Organização • Produtividade pessoal • Atitude
Efetividade. Agenda em dia e caixa de entrada vazia

Você usa bem o tempo que o seu ganho de produtividade libera?

Tenho escrito bastante sobre Home office, trabalho em casa, e outras formas que, em sua essência, permitem um grande ganho de produtividade ao remover obstáculos comuns a ela, como as interrupções fora de controle, o tempo de preparação e deslocamento, e vários outros.

Mas traço sempre uma linha clara aí: o objetivo não pode, ou ao menos deveria, se limitar ao ganho de produtividade e de eficiência - isto deve ser um meio para a efetividade, aproximando você de algum objetivo maior. Numa recente entrevista, expus minha posição pessoal sobre isso, ao responder sobre o método GTD:

Mas algum tempo depois de ler o livro Getting Things Done, acabei concluindo que para mim isto tudo só valia a pena se fosse usado em conjunto com o conceito de efetividade, e não em uma ótica de eficiência ou produtividade pessoal.

O meu objetivo é tornar minha rotina mais agradável, com resultados que produzam os efeitos esperados, modificando o meu ambiente de forma positiva. Outras pessoas têm demandas diferentes, e precisam manter em primeiro plano a questão da eficiência e da produtividade pessoal, e no caso delas eu acredito que seja melhor fazer uma interpretação mais literal do GTD ou de outras metodologias que se adaptem à sua rotina.

E creio que venho levando isso bem a sério: cada vez mais, venho aplicando em meu próprio benefício os ganhos de produtividade e eficiência que obtenho na minha "carreira solo", mantendo bem clara a intenção de "tornar minha rotina mais agradável, com resultados que produzem os efeitos esperados, modificando o meu ambiente de forma positiva" - passando bem longe da cultura do "Karoshi", termo japonês que significa "trabalhar até a morte" (no sentido literal, de morrer de tanto trabalhar), algo reconhecido juridicamente por lá desde a década de 1980, como visto num caso recente.

Isso corresponde também ao discurso moderno das negociações entre patrões e empregados: o aumento de eficiência alcançado pelos trabalhadores, com o seu aprendizado, adaptação a formas mais avançadas de automação, metodologias da qualidade, etc. não deve reverter *apenas* em benefício do empregador: uma parcela deve ser distribuída aos funcionários também, a título justamente de "ganhos de produtividade".

Nesse sentido, uma coluna do Ricardo Kotscho me fez pensar exatamente sobre o lado oposto da questão acima: o objetivo também não pode se limitar a "ter mais tempo livre". É preciso dar pelo menos mais um passo, e decidir para que desejamos ter este tempo livre.

A coluna dele, intitulada "No meio da semana, entre a liberdade e a solidão", foi escrita na semana do apagão da Internet em SP, que o atingiu em cheio. Mas ele é seu próprio chefe, não tinha nada agendado, e ia pra praia naquele dia, e foi.

Mas, na praia em um dia de expediente, ele acabou descobrindo que as suas metas estavam erradas - ele freqüenta a praia pelas companhias, e não pela natureza ou pelo clima. Só que num dia de expediente, nenhuma das companhias está lá - e isto deu origem a uma coluna melancólica (mas não triste), justamente sobre a questão de perceber, depois de alcançar uma meta, que a meta estava errada: aquilo que ele estava perseguindo não era o que de fato ele queria ou precisava.

Sozinho no mundo, liguei logo para meu único irmão, o popular Alemão, que mora em São Sebastião, e só vai uma vez por mês para São Paulo, convidando-o para jantar. Sem mulher nem lépitópi, a solidão não demorou a bater.

Fui até o armazém do Boi, aonde pescadores, aposentados e pedreiros do condomínio costumam se encontrar para tomar cerveja nos finais de tarde, mas nem os bebuns de costume, nem o Boi, estavam lá.

Solitária, a balconista Nilda se queixava da falta de movimento, do silêncio, do marasmo absoluto da vida na praia nestes dias frios de julho - eram lamúrias no sentido inverso de quem precisa enfrentar o trânsito das seis da tarde em São Paulo.

E ele continua, lembrando uma experiência parecida que viveu em 2000: chegou a se aposentar, com o plano simplesmente de "morar na praia", mas cometeu o mesmo erro. Assim que a temporada de verão acabou e a "praia" passou a ser um deserto frio, ele percebeu que tinha mirado no alvo errado e... "Cheguei a tomar algumas notas para o livro, mas não agüentei nem dois meses. A cada semana, mais alguém ia embora da praia, o silêncio foi ficando ensurdecedor e, antes de março começar, já estava trabalhando outra vez na grande imprensa, com o Augusto Nunes, na revista “Época”."

O que nos leva a duas reflexões:

  • Os meus ganhos pessoais de produtividade e eficiência estão revertendo a meu favor?
  • Eu sei onde quero chegar com estes ganhos?

Convido-os a usar os comentários para apresentar seu ponto de vista, e indico duas leituras adicionais:

Último dia para se inscrever e concorrer ao Eee PC do Efetividade e BR-Linux

Promoção do BR-Linux.org e do Efetividade.net em prol das contribuições aos projetos que usamos no dia-a-dia é a que mobilizou mais blogs e sites nacionais até hoje: já ultrapassa os 800 900 sites participantes!

A lista de brindes inclui uma mochila Targus Feren com compartimento térmico, um Eee PC 701, livros bacanas, acessório da Victorinox, pen drives, card drives e os presentes oferecidos pelos parceiros da promoção (obrigado, Red Bug e Handcase!)

Ainda dá tempo (até a meia noite de hoje, sexta-feira!) de participar! Leia as instruções e inscreva-se!

E atenção: o resultado sai só no final da próxima semana, ok? As datas constam nos termos da promoção, veja nos links acima os detalhes.

Panes na Internet: como estar a salvo e evitar prejuízos

As crises no serviço de Internet que afetaram o estado de São Paulo há duas semanas me levaram a rever, mais uma vez, os meus planos de contingência pessoais para problemas com conectividade.

Como você se previne? A maioria dos lares pode passar a vida inteira sem dispor de um plano destes, mas quem trabalha via Internet (especialmente quem o faz em um home office) pode e deve considerar a hipótese de incluir a questão em seu orçamento e em seu planejamento.

Para mim, a possibilidade de passar um dia inteiro sem conexão faria bastante diferença quanto a várias de minhas atividades, especialmente considerando que a maior parte de minha receita vem hoje das atividades que desempenho on-line. Faz um bom tempo que percebi o impacto que a queda destes serviços poderia ter sobre a minha produtividade, e tomei medidas suficientes para mitigar os riscos que estão ao meu alcance.


Rede doméstica - as linhas escuras correspondem a conexões reais

No meu caso, as providências foram relativamente simples: em complemento à conexão ADSL de 3Mb da GVT, contratei um plano relativamente econômico do Virtua (que passa por outro meio físico e com uma tecnologia completamente diferente), e mantenho conectado em casa um segundo roteador do qual eu já dispunha.

Ambos os roteadores (o principal, ligado ao modem da GVT, e o secundário, ligado ao cable modem do Virtua) estão na mesma rede lógica, e tudo o que tenho que fazer no PC ou no notebook no caso da queda de uma das conexões é alterar a configuração do 'gateway padrão' (passando a corresponder às linhas vermelhas do diagrama acima, mas sem alterar nenhuma conexão física) e continuar trabalhando.

Alta disponibilidade: Durante algum tempo eu mantive configurações mais avançadas, com recursos de alta disponibilidade, múltiplas interfaces, rotas simultâneas com pesos diferentes, balanceamento de tráfego, etc., mas embora tenha sido relativamente divertido e um bom aprendizado, nada disso é necessário para o meu objetivo, que é ter a conexão disponível pelo máximo do tempo, sem me preocupar e nem ter muito trabalho.

Se ambas as conexões falharem, tenho uma terceira possibilidade, que é a conexão de 256Kb via celular. Mas nunca aconteceu, e espero que não aconteça ;-)

Cuidados com a linha discada de backup: Se a minha conexão principal fosse o Virtua (ou qualquer outra tecnologia que não fosse provida diretamente pela malha telefônica), eu consideraria uma quarta alternativa, que é o acesso discado, usando um velho modem externo que ainda tenho guardado no armário, e de vez em quando testo. Se esta for a sua alternativa, sugiro manter sempre atualizados os discadores ou as configurações de conexão, pois pode não ser possível fazer o download ou a pesquisa na hora em que você de fato for precisar deste recurso ;-)

Completando o esquema, tenho um no-break doméstico alimentando um PC, os roteadores e modems, e backup em um HD externo de todos os dados que uso com freqüência. Assim, posso optar por ficar fora do ar quando quiser, mas não deixarei nenhuma companhia telefônica decidir isso sozinha por mim se eu puder evitar!

Veja também o "Home office 100% online" descrito pelo Christiano Anderson. E aí considere se vale a pena você ter algum tipo de planejamento neste estilo, pois a maneira de estar a salvo e evitar prejuízos é ter contingências para os riscos que você pode identificar, e cujo custo de prevenção compense.

Modelo de currículo: como melhorar o visual do seu, em apenas 15 minutos

Quando se trata de participar de um processo seletivo para uma vaga concorrida, o currículo tem importância estratégica. Podemos assumir como verdade que muitos serão descartados sem uma leitura integral.


Um modelo de currículo "tradicional", recomendado ainda hoje por um grande site de empregos nacional - não caia nessa!

Também podemos assumir como provável que alguns dos currículos descartados corresponderão a candidatos que teriam potencial para serem considerados para a vaga, mas o avaliador preliminar desistirá de lê-lo antes de encontrar a informação relevante que o faria tomar a decisão certa.

É por isso que você deve preparar o currículo especialmente para cada vaga que pleiteia, ou para cada empresa que aborda, e deve dar bastante atenção ao destaque das informações relevantes para aquela colocação específica.

As agências e os sites de emprego continuam empurrando a seus clientes e usuários os mesmos modelos de currículos que nossos pais usaram na década de 70 (datilografado com capricho!), em 3 páginas, com uma série de informações desnecessárias (caso a empresa resolva contratá-lo, aí sim ela lhe pedirá o seu número do PIS...) para a análise, e deixando em segundo ou terceiro plano o que poderia ser o seu diferencial - algo que pode fazer muita diferença caso o seu avaliador tenha uma pilha suficientemente grande de candidatos e decida descartar o seu currículo antes de lê-lo na íntegra.

Hoje faremos uma abordagem diferente e prática: como dar destaque às informações mais relevantes do seu currículo, de maneira sóbria e discreta, para aumentar a chance de ser colocado na lista dos que serão chamados imediatamente para a entrevista, e não na dos que irão ser arquivados no banco de talentos! Já tratamos de forma mais profunda do assunto anteriormente em várias ocasiões, e você pode ver as dicas, modelos e exemplos de currículos aqui do Efetividade.net nos links ao final deste artigo.

Usaremos apenas recursos comuns do editor de texto, como colunas, quadros, tabelas e formatação simples (negrito, etc.). Cada uma das alterações abaixo pode ser feita em 15 minutos, se você souber usar as ferramentas básicas do seu processador de texto.

O objetivo é mostrar como você pode se diferenciar sem exagerar. Não dei atenção especial ao design (contraste, alinhamento, etc.) - portanto, se você estiver concorrendo a uma vaga de designer, passe longe destes modelos, pois além de você precisar se destacar com um currículo original, os recursos e a formatação empregados estão longe da perfeição estética.

Mas para a maioria das carreiras e vagas, usar um modelo destes será mais do que suficiente para destacá-lo entre uma pilha de currículos sem vida e sem diferenciação.

Começando pelo começo

Você provavelmente já tem um currículo-base, portanto é hora de localizar o arquivo e abri-lo. Nós vamos partir do exemplo abaixo, de currículo resumido que cabe em uma página:


Nosso popular modelo de currículo básico

Trata-se do modelo de currículo mais popular aqui do Efetividade.net, acessado mais de 10.000 vezes todos os dias. O Marcos José Penteado, personagem fictício que criei para esta série de artigos, deve estar orgulhoso!

Na minha avaliação, este modelo em si já se destacaria da média em muitas seleções - já avaliei currículos suficientes na vida para saber que predominam os modelos em fonte default, 100% em maiúscula, com diagramação estranha, xerox de má qualidade, em 3 páginas grampeadas, com bastante informação irrelevante para a análise.

Mas sempre há possibilidade de avançar, certo? Note que há bastante espaço em branco no lado esquerdo da folha. Que tal colocá-lo em uso com uma coluna para destacar as informações mais importantes? Basta abrir uma coluna e inserir o texto (sem removê-lo de onde ele já se encontra - o objetivo é aumentar a chance de o avaliador chegar a perceber estas características, mesmo sem ter de ler tudo). Ficaria assim:


Modelo 4 - download: formato OpenOffice, formato Word

Que tal? Estamos apenas começando, mas já é uma alternativa viável. Note que a coluna da direita, mais larga, contém 100% do texto do modelo anterior no qual nos baseamos, e usa o mesmo tamanho de fonte do original. A coluna da esquerda, com fonte maior e entrelinhamento largo, usa apenas espaço que já estava livre, e foi redistribuído. Aproveitei para aumentar também a fonte do nome do Marcos J. Penteado, dando mais equilíbrio e destaque. Os links para download estão logo abaixo das imagens.

Para incrementar um pouco mais, sem exagerar nos enfeites, podemos fazer uso de uma cor de preenchimento e alterar o alinhamento para deixar um pouco mais clara a diferenciação entre as duas colunas. Assim:


Modelo 5 - download: formato OpenOffice, formato Word

Para fazer o efeito de cor diferenciada, inseri um quadro sem borda na coluna esquerda, e aí mudei os atributos do texto. Sobrou um pouco de espaço, então incluí um destaque adicional para as informações de contato (sempre completas e atualizadas!) no rodapé da coluna esquerda. Os links para download estão logo abaixo das imagens.

Mas naturalmente esta não é a única possibilidade. Veja esta outra alternativa, com bullets em forma de seta, e dois níveis diferentes de destaque:


Modelo 6 - download: formato OpenOffice, formato Word

Aproveitei para destacar (em negrito na coluna esquerda) os 2 itens mais relevantes para uma determinada vaga.

Só que a coluna lateral não é a única possibilidade - basta esticar e puxar um pouco os limites do texto, e podemos abrir espaço para um quadro horizontal que vai quase até a metade da folha, mantendo a íntegra do restante do texto abaixo dele. Veja:


Modelo 7 - download: formato OpenOffice, formato Word

A partir destes modelos, é fácil chegar a outros. Por exemplo, se adicionarmos os bullets em forma de seta do modelo 6 à coluna básica do modelo 4, o visual muda bastante:


Modelo 8 - download: formato OpenOffice, formato Word

Claro que não dá de mudar apenas os bullets: foi necessário mexer com as margens também.

Agora crie seu próprio modelo

Como dizia a antiga propaganda de cereal, existem mil maneiras de preparar seu currículo - invente uma!A esta altura creio que já ficou claro que basta usar os recursos mais comuns do seu processador de texto para ter grandes variações no seu resultado final.

Os links para download dos modelos criados para este artigo estão logo abaixo das imagens, e sinta-se à vontade para usá-los no seu currículo. Mas o ideal é que você, tendo percebido como é simples, monte o seu próprio modelo original, e use-o com confiança.

Uma observação: é possível que os arquivos em formato DOC apareçam ligeiramente desformatados. Eles foram exportados a partir dos originais em formato padrão ISO (do OpenOffice), e às vezes algum detalhe se perde. Recomendo usar as versões no formato do OpenOffice.

Saiba mais

Veja mais artigos do Efetividade.net sobre a arte e técnica do currículo:

Efetividade.net na revista Veja

Não é todos os dias que a pessoa tem oportunidade de ser surpreendida ao ver seu trabalho exibido nas revistas que lê. Eu já tinha tido a experiência de ver meu trabalho na Isto É, na Veja e na Rolling Stone (com a Grazi Massafera na capa) anteriormente, mas em todos os casos eu já sabia que ia sair, então não houve fator surpresa.

Não sou muito movido por este tipo de vaidade, mas mesmo assim é um ótimo feedback de que estamos indo no caminho certo, e certamente foi uma surpresa boa, ainda mais que foi completamente inesperada: eu estava folheando a revista numa praça de alimentação enquanto esperava meu almoço ficar pronto, e de repente... ei, eu conheço esse material!


A ilustração da Veja - os erros foram eles mesmos que incluíram no texto!

Vamos ao caso: na Veja 2065, de 18 de junho, saiu a matéria acima sobre currículos, ilustrada exatamente pelo currículo mais visitado aqui do Efetividade: um modelo de uma única página, extremamente popular nas buscas: ele é acessado por mais de 10.000 pessoas todos os dias.


Nosso currículo campeão

Para registrar, segue imagem da página inteira, cortesia da equipe Boal & Sebastião:

Três curiosidades:

  1. eles borraram o nome do Marcos José Penteado, personagem fictício que eu criei para a série de modelos de currículos que venho publicando por aqui - protegeram a privacidade do personagem!
  2. eles editaram o modelo, para inserir os erros que queriam mencionar na reportagem - que naturalmente não constam no original ;-)
  3. o crédito pelo material é dado a uma empresa norte-americana chamada ResumeDoctor

Para comemorar, vou dar continuidade à série de artigos sobre currículos, e quem sabe publicar mais alguns modelos - aparentemente tem bastante gente por aí procurando emprego ;-)

Leia também:

Veja mais artigos do Efetividade.net sobre a arte e técnica do currículo:

Mais de 800 blogs participam da promoção do Efetividade e BR-Linux - doação vai aumentar, e lista de brindes também

Promoção do BR-Linux.org e do Efetividade.net em prol das contribuições aos projetos que usamos no dia-a-dia é a que mobilizou mais blogs e sites nacionais até hoje: já ultrapassa os 800 sites participantes.

Quando iniciei a promoção "Ajude a sustentar a Wikipédia e outros projetos, sem colocar a mão no bolso, e concorra a um Eee PC!" deste ano, em junho, me baseei nos números da campanha similar do ano passado para definir os degraus da escala de doações que o BR-Linux.org e o Efetividade.net farão à Wikipédia e ao outro projeto selecionado pelos participantes.

Esta escala tinha seu topo no número de 350 participantes que, se alcançado, corresponderia a uma doação total de US$ 500. Para isso foi dado um longo prazo (até as 23h59min de 25 de julho de 2008, próxima sexta-feira) para que os interessados se inscrevessem e participassem.

Mas as últimas 3 semanas provaram que eu não soube prever o número de participantes que teriam interesse em divulgar a sugestão de que cada usuário deve considerer contribuir com os projetos essenciais ao funcionamento da web: hoje, segunda-feira, a manhã terminou com mais de 840 participações registradas.

O orçamento da campanha é restrito (afinal, boa parte dos brindes - incluindo o Eee PC - saíram dele), mas tive tempo suficiente para mudar alguns detalhes no planejamento, em reconhecimento a esta tremenda participação.

A primeira alteração é na lista de brindes, que vai passar a incluir uma mochila Targus Feren com compartimento térmico, além de toda a lista de brindes anteriores oferecidos por mim (um Eee PC, livros bacanas, acessório da Victorinox, pen drives e card drives) e pelos parceiros da promoção (obrigado, Red Bug e Handcase!)

A outra é no valor que será doado, que recebe imediatamente um upgrade para US$ 600, e passará a US$ 700 se ultrapassarmos o número de 950 participantes até o final do prazo de inscrição nesta sexta-feira.

Veja abaixo uma lista parcial dos blogs e sites inscritos até a manhã desta segunda-feira.

Ainda dá tempo de participar! Leia as instruções e inscreva-se!

Lista parcial dos inscritos até a manhã de segunda-feira, 21 de julho

Gerada automaticamente a partir dos dados preenchidos pelos participantes. Não foi realizada verificação de conformidade às regras da promoção.

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