Organização pessoal e doméstica é um tema que já cobri bastante por aqui no passado, e cujo retorno mais frequente os leitores vivem cobrando nos comentários.

Assim, não posso deixar passar a oportunidade criada por um post do Apartment Therapy apontando uma dica de organização doméstica que, como muitas outras de seu gênero, parece óbvia e simples, e mesmo assim a gente tende a fazer exatamente o contrário ;-)

Antes de chegar à dica gringa, vamos revisitar alguns artigos anteriores, aqui do Efetividade, sobre assuntos correlatos, para aproveitar a viagem. As dicas deles são:

• mantenha permanentemente um trampolim de descarte, e reduza o acúmulo de itens indesejados ou desnecessários nas suas gavetas e armários.
• Ao dar uma geral na casa, num cômodo ou em um armário, reduza o volume e a complexidade antes de começar.
• Se não tiver muito tempo para dedicar à arrumação, aproveite bem as suas pequenas fatias de tempo disponíveis.
• Use o Princípio de Pareto a seu favor na hora de organizar armários.
• Para combater a falta de espaço, além de se livrar de tudo que não precisa ser guardado, aproveite bem os espaços "mortos".
• Esteja sempre preparado para fazer uma uma faxina de emergência.

"Mantenha-se fixo no ambiente que estiver sendo organizado"

Quanto à dica do Apartment Therapy, quero começar afirmando que nem sempre a sigo. Mas quando chega o momento de uma grande operação (seja no escritório, na sala, na cozinha, etc.) eu não apenas a sigo, como até vou além dela, arranjando uma banqueta e sentando junto a cada armário, gaveteiro, etc., em sequência, para arrumar cada um deles do começo ao fim - quando me desloco, ele está pronto.

E é este o objetivo final da dica, que agora reproduzo, em minha adaptação livre:

Quando você estiver na fase de organização de um cômodo específico, FIQUE no cômodo durante toda a sessão (prepare-se antes tendo recipientes adequados para lixo, reciclagem e doações). Invariavelmente você vai encontrar objetos cujo lugar certo é em outros cômodos, e surgirá a inclinação para ir imediatamente levá-lo ao seu lugar. E neste processo, é REALMENTE fácil se distrair e acabar não retornando à tarefa original.

Eles vão além, sugerindo que além dos 3 recipientes clássicos de apoio à arrumação (para descarte, para reciclagem e para doação), você tenha caixas extras para os itens que deverão ir para os outros cômodos. Pessoalmente, prefiro ir acumulando-os do lado de fora da porta, e ao final faço uma rodada extra de classificação e levo tudo de uma vez para cada cômodo.

Aliás, vale mencionar que o costume de interromper a tarefa a cada vez que se encontra algo que deve ir para outro quarto não é apenas um fator de risco de distração - é também uma forma bastante ineficiente de empregar o tempo e o esforço, por multiplicar o número de deslocamentos.

Veja também o artigo inteiro no Apartment Therapy e a referência a ele no Lifehacker.