Como contei ontem, estou de mudança para um novo apartamento, e agora o meu home office vai ser praticamente um beach office ;-)

Mas já sou praticamente faixa preta em mudanças, devido inclusive a uma série de dicas que acumulei ao longo dos anos no caderninho de anotações que uso especialmente para esta finalidade.

Na minha mudança anterior eu publiquei a coleção de dicas que havia acumulado até então, mas elas se aprimoraram um pouco mais durante o processo, e agora estou compartilhando com vocês a versão atualizada, que estou usando na mudança corrente.

Ontem falamos sobre como planejar a mudança, e hoje é a vez de falar sobre a organização do processo, deixando para amanhã as dicas sobre a operacionalização do encaixotamento. Vamos às dicas! E se você mora em Jurerê, aqui em Floripa, avise - quem sabe não seremos vizinhos?

Organizando para mudar bem

• Organize o encaixotamento por cômodos: Cada caixa deve conter materiais vindos de um cômodo específico da sua casa anterior: caixas com as coisas da sala, da cozinha, do quarto, etc. Se possível, use etiquetas coloridas (no topo e nas laterais) em cada caixa para permitir a rápida identificação, na hora em que você precisar separá-las, ou procurar rapidamente algum item em uma urgência. Se você tiver MUITAS caixas, numere-as e mantenha uma lista com todas elas, para poder verificar rapidamente a ausência de algumas, controlar quais já foram levadas, quais estão faltando, etc.
• Defina um Centro de Distribuição: como na logística de transporte rodoviário de cargas, a figura do Centro de Distribuição pode facilitar a vida de todos os envolvidos. No caso da sua mudança, funciona assim: libere completamente, e o quanto antes, um cômodo da casa. A partir deste momento, lá só entram caixas fechadas e etiquetadas, prontas para transporte - e assim, todos os envolvidos saberão que tudo que está lá está pronto para ser levado embora.
• A geladeira é uma caixinha de surpresas: Na hora de desligar tudo para fazer a mudança, você pode perceber que não sabe o que fazer com o conteúdo da geladeira e do freezer. Assim que souber que vai se mudar, dê uma olhada no que tem na sua geladeira ou freezer, e comece a consumir o que desejar, e puder, para não ter de transportar. Doe ou distribua o que não for consumir, a não ser que faça questão de levar consigo. Dá bem mais trabalho do que parece (e pode ser um risco à segurança alimentar e ao sabor dos alimentos) transportar consigo seus congelados, exceto se for em distâncias bem curtas! Lembre-se também de consultar o manual da sua geladeira ou freezer, porque às vezes eles precisam ser desligados algum tempo antes do transporte, para evitar problemas com os fluidos de refrigeração.
• Pesquise em busca de uma boa empresa de mudança: A dica veio do leitor Gabriel Carlini Vieira, e pode poupar muita dor de cabeça. Todas as empresas de mudanças anunciam os mesmos serviços, mas para escolher uma de boa qualidade, uma boa técnica é procurar quem tenha se mudado recentemente. Nessa hora você quer pontualidade e agilidade, orçamento bem definido, cuidado e habilidade no manuseio e transporte, e muito mais. Em Florianópolis, uso e recomendo a empresa Mudanças Mônica, que na minha última mudança embalou até as taças de vinho e outros itens delicados, e entregou tudo na data marcada, sem nenhum arranhão.
• Tome cuidado especial com cães e gatos: Ter uma medalhinha com o seu telefone pode não servir para nada se eles se perderem durante a mudança e você não for mais usar aquele número. Pense bem em como acomodá-los durante a mudança, como transportá-los em segurança e com conforto, e como assegurar que eles estejam bem identificados caso se extraviem, especialmente em trânsito.
• Primeira necessidade: Separe uma sacola pessoal para cada morador: Cada pessoa deve ter uma caixa ou maleta, reservada desde alguns dias antes da mudança, para colocar roupas suficientes para 2 dias, os remédios que toma regularmente, higiene pessoal básica, um livro ou algo que use para desestressar, e outros itens de que possa precisar antes de abrir todo o restante das caixas, ao chegar no destino. Isso vai facilitar a vida de todos, e reduzir a necessidade de abrir caixas antes da hora de guardar seu conteúdo com eficiência. Preferencialmente, essas mochilas devem ser levadas junto com os seus proprietários, e não no caminhão de mudança.
• Ferramentas e acessórios para a montagem: Coloque em uma caixa especialmente visível e facilmente encontrável todas as ferramentas e acessórios (como extensões de tomadas, adaptadores, etc.), bem como produtos de limpeza pesada, que serão necessários imediatamente após chegar ao novo endereço. Coloque-a por último no caminhão, para ter certeza de que ela será uma das primeiras a chegar ao novo endereço.
• Atenção aos acessórios e parafusos da mobília: ao desmontar móveis para o transporte, coloque todos os acessórios de montagem dele em um plástico resistente, cole uma etiqueta bem descritiva neste plástico, feche bem, e prenda com fita adesiva a alguma peça grande do mesmo móvel. Se você guardar separadamente, ou se juntar tudo em uma só caixa, já era.
• Tire fotos digitais detalhadas dos móveis montados: Se você mesmo vai se encarregar de desmontar e montar os móveis, tire fotos (pode ser até com o celular, mas aqui o melhor é ter clareza e detalhamento) dos detalhes da montagem, mostrando o que encaixa em que, onde vai cada parafuso, acessório, etc. Na hora de montar, às vezes o processo é menos óbvio do que deveria ser, e as fotos podem servir para tirar suas dúvidas.
• Agende e orce tudo com antecedência: Se você vai precisar de montadores, carregadores, transportadores, instaladores, frete, carreto, caminhão de mudança, etc., o melhor negócio é acertar tudo previamente, pegar um orçamento por escrito, e preocupar-se bem menos depois. Uma mudança pode ser um processo intrincado, com uma série de envolvidos e interessados (a sua família, a companhia de luz, a telefônica, gás, água, banda larga, transportadora, imobiliárias, condomínios, vizinhos, etc.), alguns dos quais prestam serviço para você, e são pré-requisito para que os demais possam também desempenhar seus papéis - portanto, a atenção ao cronograma é fundamental.
• Divulgue bem o seu novo contato: por mais que você se esforce, não vai conseguir comunicar a todos os possíveis interessados sobre a sua mudança. Avalie se as pessoas que possam ser procuradas como referência (sua empresa, o zelador, porteiro, síndico, vizinho) devem ser informadas sobre seus novos contatos, e combine com alguém para receber e encaminhar o que chegar pelo correio nas primeiras semanas. Verifique se pode manter seu telefone por mais um mês, usando o recurso de correio de voz da operadora - se possível, com uma mensagem gravada dizendo seu novo número de telefone, além da opção para que a pessoa deixe o recado dela.