Segundo esta matéria do New York Times traduzida pelo Terra e indicada ao Efetividade.net pelo marrcandré, há já um conjunto de casos de blogueiros profissionais que andaram pagando o preço pelo sedentarismo e pelas atividades sem horário nem controle.

É claro que os blogueiros poderiam trabalhar em outro lugar, e eles professam amor pela ação ininterrupta e pela possível oportunidade de criar um veículo mundial de mídia sem grande investimento financeiro. Ao mesmo tempo, alguns começam a se perguntar se alguma coisa saiu muito errado no conceito. Nos últimos meses, dois dentre eles morreram subitamente.

No mês passado, em Forth Lauderdale, Flórida, foi realizado o sepultamento de Russell Shaw, um blogueiro prolífico que tratava de assuntos tecnológicos e morreu aos 60 anos de ataque cardíaco. Em dezembro, outro blogueiro especializado em tecnologia, Marc Orchant, morreu de enfarte coronário fulminante aos 50 anos. Um terceiro, Om Malik, 41, sobreviveu a um ataque cardíaco em dezembro.

Outros blogueiros se queixam de ganho ou perda de peso, distúrbios do sono, exaustão e outros males nascidos do desgaste constante de produzir para um ciclo de informação e notícias que nunca pára, como o da Internet.

Eu não diria que são os populares "ossos do ofício", até porque conheço bom número de pessoas que ganha um bom dinheiro com blogs e têm boa qualidade de vida nestes aspectos. Mas é um sinal de alerta e um lembrete para todos nós, incluindo os não-profissionais, como eu: a tentação do sedentarismo é grande, mas o preço também é alto.

A matéria traz um testemunho interessante:

A pressão atinge até mesmo aqueles que trabalham por conta própria - e são bem remunerados por isso.

"Não morri ainda", disse Michael Arrington, fundador e co-editor do TechCrunch, um popular blog de tecnologia. O site gerou milhões de dólares em receita publicitária, mas o custo foi ponderável: Arrington diz que ganhou mais de 13 quilos nos últimos três anos, sofre de distúrbios graves do sono e transformou sua casa em escritório para ele e outros quatro funcionários. "Em determinado momento, terei um colapso nervoso e serei internado em um hospital, ou algo assim vai acontecer".

"Esse ritmo não é sustentável", disse.

Mas a natureza dos estímulos também é apresentada na mesma matéria:

Não se sabe quanta gente escreve blogs remunerados, mas o número certamente atinge a casa dos milhares ou talvez dezenas de milhares.

O surgimento dessa categoria de trabalhador da informação segue em paralelo com o desenvolvimento da economia online. Porque a Internet se tornou uma importante mídia editorial, a publicidade agora se transferiu para a rede com toda a força.

(...) Os blogueiros de alguns dos maiores sites dizem que os escritores podem ganhar US$ 30 mil (cerca de R$ 50 mil) ao ano, inicialmente, e que alguns deles atingem os US$ 70 mil (R$ 115 mil). Alguns dos mais incansáveis ultrapassam a marca de US$ 100 mil, e alguns empresários do setor criaram pequenos impérios na Internet que geram centenas de milhares de dólares ao mês. Outros escritores que estão tentando fazer carreira com blogs dizem que conseguem faturar apenas por volta de US$ 1 mil mensais (R$ 1,7 mil).

Eu conheço pessoalmente um brasileiro que mantém 2 blogs nas horas vagas e tem rendimentos mensais (em reais) com eles na casa dos 5 dígitos, consistentemente. Mas isso não vale nada na hora de um enfarte, um derrame ou uma trombose, por isso fica a dica: saia do computador, pratique um esporte, se alimente bem, durma um número de horas suficiente, e se relacione pessoalmente com pessoas de que você genuinamente goste!

Leia também:

• Emagrecer: Como perder peso de verdade, parte 1 - aprenda a gostar dos exercícios
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• A dieta de quem trabalha em casa
• Ergonomia: Tendinite nunca mais - dicas para sua mesa de trabalho, parte 1
• Como dormir melhor sem esforço - 10 dicas para o sono

Marcar compromissos e reuniões de forma efetiva envolve um conjunto de técnicas simples, mas nem tão evidentes. Para quantas reuniões você já foi chamado sem saber o assunto, a pauta, quem mais estaria presente? Quantas vezes uma reunião na qual você exerceria papel importante foi marcada para uma data na qual você estava indisponível?

E quantas vezes você mesmo marcou uma reunião sem considerar as questões acima com relação aos demais participantes?

Para evitar este tipo de erro e garantir que as reuniões agendadas por você mesmo *não* sejam vistas como uma inconveniência, o Efetividade.net reuniu esta série de dicas de agendamento de reuniões. Fique à vontade se quiser imprimir e "esquecer" na mesa do seu chefe, da secretária dele, ou mesmo pregar no mural perto do bebedouro! Este não é um talento que você possa incluir com facilidade no seu currículo, mas pode sempre ser um diferencial na carreira, ou pelo menos na vida funcional ;-)

Dicas para agendamento efetivo de compromissos

• Tenha certeza de precisar de uma reunião: quantas reuniões são marcadas de forma desnecessária ou redundante? Quanto mais formalizados os processos, mais oportunidade há para surgir a demanda por reuniões sem um objetivo real - a entrega de um documento que não será discutido nesta mesma oportunidade, a obtenção da assinatura formal em um documento já previamente aprovado, etc. Use bem as rotinas de gabinete e protocolo, e deixe as reuniões apenas para os momentos em que de fato for haver interação que interfira na tomada de decisões, ou trabalho realizado em conjunto.
• Chame só quem precisa comparecer: quem não tem informações relevantes, não será diretamente afetado, e não tem o poder de decisão apropriado, geralmente não precisa comparecer. Chamar a equipe completa, para garantir que todos sejam informados ou se sintam comprometidos, evidencia problemas de comunicação que precisam ser resolvidos de outra forma. E se o seu chefe se sente deixado de lado se não for avisado de todas as reuniões, procure desenvolver o talento de convencê-lo de que determinadas reuniões estão abaixo do nível de importância dele - a não ser que a presença dele de fato acrescente algo ao resultado da reunião.
• Defina e divulgue a pauta: ter uma pauta conhecida por todos ajuda a reunião em si a ser produtiva, mas também é muito importante para o agendamento. Sabendo exatamente qual a lista de temas programados, cada participante terá melhores condições de tomar suas decisões relativas ao agendamento, priorização, etc. - além de poder se preparar e levar os documentos e dados necessários.
• Ofereça uma série de alternativas de datas e horários: quem nunca passou por uma longa série de e-mails entre 4 participantes de uma mesma reunião futura, tentando achar a data perfeita para todos? "Terça eu não posso", "De tarde não vai dar", etc. Isto acontece porque a pessoa que iniciou a marcação da reunião foi específica demais (propôs um único horário e data) ou genérica ao extremo (propôs que seja em qualquer dia da semana que vem, por exemplo). Uma boa alternativa é propor uma série de 3 a 5 datas e horários, para que cada participante diga qual prefere, e em quais não pode. Assim, após receber uma resposta de cada um, a pessoa responsável por marcar a reunião pode tomar a decisão certa, e comunicar a todos. Existem diversos softwares e sites que automatizam o processo, mas quando a reunião é de poucas pessoas, isto pode ser feito facilmente por e-mail.
• Reduza o tempo de deslocamento: Se a reunião vai exigir que parte dos participantes se desloque, leve isso em conta. Marque o compromisso para um horário que seja compatível com o tempo de deslocamento, e se possível faça-o em um local que seja conveniente para a maioria dos participantes. Sou integrante de uma associação que marca seus encontros semanais para uma cidade em que nenhum dos associados reside, baseada no critério de que é o ponto mais próximo do meio do caminho para todos. Me parece uma decisão próxima da estupidez: assim o que se garante é que absolutamente todos tenham que se deslocar, em geral por horas, de forma a compartilhar a inconveniência entre todos, e assim todos terem tratamento igual. A maneira racional seria realizar as reuniões ordinariamente no local em que a maioria dos associados estejam (mesmo que não seja o local em que eu mesmo me encontre), e ocasionalmente (e de forma proporcional) realizá-las nos demais locais. Quando o tempo de deslocamento for pequeno ou os participantes estiverem geograficamente dispersos, aí sim faz sentido agendar para um local no meio do caminho e que seja conveniente para todos.
• Deixe espaço antes e depois do evento: Se o evento é às 10h e vai durar 45 min, eu prefiro agendar das 9h40 às 11h (sem contar deslocamento), sempre que possível. Parece um uso ineficiente do tempo, mas assumir desde o princípio que vou precisar de 20 minutos para me preparar e de 15 minutos para as notas e contatos pós-reunião na verdade ajusta a agenda à realidade, e impede que estas atividades (que na prática sempre ocorrem) atrapalhem outros agendamentos.
• Não misture os compromissos pessoais e os profissionais: ou ao menos evite tanto quanto puder. Quando o agendamento não dá certo - e de vez em quando não vai dar, por mais efetivo que você seja - e uma reunião se prolonga, é relativamente fácil avisar e explicar isto para as pessoas com quem você teria outros compromissos de trabalho ou da mesma natureza. Mas se o próximo compromisso fosse com os filhos, a esposa ou uma consulta no médico, tudo fica mais complicado. Deixe espaços maiores entre compromissos de natureza diferente!
• Mantenha os guardiões da sua agenda sempre atualizados: Se mais pessoas cuidam da sua agenda, além de você, é importante que elas sempre saibam a tempo das modificações que você mesmo promoveu, ou dos compromissos que agendou pessoalmente. Agendas compartilhadas ou públicas (como o Google Calendar, especialmente se você usá-lo em seu smartphone) podem ser uma boa opção neste caso, mas não substituem a sua própria disciplina. E a pena para não atualizar todo mundo que tem controle sobre a sua agenda é de vez em quando perceber que precisaria estar em 2 lugares ao mesmo tempo, ou que duas pessoas igualmente importantes estão do lado de fora da sua sala, aguardando para tratar de assuntos que lhe interessam, no mesmo horário.

As dicas acima, e várias outras, podem ser vistas em mais detalhes (e com explicações bem diferentes!) no artigo 10 Tips For Improving Your Appointment Setting Skills. Conto com vocês para oferecerem suas próprias dicas de agendamento, nos comentários!

Leia também:

• Reunião mais produtiva: como preparar, executar e encerrar com efetividade
• Fim de jogo: efetividade no encerramento de reuniões
• Ata de reunião: registros são importantes, mesmo quando informais
• Modelo de ata - Como secretariar reuniões com efetividade
• Planejamento e condução: 10 dicas para começar e terminar reuniões na hora marcada
• Dicas simples para reuniões mais produtivas

Aproveite e leia também o texto "Por que não gostamos de reuniões", do Pedro Pimentel.

Os serviços de tele-entrega de pizza podem ser a salvação nas noites em que as atividades (sejam elas de trabalho, ou de lazer em casa) se prolongam de forma imprevista, e podem também ser um problema (quem sabe até mesmo de saúde pública) quando se transformam em hábito ou em primeira escolha.

Lanchinho.

Para mim, a melhor alternativa ao disque-pizza é comer melhor no café da manhã e no almoço, e ter pouca fome durante a noite. Ocasionalmente, a pizza entregue em casa é uma boa variação, mas tenho dúvidas de que possa ser um hábito saudável, mesmo em condições bem menos sedentárias que as minhas. Mas recentemente o Marco André conversou comigo sobre este assunto no Google Talk, e falou que estava com vontade de escrever sobre como ele se livrou dos serviços de entrega de pizza, sem se livrar do hábito de jantar massas. O foco dele é a praticidade, a economia e mesmo o sabor, como você vai perceber - e não os hábitos saudáveis!

O Marco é professor universitário, e tem os horários completamente deslocados em relação a quem tem expediente diário terminando às 18h. E ele escreveu de fato o artigo, intitulado "Uma alternativa ao disque-pizza", contando a alternativa que ele adotou e vem mantendo. Separei um trecho:

É cada dia mais comum o uso de serviços de entrega de comida, principalmente o disque-pizza. O motivo para utilizar o serviço pode ser uma emergência que obriga a ficar até mais tarde no local de trabalho, um plantão, chegar em casa e se depara com geladeira e armários vazios ou mesmo o comodismo de receber o jantar pronto. No meu caso a principal razão é meu horário de trabalho, que me faz chegar em casa perto das 23:00 e com muita fome.

Ele elencou prós, contras e requisitos da alternativa que encontrou. Tenho certeza de que bastante gente vai discordar, mas convido estes desde já a também descreverem como resolvem o dilema das refeições rápidas (e, de preferência, saudáveis e variadas) que a rotina nos leva a fazer, cada vez mais!

Leia também:

• A dieta de quem trabalha em casa
• Receitas rápidas para cozinhar com Efetividade
• Emagrecer: Como perder peso de verdade

E já que estamos falando de massas, veja também a macarronada efetiva da Carla do Brasil!

Nestes tempos de probloggers, posts patrocinados, publieditoriais e venda de conteúdo, links para blogs de desconhecidos continuam úteis como sempre, mas eu me sinto na obrigação de avisar que não estou fazendo jabá, brodagem ou qualquer tipo de escambo: nem mesmo sei quem é que mantém o Chega de Bagunça, embora saiba que seja uma empresa que faz consultoria e presta serviços na eliminação da bagunça alheia. Talvez os autores nem fiquem sabendo que eu os linkei por aqui - exatamente como deve ser.

Mas o blog desta empresa é cheio de dicas interessantes de organização doméstica. O uso de pronomes me deu a impressão de que o material é voltado ao público feminino, mas não faz mal - meu apartamento não se organiza sozinho, e quando eu encontro uma dica que não me interessa - como a de tirar o cheiro de cebola e alho das mão após cortá-los - é só pular ;-)

Li graças à dica da Michelle (obrigado!) e recomendo! Selecionei alguns links diretos para posts recentes de lá, para vocês terem uma idéia:

• 11 Mandamentos para as Compras!
• Organização de Itens Similares
• Mantenha Registro de seus Documentos (fácil e essencial)
• Descarte do Óleo de Cozinha
• Hora do Declutter

Links para outros blogs brasileiros que tratem dos mesmos assuntos aqui do Efetividade são sempre bem-vindos!

Aproveite e veja estes artigos anteriores aqui do Efetividade:

• Organização doméstica e a Galinha Temporal - Vencendo a bagunça, 20 minutos de cada vez
• Escritório: como organizar
• Organização de cabos e badulaques digitais: solução do Efetividade.net é destaque no Top 10 do Lifehacker
• Escritório doméstico: como arquivar documentos pessoais
• Organização doméstica: Está na hora de uma geral no seu guarda-roupas
• Organize-se!

Usar um controle remoto para avançar e retroceder slides em apresentações é cada vez mais comum, e ajuda a compor a atmosfera do evento, já que é a maneira mais garantida de fazer com que as transições de slides ocorram no momento exato em que você deseja que isto aconteça, sem ter de recorrer a passar sinais a um assistente, que sempre acabam sendo percebidos pelo público e quebrando a cadência ou a continuidade da comunicação.

Já falamos aqui anteriormente sobre os controles remotos de baixo custo, e também não é difícil encontrar no varejo brasileiro os excelentes controles de apresentação da Targus, com custo por volta de R$ 250 e trazendo trackball, apontador, controles de apresentação e controles multimídia.

Para quem faz apresentações freqüentes ou vive disso, é um bom investimento. Mas para o resto de nós, que fazemos apresentações ocasionais mas estamos sempre procurando alguma forma de torná-las mais efetivas, eu tenho uma alternativa interessante a oferecer: ensinar o seu celular a realizar este truque!

Claro que a forma de fazer isto varia a cada caso - depende do celular, e também do computador no qual você realiza suas apresentações. Eu tenho um celular Nokia N95 e o notebook no qual levo minhas apresentações roda Linux, portanto uma excelente opção para o meu caso é o software AMORA (A MObile Remote Assistant), criação do brasileiro Adenilson Cavalcanti da Silva, do Instituto Nokia de Tecnologia, sediado em Recife.

A foto acima mostra o AMORA rodando em um N95 com o teclado aberto. Não dá de ver muito bem, mas a tela do celular está mostrando a imagem do slide que está sendo exibido no computador remoto, e um cronômetro para o palestrante não se perder no tempo.

O AMORA se comunica com o PC usando Bluetooth, e implementa o controle do mouse e a maioria dos atalhos freqüentes de teclado (ESC, ENTER, espaço, setas, etc.). É bem prático, e é software livre. Outra alternativa interessante a considerar é o AnyRemote, que também controla PCs Linux mas roda em mais plataformas de celulares e smartphones - o requisito passa a ser o suporte a Java.

Mas é possível que o seu computador não rode Linux. Isso significa que você não pode ter acesso a estas funcionalidades? Não, vários outros softwares oferecem os mesmos recursos para usuários de outros sistemas operacionais. Um dos mais populares é o ControlFreak, que infelizmente não será atualizado para a edição corrente do padrão S60 - o que significa que o N95 não poderá rodá-lo, por exemplo. Mas se você dispõe de um celular com Symbian S60 de uma edição mais antiga, poderá rodar sem problemas. As telas acima mostram duas funcionalidades extras do ControlFreak: o controle remoto do desktop e do tocador de MP3 WinAMP. Uma alternativa a ele, para quem tem interesse específico em controlar players de áudio e vídeo no Windows, é o RemotUD.

Há bastante variedade de software comercial tentando preencher exatamente esta demanda, como o Salling Clicker, apresentado na imagem acima. Ele controla o PowerPoint, iTunes e muito mais, e faz uso inclusive dos recursos de rede Wi-Fi dos aparelhos que disponham desta funcionalidade. Uma vantagem interessante dele é mostrar na tela do celular as anotações de cada slide - aquelas que o público não estará vendo, naturalmente.

E para quem quer mobilidade sem limites, e dispõe de uma boa conexão IP em seu celular ou smartphone, investigar uma solução baseada no VNC pode ser a solução definitiva. O VNC é um padrão publicamente disponível, e dispõe de implementações livres & gratuitas para a maioria das plataformas correntes - tanto no mundo móvel quanto nos computadores de mesa.

Não conheço (mas sei que existem) alternativas voltadas especialmente para os usuários de PalmOS e para as versões portáteis de Windows. Conto com vocês leitores para expandirem as opções, contando as alternativas que testaram e que funcionaram, nos comentários!

Leia também:

• Controle remoto de apresentação: Um apontador laser com função de avançar e retroceder páginas por menos de R$ 50,00
• Powerpoint é só o começo: 7 dicas extras para apresentações impecáveis
• Falar em público: várias modalidades de ensaios para ajudar a superar o medo
• Falar bem em público: Como transmitir a idéia certa sobre você em apresentações e reuniões
• Criando apresentações efetivas – e mantendo a platéia acordada
• 10 dicas: Como NÃO fazer uma excelente apresentação

O Imposto de Renda, ou mais propriamente a declaração de ajuste anual de Imposto de Renda de Pessoa Física, é uma das grandes preocupações periódicas dos brasileiros - ganhem ou não rendimentos com blogs ou sites.

Benjamin Franklin já dizia: neste mundo não há nada inevitável, exceto a morte e os impostos. E no caso da classe média brasileira, isso é uma verdade incontestável: a Receita já nos tributa diretamente na principal das fontes pagadoras, e depois ainda precisamos fazer a famosa Declaração de Ajuste Anual, que para muitos é razão de expectativa positiva, porque gera restituição de imposto pago a mais, e para muitos outros (especialmente os que têm fontes de renda adicionais) é um desprazer maior, porque vai gerar pagamento adicional, às vezes em grande volume. Mas, seja qual for o caso, preencher a declaração em si é um trabalho chato, tedioso e cheio de oportunidades para erros - que podem custar caro.

E já foi muito pior! Hoje a maioria das declarações de pessoa física são feitas em programas de computador, que bem ou mal oferecem recursos que indicam o que fazer em cada campo, sumarizam, transportam valores, transmitem os dados, tudo sem filas e sem nem mesmo sair de casa. Há pouco tempo as declarações eram feitas em formulários impressos, com calculadora na mão.

No caso específico de quem tem um blog e bons rendimentos com programas de publicidade internacionais, como o Google Adsense, pode haver um trabalho adicional: a Instrução Normativa SRF nº 627, de 24 de fevereiro de 2006, determina os casos em que o recolhimento do imposto devido deve ocorrer mensalmente, via Carnê Leão, considerando que os rendimentos sejam provenientes de fonte no exterior.

O blog Direito e Trabalho, mantido por Jorge Alberto Araujo, que é Juiz do Trabalho Titular da Vara do Trabalho de Rosário do Sul (RS), publicou no ano passado um resumo sobre o tema, mas ele adverte (e eu também): se quiser opiniões externas para decidir sobre como lidar com a *sua* declaração e o seu carnê-leão, procure um advogado especializado, ou um contador, ou ambos, e apresente seu caso concreto.

No meu caso, como tenho que apresentar o Carnê Leão mensalmente, há algum tempo selecionei e venho usando os serviços de um contador - aí me incomodo bem menos. Mas a minha declaração de ajuste continua sendo feita por mim mesmo.

Mas, seja você um blogueiro que tem renda do exterior, ou um contribuinte assalariado que deseja a restituição, e se pertence à multidão que deixou a declaração de imposto de renda para a reta final, aqui está um guia interessante, embora não oficial: Guia do G1 ajuda contribuinte a preencher declaração do IR. O guia ilustrado mostra como preencher a declaração, ficha por ficha, e sua produção foi supervisionada pela empresa de consultoria IOB.