Os arquivos em nossos computadores se multiplicam. São documentos, imagens, vídeos, configurações e uma infinidade de outras categorias e formatos, cada um deles podendo estar associado a um projeto ou atividade específica da sua vida, ou a uma coleção que você pretende manter por um período, ou indefinidamente.

Mas nada adianta ter os arquivos se você não consegue localizá-los na hora que precisa deles. E se a tarefa de localizar, ou de mantê-los organizados, for mais custosa do que deveria ser, você pode estar sofrendo desnecessariamente, porque não faltam métodos simplificados de manter organizados e facilmente acessíveis os arquivos do computador.

Este é um dos temas mais solicitados na caixa de entrada do Efetividade, e planejo escrever um artigo sobre ele em breve. Mas para isso gostaria de contar com a ajuda de vocês, respondendo nos comentários como você organiza os arquivos no seu computador, incluindo aspectos como estes:

• Como é a sua estrutura de pastas e subpastas?
• Quais as suas principais pastas, e onde se localizam?
• Como você lida com arquivos antigos? E com os de uso temporário?
• Que ferramentas você usa para isto?
• Você faz backups regularmente? Como?
• Qual o diferencial do seu método, que fez ele funcionar para você, ao contrário dos que testou antes?
• O que ainda falta para o método funcionar perfeitamente no seu dia-a-dia?

Mas fiquem à vontade para abordar outros aspectos também.

Quando eu escrever, vou compartilhar também as minhas próprias respostas, mas já adianto que o meu método se baseia em uma estrutura com poucas pastas, e quase nenhuma subpasta. Para funcionar, se baseia na premissa de que todos os arquivos terão nomes bem descritivos (nomes como "DSC121201.JPG" estão fora da regra), e na existência de uma pasta que funciona como "caixa de entrada" para os arquivos genéricos, que um script varre periodicamente para dar destinação certa ao que tiver sido gravado lá.

Em termos de precisão, minha abordagem está mais para rifle automático do que para bisturi. Mas vem funcionando bem, e eu venho migrando essa minha estrutura de pastas de micro em micro já há alguns anos, juntamente com os scripts que cuidam dela para mim. Quando eu publicar, disponibilizarei também alguns dos scripts para quem quiser usar, ou adaptar à sua situação.

Mas agora é com você. Use os comentários e conte para nós como você mantém organizados os arquivos no seu disco!

O número de modelos de celular com câmera vem crescendo ano após ano, e hoje não é difícil encontrar os que vêm com mais de uma câmera, zoom, flash e recursos que há pouco tempo não se encontrava até mesmo nas câmeras digitais dedicadas mais comuns.

Mas até mesmo as câmeras de celulares mais básicas, com resolução de 320x240 (ou inferior) e poucas cores podem ser instrumentos a seu favor no dia-a-dia, mesmo que não seja tirando fotos que você depois vai poder colocar no álbum!

Vou explicar com um exemplo: na semana passada, enquanto estava na fila do restaurante, percebi no mural um pequeno folder anunciando um evento gratuito que poderia interessar a vários colegas da minha pós. Mas eram muitos dados (hora, local, tema, palestrantes, qualificação dos palestrantes, pré-requisitos, URL, procedimentos para inscrição, número de telefone, e-mail) e eu não estava propriamente em uma situação em que seria fácil pegar meu bloco e simplesmente tomar nota.

O que eu fiz então? Simplesmente tirei o celular do bolso, coloquei em modo silencioso (senão ele faria um efeito sonoro chato que finge ser uma câmera da década de 70, ou algo assim) e tirei duas fotos, bem de perto, do folheto, para garantir que todo o texto seria legível. Chegando em casa, fiz download das fotos no computador, acrescentei uma pequena descrição textual, e mandei para o fórum da turma. Missão cumprida, usando os recursos que já estavam à disposição, e com mínimo esforço!

Referências: E não é só assim que a câmera do celular é útil no meu cotidiano. Quantas vezes não estive em alguma sala de espera ou outro ambiente, folheando uma revista ou jornal que estavam lá disponíveis, e encontrei algum artigo ou material sobre os quais gostaria de pesquisar detalhadamente mais tarde? Antes eu tomava notas detalhadas sobre isso, e conheço gente que tem pouca cerimônia em arrancar a página ou "sumir" com a revista. Mas hoje eu simplesmente tiro uma foto rápida do cabeçalho da matéria, ou dos trechos interessantes (eventualmente até tem algumas URLs), para depois poder pesquisar em casa, com calma - geralmente na Internet.

Estacionamento: Quem tem no bolso um celular com câmera também nunca mais precisará correr o risco de esquecer em que andar e setor deixou o carro no gigantesco estacionamento do hipermercado - basta lembrar de tirar uma foto da placa que identifica o local. Existe até uma galeria de fotos de pessoas que colecionam esse tipo de imagem (talvez você tenha de rolar a página para ver as fotos certas).

Compras: O mesmo truque serve na hora de pesquisar fisicamente por produtos, no supermercado ou livraria. Na dúvida, tiro (discretamente, porque muitas lojas não gostam) uma foto da composição, do preço, do ISBN (se for um livro) ou de outros detalhes, para depois pesquisar e comparar em outras lojas, ou mesmo via Internet.

Anotações: Outro caso em que a câmera do celular serve como complemento à memória visual é quando temos uma anotação manuscrita extensa, que pode ou não ser necessária no futuro próximo, mas está em um papel do qual teremos que (ou preferiremos) nos desfazer. Click! E está arquivado.

Cartazes: Mais uma situação típica, e similar ao exemplo que usei para introduzir o conceito, é quando encontramos uma placa, cartaz ou outdoor com uma informação que nos interessa: o telefone de um novo disk-pizza perto do trabalho, o horário de atendimento de uma empresa, a placa do carro que estacionou estragando o jardim da vizinha, o endereço de alguma loja, uma promoção interessante... não há limites!

Indo além: Se o seu celular tiver recursos avançados e você tiver o pendor tecnológico necessário, pode até mesmo dar um passo além e fazer upload destas fotos para algum serviço de armazenamento, como o Flickr, colocar tags nelas e facilitar o acesso futuro, mesmo sem estar com o aparelho em mãos. E se a câmera do seu celular permitir um pouco mais de técnica nas fotografias, dê uma olhada também neste artigo do Lifehacker que ensina como tirar melhores fotos com o celular.

A quantidade de informações que às vezes deixamos de usar porque não temos uma forma prática de armazenar é enorme. E a câmera do celular ajuda a resolver muitas delas. Experimente! E se você já coloca em prática esta técnica, conte para nós, nos comentários, quais as últimas informações que fotografou para sua própria referência!

Ainda estamos no segundo dia da promoção, e já superamos todas as expectativas previstas para os 30 dias de promoção, mapeadas com base no histórico das 2 edições anteriores. Possivelmente já trata-se da maior campanha voluntária já realizada nas blogosferas brasileiras! Alguém tem dados para comprovar (ou refutar)?

A doação máxima prevista para o Efetividade, no valor de US$ 500, ocorreria caso alcançássemos, ao longo de um mês de promoção, a marca de 350 sites participantes (o máximo que ocorreu em 2007 foi de menos de 270). Mas a promoção começou ontem, e já alcançamos a marca de 400 sites cadastrados - ou seja, a doação de US$ 500 está garantida desde já, e vou ter de dar um jeito de aumentá-la (nos próximos dias eu anuncio).

Isso quer dizer que já são pelo menos 400 blogs concorrendo ao Eee PC e aos demais brindes.

Veja que beleza de linha de tempo:

• 24/6/2008, 11h: lançamento da campanha
• 24/6/2008, 16h49: 100 participantes
• 24/6/2008, 22h01: 200 participantes
• 25/6/2008, 9h47: 300 participantes
• 25/6/2008, 15h13: 400 participantes

O projeto Creative Commons está ganhando a corrida pela doação, com o Python Brasil acompanhando de perto. Entre os sites que serviram como indicação para que os participantes ficassem sabendo da promoção, no momento se destacam: python brasil, pliniotorres, vivaotux, pedromenezes, meiobit, planeta ubuntu brasil, além do efetividade.net e br-linux.org.

Obrigado a todos!

Muitos talentos e habilidades são importantes em momentos específicos de nossas vidas, mas nem todos nós estamos preparados quando chega o momento de exercê-los.

Você sabe trocar pneu do seu carro, e mantém calibrado o estepe? Sua frio em entrevistas? Sabe dar más notícias? Tomar notas? E aceitar um elogio feito em público?

Para lembrar destas competências tão específicas que tantos de nós precisamos desenvolver, vamos iniciar uma nova série aqui no Efetividade. Não tem data marcada, como de hábito - o Efetividade é meu hobby, não é emprego! - mas aos poucos a gente completa a série. Hoje saem as primeiras 10 coisas que todo mundo deveria saber fazer:

1. Prestar primeiros socorros: saber realizar estes procedimentos simples, enquanto o atendimento médico de urgência não chega, pode salvar a sua vida e a das pessoas que você gosta. O ideal é fazer um curso com profissionais - muitos corpos de bombeiros oferecem este tipo de orientação, por exemplo. Saiba um pouco mais na wikipédia e neste site de Portugal.
2. Dar más notícias: ser o portador de más notícias muitas vezes é um aspecto pouco prazeroso - embora importante - de exercer a liderança, de fato ou de direito, portanto é importante estar preparado também para liderar nos momentos difíceis. Leia mais em A Arte de Dar Más Notícias.
   

3. Trocar pneu: para mim, pneu furado geralmente se resolve com uma ligação para a assistência 24h pela qual a minha seguradora cobra caro! Mas um dia o pneu vai furar em algum local sem cobertura de telefone, e eu vou ter pressa, portanto eu sei trocar, e já pratiquei. Mas sei que bastante gente acredita que, quando precisar, vai olhar no manual do porta-luvas, e vai ser fácil pedir ajuda a mais alguém. Se você não quiser passar por um aperto, aprenda, pratique! Este guia ilustrado da Penélope pode ajudar.
4. Responder a uma entrevista de emprego: A entrevista é o momento da verdade para muitos profissionais em busca de um novo emprego, e saber como lidar com as perguntas de entrevista mais comuns, escapando das pegadinhas e armadilhas, é uma necessidade comum. Muitas perguntas e pegadinhas comuns são conhecidas, e existem até listas de erros a evitar, mas o essencial é estar preparado.
   

5. Gerenciar seu tempo: ninguém gosta de desperdiçar tempo (que é diferente de alocar tempo suficiente para o lazer), nem de conviver com quem está sempre atrasado. Veja 5 razões para começar a chegar mais cedo nos seus compromissos, e aprenda como fazer o relógio trabalhar a seu favor.
6. Viajar com pouca bagagem: Viajar com um volume normal de bagagem já é difícil o suficiente: é preciso saber arrumar a mala, escolher os acessórios certos, e dominar várias técnicas adicionais. Mas viajar com pouca bagagem também é interessante, cada um no seu estilo. Arrumar bem a mala pode até mesmo fazer a diferença em longas esperas em aeroportos ou engarrafamentos.
   

7. Fazer um orçamento simples: conhecer técnicas essenciais de gestão de finanças, como o fluxo de caixa pode fazer a diferença no sucesso do seu gerenciamento de finanças pessoais e familiares. O orçamento doméstico pode ser aplicado também a situações especiais, como as despesas do final do ano.
8. Receber críticas e elogios com elegância: A ética no trabalho tem um núcleo fixo e bem delimitado, mas também muitos aspectos difusos e difíceis de dominar, que às vezes acabam dificultando as tarefas de fazer e receber críticas e elogios. Muitas pessoas sabem e estão sempre preparadas para lidar bem com críticas, mas não sabe o que fazer na hora de receber elogios e cumprimentos em público.
   
   Quem nunca teve um chefe assim?

9. Ouvir e ser ouvido: Em toda equipe há pessoas assim: fingem que ouvem o que você está dizendo, mas na verdade estão o tempo todo pensando em uma resposta que lhes permita ter a última palavra, ou em escapar da situação em que se encontram. Pior: muitas vezes esta pessoa é o seu chefe. Mas você já parou para pensar que esta pessoa pode ser você? Aprender a ser um bom ouvinte é essencial, e mesmo para quem já sabe, existem algumas dicas extras. E se você percebe que os outros não estão ouvindo você, também há uma solução comum, bem como dicas para ser levado mais a sério.
10. Fazer um discurso: Ensaiado ou de improviso, com apoio audiovisual ou sem, de agradecimento, de elogio, de apresentação e tantos outros. Você pode ter de falar em cerimônias (casamento, formatura, batizado), eventos e tantas outras ocasiões - ou até mesmo ler um discurso preparado anteriormente, aceitando o desafio de não matar de tédio o público. Esteja preparado para transmitir a idéia certa sobre você, e conte com estas dicas.

Se você não quiser esperar até a próxima edição, visite o artigo "50 Things Everyone Should Know How To Do", no qual me inspirei e estou parcialmente me baseando. Você vai notar que o texto daqui guarda pouquíssimo contato com o de lá, entretanto.

Como de hábito, conto com os seus comentários para expandir o que foi apresentado acima!

Bookmarklets são pequenas aplicações, geralmente em Javascript, armazenadas integralmente em um bookmark do seu navegador, e geralmente usados para acrescentar alguma funcionalidade a uma página.

Eu uso bookmarklets todos os dias, especialmente para facilitar minhas tarefas de blogar. Entre os que eu mesmo editei, o meu preferido é o [via], que pega a URL e o título da página que eu estiver visitando quando clico nele, e gera automaticamente uma referência para ela, neste formato: via <a title="Bookmarklet - Wikipedia, the free encyclopedia" href=http://en.wikipedia.org/wiki/Bookmarklet>Bookmarklet - Wikipedia, the free encyclopedia</a>.

E o Lifehacker publicou recentemente uma lista dos 10 melhores bookmarklets genéricos. Alguns deles eu achei meio inúteis, mas outros são realmente interessantes.

Selecionei as descrições de alguns:

• Gmail This: abre uma janela de edição de mensagem do gmail contendo a URL da página em que você estiver no momento, e mais um subject e destinatário configuráveis (e fixos)
• Remove Bloat: ao clicar neste bookmarklet, a página que você estiver editando é alterada no navegador, para remover java, flash, músicas e iframes de terceiros. Um verdadeiro limpador.
• BugMeNot: se você já conhece o serviço bugmenot, a utilidade deste bookmarklet é óbvia: obter um login e senha válidos para a página que você estiver visitando, arquivados por outros usuários do bugmenot para a sua conveniência.
• Google Site Search: para fazer pesquisas do Google relativas às demais páginas do site que você estiver visitando.
• All-In-One Video: facilita o download de vídeos do YouTube e outros sites similares, sem necessidade de extensões.

No artigo do Lifehacker "Top 10 Useful Bookmarklets" você encontra estes e outros bookmarklets, juntamente com os links em si, que você pode incluir nos favoritos do seu navegador e experimentar.

O código-fonte do bookmarklet [via], que eu mencionei acima, é este:

Se você tiver outros bookmarklets úteis e desejar compartilhá-los, a área de comentários está à sua disposição - de preferência dando a URL de uma página contendo o código, porque colar javascript diretamente no comentário costuma dar errado!

Faz um bom tempo que deixei de ser usuário do navegador Opera, mas continuo considerando um software de excelente qualidade: compacto, rápido, com bom conjunto de recursos, aderente a padrões abertos, com suporte a grande número de plataformas e freqüentemente inovador.

Speed Dial, nativo do Opera

E uma das características das versões recentes do Opera de que eu vinha sentindo falta no Firefox era o Speed Dial, uma página local (carregamento instantâneo) com acesso rápido e facilitado a 9 sites selecionados pelo usuário, como mostrado na imagem acima. Esse recurso é exibido quando iniciamos o navegador ou quando abrimos uma nova aba - ou seja, bem nos momentos em que temos grande chance de querer acessar um de nossos sites favoritos.

Fast Dial, extensão do Firefox

Vinha sentindo, mas não sinto mais. Assim que fiz a atualização para o Firefox 3, na semana passada, o próprio serviço de instalação de extensões do navegador me recomendou a instalação do Fast Dial, mostrado (em seu visual default) na imagem acima.

É um bom equivalente, e funciona aproximadamente da mesma maneira que o recurso nativo do Opera, embora sem a mesma velocidade nem o mesmo requinte visual, embora certamente ainda possa avançar. Estou usando há alguns dias, e aumentou meu conforto para navegar nos sites que visito várias vezes por dia. Recomendo!