Mais rendimento, menos stress: três princípios para retomar o controle da sua rotina

Pare de investir seu esforço nas coisas erradas: simplificar decisões complexas multiplica resultados e economiza energia mental.

Agir estrategicamente demanda fazer continuamente as escolhas mais diretamente conectadas a nossos objetivos, e alguns atalhos mentais podem ajudam a sempre identificar objetivamente qual problema estamos tentando resolver, e aí fazer a triagem entre o que nos ajuda a resolvê-los, e o que é mero ruído.

As três diretrizes a seguir foram filtradas a partir da literatura de Administração e de áreas correlatas, e merecem ser incluídas nas suas revisões periódicas e priorizações:

1. Lei de Hick: Reduzir o número de opções permite decidir mais rápido e evita o cansaço mental crônico. Quando o cérebro é bombardeado por muitas alternativas, ocorre a paralisia por análise, o que atrasa respostas e consome energia útil desnecessariamente. Formulada pelos psicólogos William Edmund Hick e Ray Hyman em um estudo científico sobre cognição, publicado inicialmente em 1952.
2. Princípio de Pareto: Foque nos 20% de ações essenciais que geram 80% dos seus resultados reais. Identificar essa parcela essencial permite otimizar o uso do tempo e dos recursos, eliminando o desgaste causado por se concentrar nas tarefas menos valiosas. Criado pelo economista italiano Vilfredo Pareto em 1896, após analisar a distribuição de riqueza e terras na Itália.
3. Lei de Kettering: Descreva seus problemas com clareza e especificidade; um desafio bem definido e compreendido em seus detalhes já está metade resolvido. Articular precisamente o obstáculo direciona o cérebro para as soluções viáveis, num resultado que também é compartilhado por quem sabe elaborar boas perguntas. Defendida pelo inventor Charles Kettering, que liderou a área de inovação e pesquisa da General Motors.

Neste século 21 de contínuo excesso de estímulos e demandas, o ato de priorizar exige desapego e intencionalidade, para afastar o que é irrelevante no cotidiano. O esforço envolve mapear seus gargalos produtivos, cortar o excesso de opções burocráticas e isolar as atividades críticas para o resultado, permitindo direcionar o foco ao que produz impacto real.

Esse ganho não nasce de fazer mais coisas ao mesmo tempo, mas de eliminar antecipadamente os passos e opções desnecessários.

Para começar a adotar, você pode investigar analiticamente a sua rotina, documentando por escrito os obstáculos e objetivos, para então definir alvos e prioridades, sem deixar que sejam ditados por demandas externas emergentes.

Eu pratico (em 2008 eu já escrevia sobre Pareto por aqui), e os benefícios que eu percebo incluem clareza mental, tomadas de decisão mais objetivas, e menos oportunidade para a desmotivação causada por ações desalinhadas.