Aeroportos lotados: reduzindo o stress das viagens de final de ano

A imprensa nacional já deu a dica: neste final de ano, os dias de pico nos aeroportos serão 19, 20, 26 e 27 de dezembro.

A sugestão essencial para quem deseja escapar do caos nos aeroportos, portanto, é evitar estas datas para viajar (ou ter de buscar alguém no aeroporto), só que na prática às vezes não há escolha: para passar as festas de final de ano nos locais desejados, a pessoa às vezes precisa se sujeitar a este calendário.

Já abordamos este assunto no passado, mas a ideia se renova a cada ano: se não dá pra escapar de estar neste ambiente estressado (e o mesmo vale, com algumas adaptações, para quem é passageiro nas estradas brasileiras engarrafadas na mesma época), ao menos podemos ir preparados para destoar do clima tenso ao nosso redor: chegar cedo, estar bem informado, e trazer consigo o mínimo de conforto que é possível garantir nessas horas - e torcer para não ser colocado em situações de stress inevitável, como estradas interrompidas, trapalhadas das companhias aéreas e similares.

Conforto esperado X conforto possível na situação

Geralmente o caos ambiental no aeroporto afeta igualmente bom número de pessoas - embora com variação de grau, dependendo da urgência que cada um tem para chegar ao seu destino.

Mas há algo que diferencia a reação delas, e o impacto que a situação igualmente adversa tem sobre elas: a atitude e o nível de preparação de cada um. Há os que deixam o stress os dominar, e passam as horas olhando intensamente para os painéis e esbravejando contra a empresa, e há os que conseguem aguardar com o máximo de conforto possível (nas circunstâncias), até que a situação, usualmente fora do seu controle, seja resolvida.

Claro que é necessário reconhecer: o nível de conforto oferecido pelos aeroportos e companhias aéreas nessas horas geralmente deixa muito a desejar, faltando acomodações, informação atualizada, alimentação, comunicação e muito mais. Conseguir complementá-lo de alguma forma pode fazer grande diferença!

Quero saber, nos comentários, a sua opinião, mas primeiro vou apresentar algumas dicas que você pode seguir para se estressar o mínimo possível no caos dos aeroportos e engarrafamentos turísticos de final de ano!

O checklist da bagagem de mão

Quem viaja sabendo da possibilidade de caos no aeroporto tem oportunidade de ir preparado para ele, viajando com roupas confortáveis e fáceis de limpar, adequadas às condições climáticas não apenas do destino, mas também das escalas e conexões, e levando na bagagem de mão um kit básico de sobrevivência aeroportuária, incluindo um subconjunto dos itens abaixo:

  • Roupa adicional para frio, e uma muda das roupas que você poderia querer trocar em uma permanência prolongada. Afinal, encarar uma espera noite adentro em um saguão de aeroporto em roupas suadas, ou tremendo de frio, amplia bastante o stress.
     

  • Almofada ou travesseiro inflável, à venda em lojas de malas. Quase não ocupa espaço, é fácil de inflar e desinflar, e amplia o conforto quando você encontrar um local para montar uma caminha com páginas de revista e revezar com alguém as sonecas e a vigilância das malas e dos horários de vôos.
     

  • O celular com bastante carga na bateria e crédito para ligar para quem precisar saber da situação. Leve junto o carregador e, se a bateria dele não for duradoura a ponto de se usar com tranquilidade suas funções de MP3, despertador, etc., vale a pena complementá-lo com outros aparelhos portáteis específicos para estas finalidades, para não acabar ficando incomunicável ou sem despertador - função essencial neste tipo de situação.
     

  • Fones de ouvido com supressão de ruídos externos – mas só se você puder contar com os colegas para chamá-lo se surgir alguma necessidade.
     

  • O despertador do seu celular, preferencialmente com alerta vibratório, para acordá-lo ou chamar sua atenção na hora certa (ou periodicamente) mesmo se estiver usando os fones acima.
     

  • Distração: Jogos (eletrônicos, um baralho, etc.), caneta e papel, material de leitura casual agradável.
     

  • Higiene pessoal: Escova de dentes, pente, desodorante.
     

  • Todos os remédios que você toma regularmente, kit de viagem das lentes de contato, analgésico, antigripal, lenços umedecidos, pastilha para garganta - as farmácias dos aeroportos fecham!
     

  • Alimentação: Barras de cereais ou biscoitos, agua engarrafada (quando possível) - as lanchonetes dos aeroportos fecham!
     

  • Algum dinheiro trocado.
     

  • Conexão móvel à Internet: se você tiver (em um celular, smartphone, netbook, laptop, etc.) esta pode ser a situação ideal para tê-la consigo: para consultar informações, comunicar-se, ou mesmo distrair-se. Para mim tem funcionado (com desempenho aceitável) em todos os locais para os quais viajei recentemente, e mesmo quando o desempenho piora, é melhor do que não ter acesso na hora da necessidade.

Atenção aos itens controlados (como medicamentos, desodorante ou mesmo a garrafinha de água) - consulte antes o regulamento ou as instruções das autoridades competentes!

O essencial da segurança

Um aeroporto caótico é uma oportunidade e tanto para os larápios, portanto todo cuidado é pouco: nada de objetos valiosos nos bolsos externos das mochilas, mantenha atenção constante ao que estiver nos seus próprios bolsos, e não se descuide do que largar sobre as mesas, balcões ou mesmo no chão: seus oponentes neste jogo são acostumados ao que fazem, e é muito difícil recuperar algo surrupiado em situações caóticas.

Merece consideração especial a questão dos grupos: um mínimo de organização pode permitir turnos alternados de vigilância (sobre a bagagem, sobre os painéis e sobre os avisos da companhia) enquanto os demais relaxam; ao mesmo tempo, pode ser importante combinar especificamente horários e pontos de reunião caso alguém se desgarre da manada.

E se você estiver sozinho, atenção redobrada, especialmente se for usar fones de ouvido ou prestar atenção a um jogo ou livro - no mínimo, prenda uns aos outros todos os itens soltos (o casaco na mochila, a mochila na maleta, etc.), e não deixe à vista nada que "dê pinta" de que você está carregando algo altamente roubável, especialmente aparelhos eletrônicos.

Eu costumo prender a alça da mochila à minha perna, quando sento para ler um livro ou ouvir música. Mas se você for viajante frequente, pode valer a pena investir em uma correia para notebooks como as travas da Targus que têm detector de movimento e, quando ativadas, protegem a mala inteira contra ladrões furtivos - se alguém pegá-la, ela vai berrar bem alto, imediatamente.

Quanto à bagagem que você despacha, sugiro duas providências simples e eficazes: (1) tire foto da mala e do seu conteúdo, antes de fechá-la - pode facilitar sua vida em caso de extravios ou de disputas diversas. (2) identifique-a de forma chamativa, com fitas coloridas e etiquetas adicionais (com seu nome e contato) presas às alças - não vai impedir que alguém a roube, mas facilita que você a identifique na esteira, e evita que alguém que tenha mala igual a pegue por engano.

Gestão da informação

Viagens geram grande volume de dados e documentos: números de assentos, de reservas, dados do check-in do aeroporto, dados do hotel, endereço da casa alugada, e tantos outros.

O que estiver em papel (ou anotado) pode ir em uma pasta ou envelope específico, com bolso certo na mochila, para que nada se perca misteriosamente e só reapareça quando não for mais necessário, como é a tendência natural destes objetos ;-)

Mas há algo ainda melhor que você pode adotar, em complemento ao envelope: use bem a câmera do seu celular, tirando fotos dos recibos, dos comprovantes, das instruções, das telas dos sistemas, do telefone ou URL que voce viu em um cartaz ou outdoor, da fachada de uma loja que vai recomendar a alguém, etc. Serve como backup e também como facilitador de consulta.

Além disso, há uma consideração logística importante a fazer: itens que possam ser necessários em momentos específicos devem ter um lugar certo, para que ninguém tenha que perder tempo procurando na hora de usar, e assim acabar perdendo uma foto espetacular, seu lugar na fila, a paz de espírito, etc. E aqueles mais urgentes, como o bilhete de embarque, devem ficar à mão, mas em um local seguro, à salvo dos dedos leves dos amigos do alheio!

Entretenimento portátil

Cada um tem sua receita: livro, revista, sudoku, palavras cruzadas, música, filmes, videogame... O essencial é ir bem suprido.

Eu às vezes recorro ao celular (para um jogo rápido ou para navegar na web, quando dá), mas tenho levado comigo um videogame PSP com alguns jogos, mas também com uma seleção de músicas, e algum filme ou seriado na memória. Basta estar em um local suficientemente seguro e discreto, colocar os fones de ouvido (ligando ou não a atenuação de ruídos externos, dependendo da ocasião), e relaxar, escapando da programação duvidosa da central de entretenimento do avião, ou tentando esquecer do desconforto das salas de embarque.

Parei de usar o notebook para esta finalidade, porque no final das contas o PSP é mais prático e discreto, é leve o suficiente, e não há necessidade de se preocupar com consequências mais sérias de um eventual esgotamento das suas baterias. E caso elas acabem (e acabam…), sempre posso contar com um livro leve ou revista que vai como backup na bagagem de mão.

Aumentando a duração das baterias

Quando há tomadas para recarregar, elas costumam ser disputadas quase a tapas, e o melhor é depender delas o mínimo possível - o que vai ficando cada vez mais difícil conforme a estadia não-programada no saguão se prolonga.

Para o notebook funcionar ao longo de um período extenso sem precisar de recarga, desativar os efeitos 3D, reduzir o número de processos desnecessários em execução, desligar a rede wireless (se não estiver em uso) e não usar CDs e DVDs nele pode ajudar.

No caso do celular, já demos várias dicas para aumentar a duração da bateria, mas o Lifehacker insiste em uma que não mencionamos: segundo ele, deixar o celular em contato com nosso corpo (por exemplo, no bolso da calça) tem um malefício extra: o calor acelera o consumo da bateria. Uma razão a mais para deixá-lo em um local mais saudável.

Outra dica, para os casos em que for necessário, é ter baterias extras, os carregadores para elas, e o preparo físico para transportar o peso extra delas por aí.

Como diria nossa ex-ministra do turismo...

Na hora de falar sobre o tema, é difícil não lembrar do imortal conselho dado pela Ministra aos brasileiros expostos ao caos aéreo há alguns anos: "relaxa e goza!"

Muitas vezes é difícil relaxar e aproveitar quando nossos direitos estão sendo desrespeitados, condições mínimas de conforto estão sendo negadas, falta informação, falta responsabilidade e ao nosso redor todo mundo está estressado, com pressa de chegar ao seu destino, e parados em filas intermináveis que podem não chegar a lugar nenhum.

Mas ceder ao stress dificilmente resolve a situação, e pode agravá-la. Tomando algumas providências de preparação, e optando por uma atitude positiva, você pode sofrer menos que o vizinho, e ainda reservar um pouco mais de energia para aproveitar quando finalmente chegar ao seu local de destino!

Leia também:

Resultado da promoção - ganhadores dos blocos e cadernos da Cícero Papelaria

Coroando uma bem-sucedida campanha para divulgar nosso perfil @efetividadeblog no Twitter, chegou o momento do sorteio anunciado há 2 semanas, com o apoio da Cícero Papelaria, que faz os blocos e cadernos no estilo "moleskine" que eu recentemente descrevi e agora sorteei para vocês.

Agradeço a todos os que participaram, conto que continuarão ajudando a divulgar o blog e o perfil no Twitter, e vou me esforçar para continuar colocando conteúdo interessante para justificar seu apoio!

Sem mais delongas, vamos à lista dos vencedores. Todos devem entrar em contato comigo por e-mail (augustoΘaugustocampos.net) com o subject "sorteio do efetividade" até o dia 6/12/2009 para me informar seu endereço postal completo (com CEP) - após este prazo, ou assim que eu tiver todos os endereços, farei os envios! Vou responder a estes e-mails, confirmando o recebimento, em até 24h - se eu não responder, use o formulário de contato para descobrirmos o que houve de errado com sua mensagem!

Seguidores do @efetividadeblog

Tenho a felicidade de informar que alcançamos a marca de 950 followers ao longo da segunda semana da promoção. Agradeço a todos que ajudaram a divulgar! Os sorteados foram:

  • @techberto (Alberto Fabiano | São Paulo, Brasil): brinde 2 ("Caderneta Cícero Papelaria pautada, formato caderno escolar (14×21cm), capa rígida em vermelho vivo com elástico, 160 páginas em papel alcalino especial.")
  • @ricardovm (Ricardo Mannrich | Curitiba - PR): brinde 1 ["Kit com caderneta Cícero Papelaria grande (19×25), 80 páginas, papel alcalino especial, encadernação costura + caderneta Cícero Papelaria bolso (9×13cm), 64 páginas, papel alcalino especial – ambos sem pauta e com capa flexível."]

Blogueiros que ajudaram a divulgar a campanha

Obrigado a todos! Os sorteados são:

  • Delicate Fences: brinde 3 ("Caderneta Cícero Papelaria grande (19×25), 80 páginas, papel alcalino especial, encadernação costura, sem pauta e com capa flexível.")
  • Panela de Expressão: brinde 4 ("Bloco Cícero Papelaria de bolso, 96 folhas, papel alcalino, encadernação espiral superior, sem pauta.")

100 primeiros seguidores do @efetividadeblog

Muitos deles começaram a seguir antes mesmo de eu iniciar a campanha. Obrigado! O sorteado foi:

  • @tonycelestino - brinde 6 ("Duas cadernetas Cícero Papelaria de bolso, 64 páginas, papel 100% reciclado, capa flexível, sem pauta.")

Pessoal que mandou a frase pelo formulário de contato

Foram tantos! Mas a sorteada foi a:

  • Sabrina Nunes (22/11/2009) - brinde 5 ("Caderneta Cícero Papelaria de bolso, com papel especial para desenho, 112 páginas, papel alcalino especial, capa rígida preta com elástico.")

Pessoal que ajudou a divulgar o @efetividadeblog no Twitter

Agradeço todo o apoio! O sorteado foi o:

  • @rodrigofoca (6/11/2009, 19h30): brinde extra: Caderneta A6 Cícero Papelaria, sem pauta, 10x15cm, 96 folhas, papel alcalino especial, capa rígida vermelha.

Rapidinha efetiva #006: brindes!, saindo bem nas fotos das festas, lista de compras, novo emprego e mais!

Há 10 dias anunciei a promoção de fim de ano do Efetividade.net, distribuindo aos leitores e participantes uma boa quantidade dos ótimos blocos e cadernos no estilo "moleskine" da carioca Cícero Papelaria. Eu usei Moleskines (da marca registrada com este nome) por alguns anos, e agora que testei o modelo carioca, confirmo que identifiquei nele a mesma qualidade, e já adotei.

Conforme anunciado, o sorteio será na segunda-feira, e até lá você ainda tem tempo de concorrer, de uma ou mais das seguintes formas:

  1. seguindo o @efetividadeblog no Twitter.
  2. blogando sobre a promoção e a Cícero Papelaria (veja os detalhes no anúncio da promoção).
  3. divulgando o @efetividadeblog no Twitter.
  4. enviando, pelo formulário de contato, a frase: “quero concorrer a um brinde”.
  5. ser um dos primeiros 100 seguidores do @efetividadeblog no Twitter (mas esta não está mais ao seu alcance - já passamos dos 800!)

Não há problema de concorrer em mais de uma categoria: se você postar em seu blog, seguir no Twitter, divulgar no Twitter e ainda enviar um formulário de contato, concorrerá 4 vezes (e, teoricamente, pode até levar mais de um brinde).

Hoje de manhã fiz o prometido pré-sorteio que definiu quais os brindes a que concorrerão cada uma das categorias. Eis o resultado:

  • seguidores do @efetividadeblog: 2 sorteados - brinde 2 ("Caderneta Cícero Papelaria pautada, formato caderno escolar (14×21cm), capa rígida em vermelho vivo com elástico, 160 páginas em papel alcalino especial.") e brinde 1 ["Kit com caderneta Cícero Papelaria grande (19×25), 80 páginas, papel alcalino especial, encadernação costura + caderneta Cícero Papelaria bolso (9×13cm), 64 páginas, papel alcalino especial – ambos sem pauta e com capa flexível. Se o sorteado for mulher, pode receber uma das duas em cor rosa (se desejar)."]
  • blogueiros: 2 sorteados - brinde 3 ("Caderneta Cícero Papelaria grande (19×25), 80 páginas, papel alcalino especial, encadernação costura, sem pauta e com capa flexível.") e brinde 4 ("Bloco Cícero Papelaria de bolso, 96 folhas, papel alcalino, encadernação espiral superior, sem pauta.")
  • 100 primeiros seguidores do @efetividadeblog: brinde 6 ("Duas cadernetas Cícero Papelaria de bolso, 64 páginas, papel 100% reciclado, capa flexível, sem pauta.")
  • pessoal do formulário de contato: brinde 5 ("Caderneta Cícero Papelaria de bolso, com papel especial para desenho, 112 páginas, papel alcalino especial, capa rígida preta com elástico.")
  • pessoal que ajudou a divulgar o @efetividadeblog no Twitter: brinde extra: Caderneta A6 Cícero Papelaria, sem pauta, 10x15cm, 96 folhas, papel alcalino especial, capa rígida vermelha.

Para conhecer melhor os brindes, visite o artigo sobre os blocos da Cícero Papelaria ou - por que não? - o próprio site da papelaria carioca.

Lembre-se que você tem até o meio-dia de segunda-feira para participar das categorias que desejar, e eu agradeço se você puder avisar para os seus amigos!

Meu trabalho de conclusão da especialização

Meu projeto pessoal de 2008 e 2009 foi uma nova especialização (presencial, desta vez), agora em Gerenciamento de Projetos, saindo um pouco da área de TI e retornando em direção da minha área de graduação, que é a Administração.

Hoje pela manhã recebi o contato da universidade confirmando que a avaliação do meu trabalho de conclusão (que foi sobre Gerenciamento das Comunicações em Projetos, à luz do PMBoKv4) foi completada, e recebi conceito "A". Já posso comemorar o título, embora ainda precise aguardar a confecção do certificado. E, se fizer alguma diferença, vocês podem saber que o Efetividade passa a ser escrito por um especialista em Gerenciamento de Projetos ;-)

Como já fiz duas especializações, sendo uma em EaD e a outra presencial, posso compartilhar com vocês minha opinião baseada em minha própria experiência: o modelo à distância, via Internet, para mim foi mais eficiente, e tão eficaz quanto o modelo presencial: não aprendi nada a mais por ter de ir quinzenalmente passar 3 períodos em sala de aula.

Fotos melhores nas festas de final de ano

Dezembro começa na semana que vem, e traz consigo milhares de festas e comemorações da firma, da família, da turma da escola, dos amigos, da vizinhança e mais. Surgem também milhares de oportunidades desperdiçadas de tirar boas fotos, devido a repetições dos mesmos erros comuns.

Ninguém precisa frequentar um curso de fotografia para deixar de cometer estes erros, entretanto: basta lembrar deles a tempo. A Info publicou, há alguns dias, estas dicas simples para não errar nas fotos noturnas, e isso me lembrou de trazer o assunto para vocês.

Mas nem vou reescrever nada - o assunto já apareceu por aqui muitas vezes, e recomendo a releitura, especialmente do item 4, que costuma ser o mais gratificante, pois gera resultado até para quem não tem câmera e nem gosta de fotografar. Vamos à nossa listinha:

  1. Em "10 dicas para garantir as melhores fotos das festas de Natal e Ano Novo", tratamos de dicas que "são perfeitas até mesmo para aqueles que (como eu) deixam a máquina sempre na configuração automática, e no máximo selecionam fotos com ou sem flash" ;-)
     

  2. Estas mesmas dicas foram ampliadas, expandidas e recontextualizadas em "Fotografia Digital: como tirar as melhores fotos de sua próxima festa infantil".
     

  3. Em "Top 13: dicas para tirar melhores fotos casuais com sua câmera digital ou celular" vimos algumas dicas de enquadramento e iluminação que podem ser usadas até nas fotos de improviso, tiradas na pizzaria apertada da sua festa de fim de ano do departamento!
     

  4. Para completar, a dica mais importante de todas: em fotos de grupos em festas, não perca a espontaneidade, mas também não seja a pessoa que sai (sem querer) fazendo careta, com a boca aberta ou um falso queixo duplo: conheça nossas dicas para sair melhor em fotos casuais!

Lendo no escuro sem atrapalhar o vizinho

Detesto quando algum insone vizinho de poltrona no avião ou ônibus usa alguma luz de leitura que me atrapalha ou ofusca, e por essa mesma razão me sinto constrangido de causar o mesmo desconforto aos meus vizinhos.

Felizmente hoje há grande variedade de luzes de leitura mais inteligentes, discretas e efetivas, e o meu amigo Daniel Moro mandou a dica de uma delas que eu ainda não havia visto, e compartilho: a LightWedge, que - ao contrário daquelas lamparinas led de borda de página - aparentemente deixa escapar bem pouca luz para o ambiente, e garante luz de leitura sem ofuscamento ao próprio leitor nem ao vizinho dele. Alguém já viu uma dessas à venda no Brasil?

Planilha pras compras de supermercado

Eficiência "supermercadológica" é outro dos nossos assuntos sempre presentes, e eu já compartilhei com vocês meu método de construção de listas de compras bem completas, para se estressar menos nas visitas ao supermercado, e especialmente para evitar as armadilhas ao nosso bolso que os supermercados preparam para quem compra sem fazer lista.

E agora a revista Info foi além:

A planilha acima, para produção de listas de compras, está no artigo "Planilha tem campo para comida e bebidas", da Info, e pode interessar a alguns de vocês.

A mim interessa pouco: prefiro usar meu método, que envolve formulários pré-impressos, porque aí faço a lista inventariando fisicamente os armários e gavetas da casa, para não comprar o que já tem, baseado em alguma impressão falsa - fazer no micro seria conveniente mas reduz a motivação de dar este passo extra. De qualquer maneira, férias e festas de fim de ano são oportunidades para compras maiores, e uma lista, por qualquer método, é melhor do que chegar ao supermercado com aquela disposição de andar, corredor por corredor, procurando o que pode estar faltando!

Sobrevivendo ao primeiro dia no emprego

Vários amigos e conhecidos estão começando em empregos novos este mês, e tenho notado que o final de ano está sendo pródigo em contratações - não apenas nas vagas de trabalho temporário comuns nesta época.

Se for o seu caso, recomendo o artigo "Primeiro dia de trabalho requer discrição, diz psicóloga, que o iG Empregos publicou recentemente.

Nós já tratamos do assunto também, no artigo "Primeiro dia de trabalho: como sobreviver". E as 10 dicas de lá servem bem também para quem troca de projetos ou de equipe frequentemente em seu trabalho!

Dezembro está chegando: hora de fazer tudo o que você não fez ainda!

Na semana que vem já será dezembro, e teremos que encarar a realidade de que o ano estará acabando. A TV fará mil retrospectivas, seu chefe fará (ainda que só mentalmente) a avaliação de desempenho do departamento e da equipe, milhões de indicadores anuais serão fechados, e até o Papai Noel fará um balanço da conduta de cada um de nós, segundo dizem.


Um ponto complicado no ciclo

Na prática é um mês quase como os outros, mas há toda uma carga de encerramento de um ciclo e antecipação do início de outro, de festejos e solenidades para muitos, de introspecção e alguma depressão para alguns, de correria para tantos, e de pausa e calma para poucos privilegiados.

Apesar dos esforços, poucos de nós são tão organizados e eficazes quanto gostariam. As pendências se acumulam, e mesmo quem consegue fechar suas listas de atividades semanalmente, muitas vezes sabe, no íntimo, que tem algumas pendências que não chegaram a ser registradas na listinha - nem mesmo na lista do "Algum dia/Talvez" que os adeptos do GTD (um bom método de organização e produtividade pessoal) se acostumam a manter.

Alguns destes projetos deixam de ser listados por serem triviais demais (como fazer uma boa faxina nos contatos do MSN e GTalk), chatos demais, ou mesmo grandes e custosos demais. E como o próprio GTD nos ensina bem, o fato de eles existirem e não estarem registrados não é positivo: o melhor é registrar e começar a tentar lidar com eles de alguma maneira, nem que seja analisando e concluindo definitivamente pela sua inviabilidade - e aí riscando-o de vez da lista e da mente.

O "Algum dia/Talvez" nunca chega - arregace as mangas!

Ter uma lista de pendências separada para os projetos guardados para "algum dia" é uma boa idéia para que eles deixem de ficar soltos na cabeça, mas o fato é que esta é uma data que nunca chega - de vez em quando você precisa arregaçar as mangas e de fato começar a colocar em prática algum deles, mesmo sabendo que eles estão em uma lista separada justamente porque não é conveniente tratar de todos eles agora.


O ciclo não acaba

Mas o final do ano, com toda sua correria, é um bom momento para começar a colocar em prática as tarefas que ficaram para trás, e alguma destas que você não quis se comprometer a fazer desde já.

Como eu já havia escrito em 2006, estamos em um bom momento para começar a fazer alguma coisa para conseguir virar o ano com a lista de pendências zerada. Mas se contentar só com isso é apenas eficácia - é o "não fez mais que a obrigação" que já ouvimos tantas vezes na vida.

O passo a mais, que se encaixa bem melhor no conceito de Efetividade, porque transforma de maneira positiva o nosso ambiente, é aproveitar para fazer também algo que esteja ao nosso alcance para fazer um mundo melhor (ou uma família melhor, uma equipe melhor, um bairro melhor, etc.). Além de bater todas as suas metas e zerar todas as suas caixas de entrada, que tal aproveitar para:

  • Tomar a iniciativa de ligar para aquele amigo ou familiar com quem perdemos contato por alguma discordância da qual nem lembramos mais?
  • Organizar um mutirão para alguma limpeza, organização ou melhoria na casa da família, na empresa, ou na associação do bairro?
  • Selecionar livros que não mais serão lidos, e doá-los a alguma escola ou abrigo?
  • Dar o primeiro passo em algum projeto pessoal adormecido?
  • Atualizar o seu currículo, vencendo o medo de que isso vá expor a você uma situação desagradável de atualização profissional ou de diferenciais?
  • Encontrar um curso de formação ou especialização que vá abrir no início do ano que vem, e dar um jeito de ter tempo e condições para frequentá-lo?
  • Organizar uma campanha interna para dar cestas de Natal melhores para algumas das pessoas que você quase não percebe ao seu redor durante o ano todo?
  • Identificar o que teria estado ao seu alcance, ao longo do ano, para ter mais qualidade de vida, e planejar para que no próximo ano as mesmas oportunidades não sejam perdidas?

Minha proposta de plano de ação

Note que não estou falando de "resoluções de ano novo" - a idéia é encontrar algo para começar a ser feito agora mesmo - e se possível completar antes do ano acabar.

Eu já identifiquei meus 2 projetos extras, e ambos repetem algo que já fiz no passado: doar alguns livros técnicos atualizados (mas usados) à biblioteca da escola técnica em que fiz o ensino médio, e organizar a doação, antes do início do próximo ano letivo, de um ou mais computadores em bom estado de funcionamento para alguma escola pública que ainda não tenha nenhum. Naturalmente, isso é em complemento aos demais itens que já estavam na minha lista de pendências.

Para encontrar os seus projetos paralelos, proponho a Metodologia Campos de Priorização de Projetos Esquecidos, na sua modalidade mais simples (só tarefas curtas), para iniciantes:

Que tal parar neste momento o que você ia começar a fazer, pegar uma folha em branco, reservar 25 minutos, e anotar todas as pendências de baixa prioridade que você vem deixando para depois ao longo do ano todo? Pode ser “de cabeça”, ou consultando a sua agenda ou caixa de entrada. Após anotar todas, faça uma marcação ao lado de cada uma em que houver possibilidade de realização em menos de 2h contínuas. Após identificar as que podem ser feitas em 2h, indique em que dia das próximas 2 semanas você pretende realizá-las.

Como tópico adicional, recomendo começar pelas tarefas mais difíceis da lista. Conforme você for avançando no método, poderá fazer novas rodadas (quem sabe trimestralmente?) aumentando o grau de complexidade das tarefas: selecionando as que podem ser resolvidas em até 2 sessões de 2h cada, as que podem ser resolvidas sem apoio externo, as que podem ser cumpridas em menos de uma semana, e por aí vai.

Não morda mais do que você consegue mastigar

Como em quase tudo na vida, o ideal é saber pensar grande mas começar pequeno. Não selecione mais projetos do que você conseguirá lidar - eu selecionei 2, mas ambos são de baixa complexidade. Na prática, são atividades que eu poderia fazer em qualquer mês do ano, mas a chegada de dezembro é o gatilho que faz surgir a iniciativa.


Alguns projetos extras podem ficar bem no seu currículo

Se for o caso, mate mais coelhos com uma cajadada só: o seu projeto extra pode servir para ajudar a segurar seu emprego, ou mesmo para enriquecer seu currículo ou preparar um retorno ao mercado de trabalho. Nada disso é fácil, mas algumas pessoas conseguem - e as que não chegam a tentar raramente estão entre elas.

Só não recomendo começar especificamente nesta época projetos que envolvam dietas ou frequência a cursos: o período não é propício, seja pelo calendário apertado de eventos e feriados, seja pelo cardápio típico destes eventos - se você não fez ao longo do ano, tentar de novo agora pode ser desmotivante. Mas, até mesmo nestes casos, a sua coragem e capacidade de realização são o limite.

Faça um dezembro melhor! Quem sabe, como bônus, você não acabará ganhando mais pontos na avaliação que Papai Noel fará de você?

Seja um Papai Noel dos Correios - adote uma carta

Reproduzo o texto do release recebido - algo que faço raramente por aqui, mas a campanha dos Correios me parece meritória. E como eles trazem os números, me deu a impressão de ser efetiva também - e uma oportunidade simples para você participar.

O Projeto Papai Noel dos Correios é uma ação corporativa, desenvolvida em todas as 28 diretorias regionais, que tem como foco principal o envio de carta-resposta às crianças que escrevem ao “Papai Noel”. O objetivo central é manter a magia do Natal.

O destinatário do projeto é a criança que envia pelos Correios uma cartinha ao Papai Noel. As cartas que partem das comunidades carentes em todo o País são separadas e colocadas à disposição da sociedade para quem quiser adotá-las. Ou seja, nem todas as crianças carentes serão necessariamente atendidas.

Inicialmente são descartadas as correspondências que não contêm remetentes ou as com endereços repetidos. Cartas de adultos não são atendidas, bem como pedidos de medicamentos, celular, MP3, DVD, notebooks e afins. Os critérios de atendimento de pedidos são razoabilidade e possibilidade.

Cada Regional tem um método de trabalho para classificação e seleção das cartas destinadas para adoção, considerando diversos fatores, tais como: tamanho da área abrangida, número de correspondências, número de adoções, número de voluntários envolvidos, etc.

Em 1997, a iniciativa transformou-se em projeto corporativo, passando a ser desenvolvida em todas as 28 Diretorias Regionais da empresa.

Números:

Desde a criação do projeto o número de correspondências vem aumentando. Abaixo, os dados dos últimos quatro anos:

Ano == Cartas recebidas == Cartas respondidas == Cartas adotadas
2005====395.183==========145.474=======130.655
2006====501.605==========177.549=======226.934
2007====792.760==========231.552=======357.971
2008====1078.711=========365.446=======464.481

Todas as pessoas da sociedade podem colaborar, tanto como voluntários para auxiliar na leitura e triagem das cartas, como para adotar um pedido. Para isso, basta entrar em contato com os Correios de sua região .

Os interessados em adotar uma carta podem procurar, de 09 de novembro a 18 de dezembro, a unidade dos Correios mais próxima de sua casa. Nós, do Planeta Voluntários, convidamos você a servir e a apoiar os outros com Devoção e compaixão.

Faça você também uma criança sorrir neste Natal.

Que tal comprar os presentes de Natal com menos stress, dessa vez?

Mesmo quem gosta de ir às compras tende a não apreciar as filas, a competição pelos produtos que sobraram, e o acotovelamento geral que são característicos desta época do ano.

O Natal é um bom momento para reflexão, para buscar o convívio familiar, e para pensar naqueles aspectos da vida que não podem ser comprados no shopping center nem no comércio eletrônico. Mas ele também marca a maior temporada anual do consumo, e pouca gente escapa - ou mesmo deseja escapar - de dar presentes de Natal, e por isso acaba valendo a pena encontrar maneiras de fazê-lo com efetividade - ou ao menos com um pouco mais de eficiência.

Uma alternativa importante e sempre válida é oferecer presentes que não são comprados, como sua própria arte ou artesanato, entre outros. Cada vez mais, também, as famílias vêm organizando esquemas alternativos, no estilo amigo secreto, para reduzir o custo e a complexidade dos presentes familiares.

Mas nosso foco hoje é outro: assim como fizemos nos 2 anos recentes, vamos aplicar um pouco de logística para lidar com a perspectiva de ter mesmo que ir ao comércio e comprar as famosas "lembrancinhas" para os familiares, colegas, funcionários e outras categorias de presenteados.

Como fazer tudo errado

Para começar, vamos ver o que evitar. E é simples: se você quiser gastar mais do que precisa e terminar insatisfeito com o que comprou, simplesmente sica esta checklist:

  1. vá ao shopping ou a uma rua de comércio (levando duas crianças junto, de preferência),
  2. sem definir quanto pode gastar,
  3. nem pensar anteriormente em quais as pessoas que deseja presentear,
  4. e muito menos o que deseja comprar para cada uma delas.
  5. Passeie a esmo olhando as lojas até encontrar presentes que lembrem as pessoas que você gostaria de presentear,
  6. e vá comprando até se sentir satisfeito ou o crédito acabar.

O que está errado com a situação acima? Tudo! Você vai gastar mais do que pode, não vai comprar o melhor presente para cada pessoa, não vai distribuir equilibradamente os recursos disponíveis, e fatalmente vai esquecer de alguém.

Mas agora que já vimos como errar, vamos ver como acertar!

Como organizar melhor as compras de Natal

Logística muitas vezes é definida como a arte e técnica de garantir que o produto ou recurso certo esteja no lugar certo, na hora certa, a um preço razoável. E as compras de Natal podem se beneficiar muito dela, garantindo que as pessoas certas recebam o melhor presente ao seu alcance, sem atrasos e com o mínimo de esforço.

Tratar o Natal como se fosse uma operação logística e contábil NÃO é efetivo, mas é menos pior do que tratá-lo puramente como uma data comercial descontrolada. Se você tem o hábito de dar presentes, mas quer ter mais tempo e paz de espírito para comemorar a data da forma como ela realmente merece ser tratada, veja uma forma de fazer, passo por passo:

  1. Defina o orçamento: saiba quanto você pretende gastar, e até que ponto pode flexibilizar este valor. Use as dicas do nosso artigo anterior sobre fluxo de caixa para o final de ano para que os valores sejam realistas.
     

  2. Liste as pessoas que você deseja presentear: Do começo ao fim, pense nas pessoas que você gostaria de presentear no Natal. Se tiver dificuldade para identificá-las, procure a partir desta lista de papéis: família, companheiros de trabalho, amigos, clientes, parceiros, pessoas que o tenham presenteado recentemente e que você gostaria de retribuir, pessoas que prestem serviço regularmente a você, e sem deixar de lado aquelas pessoas para as quais um presente seu possa fazer grande diferença ou ser o único presente que receberão.
     

  3. Liste as pessoas que você se sente obrigado a presentear: dar presentes por obrigação não é a atitude ideal. Mas se você se sente obrigado, liste estas pessoas também.
     

  4. Una as duas listas, em ordem de prioridade: Lembre-se de que estamos falando de logística. Coloque no topo da lista consolidada as pessoas para as quais a busca do presente é mais urgente, e vá descendo, até chegar naquelas para as quais você pode presentear com atraso.
     

  5. Agrupe os integrantes da lista: dependendo de como for a sua lista, existe a possibilidade de agrupar seus integrantes, definindo padrões de presentes: pessoas que vão ganhar cestas de Natal, pessoas que vão ganhar um DVD musical, um livro, ou mesmo um cartão (com uma mensagem original, pessoal, e escrita por você mesmo, à mão!)
     

  6. Estime o custo dos presentes "padronizados": Estime tudo, e some os valores ao final. Considere juntar-se a outras pessoas para dividir alguns destes presentes. E não entenda mal a expressão "presentes padronizados". Neste contexto, ela quer dizer apenas que, sob o ponto de vista logístico, os presentes terão características em comum. Por exemplo: os sobrinhos receberão brinquedos educativos, e os colegas da Seção de Contabilidade receberão DVDs de shows. Isso não quer dizer que você comprará o mesmo DVD para todos eles, mas sim que bastará ir em uma única loja, apenas uma vez, e comprar os presentes de todos eles - escolhendo o DVD adequado a cada colega.
     

  7. Distribua o saldo entre os presenteados restantes: as pessoas mais especiais em sua vida provavelmente não poderão ser incluídas em nenhuma categoria padronizada. Ao subtrair do orçamento disponível o total dos presentes padronizados, você saberá quanto pode gastar nos presentes delas, e distribuir este valor entre elas. Talvez conclua que precisa reestimar ou redistribuir alguns saldos - se for o caso, repita os passos acima até acertar.
     

  8. Defina o presente ideal para cada pessoa: mas não o faça num shopping ou loja on-line. Sente-se confortavelmente em casa, pense e anote. A namorada gosta de ganhar biquinis, o irmão queria um tênis e o pai é apreciador de vinhos? Defina o que gostaria de presentear a cada um deles, se possível com uma alternativa extra para cada um, e anote tudo, juntamente com o valor que definiu para cada pessoa.
     

  9. Crie o roteiro e agenda de compras: neste ponto você já sabe o que pretende presentear a cada um. Crie um roteiro e defina os dias em que pretende visitar cada loja, procurando maximizar o número de presentes que poderá adquirir a cada deslocamento, ao mesmo tempo em que deixa tempo suficiente para escolher a variedade ideal. Considere também as rotas e estacionamentos, bem como os horários. As lojas estarão mais apinhadas conforme dezembro avança, portanto antecipe ou prepare-se. Mesmo assim, não deixe de comparar preços e condições para fazer a melhor escolha.
     

  10. Cuidado com as armadilhas: os lojistas SABEM o quanto é chata a peregrinação de loja em loja para encontrar o preço certo do presente ideal, e oferecem grande variedade de tentações para levá-lo a comprar algo mais por impulso, ou para comprar ali mesmo o que está sendo oferecido - que não necessariamente é o que você queria. Não seja inflexível, mas não aceite ser manipulado facilmente.
     

  11. Considere comprar on-line: especialmente no caso de lojas de boa reputação, e só quando tiver razoável folga entre o prazo de entrega prometido e a data em que o presente precisa estar de fato nas suas mãos. O Efetividade, com ajuda dos leitores, listou mais de 200 sugestões de presentes de Natal que poderiam ser comprados on-line. Confira, e navegue também pelas suas lojas de comércio eletrônico preferidas.

E não esqueça: o espírito natalino não se encerra nos presentes. Comprando com mais eficiência e aplicando um pouco de logística, talvez você tenha mais tempo (e alguma sobra de recursos) para refletir sobre o que a data realmente significa, e para praticar um pouco desta idéia que perdura há tantos séculos.

E agora é a sua vez. Qual a sua dica para compras de final de ano?

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