entrevista de emprego: como se sair bem - parte 1: antes da entrevista
11. Fluxo de caixa: instrumento essencial para profissionais independentes
12. 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação
13. Efetividade.net e Grazi Massafera na edição deste mês da Rolling Stone
14. Efetividade.net - e SEO - na Folha de São Paulo novamente
15. Ganhar dinheiro com blog: Associated Press mostra como

Se não for suficiente, saiba mais sobre o Efetividade.net.