O blog Productivity501 preparou uma lista de dicas para quem quer ter uma mesa organizada. São 12 sugestões, algumas mais óbvias, outras mais úteis. Uma delas é campeã, porque aparece em todas as listas de dicas de organização (e mesmo assim muita gente não segue): tenha um lugar fixo para deixar as coisas que você carrega no bolso - e mantenha neste mesmo local os carregadores e suprimentos de todas estas coisas.

Manter um bloco de anotações, e acostumar-se a não arrancar as folhas dele para jogar fora depois de anotar e usar, também é uma boa dica. Se você precisar na semana que vem procurar aquele telefone ou e-mail que anotou ontem, saberá onde ele está.

Mas a mais importante das dicas da lista, para mim, é uma das mais óbvias: é mais fácil e mais efetivo esforçar-se para manter a sua mesa enquanto você está usando (ao longo do expediente, por exemplo), do que limitar-se a organizá-la no final do dia. Se você organiza no final do dia, para no dia seguinte começar a desorganizá-la de novo, para quem você está organizando?

É óbvio, eu sei. Mas olhe nas mesas à sua volta no meio do expediente.

Leia a lista completa em 12 Tips for an Organized Desk, no Productivity501.

A crescente busca de profissionais de tecnologia, usando a própria Internet como local de procura (e oferta) tem feito com que muitos criem sites ou blogs exclusivamente para comentar seus últimos trabalhos, mostrar suas qualificações, ou expor seu portfolio.

O progbr.com é a mais nova ferramenta para estas pessoas. Através do site é possível incluir informações profissionais, pessoais e contatos, além do portifolio onde o visitante inclui imagens e informações sobre o projeto desenvolvido.

Quem deu o recado (e ganhou o jabá grátis, porque a idéia é boa) foi o autor do ProgBr, Daniel José. Ele também convida os interessados a também darem uma olhadinha no Blog do Prog.

Aproveite e veja as dicas de modelos de currículo aqui no Efetividade.net!

Um site ruim é melhor do que não ter site nenhum, mas ter um bom site está ao alcance de todos.

Pequenas empresas, profissionais liberais e trabalhadores autônomos recorrem cada vez mais a pequenos websites que servem como propaganda e como referência para seus clientes.

Talvez você já tenha um site, ou talvez esteja pensando em providenciar um. Em qualquer um dos casos, as 7 dicas abaixo podem ajudá-lo a não desperdiçar esforço nem energia na hora de definir o projeto, ou atualizá-lo.

Eis o que sua página deve ter para ser um sucesso de conversões de visitantes em clientes:

• Quem você é - Sua página inicial deve ter seu logotipo, seu nome, título - tudo em destaque. Se tiver uma informação relevante sobre o seu histórico ou portfolio, coloque em destaque também. Um subtítulo como "Fornecedor dos buffets do GP Brasil de Fórmula 1 desde 1984" forma uma boa atmosfera.
• O que você faz - o detalhamento pode vir no interior do site, mas a capa tem que dar informações suficientes. Atacado ou varejo? Atende Santa Catarina? Que fabricantes você representa? Qual sua especialidade? O cliente em potencial está procurando algo específico, e se você não responder rapidamente, ele irá procurar (e encontrar) em outro lugar.
• Como encontrá-lo - Você quer que o cliente possa encontrá-lo, fazer perguntas, pedir orçamentos. O cliente quer saber se o seu escritório é perto, se tem um número 0800, qual o e-mail para pedir uma cotação. Informações de contato básicas são essenciais e devem estar na capa do site, e não apenas sepultadas em um link no qual 74% dos clientes em potencial não clicam.
• Um mapa e uma bússola - Peça ao responsável pelo seu site que desenvolva um Mapa do Site e coloque em todas as páginas, no canto superior direito, uma caixa de pesquisa - ainda que ele tenha que recorrer aos serviços gratuitos de "site search" do Google para implementá-la. A estrutura do seu site, que parece tão clara e óbvia para você (que o conhece integralmente), pode ser complexa para seu cliente.
• Harmonia e clareza - Escolha cores sóbrias, fontes comuns e legíveis, imagens bem editadas, padrões agradáveis. Seu site é seu cartão de visitas, e pode ser a sua única chance de começar um relacionamento com os clientes que encontrarem você quando estiverem procurando por serviços similares aos seus no Google. Não perca a chance de causar uma primeira boa impressão - eu jamais daria meu número de cartão de crédito a uma empresa cujo site é todo escrito com fonte Comic Sans amarela tamanho 22, sobre fundo roxo.
• Nada de conteúdo antigo - Se você tem uma área de notícias ou registro de eventos, e a notícia mais recente é de abril de 2006, remova a área imediatamente. Se ao invés disso você pedir para alguém inserir uma nova notícia, daqui a 8 meses você estará com este mesmo problema de novo.
• Um autor profissional - Lembre dos piores sites dos seus concorrentes, que você já visitou no passado. Sabe o que eles têm em comum? Foram feitos pelo sobrinho ou cunhado do dono da empresa, um rapaz brilhante que sabe tudo de Internet.

Veja mais dicas interessantes em 10 rules for your small business home page.

Apresentações são um mal necessário, mas já que não podemos escapar delas, ao menos devemos nos esforçar para realizá-las com efetividade.

Todo mundo já assistiu a apresentações que deram errado: encontre um apresentador despreparado, um auditório mal planejado, slides superlotados de mensagens e uma platéia desinteressada, coloque todos estes ingredientes juntos às 13h30min de um dia de sol, e está pronta a receita do desastre.

Mas com as dicas abaixo, você aumenta suas chances de fazer uma apresentação memorável, transmitindo suas idéias na íntegra e não apenas informando, mas também convencendo o público.

Para uma apresentação bem-sucedida, lembre-se sempre:

• Releia os slides - Passe, repasse e repita. Examine os títulos, os alinhamentos, as ilustrações. Não há nada torto ou deslocado? Algum texto ilegível? Talvez sobreposto? A ordem está correta? Todo slide tem um título enfatizando a sua idéia central? Após corrigir... releia mais uma vez!
• Ensaie - Pratique sua apresentação, sozinho a princípio, e depois para um pequeno grupo, se você puder. Peça para alguém se posicionar bem longe e avaliar se consegue ler seus slides. Use um relógio e cronometre quanto tempo você passa em cada slide - e tente deslocar o ponto de equilíbrio, de modo a reservar mais tempo para os slides mais importantes no contexto da sua apresentação. Quando terminar de ensair, ensaie de novo!
• Use bem seu apontador - Se for um bom apontador laser, não o use como uma âncora fixando você ao chão: você precisa usar bem o seu espaço, movimente-se e gesticule. Quando for apontar, realmente aponte, e não fique circulando ao redor de uma grande área do slide - só você acha que o círculo é pequeno e que o ponto que você deseja enfatizar é óbvio. Se puder, invista em um bom apontador.
• Cuidado com o notebook - Teste tudo antes, inclusive a conexão com o projetor e com o sistema de som, se for o caso. Desative o screensaver e qualquer programa que possa interromper sua apresentação ou sobrepor alguma informação a ela. E não fale olhando para a tela do notebook - se você precisa olhar para sua apresentação, olhe para ela na tela onde está sendo projetada. Lembre-se que o público tende a tentar olhar para onde você estiver olhando. E lembre-se de nunca depender do Powerpoint! (nem do OpenOffice, nem do computador em si)
• Apresente-se na abertura - Mesmo que o mestre de cerimônias já tenha dito quem você é, apresente-se mais uma vez, de forma simpática e cuidando especialmente da sua pronúncia ao dizer seu nome. Pratique antes, se para você não for natural dizer algo como "Boa tarde, meu nome é Augusto e vamos passar 30 minutos interessantes examinando as razões pelas quais os projetos têm sucesso - sintam-se à vontade para interromper sempre que quiserem perguntar algo".
• Atenção aos slides iniciais - É nos slides iniciais que você conquista ou joga fora a atenção da platéia - começar um texto ou apresentação é uma arte em si. Capriche especialmente no visual deles, e se esforce para memorizá-los (bem como os demais fatos relacionados ao tema deles) de forma destacada. Vale a pena.

Veja mais algumas dicas interessantes em Giving an Academic Talk, de Jonathan Shewchuk.

Leia também:

- Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada
- 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação

Cada vez mais gente trabalha em casa, como sua principal ocupação ou como complemento de suas atividades. O avanço dos computadores e das comunicações facilita a operação de um escritório doméstico, e a própria Internet é a fonte que permite a muita gente ganhar dinheiro em casa todos os dias.

Leia também: Trabalho em casa: como encontrar um emprego e escapar das armadilhas.

Já escrevi antes sobre este tema no artigo "7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas!", e hoje chegou a vez de revisitá-lo, buscando algumas respostas para problemas comuns a quem trabalha (a sério) em sua própria casa.

• Tenha um expediente e feche o escritório ao final dele: Mesmo trabalhando a partir de casa, não é saudável nem produtivo para a maioria das pessoas considerar-se 24h por dia a serviço. Mantenha seu escritório em uma área separada, e estabeleça rotinas e horários para estar nele ou não. Não há problema em fazer horas extras, desde que elas não sejam rotina.
• Limite o espaço do seu escritório doméstico: O ideal é ter seu próprio cômodo, mas se não for possível, monte o escritório ao longo de uma ou duas paredes, com prateleiras instaladas acima da escrivaninha. Invista em um biombo ou outra forma de divisória - a separação de espaços vale este pequeno investimento.
• Capriche no isolamento acústico: Se você atende por telefone seus clientes ou parceiros de negócios freqüentemente, os sons típicos dos demais ocupantes da sua casa podem colocar a perder toda a boa impressão de profissionalismo que você trabalha tão duro para merecer. Da mesma forma, os sons da sua atividade no escritório não devem atrapalhar a vida dos demais ocupantes da casa.
• Disponha racionalmente os móveis e objetos: Pense no modelo adotado por um piloto de avião comercial: os instrumentos mais importantes para seu trabalho estão localizados exatamente à frente da sua posição usual de trabalho, e os demais ficam dispostos radialmente a partir deste núcleo, de modo que ele se desloca o mínimo possível para realizar seu trabalho. Não esconda dentro de armários distantes as ferramentas que você usa no dia-a-dia, nem desperdice o espaço das áreas mais nobres à frente da sua posição de trabalho.
• Não esqueça da ergonomia e segurança: Mesmo se o seu orçamento para montar o escritório doméstico for limitado, estabeleça (e cumpra) um plano para dotar-se de condições confortáveis de trabalho tão cedo quanto possível. Trabalhar em uma cadeira dura e fixa, numa sala escura sem janelas, com uma mesa que não foi feita para receber um teclado e um mouse, e com o computador, a impressora, o fax e o ventilador ligados em uma única tomada reduz sua produtividade, sua segurança e sua motivação.
• Conquiste seu espaço: Se as pessoas ficam entrando no seu escritório doméstico para usar o computador, a impressora, o grampeador ou o telefone, sua concentração vai por água abaixo, junto com a disponibilidade das suas ferramentas de trabalho - sem contar com o risco de alguém derrubar refrigerante no seu teclado quando estava dando só uma olhadinha no seu e-mail. Tenha espaços separados e mantenha o hábito do isolamento. E lembre-se de que a melhor forma de evitar que venham ao escritório em busca da sua tesoura e do seu grampeador é ter outros bons grampeadores e tesouras pela casa.

Veja algumas dicas extras no artigo: Five Common Working-At-Home Problems- Solved!

Leia também:

- Usabilidade em casa: 7 dicas para mais efetividade na sua organização doméstica
- 7 dicas para o escritório doméstico ideal - das cadeiras ao cartão de visitas!
- Produtividade servida em uma bandeja
- Super lista de sugestões de presentes, parte 3: a “cesta básica” do escritório doméstico

E por favor: façam tudo ao contrário do que a lista diz!

A PC World dos EUA publicou um artigo sobre os produtos de informática mais irritantes de todos os tempos, bastante divertida e interessante, mas incluindo uma pequena jóia em uma de suas páginas internas: uma lista das características de softwares capazes de causar mais irritação em nós, usuários.

Portanto, se você é desenvolvedor ou está envolvido na distribuição de software ao mercado, eis o que você precisa fazer para nos irritar:

1. Obrigue-nos a dar um reboot nos nossos sistemas a cada instalação ou upgrade.
2. Instale-se automaticamente na bandeja do sistema ou no grupo de inicialização automática.
3. Force-nos a ler o manual até para descobrir como liga o treco.
4. Abra pequenos lembretes para fazer coisas que não queremos.
5. Faça com que as informações de contato com o suporte técnico seja quase impossível de encontrar.
6. Instale um monte de software extra que ninguém pediu nem quer.
7. Inscreva-nos automaticamente em newsletters por e-mail.
8. Cobre caro por suporte telefônico, e terceirize-o para a Índia.
9. Force-nos a atualizar produtos para usar as mesmas funcionalidades que já tínhamos na versão velha.
10. Faça-nos digitar as mesmas informações (como endereços de e-mail) várias vezes.

Espero que a lista sirva para fazer com que algum desenvolvedor consiga convencer a área de marketing da sua empresa a desistir de alguma destas bobagens, por mais que ela faça sentido sob o ponto de vista dos PHBs!

Para ver a lista completa, leia o artigo 14 Surefire Ways to Annoy Users. Aproveite e veja a lista completa dos produtos tecnológicos mais irritantes.