O ano letivo está começando, e pode ser a hora de aplicar algum esforço para melhorar os resultados, corrigir o rumo ou, no mínimo, reduzir o nível de esforço necessário para atingir bons resultados.

Recomeça o ano letivo

O Efetividade.net, como faz todos os anos, revisita nossas dicas para ajudar você a se dar bem nas aulas e nas provas. Veja abaixo a lista, e participe comentando ou oferecendo suas próprias dicas na área de comentários!

15 dicas para estudar melhor

1. Experimente tomar notas à mão: escrita não é sinônimo de edição de texto. Tenha um bloco ou caderno para anotações livres, acostume-se a anotar nele os conceitos interessantes, e coloque data, título e matéria no topo de cada página. Não arranque páginas deste caderno. A escrita manual, e simultânea ao momento em que você adquiriu o conhecimento, pode ser um poderoso estímulo à memorização imediata e definitiva dos conceitos. Dica extra: o método Cornell de anotações adapta-se a qualquer caderno, e facilita a consulta posterior.
    

   
   Uma página de anotações pelo método Cornell
    

2. Passe a limpo suas anotações: aproveitar alguns minutos do seu tempo de estudo para escrever no mesmo dia, ou no dia seguinte, pela segunda vez (e preferencialmente à mão), os mesmos conceitos anotados durante a aula, organizando-os, analisando e sintetizando, é rápido, favorece a memorização e o entendimento, e pode reduzir a necessidade de algumas horas de estudo na véspera da prova.
    

3. Exercite seu poder de síntese: O importante não é quantas páginas você escreve, mas sim o quanto estas anotações conseguirão ajudá-lo na hora de rever ou estudar o conteúdo. Dizer muito em poucas palavras é uma habilidade valiosa para toda a vida.
    

   

4. "Quem não sabe, ensina": faça como os profissionais: ensine para aprender. Após ter estudado, encontre algum colega que entenda menos do que você sobre o assunto da prova, e procure explicar a ele alguns dos conceitos básicos. Organizar mentalmente o assunto, verbalizá-lo, vocalizá-lo e ouvir o feedback do colega são atividades que ajudam a solidificar os fundamentos do seu próprio conhecimento, a correlacioná-los, e até a identificar os pontos que você precisa revisar. E ainda por cima pode ajudar o colega.
    

5. Encontre o ambiente certo para estudar: dentro das suas limitações, encontre um lugar sem ruídos externos, sem tentações que o distraiam, com os recursos necessários, e com espaço suficiente para espalhar seu material. Procure estudar sempre no mesmo local - o cérebro é uma máquina associativa, e se ele associar o ambiente ao ato de estudar, produzir e reter informações, você só tem a ganhar. Dê uma olhada nos nossos artigos sobre home offices para garimpar algumas dicas que se adequem às possibilidades de melhoria do seu ambiente de estudos!
    

   

6. Experimente ouvir música: a música ajuda a cancelar ruídos externos, e para algumas pessoas pode ajudar na memorização - ao associar os conceitos com a música que estava tocando na hora, o cérebro pode recuperar a informação a partir deste mesmo estímulo. Se isto funcionar para você, saiba que não existe um estilo musical "certo": uns preferem Bach, outros preferem Chico Buarque. Para mim funciona muito bem: estudei para muitas provas da graduação ouvindo Nirvana ou com o rádio sintonizado em alguma emissora especializada em "música de sala de espera", e conseguia "puxar" conceitos na hora da prova ao tentar lembrar das músicas que tocaram enquanto eu estudava.
    

7. Acorde cedo: Acostume-se a acordar mais cedo e tenha mais tempo para realizar seus compromissos escolares, e para aproveitar depois de completá-los!
    

8. Tenha uma agenda: não importa a tecnologia. Pode ser um caderno simples, uma agenda de papel, um smartphone, a lista de compromissos do seu celular, um site (como a agenda do Google), ou o que quer que funcione para você. O importante é que você não esqueça dos prazos de seus compromissos escolares importantes. Se a sua opção de agenda tiver como avisá-lo ativamente sobre os compromissos, tanto melhor - diminui a chance de esquecer de preparar um trabalho ou estudar para algum exame.
    

   

9. Preste atenção na associatividade: procure sempre encontrar padrões e pontos em comum entre os tópicos do seu estudo, e associe-os a imagens claras e vívidas. Se você fizer estes relacionamentos, fica mais fácil relembrar cada um dos tópicos, pois você pode seguir a cadeia de ligações.
    

10. Não force: Estudar apenas na véspera, ou passar a noite estudando, são maneiras ineficientes de tentar reter a informação. Você pode ir melhor na prova, estudando menos horas, se fizer força para entender os conceitos durante as aulas, e procurar memorizá-los logo após aprender, e não apenas na véspera dos prazos-limite. Mas, por via das dúvidas, saiba como estudar em emergências escolares também.
     

11. Não confunda material e aprendizado: aprender é algo que acontece dentro da sua cabeça, e não nas folhas do caderno. Rabisque, rasure, faça o que for necessário para entender e registrar os conceitos. Não adianta ter 16 canetas diferentes e o caderno mais completo da turma, se você não entender o que está escrito, ou se apenas copiar algo que não compreendeu.
     

12. Faça o que tem que ser feito: se você adiar, vai ter de fazer do mesmo jeito e com mais pressa, ou não vai conseguir completar o curso. Saiba quais são suas obrigações, e planeje seu cumprimento para poder fazer tudo com menos esforço. Deixar para a última hora torna o trabalho mais difícil e arriscado. "Just do it", "Keep walking" e outros slogans de produtos famosos são bons resumos para o que você precisa fazer se quiser alcançar os melhores resultados.
     

    

13. Lazer e descompressão: Dedicar-se aos estudos sempre pode exigir abrir mão de algumas coisas, mas se você ficar todo o tempo debruçado sobre os cadernos não vai se manter motivado por muito tempo. Programe pausas e saiba quando realizar um intervalo emergencial para evitar a sobrecarga. Na pausa, abra o MSN, cozinhe, ande de bicicleta, acesse a web, visite algum amigo, e tire os estudos da cabeça. Em compensação, evite manter atividades paralelas que prejudiquem a concentração durante o estudo.
     

14. Não exagere na alocação das horas de estudo: Não deixe o exagero e o stress atrapalharem. O melhor é estudar *bem*, e não necessariamente estudar *muito*. Suspender um plano de estudos previamente traçado pode ter consequências sérias. Vale muito mais a pena criar um plano de estudos conservador, adequado a você e ao seu objetivo, e eventualmente ajustá-lo conforme a situação for progredindo.
     

    

15. Lembre-se por que você está estudando: se você não está ali por opção, não encontrará motivação para ir bem. É provável que o ambiente escolar não esteja sempre a seu favor. Mesmo assim, lembre-se dos motivos pelos quais você está estudando, e avance na direção dos seus objetivos.
     

Leia também:

• Concurso: 12 dicas testadas e aprovadas para passar
• Concurso: plano realista para se preparar - e passar
• Concursos e provas: como estudar com efetividade e se dar bem
• Como passar na próxima tentativa
• Vestibular e concursos: não deixe o stress atrapalhar os estudos

por Patricia Wolff

Tivemos um grande volume de participantes na escolha das competências que comporão a série. Isso é muito bom e mostra o comprometimento de vocês com seu desenvolvimento.

Segue a lista tão esperada:

1. Assertividade
2. Construção de relacionamento (network)
3. Gerenciamento do tempo
4. Criatividade
5. Comunicação
6. Comprometimento
7. Auto-estima
8. Capacidade de realização
9. Disciplina
10. Organização

O curioso neste resultado é que muitas competências “importantes” foram as menos votadas, tais como: paciência, saber ouvir. A conclusão que chego é que as competências mais votadas são as competências de alavancagem, isto é, no momento que consigo desenvolver tais competências eu melhoro competências correspondentes, como por exemplo: para eu desenvolver a minha assertividade eu preciso ser mais paciente, para eu melhorar a minha comunicação, necessariamente preciso aprender a ouvir melhor e assim sucessivamente.

Refletindo sobre cada uma das competências acima listadas, o que você diria do perfil de uma pessoa que tenha esta necessidade de desenvolvimento? Sendo uma construção coletiva, não posso visualizar essa pessoa claramente, mas minha experiência aponta para um jovem profissional (3, 8, 9, 10), com dificuldades para ser entendido (1, 5) e lutando para se destacar no ambiente de trabalho e no mercado em geral (2, 4). Sua formação pode não ser a que sonhou (7), mas tem muita garra para compensar esse fator (6).

Quero registrar que o simples fato de se ter escolhido (com as restrições impostas pelo sistema de votação) já foi o primeiro passo na sua auto-avaliação. Indicando onde você acha que precisa melhorar com mais urgência. No processo de coaching é feita avaliação 360º na qual comparamos a auto-análise com a visão dos outros e quase nunca existe unanimidade!

Agora é mãos à obra ! A boa notícia é que as competências podem ser aprendidas e praticadas em nossa experiência de vida, até que se tornem espontâneas, naturais. Mudar um padrão não é fácil , requer muita dedicação e vontade de ser melhor sempre. Para isso é necessário:

• Consciência do seu comportamento atual
• Estratégia
• Preparação
• Prática + Prática + Prática

Para você conseguir o máximo proveito dessa série quinzenal de artigos é importante:

1. Desenvolver um profundo desejo de aprender.
2. Ler cada artigo 2 vezes, antes de começar a aplicação dos exercícios sugeridos.
3. Aplicar seu novo conhecimento em todas as oportunidades.
4. Pedir para que um amigo observe seu comportamento e lhe forneça um feedback imediato quando você desviar da sua rota.
5. Realizar avaliação constante do seu progresso perguntando a si mesmo: que erros cometi ? que melhorias realizei ? que lições aprendi ?

Aproveite para usar os comentários para dar sugestões, relatar experiências, fazer perguntas e estabelecer um canal de comunicação comigo. Irei me esforçar para responder, dentro do possível, as dúvidas que surgirem, afinal também estou desenvolvendo competências associadas a isso :-)

Bom trabalho!

Na semana passada tivemos a enquete para escolher as 10 competências que serão abordadas mais de perto na série sobre Competências que a autora convidada Patrícia Wolff está iniciando por aqui.

A votação foi bem expressiva, e o resultado - as 10 competências mais votadas, em si - sai ainda hoje, em um artigo da Patrícia apresentando e comentando.

HP Quick Calc

Mas enquanto isso já vou me adiantar e anunciar os 2 leitores felizardos que ganharam os brindes sorteados entre os participantes da enquete:

• Leonardo Rocha (lsrocha@...) Salvador BA: ganhou a HP Quick Calc.
• Fernanda E. de Lima (flimavix@...) Vitória ES: ganhou o exemplar de A Quinta Disciplina.

Ambos tem até domingo (21/2/2010) para me informar, via formulário de contato, o endereço postal (no Brasil) para onde devo enviar o brinde!

Começo esta nova edição da Rapidinha Efetiva relembrando que o resultado da enquete sobre Competências sai na segunda-feira, dia 15. A participação foi excelente (quase 800 votos!), e a Patrícia já está produzindo o artigo que apresentará inicialmente as competências escolhidas por vocês - e em seguida começará a preparar um artigo sobre cada uma delas.

Combinando caronas on-line

A volta às aulas aumenta bastante a complexidade do trânsito nas cidades, e é inegável que o grande número de carros com um único ocupante é indesejável sob vários aspectos, incluindo o do meio-ambiente e da preservação dos recursos.

Por outro lado, recorrer ao transporte coletivo urbano nem sempre oferece o nível de conforto e praticidade que estes condutores de veículos particulares esperariam antes de voluntariamente adotar esta alternativa.

Carona em Floripa

Em algumas cidades até há alternativas reais neste campo - vários dos meus vizinhos de Jurerê vão ao centro de Floripa diariamente usando os ônibus seletivos conhecidos como "Amarelinhos", por exemplo (que atendem várias outras partes da ilha também), mas em outras esta conjugação só é possível quando entram em cena iniciativas completamente particulares, incluindo rodízios de caronistas, "lotações" organizadas por vizinhos e colegas e outros similares.

E é aí que entra a proposta do site Bigoo: ajudar a organizar uma rede social de oferta e busca de caronas. E é uma rede social no sentido usual da Internet: controles baseados nos seus amigos, amigos de amigos, etc.

Com a palavra o Emiliano, integrante da equipe do site:

Colocamos o site no ar há pouco mais de 2 meses. Basicamente, o Bigoo é um site para troca de caronas online. O usuário cria um perfil, oferta caronas se tiver um carro, e pede carona para outros trechos etc. O que a gente tenta fazer para resolver o que seria o maior empecilho disso, a segurança, é integrar uma rede social ao sitema, de modo que o usuário possa oferecar/pedir caronas apenas aos seus amigos, e aos amigos de seus amigos. Por isso, o usuário pode importar contatos do Google e também do Yahoo.

A idéia do site é o objetivo de promover o hábito das caronas, e assim reduzir o número de carros nas ruas. A consequencia natural disso seria um aumento da eficiência, com um trânsito mais livre e com mais pessoas nos carros, e uma redução da emissão de poluentes.

Desejo sorte, sucesso, e que a idéia de caronas realmente possa superar os grandes desafios em seu caminho, e assim possa "pegar".

Gerenciamento de crises: maioria das empresas não confia na alternativa do trabalho a partir de casa

Por falar em trânsito... nos últimos anos, a hipótese de uma crise regional (ou maior) que impeça as pessoas de sair de suas casas por um período um pouco mais extenso tem sido cada vez mais aventada.

Pode ser por razões climáticas, epidemias, catástrofes naturais, variados colapsos de infra-estrutura, e outras causas menos cotadas; não importa tanto a causa, pois o efeito permanece: determinadas atividades fundamentais só podem ser desempenhadas presencialmente, mas várias outras, teoricamente, poderiam ser mantidas (nos níveis que forem possíveis) via trabalho remoto, assumindo que as redes de comunicações permaneçam funcionando.

Só que tem um porém: as empresas norte-americanas não confiam nesta alternativa. Ou melhor: só 19% delas confiam, e eu estaria disposto a apostar que há grande identidade entre este subconjunto e o subconjunto das empresas que já parou para planejar uma estratégia de continuidade em caso de crise desta natureza.

Mas o detalhamento do estudo não me dá razão: consta que estas empresas que responderam negativamente também declararam ter estratégias de continuidade.

Como eu moro em Florianópolis, já tive, há poucos anos, uma oportunidade de vivenciar uma crise de infra-estrutura, com o apagão de alguns dias que vivemos. E foi bem como se aprende nas aulas de gerenciamento de riscos: as empresas fecharam, frigoríficos derreteram, crises secundárias (telefonia, esgoto, água, transportes) não tardaram, etc. Desde então, meu interesse no assunto não é apenas acadêmico, e acompanho com alguma atenção as tendências a respeito.

Para contribuir, registro o link para Dez dicas para implementar um plano de contingência, voltadas à área de TI, mas que dá de aplicar em outros contextos. E não deixe para fazer um plano de contingência só depois que os recursos já tiverem indisponíveis!

Projeto de decreto para suspender o novo padrão brasileiro de tomadas

Dizem que este tipo de cronograma é típico do Brasil, mas não tenho certeza. De qualquer forma, agora que o novo padrão de tomadas já entrou em vigor, e que muitas empresas e cidadãos (especialmente quem tinha alguma construção em andamento ao longo do ano passado...) já dispenderam recursos e esforço para se adequar a ele, e que muitos outros consumidores (como eu) e empresas se deparam com a necessidade de uma migração... surge alguém querendo mudar a regra de novo.

Nada contra mudar a regra (que de fato me criou muito mais problemas do que soluções, até o momento), o problema é o timing. Enquanto tramita um projeto que suspende as novas regras (em vigor) da ABNT para tomadas, quem se esforçar para adequar suas instalações, linhas de produção, ou mesmo as tomadas da sua casa corre o risco de ficar com cara de bobo (por ter se adequado, ou por não ter se adequado) quando, ao final, um dos lados gritar que era tudo pegadinha do malandro.

A minha decisão de recorrer provisoriamente a adaptadores feitos em casa por enquanto mudou de status: da provisoriedade para a interinidade, enquanto estiver tramitando o projeto.

Nota extra: o Gizmodo também informou sobre uma iniciativa do MPF contra o padrão. Eu simpatizo com ambas (a do MPF e a do Legislativo Federal), mas não com o momento.

Links rapidinhos

Pra completar, 3 dicas rápidas de sites que descobri recentemente ou que alguém me pediu pra divulgar e eu simpatizei:

• Um mobile site por dia - site de uma campanha (aparentemente já encerrada há algum tempo) que identificou, selecionou e compartilhou com o público uma grande coleção de sites que podem ser acessados via celulares e similares. Alguns já estão bem defasados, mas a maioria continua bem, e vários podem aumentar a utilidade do seu aparelho com plano de dados...
• Gerenciamento (via web) de projetos Softteria: com a palavra o Fabiel, que mandou a dica e participa da iniciativa: "Este software é voltado para as micro e pequenas empresas. É mais simples que os softwares oferecidos no mercado, sem firulas e coisas desnecessários. Controla os marcos do projeto, gerencia tarefas e eventos, controla o tempo e cria um Blog para ser usado pela equipe na discussão de assuntos do projeto e também para a informação do cliente." E mais: "Nossos software não são vendidos, podem ser usados gratuitamente ou então assinados mensalmente. Desta forma, o assinante pode cancelar o pagamento sempre que quiser, sem multas ou alguma outra punição."
• Rollgator: um agregador de feeds, feito para ser usado em full screen - as notícias dos seus feeds favoritos vão rolando, como nessa amostra. Eu gostaria de ter um monitor adicional que não gastasse energia, só para deixá-lo sempre ligado com essa programação de notícias enquanto trabalho, tomo café, etc. Por enquanto, vou usando (sem maximizar) no segundo monitor quando ele está apenas parcialmente em uso, e procuro uma implementação mais flexível ou completa. Alguém conhece?

De hoje até terça-feira você pode participar da enquete anunciada no artigo O papel das Competências em seu crescimento profissional, que inaugurou a nossa nova série sobre Competências, da autora convidada Patrícia Wolff.

O procedimento é simples: cada um de vocês pode marcar 4 entre as ~40 competências pré-selecionadas pela Patrícia no formulário abaixo, e informar (caso queira participar do sorteio) o seu nome, e-mail e cidade (e não se preocupe: seus e-mails não serão usados para nenhuma outra finalidade).

À meia-noite de terça (9 de fevereiro), pelo horário de Brasília, acaba o prazo para participar, e começa a apuração das 10 competências mais votadas, cujo resultado vai ser anunciado num artigo da série, até o dia 15 de fevereiro.

HP Quick Calc

Como de hábito, haverá também uma apuração paralela, na forma de um sorteio também divulgado (mas por mim) até o dia 15, que vai selecionar 2 participantes residentes no Brasil - um deles ganhará um exemplar de A Quinta Disciplina do Peter Senge ("Senge mostra o conceito de "organização que aprende" - na qual as pessoas são o principal meio de alavancagem nos processos de mudança>"), e o outro ganhará uma charmosa como a da foto acima, para ajudar a compor seu home office ;-)

Sem mais delongas, vamos portanto ao formulário da enquete! Preencha tudo e depois pressione uma vez o botão Submit, ao final. [nota: o prazo para participação encerrou em 9/2 e o formulário está, desde então, desativado]

por Patricia Wolff

Já ouvi de diversos executivos a seguinte afirmação: Faltam pessoas competentes no mercado de trabalho. Afirmação no mínimo estranha, afinal a oferta de candidatos está cada dia maior. Mas a grande queixa é: Não encontro o profissional adequado para minha vaga !

Isso acontece pois falta algo importantíssimo em alguns candidatos que é atitude, que significa garra para fazer as coisas acontecerem, comprometimento com as metas e a vontade de enfrentar os obstáculos/desafios que surgirem.

Hoje em dia o assunto competências está cada vez mais em pauta pois as empresas vivem de resultados e quem traz estes resultados são as pessoas que nela trabalham, aliás as pessoas competentes que são aquelas que “entregam” o resultado esperado para empresa.

Para entregar um resultado, o que é esperado de mim ? É esperado que você agrupe os três ingredientes que compõe a competência, apelidado por muitos de CHA: conhecimento, habilidade e atitude. Portanto não adianta ter apenas um ou dois, os três precisam aparecer juntos para considerarmos a pessoa competente.

E como funciona na prática? Vou dar um exemplo que vai agradar algumas pessoas e outras nem tanto que é o Rogério Ceni. Não basta que ele saiba como evitar que a bola entre no gol (conhecimento), ou como se faz um bom lançamento (habilidade), mas ele precisa ter atitude, isto é, a vontade, a garra de fazer tudo aquilo que aprendeu até então para que seu time vença a partida (atitude/resultado)! Ele, por exemplo, mesmo após o término dos treinos colocava a barreira fixa e ficava cobrando faltas. Isso é ter atitude!

Resumindo:

Existem dois tipos básicos de competências: competências técnicas e competências comportamentais. Didaticamente podemos separar o CHA, em CH para as competências técnicas e o A para as competências comportamentais.

Competências técnicas são aquelas que o profissional adquire através da educação formal, treinamentos ou experiência profissional, como por exemplo: formação superior, especialização, cursos profissionais, etc.

Competências comportamentais são aquelas que possibilitam chegar ao resultado desejado. Podem ser inerentes às características pessoais ou podem ser obtidas ou aprimoradas através do convívio social ou capacitação. Elas são transmitidas pelo exemplo e dependem muito mais da postura e atitudes das pessoas. Exemplos: iniciativa, comprometimento, trabalho em equipe, liderança, etc.

Hoje temos pesquisas, como o trabalho de Mcall e Lombardo do Center for Creative Leadership, que nos mostram os principais fatores que prejudicam a carreira. São eles:

Principais fatores que prejudicam a carreira