Na primeira parte desta série, já confessei que sou um fanático por novidades, e de vez em quando escrevo artigos sobre os materiais que chegam aqui, para testes ou mesmo para meu uso. Tenho uma caderneta com anotações de produtos (inovadores ou não) que passaram por aqui e sobre os quais preciso escrever algum dia, mas o tempo vai passando e a oportunidade não chega.

Foi por esta razão que resolvi esvaziar um pouco a fila e publicar em capítulos um listão de produtos, a maioria deles bastante trivial, que eu acredito que você não deva deixar de conhecer e considerar se vale a pena tê-los em sua casa ou escritório também.

É claro que o pegador de palitos, da foto acima, não é um deles! Veja abaixo os 10 produtos que selecionei para hoje, e leia também o artigo anterior: "Efetividade em casa e no escritório: 50 produtos que facilitam meu dia-a-dia (parte 1)".

Produtos que fazem a diferença - parte 2

Aspirador USB: é um mini-aspirador de pó com 2 velocidades de operação e alguns acessórios (escovinhas, bicos...) que opera ligado à porta USB, sem precisar de nenhuma outra tomada ou alimentação. É bom para limpar teclados, a superfície da mesa, as grades atrás do monitor, as saídas de ar do PC, etc. O cabo tem cerca de 1m. Já usei no carro, colocando um adaptador USB no isqueiro do painel, mas o aspirador é pequeno demais (11x4x4cm, 70g) para ser prático neste ambiente. O meu é o mesmo modelo da foto, mas é amarelo. Comprei na Kviar.

Multi-ferramenta Utili-key, da Swisstech: Longe de adotar os tradicionais formatos de canivete, cartão, chaveiro ou alicate, a Utili-key adota o formato típico de uma chave de carro (com 7cm de comprimento total), toda em metal e fácil de prender em qualquer chaveiro, quando fechada, sem chamar a menor atenção. Na hora de usar, é fácil desprendê-la também - ela se abre como um compasso. E ao abrir a Utili-key, além de se desprender do chaveiro, ela passa a oferecer uma série de funções úteis, incluindo: lâmina lisa e lâmina serrilhada; chave philips pequena (#1); 2 chaves de fenda - uma pequena (#1), e a outra micro, para óculos; abridor de garrafa. E como ela vai presa ao chaveiro, tende a estar sempre com você. Eu tenho uma desde logo após testá-la para um artigo, e já foi útil inúmeras vezes. É um grande presente também, embora difícil de achar no Brasil. Na ThinkGeek.com você encontra por US$ 10, e tem mais barato no eBay (leve em conta os impostos e taxas também).

Massinhas Multi-Tak Pritt - As massinhas adesivas Multi-Tak (no exterior é Multi-Tack) são o jeito ideal para fixar cartazes, mapas, fotos e recados nas paredes, portas e vidros. Você tira 4 delas da embalagem (uma para cada canto do poster), amassa cada uma delas com os dedos até transformar em um esferóide ;-), aplica aos cantos do poster, pressiona na parede, e pronto - fica colado durante meses (tenho um colado há mais de 1 ano e meio). Se precisar tirar ou reposicionar, é só puxar - ele nem mesmo deixou marcas nas paredes daqui, e nem danificou o poster. A embalagem informa que não é tóxica, então deve ser segura para o Júnior ou o Fido. Comprei no supermercado.

Access Point portátil - Quando viajo, eu levo na mochila um ponto de acesso sem fio menor que um sabonete comum, que pode ser alimentado diretamente pela porta USB do micro, se faltar tomada disponível no quarto do hotel ou na sala de conferências. O D-Link DWL-G730AP, um aparelhinho minúsculo (8 x 6 x 1,7cm) que pesa apenas 50g e que pode transformar em uma conveniente conexão sem fio qualquer ponto de rede físico a que você tenha acesso. Em qualquer um dos seus 3 modos de operação, o aparelhinho suporta WEP de 64 e 128 bits e WPA-PSK, e os padrões 802.11B e G, até 54Mbps. O alcance nominal é 50m na velocidade máxima, e 200m a 6Mbps. A interface de administração via web é a mesma que em outros modelos da D-Link, mas mostra opções diferenciadas, dependendo de qual modo de operação esteja ativado. Eu já publiquei uma análise dele aqui no Efetividade.net.

Dicionário em inglês: Dicionários inglês-português são bons (eu tenho também), e o Dictionary.com tira a maioria das minhas dúvidas rápidas, mas quando a dúvida não é rápida, e eu quero aproveitar para aprender algumas palavras novas, recorro ao Webster's, um verdadeiro tijolão de 2230 páginas, que não se limita a ser dicionário: ele é enciclopédico (traz nomes de lugares, descrição do funcionamento de máquinas, detalhes sobre animais e plantas... - no verbete typeface, por exemplo, tem um quadro de uma página inteira ilustrando fontes em uso comum na tipografia moderna), tem guias de gramática, etc. Tem também a imperdível seção "New Words", com palavras recentemente reconhecidas como fazendo parte do idioma inglês dos EUA, como WAP, MP3, Spam, supermodel, timeline e tiramisu. Sempre que abro para pesquisar alguma palavra, acabo aprendendo alguma coisa nova, por isso recomendo: se você fala inglês suficientemente bem, um dicionário destes pode ser um ótimo recurso de aprendizado continuado.

Nescafé Ice: Segundo o site da Nestlé, por enquanto o Nescafé Ice está à venda só no Sul do Brasil. É uma mistura cremosa para colocar no leite gelado, sabor café. Conheço gente que gosta de tomar café com leite gelado; eu até aprecio, por exemplo, aquelas taças Affogato que tem em boas sorveterias - mas não consigo tomar frio o café que normalmente tomamos quente no dia-a-dia. Mesmo assim, achei muito bom e prático o Nescafé Ice. Como é só misturar (duas colheres grandes) em um copo de leite gelado e mexer, posso realizar o ritual matinal do café mesmo quando não tenho mais do que 2 minutos disponíveis. E é saboroso.

No-break para uso pessoal: Eu tenho um no-break de 600VA, com 4 tomadas com saída de 110V, e ele valeu o investimento - hoje você encontra um no-break pessoal a partir de cerca de R$ 250, e ele começa a se pagar no primeiro momento em que a luz piscar e você estiver fazendo algo importante no micro, e perceber que teria perdido (ao menos uma pequena parte, se você salva freqüentemente) se não tivesse o no-break. Na prática, o meu no-break me dá cerca de 25 minutos de autonomia quando falta luz - mais do que suficiente para fechar todos os arquivos - e a maioria das faltas de luz por aqui dura menos de 5 minutos, então nem chego a desligar o computador. No-breaks um pouco mais caros costumam incluir capacidade de gerenciamento, com a vantagem adicional de notificar o micro quando a sua bateria estiver quase acabando, para que só então ele faça o shutdown.

Marcadores Sharpies: Embora sejam importados, não é difícil encontrar em boas papelarias brasileiras. Os Sharpies são marcadores permanentes, daquele mesmo estilo que você usa para marcar CDs, mas com qualidade acima do usual. Além de ser permanente na maioria das superfícies, a tinta se espalha por igual nas linhas que você traça, e depois seca mais rapidamente, sem borrões e sem imperfeições. Eu uso um Sharpie Professional, um pouco mais largo e com a ponta afinada (no formato típico das canetas marca-texto) para escrever em crachás, cartazes, flip-charts e outros materiais que precisem ser lidos de longe. Tenho também alguns Sharpies comuns, coloridos, basicamente para escrever em CDs e DVDs - mas neste aspecto eles não levam nenhuma grande vantagem em relação a outros marcadores de boa qualidade.

Adaptador de headphone para o Treo: O Treo 650 que eu uso veio com um conjunto de fone e microfone para uso em telefonia, que não é de grande ajuda na hora de ouvir música ou assistir a um filme no Palm. Para piorar, o conector de headphone do danado não é do mesmo formato típico - desde o walkman até os atuais MP3 players. Ao invés de 3,5mm, temos apenas 2,5mm. Entra em cena um adaptador para fones de ouvido comuns, e pronto: qualquer fone que eu escolher ou tiver à mão resolve o meu problema.

Duplicador flexível de tomada: Eu tenho 2 desses. Um deles veio "de brinde" em um computador IBM Aptiva, ainda no século XX, e o outro eu comprei por cerca de R$ 3,00 em uma fábrica que estava fechando as portas e torrando todos os seus acessórios e equipamentos. Tem à venda hoje, no Thinkgeek.com, por cerca de US$ 3, com o nome de Strip Space Saver. Embora multiplique apenas por 2 as suas tomadas (enquanto um adaptador "T" tradicional multiplica por 3), ele tem a vantagem da flexibilidade - e se for para ligar equipamentos sensíveis ou de potência um pouco mais alta, colocar 3 na mesma tomada pode não ser uma idéia tão boa assim. O principal uso dele é conseguir usar mais eficientemente os transformadores ou fontes um pouco mais volumosos, que normalmente ocupariam o espaço de 2 tomadas da sua extensão ou estabilizador. Quem nunca teve uma caixa de som ou impressora com um transformador que ocupava mais espaço do que deveria no painel elétrico? E ele vem certificado ("UL Listed", na verdade) para até 15A/1875W.

O Rodrigo Stulzer postou no Empirical Empire dois vídeos que há anos circulam, de formas variadas e com os mais diversos atores, pela Internet.

O primeiro explica uma técnica ninja para tirar a sua camiseta em apenas 1 segundo. Eu não gosto dele, porque não é compatível com a minha técnica para tirar a camiseta sem tirar os óculos. Mas fica a dica, porque no mínimo é interessante.

Mas o segundo vídeo vale a pena também sob o ponto de vista prático, ao menos para mim, que não tenho grande jeito com roupas no armário: ele mostra (e repete) como dobrar uma camiseta com um apenas 3 movimentos e 5 segundos. Requer prática E habilidade, mas funciona. Existe uma versão bem menos didática do mesmo vídeo também, em que a instrutora adota como primeiro passo a retirada de sua própria blusa para usar como material instrucional.

Veja os detalhes, os links para os vídeos e os comentários do Rodrigo lá no post dele: "Como Tirar e Dobrar uma Camiseta em 10 segundos".

E se alguém tiver algum link para vídeo do jeito que o presidente Bartlet (do já extinto seriado The West Wing) colocava o paletó, avise nos comentários! Ele colocava de um jeito bem incomum, devido a um problema congênito que o ator, Martin Sheen, tem no braço. Mas é uma forma bem prática e rápida de vestir o paletó, e eu gostaria de poder compartilhá-la com vocês, mas não consigo descrever ;-)

Na sua próxima visita às bancas, repare na edição de setembro da revista Rolling Stone, com formato diferenciado (maior do que as publicações brasileiras em geral) e com a capa que reproduzo abaixo a partir do material de divulgação dela:

Além do conteúdo usual sobre música e variedades, da Grazi na capa e nas páginas centrais, e do especial sobre 1967 (LSD, Sgt. Pepper's, luta política no Brasil...), há um artigo sobre o Lifehacker e o Efetividade.net ;-)

Intitulado "Gurus Digitais", o foco do artigo é o lifehacking e os motivos pelos quais este conjunto de disciplinas está se tornando cada vez mais popular -- e pop, agora que saiu na Rolling Stone ;-) Segundo o artigo, os lifehackers "vão ao centro deste caos da informação, com a pretensão de organizá-lo de modo criativo e divertido."

Ainda segundo o texto, "No Brasil, um dos representantes mais ativos do ideal lifehacker é o site Efetividade.net, especializado em dicas de produtividade pessoal e mantido pelo Administrador de empresas Augusto Campos". Eles me fizeram algumas perguntas, e tive inclusive oportunidade de responder (fazendo uma contraposição com o tão comentado livro "O Segredo") àquela afirmação da recente matéria da Isto É de que lifehacking seria um sinônimo moderninho de auto-ajuda ;-)

Gostaria de agradecer à equipe da Rolling Stone por produzir uma matéria sobre o tema e por dar este espaço ao Efetividade.net, e em especial ao Eduardo Fernandes (do site Magaiver) que foi quem começou a colocar esta idéia para girar e providenciou os contatos. Obrigado!

Atas de reunião de condomínio, da CIPA, do clube ou da empresa: quem escapa delas? Aprenda a fazer atas através de um modelo de ata simples, e aproveite a oportunidade de secretariar para começar a participar de forma mais ativa e visível nas reuniões.

Mesmo sem ter feito cursos para secretária, oferecer-se para secretariar as reuniões de que participa pode ser uma boa forma para que participantes de menor relevo na organização possam obter maior chance de interação com as equipes diretivas, e sem dúvida é uma oportunidade para se envolver de forma mais imediata com as discussões, se você souber desempenhar o seu papel com efetividade.

Secretariar uma reunião é muito mais do que tomar notas e posteriormente preparar e distribuir a ata. O secretário ou a secretária designada precisa exercitar a sua voz ativa, pois pode e deve assumir a responsabilidade de registrar quem está presente, controlar o horário de início e término, solicitar que pontos expostos sem clareza suficiente sejam adequadamente re-expostos ainda durante a reunião, acompanhar as questões não concluídas ao longo da reunião, sumarizando-as antes do encerramento e propondo que se delibere a respeito delas, e muitos outros papéis de grande importância operacional para a reunião, vários dos quais já foram definidos no artigo Dicas simples para reuniões mais produtivas.

Mas saber fazer uma boa ata é essencial para que o tiro não saia pela culatra. E não é difícil: embora o grau de formalidade necessária varie em cada organização e categoria de reunião, o formato de uma ata comum é bastante simples.

Secretariando com efetividade

O essencial é lembrar que a ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes.

Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipográfico.

As características básicas da formatação de atas são:

• texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens - ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo;
• números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso;
• sem emprego de abreviaturas ou siglas;
• sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;
• todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu...);

Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o "digo", como no exemplo: "(...) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria-prima (...)".

Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: "Em tempo: onde consta ’vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ’trinta mil unidades de matéria-prima’"

Vamos a um modelo simplificado de ata de reunião, incluindo um exemplo de como registrar uma correção de uma ata anterior:

Modelo de ata de reunião

Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília - São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou ’vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ’trinta mil unidades de matéria-prima’. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.

Como você pode perceber, não se trata de um texto complexo de redigir, embora seja pouco legível devido à ausência de parágrafos. Secretariar a reunião, entretanto, exige destreza para acompanhar a discussão ao mesmo tempo em que se toma notas suficientemente detalhadas, portanto algumas das dicas do artigo "7 dicas para tomar notas de aulas, apresentações ou reuniões com efetividade" podem vir a calhar.

Para finalizar, uma dica especial para quem chama a si a responsabilidade de secretariar e produzir as atas de reuniões de grupos voluntários ou de organizações como condomínios e CIPAs: não se deixe levar pelo formalismo! O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar margem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você fará as atas mais efetivas.

Quem gosta de personalização vai se amarrar neste tutorial do Instructables (via Lifehacker) que explica como fazer uma pasta para notebook usando basicamente papelão, cola e fita adesiva.

Pelo que entendi, o autor usa esta pasta de forma autônoma, sem colocá-la dentro de outra. Mas você talvez possa usar a dica para fazer um estojo que proteja o seu notebook quando você o transporta dentro de sua mochila ou maleta de viagem - mais ou menos como as luvas para notebook que você encontra no comércio - mas de forma personalizada e bem mais barata ;-)

Se você pensa em realizar este projeto, tente obter um pouco de plástico bolha e fixá-lo do lado de dentro, para aumentar a proteção do notebook contra arranhões e pequenos choques!

Veja também:

• Mochilas para notebook: a Targus CityGear TCG650 15,4″ tem tudo que você precisa
• Maleta para notebook: a Targus Citygear TCG-400 é um escritório completo
• Leve o escritório nas costas com a mochila ideal para seu notebook

Olha que idéia divertida o pessoal do Treta colocou em prática: um conjunto de cartas de Super Trunfo representando alguns dos mais populares blogs brasileiros.

Você até pode recortar e jogar com amigos geeks, mas eu já achei divertido até mesmo olhar as caprichadas cartas, imaginando o trabalho que deve ter dado. Obrigado aos autores por incluir o Efetividade na brincadeira, e obrigado Luciana pela dica ;-)