A motivação para começar a resolver seus problemas depende de muitos fatores: preencher a lista de pendências às vezes pode ser a parte fácil. Aprenda métodos para tornar mais fácil começar a realmente *fazer* o que você anotou. Afinal, como já dizia o provérbio grego, começar já é metade de toda ação.

O método GTD de produtividade pessoal é popular por várias razões, e uma delas é que ele pode facilitar o início das atividades, após mapeá-las.

E é sobre este aspecto específico - colocar as coisas em movimento, principalmente aquelas que parecem empacadas - que Kelly Forrister, integrante da equipe de David Allen - o autor de Getting Things Done - escreveu um interessante artigo intitulado "Getting things going".

Algumas das dicas vêm diretamente do GTD, e outras são complementos interessantes, sempre voltados a tornar mais fácil o começo da tarefa.

Facilitando o começo

Veja alguns exemplos de dicas baseadas no artigo Getting Things Going, de Kelly Forrister:

• Defina e visualize o resultado - uma visão clara do que se vai alcançar é um importante fator motivador.
• Defina o que significa começar - identifique claramente qual deve ser a sua próxima ação com relação ao objetivo pretendido.
• Vá com calma - se o projeto parece empacado, escolha uma próxima ação facilmente alcançável, e prossiga a partir dela. Quando a próxima ação parece difícil demais, a desmotivação ocorre.
• Verifique as dependências - Se você não tem todas as informações ou recursos necessários para realizar a sua próxima ação, então ela não é exatamente a sua próxima ação, e deve ser reformulada.
• Analise prioridades e demandas - Revisar sua lista de pendências é importante. Esta tarefa ainda é necessária? Precisa ser feita neste momento? Se sim, pode ser delegada a mais alguém?
• Marque um horário - Se necessário, deixe de tratar a sua próxima ação como uma pendência, e passe a tratá-la como um compromisso agendado. E não fuja deste compromisso, quando a hora marcada chegar!

Não existe uma forma genérica ou infalível de motivar a si próprio ou aos outros para realizar suas pendências, mas fazer com que as tarefas fiquem mais fáceis de começar tende a ser eficaz. O que você acrescentaria à lista acima?

O Rec6 é provavelmente o mais popular entre os serviços "Digg-like" brasileiros, em que os próprios usuários submetem as notícias e votam em quais delas devem receber destaque, o que poderia transformá-lo em um grande direcionador de tráfego e fonte de obtenção de dicas interessantes para leitura.

Atualização: na semana de 16 de julho o Rec6 incorporou diversas das sugestões apresentadas neste artigo, e anunciou estar em vias de incluir outras delas. Desta forma, tornou-se desnecessário manter em atividade o Rec6++ Beta aqui no Efetividade, e ele foi desativado por enquanto.

Sou parceiro de conteúdo (via meu outro blog) do Rec6 desde o ano passado, e vi com alegria o crescimento da utilidade do serviço.

Infelizmente, entretanto, esta utilidade parecia ter atingido um pico e começado a estagnar - ao menos sob o meu ponto de vista enquanto usuário - quando as notícias começaram a encalhar na capa. A capa da área de tecnologia, que é a que eu acesso, tem lugar para 10 notícias, e ao longo do último final de semana metade delas estavam lá por vários dias consecutivos - uma delas ficou na capa por 6 dias.

Ao mesmo tempo, é cada vez mais freqüente o destaque dado a posts integralmente copiados de outros locais, sem agregação de valor. Alguns usuários alertam ruidosamente para a existência de uma "panelinha" que combina votos entre si e garante assim a obtenção deste destaque, mesmo que a qualidade de seus posts não o justifique.

A culpa não é de nenhum utensílio de cozinha

Eu penso diferente: na minha opinião, a continuidade desta prática (seja ela real ou não) deve-se não a alguma "panelinha", mas sim à inexistência de algum mecanismo que iniba esta prática. Se houvesse um mecanismo de votar negativamente (como o "bury" no Digg), ou mesmo de banir das listagens (após análise pelos mantenedores do serviço) os sites que repetidamente submetem material sem agregação de valor, a própria comunidade se encarregaria de tornar mais arriscado este tipo de abuso.

Enquanto isso, com metade dos posts da capa sendo ocupados por notícias velhas, vários posts interessantes surgem nas páginas dos "+novos" e desaparecem do radar antes mesmo de chegarem a ser notados pela maior parte do público, uma vez que sua chance de chegar a ser um dos "+populares" é menor do que poderia ser.

Por ser parceiro de conteúdo do Rec6, entrei em contato com representantes do serviço, e obtive a informação de que eles já estão ajustando um novo algoritmo de seleção das notícias, que deve entrar no ar em breve e resolver os problemas correntes com a capa - incluindo a questão das panelinhas de combinação de voto, que ele também confirma que influem bem menos do que tem se aventado.

Um protótipo de sistema alternativo

Mesmo com a perspectiva de melhora, após ver vários colegas apontarem esta mesma situação, e cansado de ficar navegando entre as páginas recentes dos posts "+novos" para encontrar material interessante, concluí que as coisas poderiam ser ainda mais diferentes, e tomei a mim a tarefa de demonstrar.

Desde sábado está no ar (em beta, é claro) o meu Rec6++ Remix, um serviço atualizado a cada 30 minutos e que usa um critério alternativo para selecionar os posts em destaque no Rec6, sempre considerando apenas os 30 mais recentes do feed de Tecnologia, e exibindo em primeiro lugar os mais novos - e sem usar nofollow.

A intenção, como se vê, é aumentar a renovação das notícias disponíveis para consulta em uma página única, mesmo abrindo mão de parte da ênfase na relevância. Os dados são coletados automaticamente do Rec6 por intermédio de um script em AWK, e o quadro de pontos e o botão que leva à página de votação foram implementados usando o próprio widget em Javascript do Rec6. Não é a forma mais eficiente de obter e formatar estes dados, mas precisei me ater ao que estava disponível. Quem sabe o pessoal do Rec6 se interessa em oferecer um serviço similar por lá, usando o próprio algoritmo de valoração deles (que certamente é superior à heurística simples que eu adotei) e aí este retrabalho todo não será mais necessário ;-)

A página do Rec6++ Remix está à disposição de quem quiser visitá-la (e também tem link ali no cabeçalho do site), mas naturalmente não ofereço qualquer garantia sobre seus resultados, ou a continuidade dela.

Com alguma sorte e vento a favor, logo os amigos do Rec6 tornarão desnecessário o uso da ferramenta ;-) Se isto não acontecer, provavelmente adotarei como próximo passo a construção de um feed com os posts do remix, para facilitar a vida daqueles que, como eu, acham um desperdício tanto material bom em poder do Rec6 não chegar a receber o destaque que mereceria.

E os spammers e panelas?

O meu algoritmo é tão (ou até mais) vulnerável a spams e panelas quanto o do Rec6, mas com uma diferença: o spam fica menos tempo em destaque. Mesmo assim, há uma diferença importante: eu estou disposto a identificar e excluir do Remix os usuários e sites que não agregam valor.

Assim, se você já identificou uma lista de editores ou sites que costumeiramente enviam material sem valor adicionado para o Rec6, envie para mim! Quero observá-los e - se for o caso - bloqueá-los do remix, de modo a torná-lo ainda mais útil para mim e para quem mais quiser usá-lo.

Referências

• Rec6++ Remix no Efetividade.net
• Rec6

A edição de 4 de julho da revista Isto É dedicou 2 páginas da sua versão impressa (aparentemente não disponíveis na edição on-line) a uma tradução de recente artigo da revista Time sobre o fenômeno dos life hacks e as formas como ele se manifesta na Internet.

O Efetividade é um dos braços brasileiros desta corrente, mas ainda não foi desta vez que saiu diretamente na Time (nem na Isto É, por conseqüência). Mesmo assim, a revista conseguiu dar uma boa visão sobre a idéia da efetividade e do movimento como um todo, descrevendo-o nas palavras de Merlin Mann (do popular 43 folders), que dá o passo além em relação à eficiência e em direção à efetividade: "O foco das comunidades de life hacking não é só a eficiência, mas também tornar a vida mais satisfatória. 'Livros de auto-ajuda tendem a tratar de idéias elevadas, enquanto os life hacks querem fazer as coisas e problemas cotidianos com soluções modestas'". Outros sites mencionados são o Lifehacker e o Lifehack.org.

Apesar de um ou outro deslize, o artigo apresenta um bom contraste entre a auto-ajuda e o life hacking, dando exemplos como as técnicas relacionadas a reduzir a duração de reuniões, melhorar as negociações no trabalho ou arrumar malas com mais efetividade.

E o mais interessante: o articulista conseguiu perceber uma importante diferenciação que muitas vezes escapa aos olhos de quem estuda estes movimentos. O artigo se encerra com estas palavras: "Embora grande parte dessa subcultura esteja focada na tecnologia, discípulos como Mann [do 43folders] e Trapani [do Lifehacker] são adeptos de uma ferramenta surpreendente: papel. Ambos carregam um bloco de fichas em vez de uma agenda eletrônica. As soluções mais simples podem ser as mais engenhosas."

Para o Efetividade.net certamente não foi uma exposição tão grande quanto a que a mesma revista ofereceu ao meu outro blog em 2004, mas mesmo assim trata-se de uma iniciativa bem-vinda, que talvez até ajude a trazer mais participantes para a cena brasileira do life hacking e da efetividade. Já há alguns blogs de boa qualidade tratando do tema, mas o assunto certamente merece ainda mais exposição ;-)

Há alguns meses o Digital Drops vem publicando semanalmente coleções de links para os melhores posts da semana em uma grande variedade de blogs brasileiros. Não é competição e nem ranking, mas sim uma lista de sugestões de leitura, e por isso o critério é simplesmente o interesse que os posts despertam no autor do Digital Drops (um método bom e honesto, na minha opinião).

Há algumas semanas venho acompanhando as listas publicadas por lá, e descobrindo vários blogs interessantes para acompanhar, além de diversos posts que certamente estão mesmo na lista do que há de melhor, embora claro que muitos blogs e posts que mereceriam estar na lista não estão nela. Dê uma olhada na lista deste final de semana e você vai entender melhor - e provavelmente encontrar vários posts interessantes que ainda não leu. As listas anteriores também estão disponíveis, aproveite!

Aliás, aproveitando para fazer um jabá merecido, o Folclore da Bola é pouco conhecido mas diariamente me diverte - e olha que eu nem gosto de futebol. Ele passa longe da fórmula de discutir placares, lances e escalações, e vai no que realmente diverte no futebol, misturando a bandeirinha Ana Paula (que recentemente dispensou palavras em um post), Chuck Norris, histórias engraçadas do passado de grandes aprontadores como Romário & Renato Gaúcho, além da série mil frases do futebol. Recomendo!

Completando a série de indicações, o blog do Boombust publicou um artigo divulgando diversas promoções em andamento nos blogs brasileiros, incluindo as dos blogs Tecnocracia, Bernabauer, BrPoint, Blogadão, Dinheirama e a promoção de aniversário aqui do Efetividade. É isso aí, além de gerar valor para os leitores na forma de bons artigos, vários blogs oferecem retorno adicional na forma destas promoções, nos mais variados modelos - que geram retorno não apenas para eles mesmos, mas também para todo o ecossistema ao seu redor.

Aliás, se você gosta de Linux, apreciaria passar uma semana na Espanha em um evento de informática agora em julho, e está com seu passaporte em dia, dê uma olhada também na promoção deste final de semana no BR-Linux, que publiquei na quinta-feira por lá.

O Efetividade.net está fazendo um ano e comemorando com uma promoção para estimular a escrita de artigos sobre os temas tratados por aqui. Você pode participar, basta escrever um artigo sobre produtividade pessoal, nos termos divulgados no anúncio da promoção.

Ao longo da primeira semana da promoção já surgiram diversos artigos concorrendo ao Palm e aos demais brindes. São eles:

1. Aumentando a produtividade em um Home Office
2. Dicas e macetes para sua organização diária
3. Usando o Gmail como agenda telefônica
4. 10 Dicas de Produtividade
5. Organize-se, mas também desorganize-se!
6. Eu e a tal organização pessoal
7. Aumentando a efetividade de seus estudos
8. 3 dicas de produtividade para desenvolvedores web
9. Uma dica para não se esquecer das tarefas
10. Como usar outros programas em um notebook sem interromper a projeção em um datashow
11. PowerPoint: de "slides medonhos" a "coisas lindas de Deus" em seis passos simples
12. K.I.S.S.

Note que a presença na listagem acima não quer dizer que eles foram aprovados como estando de acordo com os termos da promoção. A análise será feita apenas no final!

Se você ainda não escreveu o seu artigo, está na hora! O prazo vai só até 18 de julho.

Estar atrasado uma vez ou outra é algo que acontece a quase todos nós, mas algumas pessoas transformam o atraso em uma característica - e em uma razão pela qual seus colegas e parceiros não querem depender deles, ou atuar em conjunto.

Mudar um hábito ou uma característica raramente é fácil, mas o primeiro passo do processo de mudança é reconhecer que há um problema. Isto vale para problemas com excesso de peso, alcoolismo, sedentarismo, vícios em geral, e também para o hábito do atraso.

Se você diariamente se atrasa para mais de um compromisso, se para atender a alguns compromissos você invariavelmente deixa outras pessoas na mão, se em algum dos seus compromissos habituais você consistentemente chega bem depois de os demais participantes desistirem de lhe esperar, pode estar na hora de mudar alguma coisa nos seus hábitos.

Mesmo se você está em uma posição de autoridade em que nenhum de seus parceiros possa questionar a sua impontualidade, deixá-los esperando não é eficiente, e nem contribui para a manutenção continuada desta sua posição.

Algumas dicas para acabar com seus atrasos constantes

• Passe a ter uma agenda - e registre nela todos os seus compromissos. Se puder, recorra a algum tipo de agendamento eletrônico que possa relembrá-lo automaticamente dos compromissos com antecedência suficiente para que você possa atendê-los. O agendamento também impede que você marque 2 compromissos no mesmo horário. Mas ele só é eficaz se você realmente agendar todos os seus compromissos, e se consultá-lo ao longo do dia - caso contrário, é apenas mais uma perda de tempo e fonte de stress.
• Não seja otimista com seus horários. Considere o tempo de deslocamento entre seus compromissos, estime corretamente a duração deles, e insira algum tempo a mais para não desmoronar a estrutura inteira se o trânsito estiver difícil, ou se o diretor resolver fazer um discurso de abertura que não havia sido planejado. Planeje para chegar ao local de cada compromisso 15 minutos antes do seu início, e não 15 minutos depois, como você tem feito.
• Esteja confortável para falar o necessário. Se for preciso, pratique e ensaie. São frases simples, mas muitas vezes é difícil dizer "infelizmente não posso agendar, tenho outro compromisso no mesmo horário, podemos marcar outra data?" ou "infelizmente tenho outra reunião agora, e esta aqui não havia sido agendada para este horário. Podemos sumarizar agora? Caso contrário, peço desculpas mas precisarei me ausentar". Claro que em determinadas situações você não pode usar nenhuma destas frases, e é levado a aceitar a situação do atraso. Isto depende do seu bom senso, e nestes casos o atraso não é um problema crônico, mas sim uma circunstância fora do seu controle.
• Sempre identifique prioridades. Caso haja choque entre 2 compromissos, não aceite agendar aquele que não for prioritário, ou ajuste o horário dele. Se você não tem controle sobre as prioridades em seu trabalho, converse com que a pessoa que as define e procure uma solução. Se a organização não se importa de agendar para você mais de um compromisso ao mesmo tempo, de fato não vale a pena continuar se estressando com isso, assim como provavelmente não vale a pena continuar trabalhando para ela a longo prazo, uma vez que estes atrasos refletem também sobre você, e não apenas sobre a organização.
• Encontre mais tempo. Acorde mais cedo, chegue mais cedo, otimize seus trajetos, delegue algumas tarefas, e busque mais eficiência em outras.
• Entre em ação antes de ser tarde demais. Se você percebeu agora que não vai conseguir chegar na hora para o almoço de negócios marcado para amanhã, ligue já para o seu interlocutor, não deixe para tentar resolver na hora. Remarcando antecipadamente, ele poderá se adequar. Se você está em uma reunião que se prolongou além do horário marcado e sabe que terá outra em outro prédio antes de esta terminar, peça desculpas e se retire a tempo de chegar para a próxima - não deixe os atrasos se acumularem em efeito dominó. Se tiver autoridade para isto, ou se a conclusão da reunião depender de sua participação, tente levar esta reunião prolongada a uma sumarização imediata, de modo a terminá-la a tempo de ir para o próximo compromisso sem deixar inacabada sua tarefa.
• Assuma as suas decisões. Agendar múltiplos compromissos para o mesmo horário pode ser um sinal de incapacidade de tomar e manter decisões. Se o seu filho vai fazer uma apresentação na escola e é importante que você esteja lá, agende isto corretamente. Se necessário, entre em acordo antecipadamente com o seu chefe sobre como lidar com esta ausência do trabalho. Uma vez fechado o acordo, não aceite nenhum outro agendamento para o mesmo horário, e saia a tempo! Quando você não assume os seus compromissos, passa uma imagem de desorganização e de desrespeito às pessoas que você deixa esperando.

Claro que estas dicas não esgotam o assunto, mas agora é a sua vez: como você previne os seus atrasos?