Como fazer boas entrevistas - usando o método Sawatsky

Fazer entrevistas é algo com que acabamos nos defrontando. Seja para selecionar o melhor candidato a uma vaga de estágio ou emprego, ou como parte da dinâmica de uma equipe de projeto, ou mesmo para obter informações de alguém para futura publicação em artigo científico, jornalístico ou mesmo em um blog.

Em um artigo anterior, já tratamos sobre o lado oposto da questão: como se preparar e como se sair bem em entrevistas de emprego.

As entrevistas de emprego não são necessariamente o melhor exemplo, mas elas trazem consigo a carga de importância, urgência, conflitos e mesmo da necessidade de comunicar de forma clara e direta aquilo que está se buscando obter. Estes mesmos elementos também surgem, embora de formas diferenciadas, na maioria das outras categorias comuns de entrevistas.

Lidar com estas questões é um desafio também para quem prepara e conduz a entrevista. Como escolher as melhores perguntas? Como ter certeza de que o entrevistado terá condições de entender exatamente o que você está perguntando? Como escolher a melhor seqüência de perguntas, adaptando-se às respostas que forem sendo recebidas?

Quando bem usadas, as perguntas em uma entrevista podem fazer a diferença entre obter uma resposta clara ou uma ofuscação. Não há técnicas genéricas definitivas para construir estas questões, mas sim muitos posicionamentos e receitas.

Entra em cena John Sawatsky

John Sawatsky é um jornalista e professor canadense conhecido na imprensa internacional por uma característica: ele sabe ensinar como fazer perguntas que obtêm respostas ricas. Segundo ele, não se trata nem de uma arte e nem de uma ciência, mas sim de algo intermediário, próximo ao campo das ciências sociais.

Você pode fazer algumas previsões e planejamento de entrevistas, mas elas nunca são absolutas, porque o ato de entrevistar envolve pessoas, e elas nem sempre seguem tendências previsíveis. Basta fazer uma pergunta errada em um determinado contexto, e até mesmo um entrevistado que deseja cooperar pode não conseguir lhe dar as respostas que você precisa.

Em 2004, a rede de TV internacional ESPN contratou Sawatsky para trabalhar em tempo integral para capacitar seus jornalistas na construção de melhores perguntas.

Segundo ele, de 1/3 a 50% das perguntas feitas por jornalistas na TV funcionam ao contrário do desejado: ao invés de produzir informações, elas contribuem para suprimi-las. Os repórteres fazem perguntas que podem ser respondidas com um simples sim ou não (adequadas a um tribunal, mas não a uma matéria jornalística), fazem questões longas (muitas vezes maiores que a resposta que receberão), incluem afirmações que o entrevistado pode querer contestar, e acabam aparecendo mais que o entrevistado, distraindo o público daquele que seria o seu tema principal - como acontece em programas de entrevistas exibidos no início da madrugada no Brasil...

Infelizmente este teatro acaba virando um jogo em que ambos os lados conhecem o seu papel e contam com o outro lado para poder melhor desempenhá-lo. O repórter faz perguntas duras que o fazem parecer instigante e poderoso na imprensa, mas ao mesmo tempo oferece discretamente ao entrevistado diversas rotas de escape, e não o persegue quando ele as toma - assim ambos alcançam seu objetivo. Na entrevista de emprego ocorre o mesmo: o entrevistador faz perguntas "difíceis" conhecidas por todos: "qual o seu principal defeito?" - e não questiona quando o entrevistado usa a resposta que viu no Fantástico: "sou perfeccionista, trabalho demais, não consigo abrir mão da busca constante da qualidade".

Este artigo do Poynter Online, um site dedicado aos jornalistas, apresenta alguns exemplos dos erros comuns identificados por Sawatsky, e os discute de forma detalhada, em benefício das nossas técnicas de preparação de entrevistas.

Como preparar e executar entrevistas com efetividade

Ensinar detalhadamente os métodos é algo reservado ao próprio Sawatsky, mas ele nos fornece algumas dicas simples que podem ser úteis na sua próxima entrevista:

  • Sempre que possível, prepare suas perguntas antecipadamente.
  • Pergunte questões abertas, especialmente as que começam com "como", "por que" ou "o que", e encoraje o entrevistado a descrever, explicar ou exemplificar algo.
  • Faça uma pergunta por vez, e não tente misturar mais de um tema na mesma pergunta.
  • Entrevistador não faz discurso e nem inclui o editorial nas suas perguntas.
  • A estrela de uma entrevista bem-sucedida nunca pode ser o entrevistador.
  • Deixe as perguntas fazerem o seu trabalho.
  • Resista ao impulso de incluir opinião ou tentar antecipar na pergunta uma possível resposta do seu entrevistado.
  • Grave e transcreva suas entrevistas, compare-as com as técnicas que você conhece, e tente melhorá-las.
  • Estude entrevistas publicadas na imprensa - as boas e as ruins.

Saiba mais:

Vídeo sobre o Efetividade.net e Lifehacker no Olhar Digital

O Olhar Digital é um site da turma do UOL que publica matérias semanais, em vídeo, sobre "as tendências, as novidades e as novas linguagens desse mundo em instantânea transformação". E como já havíamos percebido no post sobre a notícia da Isto É e no outro sobre a matéria da PC Magazine, lifehacking é uma tendência e a imprensa está se antenando.

E foi nessa esteira que o Olhar Digital produziu sua matéria sobre lifehacking, cobrindo de perto 2 sites: o Efetividade.net e o norte-americano LifeHacker.

Sob o título Olhar na Web: efetividade.net e lifehacker: Dois sites que ajudam na produtividade pessoal, o Olhar Digital apresenta um vídeo de 2 minutos, descrito como "o Efetividade.net e o Lifehacker têm muito em comum: falam sobre métodos, softwares e dicas de como melhorar sua produtividade pessoal, em casa, na empresa e, principalmente, na frente do computador".

Agradeço ao Olhar Digital e aos leitores hlegius e Carlos Mafort, que me avisaram sobre a existência da matéria.

Comprar notebook? Um blog só sobre notebooks - e em português

Você já ouviu falar no brasileiro "Notebooks Blog"? É bastante possível, pois ele está fazendo uma bem pensada campanha de publicidade em diversos blogs nacionais, através de resenhas patrocinadas.

O Efetividade fica feliz em ter recebido também a oferta de resenhar comercialmente o Notebooks Blog, mas não aceitou. Nada contra a idéia do conteúdo diretamente patrocinado em si - é provável que algum dia eu vá aderir a esta idéia também. Mas é que divulgar o Notebooks Blog me pareceu tão dentro da missão do Efetividade.net, que eu achei que não seria justo cobrar para fazer isto - e por isto preferi recusar o pagamento oferecido, e agendar o artigo normalmente.

E é fácil perceber que a idéia de usar uma ferramenta tão versátil como o notebook está completamente em sintonia com os conceitos de efetividade e de produtividade pessoal, especialmente nos contextos urbanos e corporativos. Demonstra isto a variedade de artigos sobre este tema (e relacionados) que já escrevemos por aqui, incluindo:

Por estas razões, fiquei muito contente com a notícia de que há um novo blog nacional tratando exclusivamente deste assunto, e é lógico que já assinei seu feed e vou acompanhá-lo de perto. Veja abaixo minhas primeiras impressões sobre o "Notebooks Blog".

Primeiras impressões sobre o Notebooks Blog

Quando o Yan me procurou com a proposta de resenhar o Notebooks Blog comercialmente, eu expliquei que não faria, mas pedi a ele que me mandasse um descritivo do site dele, para eu entender qual era o diferencial da sua proposta, e escrever algo dentro do contexto normal do Efetividade.

E ele me explicou que procura trilhar o estreito caminho que separa os 2 tipos básicos de sites sobre notebooks, no seu entender: sites técnicos e os comerciais. A intenção dele é informar tanto o comprador quanto o usuário de notebooks. E ele procura fazer isso reduzindo o uso de termos técnicos, e provendo bons links para fontes de informação complementares.

Eu visitei o site e tive boa impressão. O conteúdo é interessante, os títulos não são artificialmente inflados de palavras-chave para indexação, e de fato não há escassez de bons links externos.

Pelo que me pareceu, o Yan não vende notebooks - ele adotou um modelo de faturamento a partir de anúncios contextuais no seu site, o que explica o investimento dele em obter links em sites com pagerank alto, potencializando assim o retorno do seu esforço.

Eu gostei, já assinei o feed, e vou acompanhar de perto. Visite o Notebooks Blog e veja se você concorda!

Na mesma linha, embora com um foco bem menos específico, aproveite e visite também o HiTech Live, do Helton Kuhnen.

Aproveite e leia também:

Convencendo o leitor: Como escrever de forma persuasiva

Não importa se você escreve em blogs, relatórios de desempenho, trabalhos de aula ou onde for: você precisa persuadir, que significa convencer o leitor de que você está certo.

Ao escrever bem e de forma persuasiva, você pretende formar ou mudar a opinião de alguém sobre os assuntos que você irá abordar. Se você dispõe de fatos, indicadores e estatísticas, tudo fica mais fácil, mas mesmo em questões de opinião é possível persuadir, se você dominar as técnicas.

E é claro que não existe um único conjunto de métodos que possa ser transmitido aqui e transforme qualquer leitor em um escritor persuasivo. Mas existem algumas técnicas simples que podem ajudar a sua tarefa de convencimento, como as mencionadas no artigo "Persuasive Writing for Students, Webmasters, Bloggers, and Everyone Else".

Vamos a elas:

  • Seja sucinto: sucinto não é sinônimo de curto. Escreva quanto for necessário, mas remova toda linguagem desnecessária. Concentre-se nos seus substantivos e verbos, e economize advérbios e adjetivos.
  • Seja assertivo: deixe claro que você assume inteiramente a validade daquilo que está declarando. Não pergunte, afirme. Remova as reticências e substitua por declarações.
  • Deixe o texto amadurecer: aguarde o tempo que for necessário entre terminar a versão inicial e iniciar o processo de revisão. E revise até estar satisfeito com a qualidade do produto final. Só aí publique.
  • Una a razão e a emoção: apresente sua opinião sobre a situação atual, mas também faça propostas.
  • Mantenha a simplicidade: se você quer convencer, precisa ser entendido. Escreva na ordem direta, evite palavras difíceis, e reescreva seus parágrafos até que eles fiquem suficientemente encadeados de forma lógica.

Leia também:

GTD na PC Magazine deste mês

Depois da matéria sobre lifehacking na Isto É, publicada no mês passado, comentamos que o assunto merece mais exposição no Brasil. E os destaques não estão tardando, espalhados pela imprensa.

Este mês a tarefa coube à PC Magazine Brasil, que publicou na sua seção "Soluções" o artigo "Os caminhos de um ninja do e-mail", tradução da matéria "De-Clutter Your Inbox", publicada em junho na matriz norte-americana.

A inspiração no método GTD é mais do que clara, é evidente. Estão presentes a regra dos 2 minutos (se alguma tarefa vai levar 2 minutos ou menos, não a adie nem delegue, faça agora), a regra "Do, Delete, Defer, Delegate" (faça, descarte, adie ou delegue) e a ênfase em manter a caixa de entrada vazia e todos os seus itens transferidos para listas com próximas ações conhecidas - automatizando o processo, quando possível.

Infelizmente Bill Dyszel, o autor do artigo original, não mencionou o nome do método que usou como sua fonte de inspiração. Divulgar as técnicas é legal e importante, mas seria ainda mais legal se ele compartilhasse a sua fonte, para que os interessados soubessem como prosseguir, certo?

O lema do Efetividade é "Agenda em dia e caixa de entrada vazia", e já publicamos por aqui 2 artigos sobre este mesmo tema:

Magaiver: novo site nacional sobre lifehacking entra no ar em agosto

Confirmando a nossa previsão de 3 semanas atrás sobre a cena brasileira estar madura para o surgimento de outras iniciativas relacionadas ao lifehacking, o DigitalDrops deu a dica: está saindo do forno mais um blog nacional dedicado ao tema, para nos fazer companhia ;-)

Segundo o Inagaki, do PensarEnlouquece, o futuro blog, criativamente batizado de Magaiver, é criação do Eduardo Fernandes, atualmente editor do site da revista Superinteressante, que declarou: "Basicamente, a idéia é encontrar saídas divertidas, inteligentes e criativas para lidar com a vida atrelada à tecnologia. Os lifehackers são espécies de McGyvers do cotidiano. Como o personagem do seriado de TV, dão um jeito de usar as coisas mais improváveis para resolver seus problemas. Por isso o nome do site: Magaiver, abrasileirando um personagem que por si só já é bem brasileiro, aquele que usa criatividade e bom humor para superar limitações e falta de recursos".

Pesquisando um pouco mais, descobri que o blog Magaiver vai ser parceiro do iG e deve entrar em operação em agosto.

O autor do futuro site divulgou um release do novo projeto, praticando o que prega ;-) Segundo o release, vamos ter material de primeira qualidade. Segue um trecho:

Magaiver é um blog de atualização diária que oferece soluções divertidas, sugestões de softwares e de comportamentos para lidar com problemas como:

* Fragmentação da atenção.
* Excesso de informação.
* Falta de produtividade no trabalho.

Usa recursos como:

* Vídeos semanais.
* Podcasts semanais.
* Galerias de imagens.
* RSS.
* Comunidade no Orkut.
* Newsletter com os melhores posts da semana.

Show! Bem-vindo à cena nacional de lifehacking, Magaiver, e que alcance rapidamente o sucesso!

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