Home office: a convivência da família com o escritório doméstico

Montar um escritório doméstico pode ser mais fácil do que mantê-lo, especialmente quando outros familiares convivem no mesmo espaço.

Este problema pode ser difícil de equacionar, especialmente nos casos em que o profissional opta pelo escritório doméstico buscando justamente uma convivência de melhor qualidade com sua família. Mas algumas dicas podem ajudar a facilitar esta convivência. Vamos a elas:

  1. Defina os limites físicos. O ideal é que o home office funcione em um cômodo com porta, que possa fazer o papel de barreira e limite, além de isolamento acústico e visual. Se não for possível, improvise - e planeje como tornar possível. A barreira não deve funcionar apenas quando você está dentro do escritório - quando você estiver fora, resista à tentação de retornar a ele e fazer serão.

  2. Tenha um horário de trabalho definido e divulgado. E cumpra-o. E faça com que todos os familiares conheçam e compreendam o seu horário. Definir o horário é bom para a qualidade do seu serviço e da sua vida (acredite, não dá para estar à disposição 24 horas por dia durante muito tempo), mas é especialmente bom para facilitar a boa convivência com os demais habitantes da casa. Quando acabar o horário que você fixou como seu expediente, desligue o computador, coloque o fax no automático, ligue a secretária eletrônica, feche a porta (real ou metafórica) e vá fazer outra coisa - de preferência, com os familiares que respeitaram o seu horário ;-)
  3. Defina o que pode e o que não pode. É bom haver regras do jogo bem claras. Se a porta do home office estiver fechada, os familiares devem se considerar sempre bem-vindos para entrar para falar sobre assuntos triviais? Vale mexer nos papéis e gavetas? O material de expediente (tesoura, grampeador, ...) pode ser usado? Pode valer a pena investir em um conjunto de material para uso pelos familiares, para que eles não precisem interromper a sua cadeia de raciocínio para usar a única tesoura boa da casa.

  4. Crie uma política para o uso do telefone. Se você tem crianças e pode receber telefonemas de clientes, provavelmente a política não bastará - você vai precisar de uma linha separada (felizmente hoje não é mais tão caro), fora do alcance delas. E mesmo que não haja crianças, é necessário definir uma regra sobre o respeito às ligações profissionais - infelizmente, os clientes podem ficar com má impressão se ouvirem uma discussão ou o barulho do liquidificador ao fundo da sua ligação de negócios. Se for necessário, aceite - a vida da sua família não tem botão de pause. Mas se der de conjugar as duas necessidades, por que não tentar? Dica extra: tenha um telefone sem fio com secretária eletrônica digital, identificador de chamadas, viva voz e entrada para fone de ouvido/microfone - é suficientemente barato, você não perderá mais nenhum recado ou oportunidade de retornar a ligação, e poderá andar pela casa falando, com ambas as mãos livres, quando necessário. Este modelo da Panasonic tem até ramal interno sem fio, para transferir ligações entre cômodos da casa, mas existem modelos bem mais econômicos. O meu é um Panasonic KX-TG2935-LB.
  5. Entenda o que as crianças precisam. Adeque os seus horários aos dos filhos. Aproveite o horário da soneca, do programa preferido na TV (mas não aceite o canto da sereia de deixar a TV cuidar das crianças o dia inteiro para você trabalhar) ou das demais atividades infantis não supervisionadas diretamente por você para realizar as suas tarefas mais complexas e que não possam ser interrompidas. Tenha também um suprimento de facilitadores de atividades infantis (um DVD favorito, massa de modelar, giz de cera, um jogo de armar, ...) e coloque em ação quando você precisa de uma pausa.

Sumarizando: uma das maiores vantagens de trabalhar em casa pode ser a valorização da convivência familiar. Não vire esta vantagem contra você, colocando a família como antagonista da sua produtividade.

Tome as providências que estiverem ao seu alcance para prevenir ou antecipadamente mitigar este conflito, e quando ele se manifestar, reaja de forma equilibrada, preservando o interesse de todos os envolvidos.

Várias das dicas acima constam, embora sob outro ponto de vista, no artigo Home Office Tips for Parents, por Debbie Williams. Recomendo a leitura!

Leia também

Resenha e sorteio: livro "Marketing de otimização de buscas na web"

Recebi dos meus amigos da Linuxmall 2 exemplares do livro Marketing de Otimização de Buscas na Web, sendo que um deles eu guardei para meu próprio uso - incluindo a criação da resenha que você está lendo - e o outro vou sortear entre os leitores do Efetividade, conforme instruções ao final deste artigo

A autora, Martha Carrer Cruz Gabriel, é pós-graduada tanto em Comunicação de Marketing quanto em Design Gráfico, mestra em Artes, e várias vezes premiada como produtora web. Hoje atua como consultora em marketing de otimização de buscas e marketing de relacionamento.

E este background se reflete em um belo e conciso (100 páginas!) livro sobre o marketing de otimização de buscas na web, incluindo conceitos mais familiares como SEO e SEM, e bastante exposição técnica e prática dos conceitos e estratégias relacionados à área.

Eu gostei bastante do capítulo 2, que apresenta os conceitos de relevância adotados pelos buscadores, e como se adequar a eles para aumentar a chance de estar entre os primeiros resultados nas buscas que mais tiverem nexo com o seu negócio.

O quadro de idéias para link baits apresentado na página 35 apresenta uma série de dicas relativamente conhecida, mas raramente vista em um livro em português voltado ao público em geral, sobre como atrair links e visitantes para seu site. Para dar uma idéia, a lista inclui itens como:

  • fazer uma entrevista com alguém importante na área que você quer atingir
  • criar um evento ou concurso que atraia notícias
  • ser o primeiro a publicar as notícias relevantes no seu meio
  • criar um recurso interessante para uso em um evento que esteja para acontecer
  • criar um tema ou plugin

A minha preferida é a última: "Torne-se um especialista em seu nicho e escreva informações valiosas".

A comparação entre os pontos fortes e fracos da otimização orgânica (para influenciar os resultados ordinários dos buscadores) e da aquisição de anúncios para exibição em sites de busca, no estilo adwords, também é bem interessante.

Os capítulos 4 e 5 trazem uma atualizada lista de técnicas de otimização orgânica - aqueles toques sobre o que você mesmo pode fazer em seu próprio site para ser melhor percebido e indexado pelos sites de busca - e sobre o que você deve evitar para que estes sites não o coloquem em alguma lista negra.

Para fechar, alguns toques a mais sobre assuntos de interesse variado, como reinclusão de sites removidos de indexadores, landing pages, inclusão digital, dispositivos móveis, etc., e mais um capítulo dedicado a ferramentas e recursos que podem ser úteis.

Segue a referência: GABRIEL, Martha Carre Cruz. Marketing de otimização de buscas na web. Ed. Esfera, São Paulo, 2008. 100 páginas.

E o sorteio? Para ganhar o seu exemplar, é muito simples: escreva (até a meia-noite de 25 de julho, sexta-feira) um e-mail para livroseo@br-linux.org dizendo seu nome, endereço postal completo (com CEP), URL do seu site em que você gostaria de aplicar as dicas do livro, e duas palavras-chave de busca nas quais você gostaria que seu site estivesse bem posicionado. Vou ler todas as mensagens, mas não prometo responder. O sortei oocorrerá na semana seguinte ao término do prazo, e o ganhador será informado por e-mail, e terá seu nome e URL divulgados aqui no Efetividade.

Blogs nas Eleições 2008: afinal, quais são as restrições?

Eu tendo a concordar com a declaração do Presidente do TSE: "É um erro meter o bedelho" na Internet. Mas já que meteram, precisamos saber quais são os limites impostos a nós todos.

Na semana passada o IDG Now publicou o artigo "Saiba quais são as restrições à campanha eleitoral na internet", trazendo manifestações de especialistas sobre como devem ser interpretadas as leis e resoluções existentes no que diz respeito a publicações na Internet referentes à campanha para as eleições municipais deste ano.

A definição legal não ficou tão clara e objetiva quanto alguns desejariam, e assim a margem para interpretação de todos os envolvidos (seja blogueiro, jornalista, candidato, advogado ou juiz) ficou grande, embora cada um deva se preocupar com a sua própria segurança jurídica ao fazer sua interpretação.

As posições de Arthur Rollo (advogado especializado em direito eleitoral), José Luiz Toro (advogado e mestre em direito político e econômico) e Renato Opice Blum (especialista em direito na internet), mencionadas na matéria, podem ser interessantes para formar a sua opinião.

Mas se você quiser orientação jurídica sobre seu caso concreto, não se baseie apenas na sua própria interpretação ou no que viu na imprensa - consulte um profissional habilitado.

Pessoalmente, e até por questões profissionais, não tenho o menor interesse em fazer campanha político-partidária, e me alinho à opinião de Opice Blum, que sintetizo: "a manifestação de opiniões nas mídias sociais se enquadrará dentro do direito de expressão garantido pela Constituição e não será punida". Mas ele ressalta: “Desde que não haja interesses ou vínculos com candidatos disfarçados”.


Ayres Britto, presidente do TSE: "Deveríamos deixar a Internet em paz". Pena que não foi a visão dele que prevaleceu.

Gostaria que tivesse prevalecido a opinião do Presidente do TSE, Min. Ayres Britto, que registrou em entrevista à Veja da semana corrente: "Acabamos de discutir essa questão no TSE. Pela lei, o candidato só pode fazer propaganda na sua página. Meu ponto de vista, que acabou não prevalecendo, é que deveríamos deixar a Internet em paz. É um erro meter o bedelho nisso. A Internet talvez seja hoje o maior espaço de liberdade individual, um espaço naturalmente interditado ao poder regulador do Estado. Além disso, é impossível controlar a Internet. Quanto aos excessos, vamos decidir caso a caso"

Segue a íntegra da matéria do IDG Now.

Saiba quais são as restrições à campanha eleitoral na internet

Por Daniela Moreira, editora assistente do IDG Now!

Uso de mídias sociais - como blogs, comunidades online e sites de vídeos - para propaganda eleitoral divide opiniões de especialistas.

Desde o último sábado (05/07), os candidatos às eleições de 2008 - que disputarão cargos de prefeito e vereador - estão liberados para fazer campanha. Contudo, as regras para a campanha eleitoral na internet ainda estão nubladas.

O motivo de toda a controvérsia é a falta de leis que estabeleçam de forma detalhada o que pode ou não ser feito ou não na web. A resolução 22.718 do Tribunal Superior Eleitoral (TSE), que define as regras para propaganda eleitoral, diz apenas que o candidato deverá usar apenas seu site oficial para fazer campanha.

No entanto, o uso de outras ferramentas como blogs, sites de vídeo e redes sociais - muito populares nas prévias da disputa presidencial dos Estados Unidos, por exemplo - não está contemplado nas regras.

A falta de especificação divide inclusive a opinião dos especialistas na área jurídica. Declarar apoio a um candidato no blog - pode ou não pode? E criar uma comunidade elogiando seu candidato favorito? Como ficam os vídeos no YouTube?

Os próprios ministros do TSE divergiram sobre o tema antes de chegar à decisão de que os casos de irregularidade de propaganda na internet serão avaliados pontualmente, nos processos que surgirem durante a eleição. A decisão ainda deve ser contestada pela Comissão de Informática e Tecnologia da Câmara dos Deputados, no entanto.

“Por enquanto, são os casos concretos que vão definir os limites”, diz Arthur Rollo, advogado especializado em direito eleitoral, que está assessorando juridicamente diversos candidatos às eleições de 2008. “Mas estamos dando uma interpretação conservadora aos nossos candidatos”, relata ele.

Rollo conta que já alertou usuários que tinham comunidades no Orkut declarando apoio a candidatos que eles correriam o risco de ser multados por propaganda irregular. “Se a resolução for interpretada a rigor, nenhuma propaganda pode ser feita fora do site do candidato”, declara ele.

“A linha entre o que é um comentário e o que é propaganda é muito tênue”, complementa José Luiz Toro, advogado e mestre em direito político e econômico. “Assim como a diferença entre o que é um veículo de informação e o que é um espaço de opinião”, avalia ele.

Já Renato Opice Blum, especialista em direito na internet, acredita que a manifestação de opiniões nas mídias sociais se enquadrará dentro do direito de expressão garantido pela Constituição e não será punida. “Desde que não haja interesses ou vínculos com candidatos disfarçados”, ele ressalta.

Confira, a seguir, qual é o parecer destes três especialistas sobre o uso de diferentes ferramentas online nas campanhas:

Blogs
Pela resolução atual, candidatos só podem manter blogs próprios se for dentro do seu próprio site, segundo avaliação dos especialistas.

Já os blogs “profissionais” - aqueles que estão ligados a grandes grupos de mídia ou que podem ser considerados veículos de informação de grande alcance - devem seguir as mesmas regras que se aplicam à imprensa, de acordo com os advogados.

“Eles podem expressar o apoio a um candidato - assim como os jornais e revistas -, mas devem dar espaço aos demais também, garantindo um tratamento isonômico”, opina Toro. “Pode apoiar, mas não de forma acintosa. Não pode desequilibrar o pleito”, avalia Rollo.

Mesmo quem tem um blog pessoal, com poucos acessos, deve tomar alguns cuidados, advertem os advogados. “Não pode usar para discriminar outros candidatos”, diz Toro. “Antes de postar, pense se o comentário pode gerar dúvida sobre a sua relação com o candidato ou partido”, adverte Opice.

Redes sociais
A propaganda eleitoral no Orkut já foi combatida pela Justiça do Ceará, Goiás e Minas Gerais, abrindo precedentes em relação ao uso das redes sociais para este fim.

Em Goiás, a Justiça pediu ao Google que uma comunidade de apoio a um pré-candidato a prefeito fosse tirada do ar. No Ceará, também houve decisão contra propaganda de um vereador no Orkut. A Justiça Eleitoral de Minas Gerais chegou a multar um pré-candidato a vereador por propaganda antecipada na rede social.

No entanto, em todos esses casos, a justificativa para a punição é que o período de campanha ainda não havia começado.

Já o TRE do Rio de Janeiro liberou a propaganda eleitoral na rede social e em blogs a partir de 6 de julho no Estado.

Contudo, como há precedentes negativos, os especialistas recomendam cautela ao expressar apoio aos candidatos na rede social. “É recomendável evitar propaganda explícita”, aconselha Opice Blum.

Vídeos
Vídeos com notícias sobre candidatos que já tenham sido veiculados na TV, por exemplo, podem ser reproduzidos em sites como YouTube, segundo Opice Blum. Já os vídeos institucionais de campanha devem ser veiculados apenas no site do candidato, ele defende.

Os vídeos de candidatos expressando suas opiniões - comuns nas prévias das eleições presidenciais dos Estados Unidos, por exemplo - estão liberados, na avaliação do especialista.

Punições
Se a justiça interpretar um blog, comunidade ou vídeo como infração à lei eleitoral, o autor do conteúdo poderá ser multado, assim como o candidato favorecido por ele - se for constatado que havia conhecimento prévio de sua parte.

Fonte: Site IDG Now! - "Saiba quais são as restrições à campanha eleitoral na internet" - julho/2008

Palestra sobre Blogs Profissionais e Corporativos em Floripa

O Rodrigo Lóssio avisa da Palestra sobre Blogs Profissionais e Corporativos que vai ocorrer em Floripa em 22 de julho (já lotado) e 28 de julho (ainda há vagas). Eu já me inscrevi para o dia 22, e repasso a vocês o convite!

Vai ser no auditório da ACATE (Assoc. Catarinense de Empresas de Tecnologia), na Trindade. Da descrição oficial: "O blog é a principal estrela da chamada Web 2.0 - a web social. Nesta palestra, empresários e profissionais catarinenses poderão conhecer as potencialidades do uso desta ferramenta por organizações de todos os portes e de diversas áreas de atuação. Serão apresentados os principais conceitos, funcionalidades, estratégias de relacionamento e benefícios dos blogs que tenham como objetivo a geração de oportunidades de negócios e de visibilidade. Casos de sucesso internacionais, nacionais e locais demonstram as vantagens na adoção desta ferramenta, alinhada às estratégias de marketing e comunicação."

O palestrante, Rodrigo Lóssio, "é jornalista, blogueiro e diretor da Dialetto Comunicação Estratégica, especializada no atendimento a empresas e entidades do setor de tecnologia da informação e comunicação de Santa Catarina. Mantém há quatro anos o blog Impressão Digital (www.lossio.com.br) e desde o ano passado presta consultoria para implantação de blogs profissionais e corporativos, além de ser um entusiasta do assunto."

Saiba mais e inscreva-se: Palestra sobre Blogs Profissionais e Corporativos.

Para refletir: Engenheiro japonês morre por trabalhar demais

Reproduzo esta notícia da Associated Press com 3 convites à reflexão:

  1. Na sua vida profissional, o seu foco é fazer bem o que é necessário para alcançar os resultados desejados, ou é simplesmente... trabalhar bastante?
  2. Seu chefe avalia você pelo que você produz, ou por quanto você trabalha?
  3. Você sabe reconhecer quando o excesso de carga reduz a sua eficácia, eficiência e efetividade?

Segue a íntegra do texto publicado no Invertia:

Engenheiro japonês morre por trabalhar demais

Uma agência japonesa reguladora de trabalho concluiu que um engenheiro da montadora Toyota morreu por trabalhar demais, marcando a mais recente decisão contra o excesso de trabalho no Japão.

O trabalhador tinha 45 anos e sofria uma grande pressão como chefe de engenharia no desenvolvimento de uma versão híbrida do carro Camry, segundo afirmou Mikio Mizuno, advogado que representa a mulher do falecido, que teve sua identidade mantida em segredo.

Nos dois meses anteriores à sua morte, o engenheiro teve uma média de mais de 80 horas extras por mês. Ele constantemente trabalhava à noite e finais de semana, quando sofreu uma isquemia cardíaca em janeiro de 2006.

Segundo o advogado, a decisão da agência reguladora permitirá que os familiares do engenheiro recebam os benefícios e seguro a que ele teria direito.

Em comunicado, a Toyota afirmou que está trabalhando para melhorar o monitoramento da saúde de seus funcionários.

Leia também:

Seleção de dicas para o Gmail - será que você já conhece todas?

O blog oficial do Gmail completou seu primeiro aniversário na semana passada, e para comemorar publicou um post com referências às 10 dicas sobre o Gmail que mais atraíram a atenção dos seus leitores.


O acesso ao Gmail já foi exclusivo a quem tinha convite

O Gmail foi lançado em primeiro de abril de 2004, a princípio de forma exclusiva a quem tivesse convite (que não era difícil de obter), mas com a proposta de ter bastante espaço de armazenamento disponível para o usuário e ser simples de usar. Mas a simplicidade esconde uma série de recursos disponíveis a quem estiver disposto a procurar nos seus links e textos de ajuda - além de alguns que nem na própria ajuda constam!

A leitura do post "Gmail blog turns 1: Looking back at our 10 most read tips" é mais do que recomendada. Selecionei algumas das dicas (e talvez algumas delas só funcionem para quem usa o Gmail em inglês - o idioma pode ser alterado nas Preferências), para que você tenha idéia do que esperar por lá:

  • Dicas para migrar seu e-mail velho para o Gmail: além de explicar como fazer para o servidor do Gmail ir pegar as mensagens que as pessoas enviarem para a sua conta em provedores tradicionais (pelo protocolo POP3), ainda explica como fazer para o Gmail permitir que o seu endereço de e-mail antigo (mas ainda ativo) apareça no campo "From:" das mensagens que você enviar, quando você assim desejar.
  • Como pesquisar nas suas mensagens do Gmail: buscas simples são óbvias, basta digitar as palavras pesquisadas e apertar o botão. Mas e quando queremos localizar somente e-mails de um determinado remetente, que contenham links para algum site (cujo endereço você não lembra), ou que contenham um anexo? Ou que ainda não tenham sido lidas? Ou que tenham sido antes de uma determinada data? Este artigo explica como.

  • 5 novidades do upgrade de 2007: No final de 2007 foi lançada uma nova versão do Gmail (e talvez você nem mesmo tenha percebido), cheia de novos recursos. Este artigo apresenta diversos deles, incluindo a possibilidade de fazer bookmarks das suas mensagens, salvar a URL de pesquisas freqüentes (para voltar a realizá-las no futuro), a melhor integração com os botões de navegação e histórico do próprio browser, e a excelente nova opção "Filter messages like these", para facilitar a criação de filtros para listas de discussão ou remetentes específicos.
  • 10 recursos pouco conhecidos do Gmail (e também a parte 2): será que você conhece todos? Eu não conhecia o número 7, e uso bastante os números 10, 9, 6, 4 e 3.

  • 3 novos recursos direto do Gmail Labs: vários recursos do Gmail são apresentados inicialmente apenas para quem opta por testá-los como parte do Gmail Labs. Estes 3 recursos disponibilizados por lá no mês passado facilitam a identificação de mensagens que você deseja destacar, melhoram o Google Chat e o acesso a pesquisas ou consultas freqüentes.

E se você é fã do Gmail e usuário do Firefox, não deixe de conhecer a extensão Better Gmail, que acrescenta uma série de recursos ao popular cliente de e-mail on-line.

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