O método de arrumação baseado em 3 caixas é bastante conhecido, e já foi citado aqui várias vezes. Para resumir: ao arrumar um quarto, um armário ou mesmo uma gaveta, você inicia arranjando 3 caixas, e em uma delas vai colocando o que vai descartar, em outra o que precisa guardar em outro lugar, e na terceira o que vai doar. Assim, você não vai ser tentado a colocar de volta no armário (ou na gaveta, ou no quarto) os objetos que não devem ir nele, pois as principais categorias de objetos que não devem voltar a ele terão um lugar certo para ir - imediatamente. E ao final da arrumação, fica bem mais fácil se livrar do conteúdo das 3 caixas, já categorizadas.

Eu tenho em casa muitos objetos cuja utilidade é apenas marginal: ferramentas diversas, peças de reposição para muitos eletrônicos, e mais variedade de artigos de papelaria do que em muitos almoxarifados por aí, e assim as minhas arrumações gerais me dão bastante trabalho, especialmente para aqueles itens que eu tenho dificuldade em avaliar se ainda devem ser preservados ou já podem ser doados (ou mesmo descartados).

Para lidar com essa situação, adotei há alguns anos, e venho mantendo com sucesso, um trampolim de descarte. É uma prateleira na parte de baixo da estante, fácil de ver e difícil de acessar, onde coloco os itens sobre os quais tenho dúvida - mas antes colo neles uma etiqueta com a data em que foram movidos para o trampolim.

Se eu preciso de algum item do trampolim, ele é removido de lá, e não volta mais. A cada nova arrumação do "estoque", começo por uma revisão do trampolim. Itens que estiverem lá há 6 meses sem remoção são considerados prontos para doação (ou descarte), e assim eles completam seu salto do trampolim, e o ciclo da vida segue.

Note que eu recorro ao trampolim apenas nos casos em que há dúvida. Quando tenho opinião formada, coloco os itens diretamente na caixa de descarte ou de doação. O mesmo método pode servir para arrumar as gavetas da escrivaninha, seu armário de panelas, de roupas, de jogos e tantos outros. Recomendo!

Você dedica bastante tempo e esforço a buscar as ferramentas perfeitas para a sua produtividade pessoal?

Se sim, certifique-se de estar fazendo isso pelos motivos certos. E a razão é simples, embora muitas vezes demoremos a perceber: quando já temos ferramentas suficientemente boas, o ganho que uma ferramenta ainda melhor pode trazer muitas vezes não compensa o esforço de continuar testando novas ferramentas.

Existe pelo menos uma razão válida para continuar testando mesmo assim: satisfazer o gosto pessoal por testar ferramentas. Mas assuma que é por isso, senão você acaba aumentando as suas chances de chegar a uma dessas 2 situações adversas:

a) frustração por perceber que, mesmo com ferramentas cada vez mais aperfeiçoadas, sua produtividade geral não aumenta mais

b) auto-engano ao ficar mudando as métricas da produtividade pessoal, descontando do total o tempo, esforço ou dispêndio dedicado às novas ferramentas, para sentir que este esforço está sendo "justificado".

Trocando em miúdos: se você já encontrou métodos, técnicas e ferramentas de organização e produtividade pessoal que funcionam bem para você (por exemplo, o GTD, ou o Remember the Milk, ou o Hipster PDA), relaxe um pouco e colha os frutos, sem ficar na azáfama de testar mais métodos para ver se algum deles vai tornar você hiper-eficiente.

Ao estudar Qualidade, usualmente aprendemos (com uma longa série de números) que aumentar o nível de qualidade de 99% para 99,5% é muuuuito mais caro do que aumentar de 90% para 99%. E com a nossa produtividade pessoal, a relação de esforço é similar.

Não estou dizendo para você se contentar com os 99,99% - em geral, todo mundo quer perseguir 100%. Mas não faça isso sem perceber, e nem pelos motivos errados!

Os Moleskines são blocos e agendas de uma linha especial, com qualidade fora do comum. O papel é acid-free, então não fica amarelado ao longo do tempo. A linha é composta por vários modelos, e cada um deles tem características próprias - tem para desenho, para agenda de compromissos, agenda de contatos, arquivamento e vários outros modelos específicos. Além de todas as utilidades, é um presente original e criativo, embora nada barato ;-)

Alguns pontos em comum a quase todos eles são a capa rígida, um elástico pra manter ele fechado dentro da pasta ou mochila, a encadernação caprichada (abre 180 graus sem encurvar as margens das folhas) e um bolso/envelope na última página, para guardar pequenas anotações e papéis soltos.

Em 2006 eu escrevi o artigo "Onde e como comprar cadernos, blocos e agendas Moleskine no Brasil", explicando como um brasileiro podia comprar estes objetos de desejo sem ter de viajar ao exterior - eu importava via ShipTheWeb, e posteriormente tive sucesso também via eBay.

Mas bastante água já passou por baixo da ponte desde então, e agora a vizinha Lu trouxe a novidade: dá de comprar Moleskines no site da Livraria Cultura.

Na verdade ela já me contou isso faz um tempinho, mas eu ainda não tinha compartilhado a novidade com vocês, portanto fica a dica, e é um item a menos na minha lista de pendências de pauta ;-)

Quer tal praticar ecologia da porta da rua pra dentro?

Ativismo ecológisco e eventuais radicalismos à parte, é visível a degradação ambiental que o estilo de vida da nossa sociedade causa, em escala global. Participar de movimentos e grupos de ação, difundir slogans, contribuir com causas diversas e agir em grande escala é importante, e felizmente há pessoas dispostas a fazê-lo.

E todos nós podemos fazer nossa parte também em escala local - mas às vezes é mais fácil ir a uma passeata do que reduzir o tempo e a temperatura do banho diário, ou começar a descartar pilhas e baterias em coletores especiais, ou desligar os equipamentos elétricos quando não estiverem em uso.

A vizinha e amiga Carla andou publicando uma lista de passos para proteger a vida na Terra, direta ou indiretamente - e alguns deles, como levar sua própria sacola ou caixa ao mercado, parecem mesmo bem mais difíceis do que se limitar a bradar contra a caça às baleias.

A ênfase é a frugalidade e o uso de produtos locais, reduzindo a necessidade de produzir e transportar supérfluos ao longo de todas as cadeias produtivas. Selecionei 3 itens, para dar uma idéia do texto dela:

• Evitar comida pronta. Entre comprar um pão ou fazer, eu faço. A não ser que o pão vá estragar por falta de boca para comer. Isso evita o gasto de energia da embalagem, o transporte, da produção industrial. Fora que fazer pão é uma delícia. Isso serve para tudo, inclusive para suco concentrado e sopa de pacote.
• Olhe o peixe que você come. Cação, salmão, atum: a gente vai ficar sem daqui a pouco, se continuar do jeito que a coisa vai. É melhor comer tilápia, que é macia e saborosa.
• Passe um mês sem comprar nada além do necessário. Você precisa comprar um sapato por mês? É, eu também não. E aquele livro que você comprou, não poderia emprestar da sua amiga? Ficar um mês sem comprar nada além do necessário (comida, combustível, material de higiene) é uma ótima experiência, e você ainda economiza pra viajar no fim do ano!

Veja o texto completo, e os links selecionados pela Carla, em "Uma vida mais verde é possível?".

Leia também: Economizar energia: 7 dicas para diminuir a conta e preservar o meio-ambiente.

Os apartamentos modernos estão cada vez menores, e cada último centímetro cúbico de espaço útil que possa ser aproveitado sem causar impressão de aperto, bagunça ou desorganização é bem-vindo.

Colocar caixas de tamanhos e cores variadas em cima de um guarda-roupa ou prateleiras altas causa justamente essa impressão. Mas é relativamente fácil e barato obter uma coleção de caixas do mesmo tamanho e cor, ou de cores harmoniosamente combinadas, permitindo aproveitar este espaço sem gerar o famoso "ar de bagunça".

Guardar objetos em lugares altos tem uma série de inconvenientes. O peso é um grande obstáculo na hora de colocar ou retirar as caixas, e a própria dificuldade de acesso leva a tornar pouco prático armazenar desta forma itens dos quais você precisa com freqüência.

As duas caixas acima podem ajudar a compor uma solução. A da esquerda é um pouco maior (35 x 44 x 14cm) que a da direita (24 x 35 x 15cm), mas esta última leva a vantagem de ter um visor frontal para facilitar encontrar o que estiver dentro dela, na hora em que você procurar, e tem também reforço de costura. Como são relativamente pequenas, você pode empilhar algumas delas, e vai reduzir o problema do peso ao colocá-las e retirá-las do lugar (ao contrário do que ocorreria caso você optasse por uma única caixa pesada). Encontrei a da esquerda (com vários opções de cores) por R$ 11 e a da direita por R$ 16 no Kalunga.com.br.

Caixa baixa com rodinhas

Já a caixa acima, dica da vizinha Paula Fuzeto (na verdade ela indicou uma bem mais elaborada) tem uma vantagem especial para ser guardada debaixo da cama: ela tem rodinhas que facilitam colocar e retirar de posição a cada vez que você for acessá-la. Meça bem antes de comprar, para aproveitar melhor o espaço! O modelo acima, de 43 X 63,5 x 16cm, eu encontrei por R$ 50, também no Kalunga.com.br.

Por intermédio da mesma Paula eu cheguei também a esta simpática caixa organizadora & estação de recarga de aparelhos, que infelizmente não está à venda aqui no Brasil, e sim na Pottery Barn. Ela não serve bem para deixar em cima do guarda-roupa, nem debaixo da cama, mas parece tão útil com suas 4 tomadas, 2 caixas de som e vários compartimentos para guardar objetos de mesa, que de alguma forma me vi obrigado a mencioná-la - lembrando a todos os amigos que faço aniversário no mês que vem! ;-)

Lembra da nossa promoção para estimular as doações aos projetos da comunidade? O resultado dela saiu há mais de um mês, mas uma mudança de apartamento acabou ficando no meu caminho para realizar as doações do BR-Linux e do Efetividade.net aos projetos escolhidos pela promoção.

Mas ontem de manhã eu dediquei alguns minutos, e assim foram realizadas as duas doações prometidas, em homenagem aos 1012 blogs participantes da promoção. Foram US$ 350 para a Wikipedia e US$ 350 para o projeto Creative Commons.

Não preciso e nem posso lhes dar recibo comprobatório, mas a imagem acima (editada para caber melhor e proteger a privacidade do titular da conta) mostra o extrato das duas transações.

Assim fica cumprida a promessa e o compromisso. Tenho o hábito de contribuir com os projetos que uso, e sugiro e recomendo que você considere fazer o mesmo!