Um artigo do New York Times, referenciado pelo Lifehacker na matéria "Going Paperless at Home?", conta a história de um engenheiro do Google que está tentando livrar de documentos em papel a sua casa.
Ele ainda recebe documentos em papel (recibos, contas, convites), mas após digitalizá-los em um scanner e armazenar a cópia digitalizada em segurança, ele os picota e disponibiliza para reciclagem. Ele esvaziou as pastas e arquivos em papel que tinha, adotando os mesmos cuidados e alternativas. E isso não quer dizer que ele não gosta de guardar documentos velhos - ele tem até as contas de telefone de 1983. Mas elas estão digitalizadas, e não ocupam espaço físico.
Segundo a matéria do NYT, empresas como a HP, Fujitsu e Canon já estão desenvolvendo e até comercializando produtos pensando no mercado formado pelos interessados na "casa sem papel". Claro que há uma alternativa melhor: nem mesmo produzir o documento em papel, fazendo-o circular digitalmente do começo ao fim de seu trâmite. Isso já acontece para algumas contas e até documentos governamentais, e deve ser uma alternativa cada vez mais comum.
Ninguém precisa ir tão longe quanto Chris Uhlik, o engenheiro do Google mencionado, que agora já está digitalizando (com OCR) até mesmo a sua coleção de livros. Mas o Lifehacker fez a pergunta aos leitores de lá, e eu faço aos daqui: você está reduzindo os papéis na sua casa? Acredita que seria possível se livrar deles desde já?
E eu já respondo: o número de papéis por aqui não pára de aumentar. Assino e compro revistas e jornais, ainda recebo diversas contas em papel, emito notas fiscais em papel, preencho DARFs da Receita Federal, arquivo os originais dos documentos que recebo e emito, mando cartas, uso post-its e blocos, e muito mais. Mas há um hábito anti-ecológico que eu tinha e abandonei completamente: imprimir documentos digitais para lê-los em papel.
Esta semana quero experimentar um novo formato para os artigos do Efetividade baseados em referências externas: o power trio, baseado no tradicional formato de mesmo nome adotado pela parte instrumental de tantas bandas de rock de sucesso desde os anos 60: 3 componentes (em geral guitarra e baixo elétricos, mais a bateria) e eventualmente um vocalista adicional - que sou eu.
O Galaxy Trio também é dos anos 60
A intenção não é me fixar neste formato, mas se o resultado me agradar (e a vocês) eu pretendo usá-lo com alguma freqüência, porque o uso de referências múltiplas enriquece bastante o resultado, na minha opinião.
Como ganhar dinheiro da forma mais segura nas finanças pessoais e domésticas: gastando melhor, poupando, e investindo bem.
Existem muitas formas de ganhar dinheiro, enriquecer, ou garantir a segurança e o conforto da família. Infelizmente, como podemos ver nos comentários do artigo sobre as armadilhas escondidas em ofertas de trabalho em casa, muita gente tem a expectativa de ganhar dinheiro fácil de forma honesta, e acaba sendo ludibriado, ou pelo menos perdendo seu tempo.
De tostão em tostão, se chega ao milhão
Mas para de fato ficar rico de forma ética e a partir do seu próprio trabalho, o segredo na verdade pode ser descrito de forma muito simples: você precisa continuamente receber mais do que gasta, poupando e investindo este excedente de forma racional.
Mas só porque é simples de ser descrito, não necessariamente significa que é fácil de atingir, e de fato não costuma ser. Não acredito em receitas fáceis para ganhar dinheiro, e de modo geral as que eu tenho visto servem exclusivamente para uma finalidade: enriquecer o autor da receita, que a vende a todos os interessados que conseguir encontrar.
Mesmo assim, pessoas descobrem o caminho da riqueza todos os dias, e muito embora às vezes possa parecer que há sorte ou destino envolvidos, de modo geral as pessoas que enriquecem sozinhas o fazem também à base de bastante esforço e razoável aplicação de bom senso.
Portanto, para não oferecer uma receita na qual eu mesmo não acredito, resolvi seguir o modelo Power Trio e apresentar 3 referências a materiais interessantes para quem está pensando em se esforçar e se organizar para ganhar dinheiro.
A primeira parte da receita para enriquecer, como vimos acima, é ter o famoso fluxo de caixa positivo: receber mais do que gasta. A forma de obter seu faturamento (a parte do receber) varia de acordo com cada caso, e a maioria das pessoas não exerce muito controle sobre ela, exceto no que di respeito a aumentar sua empregabilidade ou o seu potencial.
Mas é na parte do gastar que podemos exercer mais controle, e aqui eu quero indicar o artigo " 30 Easy Ways to Save Money (and No, you are not doing them all!)" - em português, "30 maneiras fáceis de economizar dinheiro, e não, você não está fazendo todas elas".
Algumas das 30 são bem evidentes e conhecidas, embora muita gente que precisaria economizar não as pratique:
levar o almoço para o trabalho 2 dias por semana, evitando gastar no restaurante ou comer mal
só ir no supermercado levando uma lista de compras, evitando as compras por impulso
pagar as contas na data certa evitando multas
comprar produtos genéricos e no atacado sempre que possível
comparar preços e só comprar no local mais vantajoso
Mas outras são menos comuns, e tratam especialmente de substituir um item custoso por outro mais econômico que possa cumprir a mesma finalidade, embora haja outros temas mencionados. Alguns exemplos:
Além de reduzir o uso de telefones, trocar o fixo da casa pelos celulares que a família já tem (exige fazer boas contas para ver se vale a pena)
Conhecer as taxas cobradas pelo banco e operadores de cartão e evitá-las - ou negociar com o gerente, e mudar de banco se tudo o mais falhar.
Faça manutenção preventiva regularmente no carro
Planeje a compra de passagens, reserva de hospedagem com antecedência e outras despesas de férias com antecedência, para aproveitar promoções e descontos.
Claro que "gastar menos" nem sempre precisa significar "gastar absolutamente o mínimo possível". Você pode ser frugal sem se privar do que for importante para a sua vida, tudo depende de ser coerente com os seus próprios objetivos.
O vizinho Navarro, do blog Dinheirama - um dos melhores blogs nacionais, na minha opinião - publicou recentemente um artigo que complementa as dicas acima com algumas bem adaptadas ao mercado nacional: "Como se tornar um consumidor mais inteligente". Entre as dicas que ele detalha, estão:
Preferir pagar à vista, mesmo que signifique primeiro poupar para ter o dinheiro
Não ter vergonha de pedir para falar com o gerente se o vendedor não oferecer um desconto que você considere suficiente para fechar o negócio
Prestar atenção nos contratos e documentos que assina, saiba com o que você está se comprometendo. Já recusei muitas transações porque a empresa queria impor um contrato que "é padrão e não pode ser mudado". O contrato é entre as duas partes, se eu discordo dele e a empresa não topa mudá-lo, a solução é não assinar, mesmo que signifique abrir mão da transação.
Com as duas referências acima, se você aplicar bem, poderá ganhar dinheiro de uma das formas mais honestas: deixando de desperdiçá-lo ou de gastar mal. Mas isto não basta: a não ser que você tenha um grande encanamento de dinheiro jorrando para dentro do seu fluxo de caixa, ainda é preciso investi-lo bem, e não apenas poupá-lo.
Se você tiver espírito empreendedor, certamente investirá em suas próprias iniciativas, sabendo o risco que corre. Mas a maioria das pessoas opta pelo mercado financeiro, e parte considerável delas investe mal, deixando de maximizar o resultado, mesmo quando o objetivo é a redução do risco, e não o aumento do retorno.
Sei o suficiente sobre mercados de capitais para não deixar de recomendar que você consulte mais de um profissional habilitado de instituições que você confie, antes de tomar suas decisões de investimento. Basear-se apenas nas recomendações do gerente do banco é comum mas não é a alternativa mais segura, nem a que rende mais. Investir diretamente também não é o mais seguro, exceto para quem souber muito bem o que está fazendo - e mesmo estes muitas vezes acabam se estrepando sozinhos, especialmente quando colocam muitos ovos na mesma cesta.
Para entender um pouco melhor as opções de investimento disponíveis no mercado financeiro nacional, assista ao vídeo abaixo. São menos de 9 minutos, e a produção é da CVM, comissão responsável por assegurar o funcionamento eficiente e regular dos mercados de bolsa e de balcão. O objetivo é informar o investidor individual sobre suas opções e seus direitos.
Claro que assistir ao vídeo acima não é suficiente para você decidir se sua melhor opção são os fundos, as ações ou os títulos, mas espero que tenha sido suficiente para você perceber que o investidor individual pode ter bem mais opções do que aquelas que o gerente do banco lhe oferece usualmente, e que há instituições financeiras sólidas que podem lhe atender. O recado final é importante: com o rendimento vem o risco! Mas isso ocorre nas opções que o seu gerente de banco lhe dá, também. Avalie com critério.
A maior parte das pessoas pode poupar alguns pontos percentuais a mais dos seus rendimentos. Parte considerável delas não poupa parte nenhuma, mesmo podendo. Entre as que poupam, muitas investem sem critério, rendendo menos do que poderiam receber, ou correndo mais riscos do que o necessário. Não seja como elas! E depois me dê 2% ;-)
É possível tornar as reuniões mais diretas, objetivas, pontuais e efetivas.
A organização em que trabalho vem dando mais atenção às técnicas para aumentar a efetividade e a produtividade das reuniões, este evento que tanta gente vê como um mal necessário da vida corporativa. Por esta razão, resolvi pesquisar o histórico do Efetividade.net para encontrar meus artigos anteriores sobre o assunto, e considerei justo compartilhá-los com vocês também.
Eis a lista:
Dicas simples para reuniões mais produtivas - "(...) Mas uma reunião mal planejada ou conduzida perde muito de sua eficácia. Os passos para garantir uma reunião que produz resultados são simples e óbvios, mas muitas vezes acabam ficando de lado."
Fim de jogo: efetividade no encerramento de reuniões - "(...) quando deixada ao acaso, muitas vezes a reunião se encerra sem uma etapa de conclusão apropriada, e assim as pessoas saem com opiniões diferentes sobre o que de fato foi definido."
Torne suas reuniões menos insuportáveis - "(...) Algumas reuniões são evitáveis - ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração. Mas não podemos escapar inteiramente delas, portanto vale a pena relembrar algumas providências simples para aumentar a efetividade das suas reuniões."
Sobrevivendo a reuniões: dicas de quem mantém a produtividade mesmo indo a 70 reuniões por semana - "Parece absurdo, mas esta é a rotina de Marissa Mayer, vice-presidente de produtos de busca no Google. Ela é a última parada antes que uma nova idéia seja levada aos fundadores do Google, e em uma empresa inovadora e em constante evolução, assume-se que há grande numero de idéias surgindo, ao mesmo tempo em que é necessária orientação e tomada de decisão sobre os projetos, processos e produtos existentes."
Modelo de ata - Como secretariar reuniões com efetividade - "Atas de reunião de condomínio, da CIPA, do clube ou da empresa: quem escapa delas? Aprenda a fazer as suas por intermédio de um modelo de ata simples, e aproveite a oportunidade de secretariar para começar a participar de forma mais ativa e visível nas reuniões."
Quer ser mais ouvido? Experimente falar menos! - "Você conhece alguém que goste de ouvir longos discursos? Quantas pessoas você conhece que falam demais, e assim acabam sendo menos ouvidas? Veja a seguir por que você não deseja ser uma delas."
Como organizar um escritório doméstico e corporativo de forma a garantir a funcionalidade sem abrir mão do conforto? Essa é uma dúvida bastante comum, e vários artigos anteriores aqui do Efetividade.net trataram dos mais variados aspectos da sua resposta.
O MeioBit publicou hoje o artigo "Onde trabalham os blogueiros?", com fotos das mesas de trabalho de diversos autores de blogs brasileiros (inclusive a minha mesa, de onde escrevo o BR-Linux e o Efetividade), e isto me motivou a publicar este apanhado de artigos sobre o tema.
Veja como organizar o escritório doméstico ideal para trabalhar a partir de casa nestes links para artigos anteriores do Efetividade.net:
O vestibular é uma das grandes barreiras de entrada para muitas faculdades concorridas, mas todos os anos várias dezenas de candidatos conseguem entrar em cada um dos cursos oferecidos. Ser um deles está ao seu alcance mas, em última análise, isto depende basicamente da sua capacidade de tirar uma nota alta o suficiente, o que em geral significa compreender os conteúdos e estar apto a responder sobre eles na hora da prova, além de não ter maiores dificuldades com a redação.
Tentar e não conseguir faz parte do jogo, mas deve servir como motivação para se preparar melhor da próxima vez. "Quando você não passa, fica arrasado, pensa em desistir. A pior parte de não conseguir é as outras pessoas ficarem com pena de você", diz Rodrigo Sato, que acaba de ser aprovado em sua terceira tentativa, em reportagem do G1. "E não adianta os pais tentarem consolar, porque não conseguem. Conselhos manjados prejudicam", avisa.
E de fato, na hora em que sai o resultado negativo de uma prova, não é de conselhos manjados que nós precisamos. Nem é a hora de cobranças exageradas, ou de oferecer algum prêmio de consolação ou, pior, oferecer um prêmio motivacional condicionado a o aluno conseguir passar na sua próxima tentativa. Entrar na faculdade escolhida deveria ser motivação suficiente, e oferecer um carro, uma viagem ou qualquer prêmio de alto valor financeiro condicionado a isso acaba diluindo o valor da conquista, ou até mesmo desviando eventuais escolhas cruciais que podem precisar ser feitas neste momento.
O G1 tem 5 dicas para lidar com o vestibulando reprovado, e vou reproduzi-las aqui, para que você possa enviar por e-mail para aquele parente sem-noção:
Não repita frases clichês nem demonstre pena. O processo seletivo é apenas o primeiro desafio da vida profissional.
Não vincule o ingresso na faculdade a prêmios como carros ou viagens. O candidato deve querer a vaga, que por si só já é uma grande conquista.
Ser permissivo e deixar que o candidato desista não é a solução. Pais devem ser minimamente rigorosos.
Os pais podem ajudar na organização dos estudos para o ano de cursinho.
Auxilie o candidato a decidir se quer continuar como vestibulando na mesma carreira ou se tem alguma outro curso que pode ser até mais satisfatório.
Para vestibulandos adultos ou mais maduros, as dicas precisam de adaptação. Não necessariamente serão os pais a apoiar, e eventualmente a idéia de um "ano do cursinho" passa a ser mais utópica. Mas a situação é a mesma, apenas em outro contexto: você quer ser aprovado, terá que fazer o que for preciso e possível, e o apoio bem direcionado das pessoas próximas poderá ser muito útil, mesmo que seja no sentido de desafiá-lo.
Se você está lendo isto, certamente não é um cabeça-de-vento que não tem idéia de como estudar. Pelo contrário, você está em busca de uma forma de ir em frente, ajustando o que não funcionou na tentativa anterior. E é exatamente o que você precisa fazer. Dê a si mesmo uma semana após a divulgação do resultado para descansar, refletir, processar a perda e encontrar motivação, e em seguida recomece. O primeiro passo é identificar em que matérias você foi mal, pois é nessas que você precisa se concentrar. Coloque em "modo de manutenção" as matérias que você já domina, dedicando menos tempo a elas, e comece a aprender o que faltava. Se os resultados da prova passada não forem suficientes para esta análise, refaça-as em casa, bem como provas de anos anteriores e as de outras faculdades do mesmo nível, para ter um bom diagnóstico.
Depois do diagnóstico, é só agir. Se você deseja mesmo passar, vai precisar vencer esta barreira, por mais que as condições possam lhe parecer desiguais e injustas. É bobagem contar com a sorte; estude com efetividade, vá até o limite da sua capacidade, e faça render cada minuto, e cada página. Mantenha em mente qual é a sua motivação. Desistir de se esforçar em geral é fácil, mas abrir mão de algo que você deseja exige uma decisão mais profunda - portanto, coloque a questão sempre sob este último prisma.
E no dia da próxima prova, não deixe seus próprios aspectos psicológicos trabalharem contra você. Use técnicas para evitar a tensão, procure lembrar que você está preparado e mantenha-se confiante. Se notar que está aumentando a ansiedade, largue a caneta e respire fundo até se acalmar. Não converse com os outros alunos sobre a prova imediatamente antes de ela começar: a ansiedade é contagiosa! Seu foco e sua energia devem estar na prova em si, e não no desempenho ou nas preocupações dos outros concorrentes.
E se o que você procura está relacionado mais às técnicas de estudo em si, e menos aos aspectos motivacionais, dê uma olhada nestes artigos anteriores:
Quando comecei a escrever este artigo, o título era "O que fazer se você não passou no vestibular". Mas, como dizem por aí, atitude não é tudo mas é 100%, então mudei para dar a minha contribuição adicional ;-)
