Acordar cedo pode ser a forma de você conseguir mais tempo para si, para a família, ou mesmo para estar apto a conseguir um emprego melhor (só que mais longe), fazer um bom curso, fazer exercícios na hora de melhor rendimento ou de outra forma adaptar-se às demandas de uma agenda na qual cada vez mais compromissos precisam caber em uma fatia de tempo que nunca se expande.

A sabedoria popular atribui grande vantagem a quem cedo madruga, e não é difícil perceber que acordar cedo (ou suficientemente cedo) é uma forma de estar em melhores condições de dar conta dos compromissos que ocorrem no famoso "horário comercial".

Mas acordar mais cedo do que se deseja, ou do que se está habituado, pode ser um grande sacrifício. É comum ver a afirmação que começar a mudar este hábito demora de 3 a 4 semanas (e são semanas especialmente custosas) até que todos os mecanismos do sono comecem a se reposicionar para um novo horário.

Como em toda mudança custosa de hábito, algumas técnicas e dicas podem ajudar você a manter-se motivado e a não sofrer mais do que o inevitável. Vamos a elas:

1 - Foco no objetivo, e não na tarefa

Acordar mais cedo é algo que se faz por uma razão: poder estudar de manhã, estar apto a manter um emprego, adaptar-se melhor ao trânsito ou à rotina familiar, ter mais tempo disponível durante o horário comercial, não ter de sair às pressas, etc.

Mantenha o foco nesse objetivo, e no que o leva a buscá-lo (seja um desejo ou uma obrigação). Abrir mão do sacrifício de acordar cedo é mais fácil do que abrir mão de um objetivo desejado ou necessário: não inverta causa e consequência, e mantenha-se firme na busca do que você quer e precisa, mesmo ao custo de sair todos os dias prematuramente do conforto e do ócio da sua cama!

2 - Facilite a rotina matinal

Algumas tarefas matinais são inevitáveis e impossíveis de adiantar. Mas outras podem perfeitamente ser feitas na noite anterior, de forma mais rápida e eficiente do que se você deixá-las para fazer quando ainda está lento e de olhos entreabertos por ter acabado de acordar.

É o caso de escolher e separar as roupas que irá usar no dia, preparar o que vai na mochila ou bolsa, a carteira, os arquivos que vai precisar levar consigo, etc.

Também vale deixar em um mesmo lugar todos os objetos necessários para sair de casa: o celular carregando, a carteira, relógio, chaves, guarda-chuva, mochila, documentos, contas a pagar ou o que mais você transportar consigo diariamente.

Deixar uma trilha sonora já preparada para o momento de acordar, ou para a hora de sair de casa, também pode ajudar - escolha músicas agitadas o suficiente para tirá-lo da letargia, mas cuidado para não repetir as mesmas todos os dias, senão logo você vai associá-las a este momento tão indesejado.

E se várias pessoas precisam acordar em uma mesma faixa de horário, faça com que o planejamento seja coletivo, para evitar congestionamentos no banheiro e retrabalhos na mesa de café.

Além disso, se algum tipo de consumo de informação (seja em sites, leitura de jornais, TV, revisão da agenda, etc.) fizer parte da sua rotina doméstica matinal, vale a pena estudar a possibilidade de substitui-los total ou parcialmente por algo que possa ser feito durante os deslocamentos da manhã: o ganho de preciosos minutos pode justificar investir em um smartphone, trocar o telejornal por um bom radiojornal que possa ser ouvido no carro, etc.

3 - Não se renda à preguiça após levantar

Mesmo nos primeiros dias da mudança de hábito, quando for mais difícil se manter produtivo nas primeiras horas da manhã (ou naquela recaída após o almoço), não se entregue!

Você está acordando mais cedo por uma razão, e render-se ao sono (ou à preguiça) depois de já ter conseguido levantar e iniciar seu dia é uma forma sutil de sabotar este plano, para ter a desculpa do "eu já tentei e não deu certo" e voltar a dormir até mais tarde todos os dias.

Conforme for o seu caso, comece por tarefas mais simples, pelas mais agitadas, ou pelas mais motivantes, e prossiga até estar no seu nível normal de atenção.

4 - Durma melhor

Se você precisa começar a acordar mais cedo, o ideal é que também durma igualmente mais cedo, ao menos durante as semanas de adaptação.

Após haver se habituado ao novo horário de acordar, aí pode ser o momento de começar a trabalhar com a ideia de voltar a dormir um pouco mais tarde, até encontrar um limite saudável e prático.

Mas, cedo ou tarde, para acordar cedo é essencial que você procure dormir tão bem quanto possível, e para isso deve reduzir o consumo de estimulantes (cafeína, etc. - especialmente à noite), abrir mão de parte do horário noturno de TV, leitura, web, videogame ou outras atividades de lazer opcionais, antecipar ou reduzir as tarefas que você normalmente faz à noite, etc.

Planeje no início da noite a hora que você pretende ir dormir, mas cuidado para não transformar isso em razão de stress, senão o efeito vai se inverter.

5 - Antecipe as desculpas e as respostas

Na hora que o despertador toca, uma série de desculpas passará pela sua mente: "não estou em condições", "repousar é saudável", "está tão frio", etc.

Resistir a elas pode ser menos difícil se você antecipá-las. Pense nas desculpas, e nas respostas racionais a elas, já na hora de dormir - e prepare-se um pouco melhor para vencê-las na hora de acordar.
 

6 - Pule da cama no primeiro toque

Colocar o despertador para tocar antes da hora e aí ficar "negociando" com o botão Soneca é um jogo perigoso, que só deve ser jogado por aqueles para quem acordar cedo é opcional.

Se você estiver formando o hábito de acordar cedo, coloque o despertador para o horário em que precisa levantar (de preferência fora do seu alcance, para evitar a tentação e o risco) e abandone completamente qualquer plano de apelar para os potencialmente desastrosos "só mais 5 minutinhos".

E se você está entre aqueles que acreditam que "precisam de um tempo" para sair da cama, uma alternativa muito mais agradável é usar 2 despertadores: um mais suave e próximo da cama, para marcar o horário em que começa o tal "tempo", e outro mais estridente e fora do alcance, para marcar o momento em que é mesmo necessário levantar.

7 - Defina uma recompensa

Se você está acordando mais cedo para fazer algo prazeroso, como exercitar-se ou frequentar um curso do qual você goste, a própria atividade já é uma recompensa e um importante fator positivo para a motivação.

Mas se você está tentando acordar mais cedo para poder cumprir alguma obrigação (trabalho, escola, reuniões, etc.), vale a pena cuidar você mesmo das recompensas, de preferência as que possam ser usufruídas no momento de acordar: deixar pré-preparado na noite anterior um café da manhã mais caprichado, permitir-se um banho um pouco mais relaxante, etc.

Uma alternativa, caso seja compatível com as suas condições, é definir um prazo para comprar ou contratar algum recurso que tornará mais agradáveis eficientes as suas manhãs: uma boa cafeteira, o smartphone para rever a agenda e ler notícias enquanto se desloca, um fone de ouvido com isolamento acústico para o metrô, um ar condicionado para o carro, etc.

Se olharmos o planejamento que a maioria das pessoas organizadas prepara para um novo ano que começa, é comum vermos uma série de objetivos e ações relacionadas ao desenvolvimento pessoal e familiar, ações voltadas à qualidade de vida e outras definições que criam (ou dão prioridade maior a) atividades que a maioria de nós definiria como "obrigações".

Alguns exemplos comuns:

• o sedentário planeja passar a fazer exercícios regularmente
• quem está acima do peso planeja fazer dieta
• quem precisa de tempo planeja acordar mais cedo
• pais planejam passar mais tempo com as suas crianças
• quem deseja viajar planeja estudar um idioma
• quem quer melhorar a empregabilidade planeja fazer um bom curso
• quem se atrasa todo dia planeja acordar mais cedo

... e assim por diante. Nada de errado com isso, pelo contrário: a ideia básica dos planejamentos pessoais é a evolução, e esse tipo de definição funciona bem para muita gente, especialmente quando reune alguns atributos básicos das boas metas:

• ser claramente definida: específica, precisa
• ser mensurável: quanto mais fácil de medir e acompanhar, melhor
• ser desafiadora: não adianta se propor só metas fáceis de alcançar
• ser alcançável: uma meta impossível prejudica as viáveis
• ter prazo definido: senão fica tudo para o ano que vem, a semana que vem, etc.

Só que os planejamentos pessoais muitas vezes acabam sendo conduzidos ao insucesso pelo aspecto motivacional: eles se concentram muito na dimensão do "eu preciso" (emagrecer, aprender, me exercitar, acordar cedo, etc.) e deixam completamente de lado o "eu quero", que é justamente a dimensão na qual temos mais amplitude para trabalhar nossa própria motivação.

Assim, já que o ano ainda está começando, que tal rever o seu planejamento para 2011 e incluir um pouco mais de "eu quero"?

Defina e justifique o tempo para você

A literatura em inglês tem um termo interessante: "me time", que já vi traduzido algumas vezes como "tempo para mim": é aquele tempo reservado e dedicado a você, deixando de lado as demandas do chefe, da família, dos colegas, da sociedade, etc.

A maioria de nós tem dificuldade em gerenciar compromissos conflitantes: trabalho, família, vida acadêmica e vida social parecem sempre querer de nós mais tempo, e aquelas atividades que faríamos no "me time" acabam parecendo algo que estamos negando a alguém mais:

• o futebol das terças equivale a uma voltinha a menos com a família,
• assistir ao seriado predileto significa uma hora a menos de estudo
• ler um livro por prazer nega horas preciosas de leitura acadêmica

... e assim por diante. Só que não podemos (nem devemos!) nos negar sempre essas atividades desejadas e, se não nos permitirmos de forma consciente, acabamos fazendo de uma forma pior - enganando aos outros ou a nós mesmos.

Alguns itens para estimular a sua escolha

Portanto, eis minha proposta: não planeje seu novo ano com atenção apenas à eficiência, mas sim à efetividade também! O planejamento tem que servir não apenas para você gerar mais resultado com o seu esforço, mas também para que a sua vida seja mais agradável.

Algumas ideias para você iniciar sua escolha:

• fazer pelo menos 1 passeio "de dia inteiro" com a família todos os meses
• frequentar alguma aula de formação esportiva ou musical
• livrar-se de alguma atividade que toma seu tempo e esforço mas não lhe traz satisfação
• voltar a ler alguns bons sites diretamente e por prazer, e não como um compromisso de "zerar o leitor de RSS"
• ler 2 livros todos os meses - mas os que você lê por obrigação acadêmica ou profissional não entram nesta contagem!
• assistir no estádio os jogos locais do seu time
• dormir mais horas por noite
• voltar a jogar futebol com a turma todas as semanas
• retomar um hobby, dedicando a ele pelo menos 3h semanais (mesmo que seja o videogame, ou algum seriado)

Só não tente escolher muitas simultaneamente, a não ser que você seja algum tipo de campeão mundial de tempo disponível!

Ninguém fará isso por você!

Se você não planejar previamente o tempo para o que você quer fazer, as atividades obrigatórias, as urgências e as expectativas alheias vão se expandir até o limite do seu tempo disponível.

Por outro lado, se você incluir entre as suas metas anuais algumas que estão voltadas a estes prazeres aparentemente egoístas, será natural agir de modo a ter condições de realizá-los: liberando a agenda no horário do seriado ou do futebol, pesquisando previamente roteiros e fazendo reservas para o passeio mensal com a família, mudando a rotina noturna para dormir mais cedo, trocando a TV noturna pela leitura, ou o que for.

Escolhas são renúncias, e alguns dos seus desejos podem ser mutuamente exclusivos: o futebol pode ser no mesmo dia do seriado, jogar videogame pode prejudicar o horário de ir dormir, a aula de artes pode impedir os passeios, e assim por diante.

Alguns dos desejos podem até ser impossíveis no momento: quando eu estava na graduação (noturna) e trabalhava em expediente integral, dormir mais do que 6 horas por noite era uma impossibilidade prática (a não ser que eu não mantivesse meus demais compromissos), e aí as metas naturalmente precisavam atacar outros aspectos, pois elas precisam ser viáveis.

Minha experiência em 2010

Sempre gostei muito de ler, mas há algum tempo as minhas atividades profissionais e acadêmicas colocavam tantos livros em meu caminho, que eu acabava lendo apenas por obrigação.

Mas no início do ano passado eu me propus a voltar a ler mais por prazer (sem descuidar da leitura "por obrigação", claro), e coloquei a ideia em prática desde o início do ano: assinei algumas revistas além das que eu já lia por interesse profissional, voltei a frequentar o setor de ficção da livraria, e me tornei freguês assíduo do Kindle (rodando no meu celular e no meu tablet).

Deu muito certo, mas houve um preço: eu acompanhava alguns seriados na TV, e foi deles que saiu a maior parte do tempo para a leitura (o restante veio da praticidade dos ebooks, que podem ser lidos em momentos em que um livro de papel não estaria à mão para mim).

Culturalmente tenho a impressão de que saí ganhando, mas acredito que em 2011 eu vá buscar me livrar de alguma obrigação pouco efetiva para poder ter mais equilíbrio do meu tempo dedicado ao lazer.

Em tempo: em 2010 eu estendi o plano também às leituras online, e assim cancelei minhas assinaturas dos feeds de vários sites que, sem perceber, eu havia deixado de ler por prazer e passara a acompanhar diariamente por obrigação, muitas vezes fazendo pouco mais do que dar uma olhada nos títulos das matérias via Google Reader antes de apertar o botão de marcar tudo como lido - agora eu voltei a lê-los só quando tenho tempo, aproveitando e saboreando a leitura (e claro que me esforço para fazer surgir o tempo para lê-los!)

Quero ouvir de vocês

Expus minha opinião e sugestões, e agora é a sua vez. Minhas duas perguntas são simples: quais planos de interesse pessoal você vem deixando de planejar por parecerem egoístas ou sem importância? E como você encara a possibilidade de planejá-los a sério em 2011?

Pequenas empresas, profissionais liberais, freelancers e outros trabalhadores autônomos recorrem cada vez mais a criar websites para servir como referência de seus negócios e divulgação para que os clientes que pesquisam na Internet os encontrem.

Assim, de dentistas 24 horas a detetives particulares, de manicure a encanador, de oficinas mecânicas a tele-entregas, não falta interesse em contratar o desenvolvimento e publicação de um website e passar a ser encontrado on-line.

Ter um site ruim pode ser melhor do que não ter site nenhum, mas ter um bom site está ao alcance de todos, bastando tomar alguns cuidados básicos - acessíveis mesmo nestes casos em que o interessado não domina e nem pretende compreender as especificidades do marketing digital.

Às vezes o erro de projeto torna necessário refazer

Só que errar a mão é fácil: o site da minha pizzaria favorita diz que ela abre nas segundas-feiras, mas não abre (toda semana o gerente dá alguma desculpa esfarrapada sobre "estar sem contrato com o webdesigner" para algum cliente que deu com a cara na porta em uma ocasião anterior...), e o do meu restaurante preferido indica na capa o horário de funcionamento especial para o carnaval de 2008, mas não me diz se abre para o jantar nos domingos.

Portanto, se você estiver planejando desenvolver (ou atualizar) um site para o seu próprio negócio, veja a seguir as nossas 10 dicas sobre o que sua página deve ter para aumentar as chences de converter mais visitantes em clientes.

Checklist: um website de qualidade para sua empresa

Não é preciso investir muito - os clientes não procuram seu site para ver arte digital nem tecnologia avançada, eles querem é saber sobre seus produtos, contatos, horário de funcionamento, localização...

Todas as dicas abaixo são independentes de tecnologias avançadas, e nenhuma delas deixa o seu website mais caro de desenvolver ou manter. Discuta-as com o profissional que for fazer o design ou criar o seu website, e faça com que ele tenha respostas satisfatórias para todas elas:

1. O que você faz? O detalhamento pode vir no interior do site, mas a capa tem que dar informações suficientes. Atacado ou varejo? Atende a região Sul? Que fabricantes você representa? Qual sua especialidade? Só vende, ou dá assistência também? Fornece o material, ou só o serviço? Atende convênios? O cliente em potencial está procurando algo específico (geralmente relacionado aos "4 Ps do marketing": Produto, Preço, Praça [localização] e Promoção), e se você não responder rapidamente, ele irá procurar (e encontrar) em outro lugar.
    

2. Como encontrá-lo? - Você quer que o cliente possa encontrá-lo, fazer perguntas, pedir orçamentos. O cliente quer saber se o seu escritório é perto, qual o horário de funcionamento, se abre aos sábados, o que está em promoção, onde é a assistência técnica, se tem um número 0800, qual o e-mail para pedir uma cotação e receber uma resposta rapidamente. Informações de contato básicas (não esqueça de dizer a sua cidade e um fone com DDD!) são essenciais e devem estar na capa do site (ainda que sem destaque), e não apenas sepultadas em um link no qual 74% dos clientes em potencial não clicam.
    

   Site sem contato não dá!

3. Quem você é? Sua página inicial deve ter seu logotipo, seu nome, título e principal forma de contato - tudo em destaque, para ficar evidente até mesmo para quem lê pouco ou mal. Se tiver uma informação relevante sobre o seu histórico ou portfolio, coloque em destaque também. Um subtítulo como "Fornecedor da sinalização do GP Brasil de Fórmula 1 desde 2004" indica imediatamente para o seu cliente em potencial que ele pode ainda não conhecê-lo, mas alguém sério conhece e confia.
    

4. Imagens amadoras - se o seu site for usar imagens para oferecer algum produto ou serviço (bijuterias, eletrônicos, refeições, imóveis, arte, acessórios ... - qualquer coisa!), faça com que sejam claras, detalhadas, variadas, completas. Se você quer colocar uma foto da fachada da loja, ou da linha de produtos, é porque elas são importantes. Vale a pena investir em um profissional (ou em recursos profissionais) para obtê-las, pois na hora de vender on-line ou se apresentar para um novo cliente que você não terá outra chance de impressionar, muitas vezes valem mais do que 1000 palavras!
    

   "Como assim matrícula para 2009?!"

5. Nada de conteúdo velho - Atualize sempre as informações relevantes, como o horário de funcionamento da loja no feriadão, ou a programação especial do restaurante para o verão. Se você tem uma área de notícias ou registro de eventos, e a atualização mais recente nela é de julho de 2009, remova esta área inteira imediatamente. Se ao invés disso você pedir para alguém inserir uma nova notícia agora só para "movimentar o site", daqui a 3 meses você estará com este mesmo problema de novo, e o cliente associará a imagem de "ultrapassado" também ao seu negócio.
    

6. Sem obstáculos - Animações em Flash, logotipo em 3D girando, telas de abertura, mensagens que se abrem em outra janela tapando o seu conteúdo, janelas em que o usuário precisa clicar OK para prosseguir... Você gosta? Seu cliente não gosta, e esses obstáculos também podem prejudicar a correta indexação do seu site pelo Google. Privilegie o conteúdo que interessa ao cliente.
    

7. Estrutura - Divida o conteúdo em páginas de acordo com os interesses dos seus clientes, e não de acordo com as suas atividades internas ou departamentos. Use bem os títulos, destaques, listas e outros detalhes tipográficos - pouca gente lê mais do que 1 parágrafo antes de começar a procurar seu interesse só nos títulos e negritos.
    

8. Um mapa e uma busca - Peça ao responsável pelo seu site que desenvolva um Mapa do Site e coloque em todas as páginas uma caixa de pesquisa - ainda que ele tenha que recorrer aos serviços gratuitos de "site search" do Google para implementá-la. A estrutura do seu site, que parece tão clara e óbvia para você (que o conhece integralmente), pode ser complexa para seu cliente.
    

   Ugh!

9. Harmonia e clareza - Escolha cores sóbrias, fontes comuns e legíveis, imagens bem editadas, padrões agradáveis. Seu site é seu cartão de visitas, e pode ser a sua única chance de começar um relacionamento com os clientes que encontrarem você quando estiverem procurando por serviços similares aos seus no Google. Não perca a chance de causar uma primeira boa impressão - eu jamais daria meu número de cartão de crédito a uma empresa cujo site é todo escrito com fonte Comic Sans amarela tamanho 22, em neon sobre fundo roxo.
    

10. Um autor profissional - Lembre dos piores sites dos seus concorrentes, que você já visitou no passado. Sabe o que eles têm em comum? Foram feitos pelo sobrinho, vizinho ou cunhado do dono da empresa, um rapaz brilhante que convenceu a todos que sabe tudo de Internet. E são hospedados em provedores gratuitos ou impossivelmente "baratinhos", usando domínios também gratuitos. Registre seu domínio, e hospede seu site em um bom provedor de hospedagem! (e temos dicas sobre isso também!)

Claro que as dicas acima se referem apenas aos websites profissionais mencionados na introdução - se o seu site for pessoal, um blog ou tantas outras categorias, fique à vontade para dar asas à sua criatividade (de preferência com bom gosto e bom senso aplicáveis ao seu público-alvo) sem medo da Polícia do Design!

Adesivos da Design Police

E se o site da sua loja favorita não indica o horário de funcionamento, ou o da pizzaria não indica os bairros em que faz tele-entregas, mande o link aqui desta página pelo e-mail de contato indicado lá ;-)

Enquanto preparo o conteúdo renovado para 2011, deixo vocês com as dicas publicadas em 2010 que mais atraíram a atenção dos leitores - em complemento à lista dos 10 posts mais legais de 2010, que publiquei anteontem!

Organização pessoal

Do planejamento à execução, em casa, na escola e no trabalho.

• Resolução de ano novo: faça a sua funcionar - publico versões renovadas deste mesmo post a cada ano desde 2007, e sempre faço alguém pensar a respeito de sair das intenções e passar aos planos!
• Dezembro vem aí: hora de começar tudo o que você queria em 2010 e ainda não fez! - é o outro lado da moeda em relação ao post acima...
• Vencendo as tarefas domésticas diárias com uma lista genérica - uma técnica simples para ser mais racional na hora de alocar o tempo às tarefas domésticas.
• Como organizar os arquivos e pastas no computador - de uma forma que depois permita encontrá-los sem esforço!
• Como estudar melhor: volta às aulas com Efetividade - penso em começar a reeditar este artigo anualmente, como faço com o das resoluções de ano novo.
• A série Competências, na qual a autora convidada Patrícia Wolff (que atua como coach executivo e de equipe, conferencista em Desenvolvimento Humano e é diretora da Quantas Consulting) dedicou 1 artigo a cada uma das 10 competências escolhidas em votação pelos leitores (incluindo assertividade, gerenciamento do tempo, networking, comunicação, comprometimento e mais).

Home office

Eu uso, dá resultado, e tenho dicas a compartilhar.

• Home office: 10 perguntas e respostas
• Home office: vale a pena
• Home Office: organizando como uma cabine de avião
• Home office: 10 dicas para separar o “home” do “office” e reduzir o stress

Viagens

Planejando bem, dá de reduzir o stress e aproveitar mais!

• Caos aéreo: 7 dicas para menos stress nos aeroportos - nem sempre é possível, mas não custa tentar!
• Arrume as malas sem stress com uma lista de bagagens permanente - afinal, para que passar pelo mesmo stress tantas vezes, se há uma solução mais simples?
• Arrume as malas como os profissionais: aprenda como a comissária leva roupa para 10 dias em uma maleta - uma técnica simples multiplica o espaço interno de uma mala que cabe como bagagem de mão.
• Victorinox Stonehenge: uma mochila ampliada para suas viagens curtas - é mochila, é maleta, é organizada e é prática!

Mochilas

Sempre um assunto popular!

• O que tinha na mochila do redator e dos leitores do Lifehacker
• O que tinha nas mochilas dos leitores do Efetividade.net
• O que eu levo na minha mochila

Gadgets

De porta-celular feito com origami até monitor que se conecta apenas à porta USB!

• Ferramentas: Revisando seu kit de sobrevivência geek
• Lilliput UM-70: um monitor extra que se conecta diretamente à porta USB
• Board Plus: aproveitando melhor o espaço da escrivaninha no seu home office
• Meninos.us: agradável surpresa em produtos geeks criativos no Brasil (e mais uma promoção!)
• 3 vivas para a Utili-key, da Swisstech
• Dois suportes de mesa para seu celular – estilo faça você mesmo

Tecnologia

Redes sem fio, blogs, compartilhamento, sincronização de arquivos...

• Emagrecer correndo com saúde: seu smartphone pode ser um aliado
• Um NAS doméstico para compartilhar arquivos e impressão na sua rede local
• Melhore o sinal da sua rede sem fio selecionando um canal sem interferência dos vizinhos
• Pare de perder arquivos entre múltiplos computadores com o Dropbox
• Uma forma simples de reduzir os custos com cartuchos de impressão
• Adaptador para tomada: sobrevivendo ao novo padrão
• Multifuncional wireless HP C4780: impressão sem fio, scanner e copiadora
• “Manual de conduta do blogueiro” – evitando problemas jurídicos
• A série Ferramentas, ainda em andamento e que vem sendo escrita coletivamente - eu me restrinjo a coletar e editar as dicas dos leitores em consultas quinzenais. Já tivemos artigos sobre backup pessoal, anotações e referências, finanças pessoais, gerenciamento de tarefas e pendências, e controle de leituras. Em 2011 a série continuará!

Para o autor de um blog, o melhor post é sempre o próximo! Mas preparando a retrospectiva de 2010 (que sai no dia 1/1/11) para o Efetividade, aproveitei para preparar uma lista dos 10 que mais me divertiram, satisfizeram ou me deixaram feliz com o feedback recebido. Vamos a eles!

Os sete pecados capitais do Powerpoint - voltei ao assunto das apresentações para fazer um artigo breve, que coubesse em uma folha de papel (reciclado!) para você imprimir e “esquecer” na mesa daquele seu colega ou professor cujas apresentações são uma fonte de bocejos e mal-entendidos ;-)
 

Arrume as malas como os profissionais - aprenda como a comissária leva roupa para 10 dias em uma maleta. Uma técnica simples multiplica o espaço interno de uma mala que cabe como bagagem de mão.
 

Verão: 8 dicas para vencer o calor - eis um tema oportuno para este final de ano! A dica para refrescar o carro que ficou no sol vem como bônus.
 

Escape de 3 armadilhas da produtividade pessoal - abraçar o mundo, ser o homem dos 7 instrumentos, e não delegar: fugir disso poderia ser uma boa resolução de ano novo!
 

Home office: vale a pena - já escrevi bastante sobre o tema, mas dessa vez me concentrei na minha experiência pessoal: o que faço no escritório doméstico, as vantagens, as armadilhas, a estrutura básica e mais.
 

Atualizar o currículo como uma maneira de conduzir à auto-avaliação (objetiva!) da sua empregabilidade. Afinal, o curriculo é a ferramenta definitiva de registro dos fatores que permitem avaliá-la! Na mesma linha o post "Estudante: seu currículo futuro depende do que você fizer agora" foi escrito como resposta a um leitor que criticou os modelos de currículo do Efetividade porque eles não davam alternativas para quem não tinha o que relatar em seu currículo...
 

Como estudar melhor - volta às aulas com Efetividade! Penso em começar a reeditar e ampliar este artigo anualmente, como faço com o das resoluções de ano novo.
 

Como fazer uma Agenda Ambiental - quem diria que antes do final do ano eu teria oportunidade de participar da elaboração de uma?
 

A série Competências, na qual a autora convidada Patrícia Wolff (que atua como coach executivo e de equipe, conferencista em Desenvolvimento Humano e é diretora da Quantas Consulting) dedicou 1 artigo a cada uma das 10 competências escolhidas em votação pelos leitores (incluindo assertividade, gerenciamento do tempo, networking, comunicação, comprometimento e mais).
 

A série Ferramentas, ainda em andamento e que vem sendo escrita coletivamente - eu me restrinjo a coletar e editar as dicas dos leitores em consultas quinzenais. Já tivemos artigos sobre backup pessoal, anotações e referências, finanças pessoais, gerenciamento de tarefas e pendências, e controle de leituras. Em 2011 a série continuará!
 

Resoluções de ano muitas vezes ficam mais no campo dos desejos e intenções do que no dos planos e realizações - e assim acabam não gerando as mudanças práticas que geralmente expressam.

Na prática elas acabam funcionando mais ou menos como uma oficialização da procrastinação: "quero mudar tais e tais coisas na minha vida, mas só vou começar a fazer algo de prático a respeito depois que o ano virar.

Embora eu não negue que elas possam ter algum valor na motivação (mesmo se for como uma espécie de prêmio de consolação para quem não consegue mudar de verdade, mas ao menos pode acreditar estar decidindo algo a respeito), acredito que vale muito mais tomar a atitude desejada desde já, não importando em qual área da sua vida.

Alguns exemplos de resoluções que ouvi desde que comecei a estudar o assunto, em 2007:

• comer salada 4 dias por semana,
• deixar de ligar a TV quando não estiver assistindo,
• parar de fumar,
• correr 6km 3 vezes por semana,
• alongar "de verdade" antes de fazer exercícios,
• fazer natação até no inverno,
• começar a estudar a sério para alguma certificação ou concurso,
• ler bons livros,
• dormir mais cedo,
• zerar o cartão de crédito,
• tomar mais água,
• viajar nas férias,
• publicar mais artigos no blog,
• jantar em família pelo menos 3 vezes por semana.

E há muitos outros - usualmente relacionados a saúde, forma física, qualidade de vida e empregabilidade. Mas é necessário deixá-los para uma "data mágica", como se fosse o pote de ouro no final do arco-íris?

Se quer mudar, pra que adiar?

Na vida cotidiana, faz pouco sentido tratar o ano novo (que, para piorar, muitas vezes é definido como "depois das férias" ou "depois do carnaval") como se fosse a folha em branco na qual você terá como escrever uma história completamente nova.

Todos os seus hábitos, seus conhecimentos, suas obrigações continuarão valendo assim que estourar o último dos foguetes na madrugada de primeiro de janeiro.

Curtir a vida, ou fazer alguma mudança que você deseja para si mesmo, não é algo que deva ser postergado assim. Se você gosta de resoluções de ano novo, que tal tentar fazer diferente desta vez?

Resoluções mais concretas

Não é necessário ser nenhum gênio do gerenciamento de projetos para aumentar as chances de a sua resolução de ano novo dar certo.

O essencial é dar um passo além, saindo do terreno das intenções e entrando no dos planos.

Eis aqui algumas sugestões de como fazer:

1. Limite a quantidade: não é razoável imaginar que você conseguirá mudar vários pontos da sua vida de uma vez só, baseado em uma lista de resoluções de ano novo. E a própria quantidade de desejos que muitas pessoas colocam na sua lista de expectativas para "o ano que vem" ajudam a dar uma desculpa para descumprir. Escolha bem, escolha poucos, e leve a sério - se possível, defina um único objetivo!
2. Junto com o seu objetivo defina uma meta: os objetivos de ano novo já compartilham entre si uma característica de meta: têm prazo definido por natureza: serão executados "no ano que vem". Então aproveite e defina o seu único objetivo já na forma de uma meta desafiadora, alcançável e mensurável. Alguns exemplos (que deixam de mencionar o horizonte temporal por razão óbvia): perder 6kg sem voltar a recuperá-los, praticar esportes 3x por semana durante, estudar 6h por semana, economizar 8% do salário todos os meses para comprar um carro, ou o que quer que seja. Mas defina com clareza!
    

3. Crie o plano de ação associado: da meta precisa nascer o plano de ação, que neste caso simplificado pode tomar a forma de uma lista simples de atividades que conduzirão ao objetivo desejado: parar de tomar refrigerante em casa, tomar café da manhã reforçado e jantar menos, caminhar 60min 4 vezes por semana, parar de fazer "refeições" em lanchonetes, etc.
    

4. Não tenha medo de ser gradual: mudanças radicais também podem ser atingidas em passos pequenos. Se puder, defina seu plano de ação pensando grande, mas começando pequeno - nenhum sedentários começa a correr fazendo 12km por dia. Associe metas temporais, ou já preveja a periodicidade em que irá revê-las.
    

5. Acompanhe a execução de olho no calendário: você pode definir em qual mês irá realizar determinadas atividades do seu plano. Por exemplo: se o objetivo é aprender inglês básico para poder viajar no final do ano que vem, e se março chegar e você ainda não tiver se matriculado em um curso, já vai dar para saber que a coisa não está indo bem. Se a intenção é perder peso, você pode quantificar metas (realistas!) para cada mês. Mas não quantifique apenas o efeito (a perda de peso), e sim os processos (número de horas de caminhada semanais, redução de refrigerantes, etc.)
    

6. Comece já: Após definir seu plano, registre-o detalhadamente (será um contrato de você consigo mesmo!) e comece imediatamente a segui-lo. Não esperar o ano que vem começar pode ser um grande fator de motivação. E esperar o ano que vem começar, dando a si mesmo algumas semanas para agir ao contrário do que você planeja para o futuro, é simplesmente uma forma de se enganar.
    

7. Siga o plano: Projetos pessoais e definidos informalmente não têm grandes chances de sucesso se você não se esforçar para seguir o que planejou, ou para alcançar as metas que definiu. Cabe só a você!
    

   E tenha um feliz e efetivo 2011!