Que tal criar um discreto "segundo andar" transparente da sua escrivaninha, para liberar espaço útil onde você mais precisa?

Quando vejo na web fotos de escrivaninhas minimalistas, de gente que aparentemente consegue trabalhar com uma mesa em que só há um notebook, um post-it e uma canetinha, a minha primeira reação é de descrença, e a segunda é que, mesmo que seja verdade, eu jamais chegarei a isso.

Nunca trabalharei assim!

Preciso de bastante material para trabalhar e, assim como os projetistas de cockpits de avião, disponho os utensílios ao meu redor conforme a importância e frequência de uso - para mim não faz muito sentido deixar longe o HD de backup e o scanner, por exemplo.

Mas isso não quer dizer que espalho as coisas de qualquer jeito, ou que deixo minha mesa de trabalho bagunçada. Longe disso! Minha escrivaninha é auto-organizante e estou sempre procurando formas melhores de ter as ferramentas sempre à mão e mesmo assim sobrar espaço para trabalhar confortavelmente com espaço para documentos e objetos.

Minha escrivaninha com a Board Plus

Um dos aspectos a que dou atenção é evitar que os maiores objetos sobre a mesa (no meu caso, os 2 monitores e a multifuncional) inutilizem o espaço sob eles. O monitor da esquerda, que fica em modo retrato, há anos usa um suporte articulado para monitor que permite que eu o gire e reposicione conforme a demanda do dia.

Entra em cena a Board Plus

E recentemente, graças a uma rápida pesquisa internacional, resolvi com categoria a questão do espaço do monitor da direita, que antes ficava equilibrado sobre uma caixa para estar na altura certa para mim: encontrei uma mesinha com tampo de vidro temperado e pés de ABS da altura certa (10cm), que vai sobre o tampo da minha escrivaninha e permite colocar o monitor no lugar e ainda dá espaço para guardar outras coisas abaixo dela.

No meu caso, abaixo da Board Plus cabem com folga a minha diminuta CPU do home office e os 2 HDs de backup, mas poderia ser um teclado, um notebook, ou o que estiver ocupando espaço aí na sua mesa hoje.

Board Plus - "genérico" da uBoard

Encontrei a BoardPlus após um pouco de trabalho: estava pesquisando, para resolver este mesmo problema, onde comprar uma UBoard, mas estava achando os preços salgados demais, e não preciso das portas USB extras que ela oferece. Aí fui pesquisar no eBay, e não demorei a encontrar um fornecedor do genérico da UBoard: exatamente a BoardPlus (talvez este link não esteja mais disponível quando você clicar), com outro design, sem portas USB e pela metade do preço da UBoard.

Comprar pelo eBay está sujeito a uma série de riscos e pode ser trabalhoso, além de envolver pagamento internacional e uma transação em inglês - avalie cautelosamente antes de prosseguir. Minhas experiências têm sido positivas, e mais uma vez deu certo: após menos de 2 semanas os Correios entregaram na minha casa o produto (este tempo incluiu a liberação pela alfândega brasileira). Meu custo total foi de R$ 87,00 - R$ 55,00 pelo produto, mais R$ 32 pelo envio, diretamente da Coreia do Sul.

A minha BoardPlus tem 10cm de altura, 50cm de largura, e 20cm de profundidade nas laterais (no centro a profundidade do tampo é menor, pois há um pequeno recuo). Ela vem sustentando um monitor de 23 polegadas sem sustos.

Já que estamos no assunto

O mesmo efeito de liberar espaço pode ser alcançado com uma tábua simples (qualquer supermercado vende, já pintadas e cortadas em tamanhos de prateleiras comuns) posicionada com cuidado (já que o monitor é frágil e valioso...) sobre apoios adequados, considerando a melhor altura de monitor adequada aos critérios ergonômicos do seu escritório - se o seu monitor não tiver um manual específico sobre seu posicionamento, não deixe de consultar um profissional habilitado, para evitar tendinites, torcicolos e outros males de uma mesa mal adaptada!

Superados os aspectos ergonômicos, dá para usar bastante a criatividade. Aquele suporte para a impressora com 2 nichos da foto acima, por exemplo, foi comprado em uma loja de materiais de construção, e lá estava à venda como 2 cestos de lixo em bambu - e tinha até um porta-escovas de dente combinando, que virou o charmoso porta-canetas ali ao lado.

Com alguns protetores de borracha adesivos, da 3M, esse apoio não transfere para a mesa as vibrações da impressora, e nem deixa ela escorregar - e os 2 nichos que ele cria permitem guardar bastante coisa ao alcance das mãos!

Otimizar a mesa de trabalho é uma questão de planejar bem a organização, e aplicar a criatividade para conseguir realizar o planejado. Aproveite e repense a sua!