Para o autor de um blog, o melhor post é sempre o próximo! Mas preparando a retrospectiva de 2010 (que sai no dia 1/1/11) para o Efetividade, aproveitei para preparar uma lista dos 10 que mais me divertiram, satisfizeram ou me deixaram feliz com o feedback recebido. Vamos a eles!

Os sete pecados capitais do Powerpoint - voltei ao assunto das apresentações para fazer um artigo breve, que coubesse em uma folha de papel (reciclado!) para você imprimir e “esquecer” na mesa daquele seu colega ou professor cujas apresentações são uma fonte de bocejos e mal-entendidos ;-)
 

Arrume as malas como os profissionais - aprenda como a comissária leva roupa para 10 dias em uma maleta. Uma técnica simples multiplica o espaço interno de uma mala que cabe como bagagem de mão.
 

Verão: 8 dicas para vencer o calor - eis um tema oportuno para este final de ano! A dica para refrescar o carro que ficou no sol vem como bônus.
 

Escape de 3 armadilhas da produtividade pessoal - abraçar o mundo, ser o homem dos 7 instrumentos, e não delegar: fugir disso poderia ser uma boa resolução de ano novo!
 

Home office: vale a pena - já escrevi bastante sobre o tema, mas dessa vez me concentrei na minha experiência pessoal: o que faço no escritório doméstico, as vantagens, as armadilhas, a estrutura básica e mais.
 

Atualizar o currículo como uma maneira de conduzir à auto-avaliação (objetiva!) da sua empregabilidade. Afinal, o curriculo é a ferramenta definitiva de registro dos fatores que permitem avaliá-la! Na mesma linha o post "Estudante: seu currículo futuro depende do que você fizer agora" foi escrito como resposta a um leitor que criticou os modelos de currículo do Efetividade porque eles não davam alternativas para quem não tinha o que relatar em seu currículo...
 

Como estudar melhor - volta às aulas com Efetividade! Penso em começar a reeditar e ampliar este artigo anualmente, como faço com o das resoluções de ano novo.
 

Como fazer uma Agenda Ambiental - quem diria que antes do final do ano eu teria oportunidade de participar da elaboração de uma?
 

A série Competências, na qual a autora convidada Patrícia Wolff (que atua como coach executivo e de equipe, conferencista em Desenvolvimento Humano e é diretora da Quantas Consulting) dedicou 1 artigo a cada uma das 10 competências escolhidas em votação pelos leitores (incluindo assertividade, gerenciamento do tempo, networking, comunicação, comprometimento e mais).
 

A série Ferramentas, ainda em andamento e que vem sendo escrita coletivamente - eu me restrinjo a coletar e editar as dicas dos leitores em consultas quinzenais. Já tivemos artigos sobre backup pessoal, anotações e referências, finanças pessoais, gerenciamento de tarefas e pendências, e controle de leituras. Em 2011 a série continuará!
 

Resoluções de ano muitas vezes ficam mais no campo dos desejos e intenções do que no dos planos e realizações - e assim acabam não gerando as mudanças práticas que geralmente expressam.

Na prática elas acabam funcionando mais ou menos como uma oficialização da procrastinação: "quero mudar tais e tais coisas na minha vida, mas só vou começar a fazer algo de prático a respeito depois que o ano virar.

Embora eu não negue que elas possam ter algum valor na motivação (mesmo se for como uma espécie de prêmio de consolação para quem não consegue mudar de verdade, mas ao menos pode acreditar estar decidindo algo a respeito), acredito que vale muito mais tomar a atitude desejada desde já, não importando em qual área da sua vida.

Alguns exemplos de resoluções que ouvi desde que comecei a estudar o assunto, em 2007:

• comer salada 4 dias por semana,
• deixar de ligar a TV quando não estiver assistindo,
• parar de fumar,
• correr 6km 3 vezes por semana,
• alongar "de verdade" antes de fazer exercícios,
• fazer natação até no inverno,
• começar a estudar a sério para alguma certificação ou concurso,
• ler bons livros,
• dormir mais cedo,
• zerar o cartão de crédito,
• tomar mais água,
• viajar nas férias,
• publicar mais artigos no blog,
• jantar em família pelo menos 3 vezes por semana.

E há muitos outros - usualmente relacionados a saúde, forma física, qualidade de vida e empregabilidade. Mas é necessário deixá-los para uma "data mágica", como se fosse o pote de ouro no final do arco-íris?

Se quer mudar, pra que adiar?

Na vida cotidiana, faz pouco sentido tratar o ano novo (que, para piorar, muitas vezes é definido como "depois das férias" ou "depois do carnaval") como se fosse a folha em branco na qual você terá como escrever uma história completamente nova.

Todos os seus hábitos, seus conhecimentos, suas obrigações continuarão valendo assim que estourar o último dos foguetes na madrugada de primeiro de janeiro.

Curtir a vida, ou fazer alguma mudança que você deseja para si mesmo, não é algo que deva ser postergado assim. Se você gosta de resoluções de ano novo, que tal tentar fazer diferente desta vez?

Resoluções mais concretas

Não é necessário ser nenhum gênio do gerenciamento de projetos para aumentar as chances de a sua resolução de ano novo dar certo.

O essencial é dar um passo além, saindo do terreno das intenções e entrando no dos planos.

Eis aqui algumas sugestões de como fazer:

1. Limite a quantidade: não é razoável imaginar que você conseguirá mudar vários pontos da sua vida de uma vez só, baseado em uma lista de resoluções de ano novo. E a própria quantidade de desejos que muitas pessoas colocam na sua lista de expectativas para "o ano que vem" ajudam a dar uma desculpa para descumprir. Escolha bem, escolha poucos, e leve a sério - se possível, defina um único objetivo!
2. Junto com o seu objetivo defina uma meta: os objetivos de ano novo já compartilham entre si uma característica de meta: têm prazo definido por natureza: serão executados "no ano que vem". Então aproveite e defina o seu único objetivo já na forma de uma meta desafiadora, alcançável e mensurável. Alguns exemplos (que deixam de mencionar o horizonte temporal por razão óbvia): perder 6kg sem voltar a recuperá-los, praticar esportes 3x por semana durante, estudar 6h por semana, economizar 8% do salário todos os meses para comprar um carro, ou o que quer que seja. Mas defina com clareza!
    

3. Crie o plano de ação associado: da meta precisa nascer o plano de ação, que neste caso simplificado pode tomar a forma de uma lista simples de atividades que conduzirão ao objetivo desejado: parar de tomar refrigerante em casa, tomar café da manhã reforçado e jantar menos, caminhar 60min 4 vezes por semana, parar de fazer "refeições" em lanchonetes, etc.
    

4. Não tenha medo de ser gradual: mudanças radicais também podem ser atingidas em passos pequenos. Se puder, defina seu plano de ação pensando grande, mas começando pequeno - nenhum sedentários começa a correr fazendo 12km por dia. Associe metas temporais, ou já preveja a periodicidade em que irá revê-las.
    

5. Acompanhe a execução de olho no calendário: você pode definir em qual mês irá realizar determinadas atividades do seu plano. Por exemplo: se o objetivo é aprender inglês básico para poder viajar no final do ano que vem, e se março chegar e você ainda não tiver se matriculado em um curso, já vai dar para saber que a coisa não está indo bem. Se a intenção é perder peso, você pode quantificar metas (realistas!) para cada mês. Mas não quantifique apenas o efeito (a perda de peso), e sim os processos (número de horas de caminhada semanais, redução de refrigerantes, etc.)
    

6. Comece já: Após definir seu plano, registre-o detalhadamente (será um contrato de você consigo mesmo!) e comece imediatamente a segui-lo. Não esperar o ano que vem começar pode ser um grande fator de motivação. E esperar o ano que vem começar, dando a si mesmo algumas semanas para agir ao contrário do que você planeja para o futuro, é simplesmente uma forma de se enganar.
    

7. Siga o plano: Projetos pessoais e definidos informalmente não têm grandes chances de sucesso se você não se esforçar para seguir o que planejou, ou para alcançar as metas que definiu. Cabe só a você!
    

   E tenha um feliz e efetivo 2011!

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Trata-se de um site já consolidado, com bom número de leitores (e em crescimento contínuo!), conteúdo original e sempre renovado, com foco em um tema positivo e com o qual a maioria dos produtos e serviços podem se identificar: a produtividade pessoal, efetividade e busca por técnicas de redução da complexidade do nosso dia-a-dia.

O Efetividade.net já foi destaque no programa de TV Olhar Digital, é citado nos sites internacionais que são referência no seu tema, está entre os “top 10″ blogs brasileiros no ranking que considera os índices do Google e do Yahoo. O tema do site (a efetividade e a busca da produtividade pessoal) desperta crescente interesse internacional, sob o nome de “lifehacking” – como atesta recente matéria da revista Isto É.

Conheça os números: Mensalmente o site registra mais de 500.000 visitantes únicos e mais de 800.000 page views. O número de assinantes do feed ultrapassa 8.500.

Veja alguns dos temas dos artigos mais lidos do Efetividade.net para ter uma idéia mais precisa sobre o conteúdo que atrai os usuários que procuram o site: “notebooks” • “cartões de visita” • “smartphones” • “escrever bem” • “redes sem fio” • “relatórios de estágio” • “curriculum que se destaca“.

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Efetividade, s. f. Qualidade do que atinge os seus objetivos estratégicos, institucionais, de formação de imagem etc. (Houaiss)

Agenda em dia e caixa de entrada vazia! Mais produtividade com pouco esforço. Eficiência e eficácia não bastam: como ser bem mais efetivo aplicando dicas e truques simples.

Este não é um site de auto-ajuda! É um blog pessoal dedicado à busca da efetividade com ferramentas e técnicas ao alcance de todos.

O autor de todos os textos do site, exceto quando indicado, é Augusto Campos, que é Administrador, pós-graduado (especialista) em Implantação de Software Livre, cursando atualmente outra especialização em Gerenciamento de Projetos. Trabalha na área de Planejamento Estratégico em uma organização de porte nacional e reside em Florianópolis. Ele tem o maior prazer em receber seus comentários por intermédio do formulário de contato.

Conceitos: Saiba um pouco mais sobre eficácia, eficiência, efetividade e produtividade

As avaliações do desempenho de qualquer indivíduo, organização ou projeto estão relacionadas aos conceitos de eficácia, eficiência e efetividade. Estes conceitos são independentes entre si, ou seja, é possível alcançar cada um deles sem alcançar também os outros. O ideal, entretanto, é alcançar os três.

Em uma definição simplificada, eficácia é a capacidade de realizar objetivos, eficiência é utilizar produtivamente os recursos, e efetividade é realizar a coisa certa para transformar a situação existente.

Elaborando um pouco mais, pode-se afirmar que a efetividade diz respeito à capacidade de se promover resultados pretendidos; a eficiência indica a competência para se produzir resultados com dispêndio mínimo de recursos e esforços; e a eficácia, por sua vez, remete à capacidade de alcançar as metas definidas para uma ação ou experimento.

Já a produtividade é um conceito que tem similaridade com o da eficiência, e refere-se à relação entre o resultado obtido e o esforço dispendido. Ou seja: quanto menor o esforço, o custo ou a quantidade de recursos dispendidos para alcançar um mesmo resultado, maior a produtividade. Ou ainda: quanto melhor a qualidade, o volume ou o valor do resultado alcançado com o mesmo custo, maior a produtividade.

Este blog concentra-se na busca de métodos, técnicas e ferramentas para alcançar a efetividade, a eficiência e a produtividade pessoal. O ideal é a cada dia conseguir agregar mais valor ao ambiente, de forma positiva e dispendendo menos esforço.

Expediente

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