O segundo turno ocorre neste domingo em 30 cidades brasileiras, e os eleitores delas precisam comparecer às urnas ou, se estiverem fora de seus municípios, justificar.

Fazer a justificativa para o segundo turno é simples: basta preencher (sem assinar - a assinatura deve ser no momento da entrega) um formulário de justificativa eleitoral e entregá-lo domingo, no horário da votação, num cartório eleitoral da cidade em que você estiver, ou nos postos de recepção de justificativas montados pelos TREs, especialmente em cidades turísticas ou de grande circulação - a lista de postos deve constar no site do TRE do estado em que você estiver.

A entrega deve ser feita pessoalmente, e acompanhada de documento oficial de identificação, com foto (carteira de motorista ou carteiras de identidade). Se você não entregar no próprio dia do segundo turno (26 de outubro), poderá fazê-lo seguindo basicamente o mesmo procedimento (mas aí necessariamente em um cartório eleitoral, pois os postos não estarão mais funcionando) até o dia 26 de dezembro.

Quem não votou nem justificou no primeiro turno pode votar normalmente no segundo, mas continua obrigado a regularizar sua situação relativa ao primeiro turno, também seguindo as instruções acima - só que neste caso o prazo termina dia 4 de dezembro.

Se você já justificou no primeiro turno, e também não vai votar no segundo, precisa justificar novamente, pois a justificativa deve ser feita a cada turno. A Justiça Eleitoral cancela o título de eleitor de quem tiver três faltas seguidas sem justificativa, o que pode complicar sua vida em várias situações, incluindo matrícula em universidades, inscrição e posse em concursos públicos, emissão de passaportes, empréstimos em bancos públicos e outros.

Se o eleitor estiver no exterior e tiver regularizado sua situação eleitoral de acordo, transferindo o título para o exterior, não precisa fazer nada, pois eleitores do exterior não votam para prefeito ou vereador.

Mas se você for eleitor de uma cidade brasileira e estiver no exterior, precisa justificar como qualquer outro cidadão. Se for voltar em breve (antes de faltar a 3 eleições - cada turno conta como uma eleição - e ter seu título cancelado), pode justificar indo ao cartório eleitoral até 30 dias após o retorno, com cópia do passaporte e da passagem para comprovar a situação.

Se preferir, o eleitor no exterior que seria obrigado a votar pode encaminhar requerimento de justificativa eleitoral pelos Correios ao juiz da zona eleitoral onde for inscrito (o site do TRE do seu estado deve ter o endereço).

Leia também: Não votou nem justificou? Instruções oficiais explicam o que fazer.

Que tal ouvir o texto integral de livros atuais, em português, no seu carro, no ônibus, na academia ou em qualquer lugar em que você tenha controle sobre o aparelho de som?

Eu já havia ouvido podcasts e audio books importados dos EUA (e em inglês), e há muito tempo torcia para que surgisse um equivalente nacional destes últimos. Gosto muito de ler, e já deixo claro desde o princípio: ouvir um áudio-livro não dá a mesma satisfação. Mas a praticidade de fazê-lo nos momentos em que há sobra de nossos recursos mentais - por exemplo, nos engarrafamentos da vida - e especialmente quando não seria prático usar um livro tradicional é um fator motivador para o seu uso.

Assim, quando vi recentemente em uma livraria alguns títulos em áudio da editora brasileira Plugme, a preços razoáveis, comprei. E não me arrependi. Os livros vêm gravados na forma de uma sucessão de dezenas de pequenos arquivos MP3, arranjados em seqüência. Não tem DRM ou proteções malucas (pelo menos nos da editora Plugme!), portanto você pode copiar com tranquilidade para o MP3 player se quiser ouvir lá. O som do meu carro toca CDs de MP3, então foi só inserir e ouvir.

Dando uma de crítico áudio-literário, para exemplificar: terminei de "ler" na semana passada o Vale Tudo, a interessante biografia do Tim Maia escrita pelo Nelson Motta. O audiolivro, nesse caso, é narrado pelo próprio autor, do começo ao fim, e assim temos a garantia de uma interpretação fiel. Felizmente não há música ou ruídos de fundo, e há um efeito interessante quando são reproduzidos diálogos do Tim Maia, e um ator o representa, ou dubla, com qualidade.

A "leitura" ocorria basicamente nos meus deslocamentos profissionais, 20 a 30 minutos de cada vez. Mas a história é tão envolvente, e a narração é tão competente, que durante 3 semanas eu deixei de odiar ter de fazer estes deslocamentos, e até partia e chegava mais feliz. Ouvi também uns trechos da crônica urbana contemporânea de Alô Chics, também narrado pela própria autora, e tive a mesma impressão positiva.

Só que a qualidade não é homogênea. Comprei, amarradão, um exemplar de "As mentiras que os homens contam", do Luís Fernando Veríssimo, cuja qualidade literária no seu gênero já é mais do que comprovada. E concluí: as versões em áudio das crônicas do gaúcho, narradas sem grande ânimo por um carioca, e com dublagens irritantes nos diálogos, só podem ser recomendadas aos inimigos.

A variedade existente é animadora: a seção de audiolivros do Submarino inclui títulos de sucesso recente como Marley e eu e O Monge e o Executivo, literatura jurídica, livros de História e até mesmo livros religiosos.

De modo geral, eu ouvi no carro, no trânsito urbano. Mas, uma vez ou outra, ouvi enquanto fazia as tarefas domésticas, e até enquanto trabalhava, sem prejuízo da produtividade (claro que depende da atividade) nem do prazer da "leitura", ou da compreensão do conteúdo. Parece ser uma grande opção também para caminhadas, viagens, exercício e até para lagartear no sol.

Eu experimentei, gostei e recomendo!

Sua escrivaninha parece ser um grande atrator de bugigangas, papéis e objetos menos ou mais úteis, mas que deveriam estar em outro lugar? Não se envergonhe, você não está sozinho - manter a mesa organizada e em boas condições de trabalho é um desafio constante para a maioria dos profissionais.

Após mudar de apartamento, vivi algumas semanas sem armários nem gavetas, e assim a minha mesa de trabalho se transformou num pesadelo dominado pelo caos e pela confusão. Mas quando a mobília chegou e pude arrumar tudo do meu jeito, coloquei no ar um sistema auto-organizante que vem mantendo tudo no lugar com sucesso, e não poderia deixar de compartilhar isso com vocês.

Mais ou menos dentro dos preceitos do famoso GTD, eu me arrisco a fazer uma afirmação genérica: a melhor maneira de manter a escrivaninha organizada é ser mais fácil deixá-la assim do que permitir que a bagunça se instale.

Infelizmente, considerando o quanto é fácil permitir que a bagunça se instale, este é um desafio difícil no escritório doméstico. Mas não insolúvel, como veremos nos 3 passos a seguir.

Identifique os itens que insistem em ficar na sua mesa

Toda mesa tem uma série de itens que, como sogras e cunhados, chegam sem convite nem prazo para sair. Na minha mesa, isso acontecia com as canecas e copos, os cabos USB e acessórios diversos do computador. Bastava terminar de arrumar a mesa, aguardar 2h, e lá estava algum cabo, ou um copo de água vazio, ou um hub usb, se instalando em algum dos cantos, de onde não sairia até a próxima arrumação.

A solução? Reconhecer que estes itens devem ter lugar na sua mesa. Coloquei um azulejo decorado para servir de aparador de copos sem marcar o tampo da mesa, um fixador para os cabos (que agora ficam lá permanentemente, com todos os conectores necessários), um hub USB e uma caixinha para outros acessórios. Eu os uso na mesa mesmo, quase diariamente. Querer que o lugar deles seja outro é lutar contra a natureza humana e contra a eficiência. A existência de um lugar certo para o copo ainda ajudou a reduzir a chance de os copos se acumularem sobre a mesa.

Arrume o escritório como um cockpit de avião

Os comandos e o painel de controle dos aviões são organizados de maneira muito bem calculada, colocando nos pontos facilmente visíveis e alcançáveis os itens mais importantes e frequentemente utilizados, e colocando acima, para os lados, abaixo e até mesmo fora de vista o que é usado raramente ou não precisa ser acompanhado.

Cockpit de um B-52

Se a sua mesa tem mais enfeites do que utilidades, ou se o lugar certo dos itens que você mais usa é uma gaveta ou um armário, enquanto em cima da mesa fica o arquivo de cartões de visita e o porta-clips que você só usa a cada lua cheia, alguma coisa está muito errada. Repense e rearranje. E se algum item útil não possa ser guardado sobre a mesa por estar muito feio ou gasto, está na hora de trocá-lo!

Não esqueça da ergonomia e segurança

Mesmo se o seu orçamento para montar o escritório doméstico for limitado, estabeleça (e cumpra) um plano para dotar-se de condições confortáveis de trabalho tão cedo quanto possível.

E não pare nas medidas dos móveis e do computador. Seu ambiente é iluminado? Arejado? A temperatura é aceitável? Como está o isolamento acústico? Um painel colorido, uma cortina, uma janela aberta, uma luminária, um espelho grande na parede, um quadro, um relógio na parede, um circulador ou um quadro de avisos (mesmo que seja para você mesmo) podem lhe fazer avançar vários pontos no conforto ambiental.

Trabalhar em uma cadeira dura e fixa, numa sala escura sem janelas, com uma mesa que não foi feita para receber um teclado e um mouse, e com o computador, a impressora, o fax e o ventilador ligados em uma única tomada reduz sua produtividade, sua segurança e sua motivação.

Como dizia Bruce Lee...

Como diria Bruce Lee (ou seu pupilo David Allen), o escritório auto-organizante precisa ser como a água, que absorve o que quer que joguemos dentro dela, sem agitar-se mais que o necessário, nem alterar sua forma ou estrutura básica.

Com um pouco de esforço e planejamento, podemos chegar lá!

Algumas reuniões são evitáveis - ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração. Mas não podemos escapar inteiramente delas, portanto vale a pena relembrar algumas providências simples para aumentar a efetividade das suas reuniões.

Infelizmente os erros na preparação de reuniões são comuns demais. Eu queria ganhar R$ 3,14 para cada vez que fui convidado (ou convocado) para alguma reunião em que o responsável:

• Não definiu ou divulgou o tema e os tópicos da pauta.
• Não marcou com antecedência, ou não avisou a tempo todos que deveriam participar.
• Não definiu claramente a duração (às vezes nem mesmo o horário certo de início...).
• Convocou as equipes inteiras, para não ter de analisar quem precisaria participar.
• Não providenciou ou distribuiu atas ou registros do que foi tratado e decidido.

Reconhece estas situações? Pois você não está sozinho! Foi por isso que, por sugestão do leitor Leandro Jekimim, reuni uma coleção das melhores dicas sobre reuniões já publicadas aqui no Efetividade, a começar pelo artigo essencial, com dicas simples para reuniões mais produtivas, que trata justamente de como evitar os erros mencionados acima, e ainda sugere (mais detalhadamente), que você:

• Defina um secretário encarregado do relógio e do registro. Se ninguém quiser este papel, você pode instituir um rodízio!
• Tenha uma política clara e explicitada sobre telefonemas, computadores e smartphones durante a reunião.
• Pule as discussões operacionais paralelas que possam ser melhor discutidas diretamente entre os envolvidos.
• Desestimule a polarização e os monólogos.
• Gere decisões efetivas, incluindo o próximo passo de cada tema, o responsável por ele e seu prazo.
• Deixe a discussão de temas fora da pauta apenas para o final, após encerrar a pauta divulgada previamente.

O mesmo artigo ainda apresenta um esqueleto de uma boa pauta e de uma boa ata executiva, mas o tema das atas é importante a ponto de receber atenção especial em mais 2 artigos:

• Modelo de ata - Como secretariar reuniões com efetividade
• Ata de reunião: registros são importantes, mesmo quando informais

Havendo ou não ata, é provável que você se interesse por tomar notas sumarizando os pontos da reunião que o afetam diretamente. Cada pessoa tem seu estilo, mas algumas dicas podem tornar mais fácil a posterior recuperação das informações anotadas, e sua conversão em ação efetiva. Vamos a elas:

• Como tomar notas com efetividade
• 7 dicas para tomar notas de aulas, apresentações ou reuniões com efetividade

Para mim, a principal razão de uma reunião tirar seus participantes do sério é não começar nem terminar na hora agendada. A pontualidade é importante, especialmente quando envolve a produtividade de tantas pessoas, todas elas tão importantes para um assunto de interesse comum, a ponto de serem chamadas para a reunião. Portanto, este tema também merece atenção:

• Planejamento e condução: 10 dicas para começar e terminar reuniões na hora marcada
• Sempre atrasado? Aprenda como fazer o relógio trabalhar a seu favor.
• 5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos

Mas não adianta cumprir religiosamente os horários se eles tiverem sido mal escolhidos, por isso o artigo "Agenda: como marcar compromissos e reuniões com efetividade" explica algumas providências simples que facilitam a escolha do melhor agendamento.

Você já viu alguém entusiasmado demais com sua presença na reunião, ou com o que acredita ser o seu papel no grande esquema do universo, fazer papel de bobo em uma reunião, ou desrespeitar os outros sem nem mesmo perceber? Eu já, várias vezes, e por isso escrevi estes 2 artigos:

• Quer ser mais ouvido? Experimente falar menos!
• Falar bem em público: Como transmitir a idéia certa sobre você em apresentações e reuniões

Para terminar, não poderia ser outro o link: "Fim de jogo: efetividade no encerramento de reuniões".

E boa reunião para você!

O blogueiro e vizinho Rodrigo Lóssio, cuja palestra sobre blogs profissionais e corporativos eu assisti recentemente, avisa que vai ministrar um curso de extensão sobre blogs, na Univali de Floripa.

Serão cinco encontros de 4 horas cada, terças e quintas à noite, a partir do dia 21 de Outubro. O Rodrigo publicou a lista dos módulos, para os eventuais interessados.

Pessoalmente, no que diz respeito ao aprendizado sobre blogs, prefiro o ethos punk do lema "faça você mesmo", porque conformidade não combina com blogs que eu gosto de ler. Mas não disputo que é possível aprender em aulas e depois desenvolver seu próprio estilo, como tantos músicos e artistas plásticos comprovam todos os dias.

Portanto, aos interessados, recomendo uma olhada à proposta do Rodrigo, mas sugiro uma cautela importante, mantendo a comparação acima, mas agora de forma mais metafórica: certifique-se de que ao final do curso você vá ser um compositor, e não um bom leitor e anotador de partituras!

Para saber mais sobre o curso do Rodrigo, dê uma olhada neste post recente dele falando sobre o programa de TV que o entrevistou sobre o curso. Ele até menciona o Efetividade como exemplo de blog bem-sucedido (obrigado!)

A edição do Tick Tack Podcast que foi ao ar neste final de semana trouxe uma longa entrevista comigo, falando sobre a origem e objetivos do BR-Linux.org e do Efetividade.net. Os entrevistadores (Marcelo, Fran e Rodrigo) me bombardearam com perguntas inteligentes e que não foram previamente combinadas, portanto foram sendo respondidas de improviso.

Falamos sobre o que diferencia um bom blog, sobre como começar, como manter, sobre Poeira Cósmica, sobre Verdade Absoluta, e até sobre a ocasião em que fui convidado para ir trabalhar com Linux na Conectiva, entre muitos outros assuntos.

Se você quiser saber um pouco mais sobre os bastidores dos sites, e não se importar com o meu sotaque sulista, ouça: TickTack beta #7 - Augusto Campos, do BR-Linux e Efetividade.net.