Efetividade entrevista os leitores: Quero suas dicas para um novo artigo sobre home office

Escritório doméstico é um assunto que já abordei diversas vezes, e as estatísticas do site indicam que, agora que o Carnaval passou e o ano finalmente poderá começar, bastante gente parece estar procurando material sobre o assunto e caindo (obrigado, São Google!) nos artigos do histórico do Efetividade.

escrit casa nova.jpg - fonte: DSC00248 (http://www.floripa.net/apto/3.html)

Eu já estava querendo revisitar o tema e falar sobre o home office que montei em meu novo endereço, e como as minhas férias aqui do blog acabam no final da próxima semana, resolvi já ir recorrendo a vocês, que sempre me ajudam tanto com sugestões e complementos.

Vocês podem responder nos comentários ou via formulário de contato (mas só se for por questões de privacidade - prefiro a riqueza da conversa em público nos comentários!) Se preferirem responder em seus próprios blogs, fiquem à vontade, mas certifiquem-se de incluir a URL de sua resposta aqui nos comentários deste post, para que eu possa referenciar depois no meu texto, ok?

Todas as idéias sobre o assunto são bem-vindas, em especial se ainda não tiverem sido abordadas nos artigos anteriores sobre home office aqui do Efetividade.

Em especial, quero saber:

Você já tem home office? Desde quando? Se não tiver, está planejando montar um em 2009? Só seu, ou compartilhando com mais moradores?
Você realiza (ou pretende realizar) atividades remuneradas em seu home office? É a sua principal fonte de remuneração, ou é complementar? Qual a principal fonte pagadora (um empregador, clientes diretos, intermediários, agenciadores...?) Qual a área de atividades? Não conte segredos comerciais ;-)
Para que outras atividades (além das remuneradas) você aproveita a estrutura do seu home office?
Descreva como seu home office está (ou será) instalado - localização, mobília, equipamentos, iluminação, mais equipamentos, isolamento em relação a outros habitantes da casa, comunicações e outros aspectos que o diferenciem. A URL para uma boa foto dele será muito bem-vinda!
Compartilhe as principais dicas que você descobriu enquanto planejava e montava seu home office.
Você tem horários definidos para usar o home office? Quantas horas por dia, e como gerencia? É durante o "horário comercial"?
Quando você tem que se encontrar com clientes ou fornecedores, recebe-os no home office mesmo?
A experiência influenciou (ou pretende influenciar) seu convívio familiar? Sua alimentação? O uso do tempo? A renda da família? A qualidade de vida?
Compartilhe outras dicas e sugestões criativas em geral sobre este tema!

Agradeço todas as colaborações (não precisam se prender às minhas perguntas!), e vou me esforçar para referenciá-las adequadamente no artigo futuro a respeito!

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Comentários arquivados

Comentário de Fernando em 25/02/2009 às 17:50:48

No meu ponto de vista, uma das maiores vantagens de se trabalhar em casa é a flexibilidade. Trabalho em casa nas horas extras(o que acaba sendo quase as 8 hs diarias :-) ) e uso notebook. Tenho uma mesa de escritorio simples, que ficam as papeladas, canetas, grampeador, impressora... Tenho um Access Point(Rede sem fio) e uso o note no lugar que mas convém na hora. No Sofa, na cozinha, Na varanda, e as vezes, até na mesa de escritório! rs Mais é isso aí.. acho que a maior vantagem de trabalhar em casa é a vesatilidade. Pra alguem que more com a familia, isso não daria muito certo.

Comentário de Marlos Ápyus em 25/02/2009 às 18:19:19

Bom... Vou tentar falar de uma forma geral. Já trabalho em casa há 5 anos e com o tempo fui adaptando várias necessidades que tinha. Primeiro: é preciso doutrinar as pessoas que moram com você de que quando você está no Home Office você está trabalhando e é preciso ser respeitado como se estivesse trabalhando numa empresa. Creia: isso foi o mais difícil de conseguir. Porque sempre chega alguém querendo que você troque uma lâmpada, compre pão, receba o carteiro, etc. Feito isso, lembro de ter muito problema com iluminação, o que rendeu muitos problemas na vista. Até encontrar uma posição ideal para trabalhar que fosse bem iluminado e não cansasse a vista demorou. Terceira dica: por mais que se tente, é muito difícil querer trabalhar em horários alternativos. Se seu trabalho depende de atendimento a clientes que só estão disponíveis em horário comercial, procure trabalhar em horário comercial. Quarto: faça com que o local de trabalho seja o local de trabalho. Não divida seu Home Office com o vídeo game do seu primo, ou a TV em que sua mãe vê a novela. Não dá certo. Quinto: se você consegue trabalhar ouvindo rádio ou vendo TV, realmente ajuda a manter o ambiente mais tranquilo para trabalho. Tenho trabalhado com uma TV ligada ao lado que paradoxalmente me ajuda a ficar mais concentrado. Mas isso depende de indivíduo a indivíduo. Sexto: cuidado para não perder convívio social com outros profissionais da sua área. É preciso ir a eventos de sua categoria, papear no MSN, trocar e-mail, participar de confraternizações. As grandes oportunidades surgem aí. Se isolar em casa fará você parar no tempo. Sétimo: saiba a hora de parar de trabalhar. Programe o seu final de expediente. Comece o dia sabendo a hora em que vai parar de trabalhar. Ou você viverá apenas para o trabalho. Já sofri com isso e foi terrível. Encontrei a solução quando agendei atividades para o final do expediente: às 19h00 vou desligar o computador e correr para a academia. Se não fizesse isso, tentaria terminar algum trabalho inacabado e só iria dormir altas horas da madrugada.

Comentário de Adilson Oliveira em 25/02/2009 às 18:28:09

Ok Augusto, vamos lá: 1 - Sim, faz uns 10 anos mas apenas no último ano e meio que montei um ambiente separado. Antes era apenas uma parte de um outro cômodo. Apenas eu uso esta área. 2 - Sim, esta área é de onde eu tiro minha principal remuneração como contratado da Canonical como Engenheiro de Campo agora, Engenheiro de Software Embarcado antes. 3 - Meu equipamento de home-theater ocupa uma área separada mas no mesmo ambiente do meu home-office, isso foi proposital e, por isso mesmo, o outro lado da sala é usado para minha diversão. 4 - Meu home-office é uma sala fechada, com janelas com persianas e isolamento acústico. A mobília é planejada mas conta com dois armários fechados de 150 x 300 x 60 cm com portas e divisórias para livros, revistas, etc mas minha bancada em L medindo 300x60 cm na perna maior e 1.7x600 na menor onde tenho prateleiras e um armário de duas portas em cima. Nesta área menor que guardo meus equipamentos que são, basicamente, rotedor, modem ADSL (GVT), impressora laser e multi-funcional jato de tinta, servidor principal e NAS. No chão, embaixo desta, ficam os no-breaks. Na perna maior fica meu notebook, meu netbook de trabalho, dois monitores (22 e 17"), telefone e gavetas. Esta também tem um porta teclados retrátil. Minha cadeira é uma Aeron que foi o melhor investimento que já fiz em um móvel na minha vida. No lado do home-theater fica o ar condicionado (split) e equipamento de áudio e vídeo que não vem ao caso aqui. 5 - Minha principais dicas são: pense bastante em relação às instalações elétricas e de rede (tomadas nunca são demais!). Não economize na cadeira, compre a melhor que você puder e sempre preste atenção na sua postura. Boas cadeiras são incômodas se você está sentado errado :) 6 - Sim, em geral das 9:00 às 18:00 estou "trabalhando" embora muitas vezes eu continue na mesma cadeira e mesa para estudar ou fazer algo particular. Meu gerenciamento de horário é pura disciplina que tive que aprender à duras penas. 7 - Não. Eu costumava fazer isso mas hoje tenho um lugar separado para receber clientes caso necessário. 8 - Definitivamente influenciou. Sou muito mais produtivo desta forma e a única coisa chata é que minha mulher ficou tão acostumada em me ver em casa sempre que fica aborrecida se eu tenho que viajar :) 9 - Acho que a principal dica que posso dar é: tenha disciplina. É muito tentador postergar o trabalho com a geladeira, a TV e o cachorro pertinhos e isso "mata" o profissionaleismo. Quem tem filhos deve saber impor e ser bem firme neste ponto. Também vale o oposto: às vezes temos a tendência de trabalhar mais do que o devido e isso deve ser evitado, pois trabalhamos para viver e não vivemos para trabalhar.

Comentário de Rodrigo Lóssio em 26/02/2009 às 00:12:42

Tá show este teu home office, em Augusto. Eu tô trabalhando só part-time agora em HO. E nos últimos meses, pouco tempo em casa por conta do escritório que montem da empresa. Se conseguir um tempinho respondo cada pergunta :) Abraço!

Comentário de Luiz Vaz em 26/02/2009 às 11:55:46

Tive um escritório em casa durante 10 anos, digo que até 01/07/2008, depois disso fui para dentro de uma empresa onde estou desde então. Hoje não mais trabalho em casa, e tudo o que li até agora nos comentários acima também são minhas opiniões; ou seja : concordo com tudo, que li, indo desde horários até disciplina como um todo. Ainda mantenho meu Home Office pois trabalho em T.I. e isso juda nas pesquisas e estudos. Como sou casado, foi primordial que minha esposa respeitasse este espaço desde que nos casamos, e lá se vão 8 anos. Acho que SOHO já é uma realidade no Brasil, mas acho que ainda expandirá muito mais. Seu escritório ficou muito bonito de verdade, quisera eu ser tão organizado como a foto mostra. Tenho 1 Notebook Sony Vaio, um Desktop com LCD de 19" , uma LaserJet 1020, o restante é o básico, modem a Cabo, Som, HDD´s externos USB, etc... Abraços a todos(as) e boa sorte também em seus negócios !

Comentário de Rafael Paranaiba em 26/02/2009 às 12:02:34

Desde o começo deste ano, tenho planejado montar o meu homme office em casa. minha situação é bem diferente das já citadas. sou estudante, curso o ultimo ano de design grafico e utilizo o escritório principalmente para desenvolvimento de traalhos acadêmicos, monografia e alguns freelas. Sou estágiário pela manha e estudo pela tarde, por isso mesmo meu horário no HO é bem flexível, e tenho uma meta de apenas 8h-12h de trabalho por semana neste espaço. Uso um comodo separado em minha casa. No momento não posso investir muito em móveis, comprei apenas uma boa cadeira (um dos itens que considero mais importantes, estar bem acomodado é extremamente importante)e uma estante para ajudar na organização. Para a mesa do computador utilizei um hack e mesa de apoio que já possuia, que embora sejam pequenas, no momento me servem bem. também tenho um sofá para leitura, ouvir música e micropausas. Uma dica pra quem não pode investir muita grana, é investir em prateleiras usar o espaço vertical do home office, alguns gaveteiros também ajudam muito na organização. encontrei ótimos preços na leroy merlin da minha cidade (Goiania, GO). Mudei a posição dos móveis depois de ler alguns artigos, passei a estante que ficava nas minhas costas pro meu lado, fazendo com que tudo o que preciso esteja ao meu alcance. No mais, acho a decoração do ambiente super importante, uma parede colorida, plantas, quadros, isso tudo ajuda a dar um toque pessoal ao local, se sentir bem neste ambiente é essencial. por hora é só, aguardo ancioso pelos novos artigos. um abraço.

Comentário de augusto em 26/02/2009 às 12:03:31

Obrigado Fernando, Marlos, Adilson, Lóssio, Luiz e Rafael. Não imaginava receber várias respostas já nas primeiras 12 horas! Vamos ver se receberei várias outras, espero que sim! ;-) Sobre meu escritório (o da foto), eu também gostei bastante dele. Pretendo escrever algo sobre as opções que adotei nele!

Comentário de Jeferson de Souza em 26/02/2009 às 15:05:18

Olá Augusto. Acompanho o seu blog, e as suas dicas sempre colaboram para melhorar meu desempenho e organização profissional. Passo o período matutino em meu home-office, tenho um pc de mesa, com uma multifuncional e rede wieless, além de um notebook para me acompanhar em algumas visitas à clientes (trabalho na área de projetos (cad) e design). Não costumo receber clientes, pois compartilho a sala de casa. Uma das tarefas que acredito ser prioritária para quem quer aderir ao trabalho em casa é o convencimento da família, como disse o colega acima, que você não está disponível no período em que está trabalhando, e ser muito disciplinado, pois qualquer vacilo e o trabalho invade o tempo que você teria para descansar. Sem isso acho que não seria possível ser produtivo. Gostaria de dar uma sugestão de pauta para tratarmos neste post: as cadeiras. Mas de uma forma que mostrasse o que cada um de nós usa no dia-a-dia, e não somente com aquelas sugestões de cadeiras de grife, que todos sabemos que são ótimas, mas nem todos temos possibilidade de adquirir. Bom, é isso. Abraços.

Comentário de Petter em 26/02/2009 às 22:57:51

Tenho um home office em casa (nos fundos tenho uma estrutura com um quarto disponível e banheiro), os móveis são básicos dos básicos uma estante onde guardo minhas coisas e uma bancada feita artesanalmente a partir de uma posta, vi essa idéia pela televisão e achei muito interessante. Em meu home office eu edito o meu blog, acesso meu host e administro as contas dos meus clientes, escrevo livros e ocasionalmente presto manutenção em computadores. Em termos de hardware tenho uma impressora e um desktop (prefiro ele a um notebook pois troco componentes e customizo ele a vontade) e um modem 3G, tudo isso e mais papeis ficam em cima da bancada. Hoje o meu home office não é a principal fonte de renda mas já garante uma renda mensal fixa e alguns adicionais conforme a sazonalidade dos serviços. Geralmente não recebo clientes nele pois como trabalho com a Internet o meu escritório para tratar com clientes também é todo on-line, raramente eu visito algum novo cliente.

Comentário de Ana Afonso em 27/02/2009 às 21:57:14

Começei a montar meu HO em 2006,na época em que cursava Gestão da Qualidade e me preparava para o desligamento da empresa em que trabalhei por 11 anos. Preparei um plano de ação com todos os passos e providências necessárias, sempre com foco na atividade: consultoria administrativa/financeira e gestão pessoal. No primeiro ano tinha um cliente PF para quem prestava serviço em tempo parcial (3 horas em escritório externo) e mais 3 horas em casa. Outros clientes vieram em 2007, 2008 e 2009, não ultrapassando a necessidade de trabalhar mais de 4/5 h/dia. 1 - Local: tenho um quarto extra, que foi pintado com cor diferente do restante do apartamento. Mudei a cortina, decorei com quadros pequenos e instalei uma poltrona para leitura e descanso. 2 - Equipamentos: além de uma mesa, uma estante, um gabinete de 2 portas e um gaveteiro para o material de trabalho. Trabalho com um notebook, uma impressora laser,uma extensão de telefone, celular, internet com conexão sem fio. Refiz a instalação elétrica especificamente para os equipamentos (ponto de força e nobreak). Mantive o ponto central de iluminação já que a mesa de trabalho fica em frente a janela e recebe boa insolação. Instalei um mural magnético próximo à mesa. 3 - Nem sempre é possível ser disciplinada com o horário de trabalho(estabeleci a parte da manhã) mas criei e sigo a agenda de tarefas da semana, do mês. Como faço projetos (sou personal organizer)há semanas em que a agenda fica mais apertada. 4 - Não recebo clientes em casa (moro num prédio residencial)mas acho mais produtivo.Limito as saídas semanais deixando folga para atender novos contatos.Aproveito bem o espaço do HO e evito circular pela casa com o material de trabalho para não dispersar a atenção e gastar mais tempo. Reservo um período ao final do dia para pesquisar, escrever artigos e repassar a agenda do dia seguinte. Não é a mesma coisa que estar numa empresa, faz falta a convivência com a equipe mas é preciso levar em conta que não há desgaste com deslocamento diário enm investimento em um guarda roupa corporativo. Alimento-me melhor, faço pausas quando sinto necessidade e não me sinto pressionada. Financeiramente ainda é preciso fazer adaptações mas é possível chegar à uma situação confortável em mais algum tempo.

Comentário de melo em 28/02/2009 às 04:54:24

Estado da arte dos home offices: http://www.biscade.com/office/

Comentário de Graziele em 01/03/2009 às 12:34:07

Augusto atendendo a sua convocação, é assim que me sinto quando você chama os leitores a partiparem. Estou terminando o mestrado, e parte dele fiquei em casa escrevendo, ou pelo menos tentando. Como disse o Marlos a interrupção é o maior problema. Quando compramos a casa, escolhi logo o cômodo em que seria o escritório. Face sombra, sombra o dia todo em uma cidade muito quente, como a que vivo, faz toda a diferença na produtividade. Tinhamos alguns problemas com os chamados "hotspots", principalmente com a correspondência que resolvi da maneira que descrevo no meu blog: http://viagemcomg.blogspot.com/2008/09/organizando-o-escritrio_20.html Tenho planos mais ousados, que dependem de tempo e dinheiro, planos que exitem desde outubro de 2008. Se quiserem visitar: http://viagemcomg.blogspot.com/2008/10/projetos-para-2009.html É isso por enquanto, se quiserem tirar dúvidas entrem em contato Grazi

Comentário de Will em 02/03/2009 às 19:11:37

1- Estou planejando um Home Office para montar até (no máximo) final de março. 2- No momento estou desempregado mas tenho um dinheiro disponivel que guardei para o H.O 3- Alem de ficar no notebook pretendo fazer trabalhos da faculdade entre outros 4- Como moro com os meus pais (Sim tenho só 20 anos) pretendo montar o H.O no meu quarto ,ja fiz o desenho dele em 3D no Google Sketchup no qual projeto o H.O . E ele téra uma mesa em "L" de madeira com gavetas e facil acesso ao meu notebook e aos meu gadgets. 5- Como ainda não montei , estou aguardando o próximo sábado para comprar a mesa mas li diversos artigos na internet falando que a iluminação do ambiente é completamente insdispensavel no projeto. 6- Sim seria durante o horário comercial 7- 8- Sim ira em influenciar , pois o Home Office tem como objetivo de organizar e facilitar a sua vida. 9- O que eu acho fundamental em um Home Office seria o facil acesso a tudo o que você prescisa e um ambiente original Um Grande Abraço!

Comentário de aissegoo em 07/03/2009 às 17:40:51

Considero meu quarto um home office, mas procuro sempre separar o que é trabalho e o que é meu lazer. Minha mesa para trabalho é toda organizada para ser produtiva quando estiver trabalhando nela. Mas nem sempre trabalho do meu home office, a maior parte do tempo trabalho na empresa mesmo. Uso para freelas de finais de semana, extensão de algum trabalho e estudos. Basicamente procuro ter em minha mesa um monitor externo, um notebook, o palmtop (antigo, mais como enfeite), dois HDs externos e um quadro de para pendurar folhas. Procuro também aliar decoração com utilidade, tenho 3 canecas onde coloco dentro pendrives, canetas, clipes, etc. Do outro lado da cama tenho uma mesa com alguns livros e um quadro branco onde posso sentar para pensar melhor. É o lado nerd do quarto hehe. Também mantenho sempre tudo organizado para não me perder. Substitui os post-its de papel por um virtual no notebook que ainda sincroniza com a internet, podendo ter meus posts-its onde desejar. Evito também poluir muito o ambiente (no caso a mesa mesmo) para ter mais conforto ao trabalhar. Irei tirar algumas fotos, faz tempo que também quero compartilhar dicas para home office e produtividade no meu blog. Assim que tiver no blog ou as fotos eu compartilho aqui. Parabéns pelo trabalho, sempre leio o blog e diversas vezes me ajudou na organização pessoal e produtividade também. []s

Comentário de Henrique Arake em 07/04/2009 às 16:33:11

Nossa, quantos comentários! Vamos lá! Está planejando montar um em 2009? Só seu, ou compartilhando com mais moradores? Estou montando um AGORA. Acabei de sair do escritório de advocacia em que trabalhava e pretendo ser autônomo. Apenas eu trabalharei em meu escritório, mas tenho sociedade com outro advogado (que trabalhará no dele :) ). Você realiza (ou pretende realizar) atividades remuneradas em seu home office? Claro! É a sua principal fonte de remuneração, ou é complementar? Principal. Qual a principal fonte pagadora (um empregador, clientes diretos, intermediários, agenciadores…?) Clientes diretos de advocacia preventiva. Qual a área de atividades? Advocacia consultiva e contenciosa. Destaque para a consultiva. Para que outras atividades (além das remuneradas) você aproveita a estrutura do seu home office? Manter e atualizar meu blog Direito & Mercado. Compartilhe as principais dicas que você descobriu enquanto planejava e montava seu home office. Não há muitas informações acerca de escritórios de advocacia no modelo home-office. Você tem horários definidos para usar o home office? Ainda não. Quantas horas por dia, e como gerencia? Sempre que necessário. É durante o “horário comercial”? Prioritariamente. Quando você tem que se encontrar com clientes ou fornecedores, recebe-os no home office mesmo? Não. Ou vou ao seu encontro em suas sedes ou alugo um escritório especialmente para a ocasião.