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Efetividade. Agenda em dia e caixa de entrada vazia

Os primeiros 25 artigos da promoção de aniversário do Efetividade

Estamos a 3 dias do final do prazo para a inscrição de novos artigos. Você já escreveu o seu? Aproveite e comente quais foram os que você mais gostou!

O Efetividade.net está fazendo um ano e comemorando com uma promoção para estimular a escrita de artigos sobre os temas tratados por aqui. Você ainda pode participar, basta escrever (até 18 de julho) um artigo sobre produtividade pessoal, nos termos divulgados no anúncio da promoção.

Ao longo das primeiras 2 semanas da promoção já surgiram diversos artigos concorrendo ao Palm e aos demais brindes, sobre os mais variados assuntos. São eles:

Note que a presença na listagem acima não quer dizer que eles foram aprovados como estando de acordo com os termos da promoção. A análise será feita apenas no final! Mas comentários dos leitores serão bem-vindos e podem ajudar a complementar os critérios já divulgados para a análise e a premiação.

Se você ainda não escreveu o seu artigo, está na hora! O prazo vai só até 18 de julho.

Falar em público: várias modalidades de ensaios para ajudar a superar o medo

O medo de falar em público é bastante comum, e em geral decorre da ausência de experiência ou preparação para fazer apresentações, dar palestras, defender trabalhos ou conduzir reuniões.

A experiência é algo que você só pode adquirir com o tempo, mas a preparação está - em maior ou menor grau - ao alcance de quase todos, consistindo no domínio do tema, do ambiente, das expectativas do público e das ferramentas à sua disposição.

Superar o medo de falar em público pode ser um fator de sucesso para impulsionar sua carreira. Todo profissional tem oportunidades em que precisa dirigir-se a uma audiência, e sair-se bem nestes momentos atrai a atenção de todos - especialmente do seu chefe ou potencial empregador, que certamente está sempre à procura de pessoas com talentos de comunicação.

Já tratamos anteriormente, aqui no Efetividade.net, de várias outras técnicas de preparação para apresentações, mas hoje vamos dirigir nossa atenção a uma das menos empregadas efetivamente: as diversas variedades de ensaio.

As várias formas de ensaiar sua apresentação

Os ensaios têm mais de uma finalidade. A maior parte das pessoas pratica suas apresentações como forma de aumentar sua familiaridade com o material e de criar mais confiança e segurança em si mesmos, mas você pode obter muitos resultados além desse, se ensaiar com efetividade.

Claro que nem toda apresentação merece todas as técnicas, e que quanto mais experiência você tiver, menos precisará investir em ensaios. Aplique as técnicas conforme a situação exigir.

Veja o que mais você pode obter com cada uma das técnicas:

  • Pratique a apresentação diante do espelho: praticar a apresentação sozinho é algo natural e óbvio, mas a prática diante do espelho pode ser (erroneamente) confundida com vaidade. Mas é uma forma importante de perceber vários fatores importantes que podem desviar a atenção do público e diminuir a qualidade da apresentação: a sua postura, se oscila o corpo enquanto fala, a forma como posiciona as mãos, sua expressão facial, etc.
  • Ensaie de frente para a parede: é o oposto do ensaio no espelho. Sem distrações, sem apoio, nada além de você perdendo a dependência dos slides, falando e se ouvindo, e corrigindo, e percebendo claramente os pontos em que o discurso "empaca".
  • Pratique com amigos e depois com colegas: quando os colegas não são propriamente amigos, você acrescenta algum pressão à equação do ensaio. Claro que nem se compara à pressão do evento em si, mas é um ingrediente a mais no realismo do ensaio. Além de praticar mais vezes, você ganha a chance de experimentar como se sai de fato interagindo com algum público. As pessoas entendem o que você está falando? Não estranham os títulos? Não se distraem com as ilustrações? Aprenda com as perguntas que os amigos e colegas fizeram, aceite as críticas e corrija.
  • Grave um ensaio: ninguém gosta de assistir a gravações de si mesmo, mas é um recurso valioso mesmo assim. Assistindo (ou ouvindo) a uma gravação de si mesmo você pode perceber erros de temporização, pontos em que você gaguejou, murmurou, acelerou, fez gestos estranhos... Assista, corrija e grave de novo.
  • Faça um ensaio geral: em pelo menos duas ocasiões em que fiz apresentações de projetos fora do meu ambiente usual e para grandes públicos, tive oportunidade de fazer um ensaio geral, no próprio auditório onde se realizaria o evento, já com a versão final do material, na presença de colegas e com acesso a todas as ferramentas: microfone, projetor, a pessoa que controlaria os slides, etc. Foi valiosíssimo, permitiu ajustar muitas questões, inclusive uso do espaço sem ficar na frente da tela, uso do púlpito e do microfone, deslocamentos, etc.

Estas e outras dicas de ensaio para apresentações podem ser encontradas no artigo How to get over your fear of public speaking, no Lifehack. Você tem outras? Compartilhe com os leitores nos comentários!

Leia também: outros artigos sobre apresentações, aqui no Efetividade.

GTD: Como começar a *fazer* os itens da sua lista de pendências

A motivação para começar a resolver seus problemas depende de muitos fatores: preencher a lista de pendências às vezes pode ser a parte fácil. Aprenda métodos para tornar mais fácil começar a realmente *fazer* o que você anotou. Afinal, como já dizia o provérbio grego, começar já é metade de toda ação.

O método GTD de produtividade pessoal é popular por várias razões, e uma delas é que ele pode facilitar o início das atividades, após mapeá-las.

E é sobre este aspecto específico - colocar as coisas em movimento, principalmente aquelas que parecem empacadas - que Kelly Forrister, integrante da equipe de David Allen - o autor de Getting Things Done - escreveu um interessante artigo intitulado "Getting things going".

Algumas das dicas vêm diretamente do GTD, e outras são complementos interessantes, sempre voltados a tornar mais fácil o começo da tarefa.

Facilitando o começo

Veja alguns exemplos de dicas baseadas no artigo Getting Things Going, de Kelly Forrister:

  • Defina e visualize o resultado - uma visão clara do que se vai alcançar é um importante fator motivador.
  • Defina o que significa começar - identifique claramente qual deve ser a sua próxima ação com relação ao objetivo pretendido.
  • Vá com calma - se o projeto parece empacado, escolha uma próxima ação facilmente alcançável, e prossiga a partir dela. Quando a próxima ação parece difícil demais, a desmotivação ocorre.
  • Verifique as dependências - Se você não tem todas as informações ou recursos necessários para realizar a sua próxima ação, então ela não é exatamente a sua próxima ação, e deve ser reformulada.
  • Analise prioridades e demandas - Revisar sua lista de pendências é importante. Esta tarefa ainda é necessária? Precisa ser feita neste momento? Se sim, pode ser delegada a mais alguém?
  • Marque um horário - Se necessário, deixe de tratar a sua próxima ação como uma pendência, e passe a tratá-la como um compromisso agendado. E não fuja deste compromisso, quando a hora marcada chegar!

Não existe uma forma genérica ou infalível de motivar a si próprio ou aos outros para realizar suas pendências, mas fazer com que as tarefas fiquem mais fáceis de começar tende a ser eficaz. O que você acrescentaria à lista acima?

Rec6++ Beta: Conheça um remix não-oficial do Rec6 no Efetividade.net

O Rec6 é provavelmente o mais popular entre os serviços "Digg-like" brasileiros, em que os próprios usuários submetem as notícias e votam em quais delas devem receber destaque, o que poderia transformá-lo em um grande direcionador de tráfego e fonte de obtenção de dicas interessantes para leitura.

Atualização: na semana de 16 de julho o Rec6 incorporou diversas das sugestões apresentadas neste artigo, e anunciou estar em vias de incluir outras delas. Desta forma, tornou-se desnecessário manter em atividade o Rec6++ Beta aqui no Efetividade, e ele foi desativado por enquanto.

Sou parceiro de conteúdo (via meu outro blog) do Rec6 desde o ano passado, e vi com alegria o crescimento da utilidade do serviço.

Infelizmente, entretanto, esta utilidade parecia ter atingido um pico e começado a estagnar - ao menos sob o meu ponto de vista enquanto usuário - quando as notícias começaram a encalhar na capa. A capa da área de tecnologia, que é a que eu acesso, tem lugar para 10 notícias, e ao longo do último final de semana metade delas estavam lá por vários dias consecutivos - uma delas ficou na capa por 6 dias.

Ao mesmo tempo, é cada vez mais freqüente o destaque dado a posts integralmente copiados de outros locais, sem agregação de valor. Alguns usuários alertam ruidosamente para a existência de uma "panelinha" que combina votos entre si e garante assim a obtenção deste destaque, mesmo que a qualidade de seus posts não o justifique.

A culpa não é de nenhum utensílio de cozinha

Eu penso diferente: na minha opinião, a continuidade desta prática (seja ela real ou não) deve-se não a alguma "panelinha", mas sim à inexistência de algum mecanismo que iniba esta prática. Se houvesse um mecanismo de votar negativamente (como o "bury" no Digg), ou mesmo de banir das listagens (após análise pelos mantenedores do serviço) os sites que repetidamente submetem material sem agregação de valor, a própria comunidade se encarregaria de tornar mais arriscado este tipo de abuso.

Enquanto isso, com metade dos posts da capa sendo ocupados por notícias velhas, vários posts interessantes surgem nas páginas dos "+novos" e desaparecem do radar antes mesmo de chegarem a ser notados pela maior parte do público, uma vez que sua chance de chegar a ser um dos "+populares" é menor do que poderia ser.

Por ser parceiro de conteúdo do Rec6, entrei em contato com representantes do serviço, e obtive a informação de que eles já estão ajustando um novo algoritmo de seleção das notícias, que deve entrar no ar em breve e resolver os problemas correntes com a capa - incluindo a questão das panelinhas de combinação de voto, que ele também confirma que influem bem menos do que tem se aventado.

Um protótipo de sistema alternativo

Mesmo com a perspectiva de melhora, após ver vários colegas apontarem esta mesma situação, e cansado de ficar navegando entre as páginas recentes dos posts "+novos" para encontrar material interessante, concluí que as coisas poderiam ser ainda mais diferentes, e tomei a mim a tarefa de demonstrar.

Desde sábado está no ar (em beta, é claro) o meu Rec6++ Remix, um serviço atualizado a cada 30 minutos e que usa um critério alternativo para selecionar os posts em destaque no Rec6, sempre considerando apenas os 30 mais recentes do feed de Tecnologia, e exibindo em primeiro lugar os mais novos - e sem usar nofollow.

A intenção, como se vê, é aumentar a renovação das notícias disponíveis para consulta em uma página única, mesmo abrindo mão de parte da ênfase na relevância. Os dados são coletados automaticamente do Rec6 por intermédio de um script em AWK, e o quadro de pontos e o botão que leva à página de votação foram implementados usando o próprio widget em Javascript do Rec6. Não é a forma mais eficiente de obter e formatar estes dados, mas precisei me ater ao que estava disponível. Quem sabe o pessoal do Rec6 se interessa em oferecer um serviço similar por lá, usando o próprio algoritmo de valoração deles (que certamente é superior à heurística simples que eu adotei) e aí este retrabalho todo não será mais necessário ;-)

A página do Rec6++ Remix está à disposição de quem quiser visitá-la (e também tem link ali no cabeçalho do site), mas naturalmente não ofereço qualquer garantia sobre seus resultados, ou a continuidade dela.

Com alguma sorte e vento a favor, logo os amigos do Rec6 tornarão desnecessário o uso da ferramenta ;-) Se isto não acontecer, provavelmente adotarei como próximo passo a construção de um feed com os posts do remix, para facilitar a vida daqueles que, como eu, acham um desperdício tanto material bom em poder do Rec6 não chegar a receber o destaque que mereceria.

E os spammers e panelas?

O meu algoritmo é tão (ou até mais) vulnerável a spams e panelas quanto o do Rec6, mas com uma diferença: o spam fica menos tempo em destaque. Mesmo assim, há uma diferença importante: eu estou disposto a identificar e excluir do Remix os usuários e sites que não agregam valor.

Assim, se você já identificou uma lista de editores ou sites que costumeiramente enviam material sem valor adicionado para o Rec6, envie para mim! Quero observá-los e - se for o caso - bloqueá-los do remix, de modo a torná-lo ainda mais útil para mim e para quem mais quiser usá-lo.

Referências

Efetividade na IstoÉ: Hackeando em Busca da Felicidade

A edição de 4 de julho da revista Isto É dedicou 2 páginas da sua versão impressa (aparentemente não disponíveis na edição on-line) a uma tradução de recente artigo da revista Time sobre o fenômeno dos life hacks e as formas como ele se manifesta na Internet.

O Efetividade é um dos braços brasileiros desta corrente, mas ainda não foi desta vez que saiu diretamente na Time (nem na Isto É, por conseqüência). Mesmo assim, a revista conseguiu dar uma boa visão sobre a idéia da efetividade e do movimento como um todo, descrevendo-o nas palavras de Merlin Mann (do popular 43 folders), que dá o passo além em relação à eficiência e em direção à efetividade: "O foco das comunidades de life hacking não é só a eficiência, mas também tornar a vida mais satisfatória. 'Livros de auto-ajuda tendem a tratar de idéias elevadas, enquanto os life hacks querem fazer as coisas e problemas cotidianos com soluções modestas'". Outros sites mencionados são o Lifehacker e o Lifehack.org.

Apesar de um ou outro deslize, o artigo apresenta um bom contraste entre a auto-ajuda e o life hacking, dando exemplos como as técnicas relacionadas a reduzir a duração de reuniões, melhorar as negociações no trabalho ou arrumar malas com mais efetividade.

E o mais interessante: o articulista conseguiu perceber uma importante diferenciação que muitas vezes escapa aos olhos de quem estuda estes movimentos. O artigo se encerra com estas palavras: "Embora grande parte dessa subcultura esteja focada na tecnologia, discípulos como Mann [do 43folders] e Trapani [do Lifehacker] são adeptos de uma ferramenta surpreendente: papel. Ambos carregam um bloco de fichas em vez de uma agenda eletrônica. As soluções mais simples podem ser as mais engenhosas."

Para o Efetividade.net certamente não foi uma exposição tão grande quanto a que a mesma revista ofereceu ao meu outro blog em 2004, mas mesmo assim trata-se de uma iniciativa bem-vinda, que talvez até ajude a trazer mais participantes para a cena brasileira do life hacking e da efetividade. Já há alguns blogs de boa qualidade tratando do tema, mas o assunto certamente merece ainda mais exposição ;-)

O melhor dos blogs brasileiros e algumas promoções

Há alguns meses o Digital Drops vem publicando semanalmente coleções de links para os melhores posts da semana em uma grande variedade de blogs brasileiros. Não é competição e nem ranking, mas sim uma lista de sugestões de leitura, e por isso o critério é simplesmente o interesse que os posts despertam no autor do Digital Drops (um método bom e honesto, na minha opinião).

Há algumas semanas venho acompanhando as listas publicadas por lá, e descobrindo vários blogs interessantes para acompanhar, além de diversos posts que certamente estão mesmo na lista do que há de melhor, embora claro que muitos blogs e posts que mereceriam estar na lista não estão nela. Dê uma olhada na lista deste final de semana e você vai entender melhor - e provavelmente encontrar vários posts interessantes que ainda não leu. As listas anteriores também estão disponíveis, aproveite!

Aliás, aproveitando para fazer um jabá merecido, o Folclore da Bola é pouco conhecido mas diariamente me diverte - e olha que eu nem gosto de futebol. Ele passa longe da fórmula de discutir placares, lances e escalações, e vai no que realmente diverte no futebol, misturando a bandeirinha Ana Paula (que recentemente dispensou palavras em um post), Chuck Norris, histórias engraçadas do passado de grandes aprontadores como Romário & Renato Gaúcho, além da série mil frases do futebol. Recomendo!

Completando a série de indicações, o blog do Boombust publicou um artigo divulgando diversas promoções em andamento nos blogs brasileiros, incluindo as dos blogs Tecnocracia, Bernabauer, BrPoint, Blogadão, Dinheirama e a promoção de aniversário aqui do Efetividade. É isso aí, além de gerar valor para os leitores na forma de bons artigos, vários blogs oferecem retorno adicional na forma destas promoções, nos mais variados modelos - que geram retorno não apenas para eles mesmos, mas também para todo o ecossistema ao seu redor.

Aliás, se você gosta de Linux, apreciaria passar uma semana na Espanha em um evento de informática agora em julho, e está com seu passaporte em dia, dê uma olhada também na promoção deste final de semana no BR-Linux, que publiquei na quinta-feira por lá.

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