O GTD busca ser um método eficaz de organização e produtividade pessoal que pode melhorar sua motivação e seus resultados, e como tal já foi abordado diversas vezes aqui no Efetividade.net.

Um dos aspectos básicos do método é a diferenciação entre lista de pendências e agenda, e a conscientização para que não se use uma das ferramentas para as demandas na qual a outra é mais eficaz.

E a Lu Ramos, do Canto da Lu, abordou o assunto bem a tempo de ajudar a orientar a escolha da sua agenda para 2008. Trecho:

Quando conheci o GTD, entretanto, mudei a forma de lidar com minha agenda. Agora, só escrevo nela os compromissos que TEM QUE acontecer naquele dia, como uma reunião, consulta médica, uma festa ou uma prova. O David Allen tem toda razão quando diz que não devemos usar a agenda (que no livro em português foi traduzida como calendário) para nossas listas de tarefas. Afinal, muitas vezes a gente se programa para fazer 20 coisas em determinada data. Só que ao longo do dia, coisas não planejadas acontecem, ficamos apagando os incêndios e não conseguimos cumprir o que havíamos planejado.

O que acontece? Ou temos que reescrever as tarefas que não foram realizadas na página do dia seguinte, e aí gastamos mais tempo que o necessário organizando o dia ao invés de produzirmos. Ou então temos que ficar voltando as páginas procurando por tarefas inacabadas, com aquela sensação de “acho que estou esquecendo de fazer algo importante”. E aí, toda aquela busca pela mente tranqüila, clara como água que é o objetivo final do GTD, não é atingido, pois ocupamos nossa memória RAM nos preocupando em não deixar escapar nada importante como a entrega de um relatório para o chefe.

Veja os detalhes (ela fala até sobre o nosso velho amigo Hipster PDA) no post Agenda. Obrigado, Lu!

Dado o interesse que o recente artigo sobre a mochila para notebook Targus CityGear TCG-650 provocou, achei que valia a pena falar brevemente também sobre a sua prima em forma de maleta: a Targus CityGear TCG-400.

Usei uma maleta destas por algum tempo, e concluí que não é bem o meu estilo para o dia-a-dia, embora o espaço extra e o formato a tornem útil para viagens breves e para quem transporta muitos papéis rotineiramente.

Ela tem espaço para um notebook de 15,4" em seu compartimento específico e bem acolchoado, mas como ele fica na horizontal (ao contrário do que ocorre nas mochilas), notebooks pequenos podem acabar com muito espaço livre para "sambar" dentro do seu compartimento. Na mesma área da maleta há um *grande* espaço extra para os acessórios maiores, ou para o que mais você quiser transportar. Cabe até mesmo um segundo notebook, embora isto não seja nada prático devido à ausência de proteção.

O compartimento traseiro, completamente isolado, pode ser o melhor amigo dos seus documentos, por ser rígido e trazer 2 separadores de papéis ou livros. Neste compartimento também há um bolso com o porta-CD/DVD que também acompanha outros produtos desta linha.

O compartimento frontal é o sonho das maletas executivas, com bolsos internos para cartões, acessórios, prendedores para canetas, prendedor de chaves, e um grande bolso interno com tela para guardar os acessórios menores e menos usados. Para guardar os acessórios mais usados, há uma bolsa adicional removível, da largura da pasta, presa com velcro a este compartimento.

Do lado de fora, mais vantagens: um bolso escamoteável, de tela, para levar sua garrafa de água, um bolso frontal com zíper e um grande bolso traseiro fechado com velcro, ótimo para levar o cartão de embarque depois o check-in. E o melhor: uma discreta alça com velcro para prender a maleta no puxador da sua mala.

A maleta para notebook Targus TCG-400 pesa 1,3kg e tem alças acolchoadas para levar na mão e nos ombros. Consulte na sua loja favorita ou veja se a maleta TCG-400 ainda está disponível no Submarino. Veja também a maleta Targus TXL-717 com carrinho e alça, para notebooks de até 17 polegadas.

Leia também:

• Mochilas para notebook: a Targus CityGear TCG650 15,4″ tem tudo que você precisa
• Leve o escritório nas costas com a mochila ideal para seu notebook

Ganhar dinheiro publicando um site na Internet é uma aspiração comum, e muita gente tenta todos os dias. Estudar os casos de quem conseguiu (e está disposto a contar) é interessante, e mostra que não é tão fácil como muitos dos que tentam estão pensando ;-)

O portal da revista Empreendedor, dedicada ao "sucesso na carreira profissional e no empreendedorismo", publicou uma longa matéria sobre as oportunidades de negócio que ela classificou como sendo parte da web 2.0. O texto fala sobre aspectos diferenciados, incluindo o interesse de levar a marca e os serviços das empresas até o público das comunidades virtuais, participando diretamente ou por intermédio de links patrocinados, por exemplo.

São descritos brevemente os 'cases' de empresas que obtiveram sucesso em alcançar o seu público desta forma, de empresas especializadas em assessorar neste tipo de processo, e até mesmo de empresas que estão por trás de comunidades virtuais brasileiras, como o Via6. Material bastante interessante para os milhares de estudantes de Administração e cursos correlatos que precisarão escrever trabalhos ainda neste semestre sobre o futuro da economia eletrônica ;-)

A matéria é longa, e a parte que me interessou mais diretamente foi a que trata de um universo que eu acompanho de perto, embora não esteja nos meus planos seguir: o de quem adotou o blog como sua profissão. Em especial são apresentados 2 casos de quem se propôs este objetivo e já sente que chegou lá.

Vamos a alguns trechos sobre o Janio Sarmento, por exemplo:

Janio Sarmento criou seu blog, em 2004, com a mesma intenção da maioria das pessoas: expressar suas opiniões. Em meio às pesquisas para organização de um livro – que nunca foi publicado –, descobriu, nos Estados Unidos, pessoas que estavam ganhando dinheiro com publicidade em seus blogs e resolveu se profissionalizar. Sarmento descobriu que a propaganda nesse meio era mais eficiente do que em sites de jogos, por exemplo, porque o Google, ao mostrar os resultados de uma pesquisa, dava prioridade ao conteúdo dos blogs – pela quantidade de texto e atualização freqüente –, mostrando-os na primeira página.

O Blogue do Janio tem hoje cerca de mil visitas por dia, e Sarmento não vive apenas dele porque, segundo ele, é muito ambicioso, pois o dinheiro gerado pelos anúncios são sua principal fonte de renda. “O que eu ganho com o blog é mais do que o salário do meu último emprego, e só não me dedico exclusivamente porque tenho um cliente de consultoria que me paga muito bem, e tenho pena de abrir mão desse dinheiro”, diz.

A possibilidade de se sustentar com a internet tem seduzido muitos jovens, mas, segundo Sarmento, é preciso ter paciência, porque o resultado demora a aparecer. “As pessoas pensam que é simplesmente encher o blog de conteúdo, botar meia dúzia de anúncios do AdSense, e o dinheiro aparece. Não é bem assim. Demora. Eu demorei um ano para começar a ver o dinheiro mesmo”, diz Sarmento, que faz parte de uma nova classe de internautas surgida com as ferramentas de publicidade da plataforma Web 2.0: os pro-bloggers (blogueiros profissionais).

São nove horas de trabalho por dia, entre pesquisa e atualização para o Blogue do Janio e para o Lucrando na Rede, também de sua propriedade. O conteúdo é de autoria própria ou com informações de blogs de tecnologia e marketing norte-americanos. Ele também tem uma empresa de hospedagem de sites, a Porto Fácil, que figura como patrocinadora de seus blogs. Na verdade, Sarmento usa o blog para fazer propaganda da empresa, e vice-versa, então, como ele diz, é o patrocinador de si mesmo.

A história do Janio serve como gancho para apresentar a do Edney Souza, criador do Interney.net, integrante (junto com o BR-Linux) do seleto clube dos sites individuais que estão no ar no Brasil há 10 anos ;-)

Selecionei trechos do texto sobre o Edney também:

Com o sucesso, Sarmento já planeja dar suporte a novos blogs, oferecendo infra-estrutura técnica, posicionamento de anúncios e escolha de palavras-chave em troca de um percentual dos lucros. A estratégia já é utilizada com sucesso por Edney Souza, dono do blog Interney.net, que, em 2007, completou dez anos on-line. Quando a internet chegou ao Brasil, ele já trabalhava com informática e criou o site como ferramenta para aprendizado. Por solicitação dos amigos, começou a colocar dicas de informática na página. A audiência foi tão grande, que ele precisou começar a pagar pela hospedagem. Foi quando resolveu incluir publicidade on-line para pagar, pelo menos, as despesas. “A primeira experiência não só pagou os custos do site como me deu lucro”, conta.

Ao ver o resultado, ele passou a investir mais tempo na publicidade e hoje vive exclusivamente do Interney.net. No início de 2005, Edney Souza trabalhava como gerente de sistemas e ganhava, com o blog, mais dinheiro do que o seu salário. Na metade daquele ano, pediu demissão e passou a se dedicar só ao site.

Depois de um tempo, percebeu que o crescimento do negócio era limitado à sua capacidade de produção de conteúdo e criou o Interney Blogs, que funciona como um condomínio. “Eu tinha uma audiência muito grande, aí tive a idéia de aproveitar essa audiência para divulgar outros blogueiros com conteúdo bacana, mas que não tinham planejamento de marketing e, em troca, dividimos os lucros.” Os bloggers que fazem parte do grupo não têm preocupação com publicidade, hospedagem ou detalhes técnicos, basta escrever. A idéia foi ampliar conteúdo, que, segundo Edney Souza, é o verdadeiro produto da internet.

Atualmente, existem 21 blogs no condomínio. A meta é chegar a 50 no próximo semestre. Os “condôminos” são escolhidos por Alexandre Inagaki, parceiro de Edney Souza no projeto, conforme os assuntos com maior potencial de público ou pela quantidade de audiência que o blogger já tenha conquistado. Todos os blogs do condomínio têm contrato em que a obrigação é atualizar uma vez por mês, mas, na prática, quanto maior a freqüência de atualização, maiores são os ganhos com publicidade. O Interney.net tem cerca de 80 mil acessos por dia.

Embora eu não tenha dúvida de que é possível obter receita considerável exclusivamente da atividade de manter seu blog, os exemplos do Janio e do Edney, bem como outros selecionados pela revista, são interessantes porque foram além disso, encontrando neste nicho todo um ecossistema de oportunidades de negócio, atuando como verdadeiros empreendedores.

Recomendo, portanto, a leitura da matéria completa no portal da revista Empreendedor!

Existem muitas opções de softwares para gerenciar blogs, e ainda mais critérios para avaliá-los ou escolher entre eles.

O Wordpress, software livre por tradição e relativamente fácil de instalar e configurar, é uma das opções mais freqüentes entre alguns dos blogs mais populares do Brasil, segundo levantamento do início deste ano realizado aqui pelo Efetividade.net.

Já o Movable Type, que anunciou opção de licenciamento livre a partir de sua versão 4.0, é o software mais comum entre os "top 100" do Technorati, segundo levantamento de Darren Rowse no final do ano passado.

O Wordpress é a escolha aqui do Efetividade.net, mas já fui usuário do MovableType durante um longo período. Por esta razão achei muito interessante este comparativo MovableType 4 X Wordpress 2.2, feito pelo Mashable.

Segundo a análise, o Wordpress acaba ganhando, mas há ressalvas para determinados casos de uso em que o Movable Type seria a escolha dos avaliadores. Não penso em mudar de CMS tão cedo, mas recomendo a leitura!

Quais os layouts, plataformas, provedores de hospedagem, tamanhos de fonte, cores de fundo e outros parâmetros em comum entre os blogs mais bem-sucedidos do Brasil?

Sucesso e popularidade duradouros raramente ocorrem por acaso, e nos blogs isto não é diferente. Por esta razão, quem busca tornar seu blog mais conhecido muitas vezes se inspira em blogs que já alcançaram a popularidade, e percebe a falta de estatísticas sobre o assunto. Há muitas razões para isto, inclusive a dificuldade de alcançar um consenso sobre quais são os blogs mais populares.

A cena brasileira dos blogs vem sendo inundada por rankings que consideram os mais variados critérios para definir os blogs mais bem-sucedidos, populares, visitados, autoritativos ou outras qualificações. Tem o ranking do IDG Now, o do MundoTecno, o dos leitores do BR-Linux, e o mais recente do Interney, entre diversos outros.

Eu gostei particularmente da metodologia do Interney, que considera basicamente 2 indicadores baseados no número de links que cada blog recebe: o Google PageRank e a contagem de backlinks fornecida pelo Yahoo. Por esta razão, resolvi adotar o ranking dele para atualizar a minha pesquisa das receitas de sucesso dos blogs brasileiros, publicada originalmente em fevereiro deste ano.

Como no topo da lista do Interney há forte presença dos (bastante populares) blogs dos jornalistas da Globo, ampliei a amostra da pesquisa, passando a considerar os "top 15", e não apenas os "top 10" como fiz em fevereiro. A razão é que os blogs da Globo parecem ser todos feitos na mesma fôrma, portanto achei melhor diluí-los estatisticamente. Assim, a lista dos blogs pesquisados é:

1. CFGIGOLO - 7 - 1469
2. Leonardo França - 7 - 996
3. BR-Linux.org - 6 - 32184
4. Dicas-L - 6 - 25059
5. Miriam Leitão - 6 - 11209
6. Verdade Absoluta - 6 - 10349
7. À Francesa - 6 - 8432
8. Efetividade.net - 6 - 7880
9. Blog do Ancelmo - 6 - 7630
10. Meio Bit - 6 - 7287
11. InterNey.Net - 6 - 6466
12. Tableless - 6 - 4841
13. Revolução Etc - 6 - 3473
14. Bruno Torres ponto net - 6 - 2564
15. I do my own stunts - 6 - 1762

Aprendendo com o sucesso alheio

Na condição de autor de 2 blogs entre os "top 10" da lista do Interney, e de co-fundador de mais um deles, posso afirmar: observar os modelos de sucesso (e de fracasso) existentes contribui bastante para facilitar a escolha dos melhores caminhos, especialmente no início do ciclo de vida de um blog.

Em uma realidade como a dos blogs, em que o custo para ter acesso ao conteúdo não é um fator motivador para o leitor, diferenciar-se e manter o seu foco são as principais estratégias para manter seus leitores e continuamente cativar novos, já diria Michael Porter.

Esta diferenciação tende a se concentrar no conteúdo e no tipo de serviço oferecido. Ao mesmo tempo, fatores como o layout visual básico, o provedor de hospedagem, a escolha do posicionamento relativo, do uso de subdomínios e outros fatores diversos podem ser otimizados de formas genéricas, e as escolhas realizadas pelos blogs mais populares ou autoritativos podem ser uma boa fonte de dados inicial.

Aspectos gerais

CMS ou plataforma: O Wordpress é o mais popular, sendo adotado por 6 entre os "top 15" blogs, incluindo o Efetividade. O Drupal vem em segundo, com uso em 2 blogs, e o Blogger e MovableType estão representados em um blog cada. Os outros 5 dos "top 15" adotam soluções próprias ou não identificadas.

Subdomínios: Apenas 4 dos "top 15" estão instalados em subdomínios. Nos demais 11 casos, o blog constitui a página instalada no domínio principal. Para efeitos desta avaliação, o prefixo "www." não foi considerado um subdomínio.

Localização relativa: 11 dos "top 15" estão instalados na raiz, enquanto os outros 4 estão em subdiretórios.

Provedor de hospedagem: O mais popular entre os "top 15" blogs brasileiros é o Dreamhost (e eu recomendo!), que hospeda 5 deles. A Globo vem em segundo lugar graças à presença dos blogs dos seus jornalistas na lista. Também estão representados, em empate técnico (1 blog cada um): Locaweb, Media Temple, Tivit, Blogspot e 3 provedores não identificados.

Temática: 13 dos 15 blogs têm temática específica, e as mais comuns delas envolvem diversos aspectos das tecnologias da informática, especialmente a Internet.

Licenciamento do conteúdo: A ampla maioria não define qualquer licenciamento especial, recaindo no caso geral dos direitos autorais, conforme definido na lei 9.610 de 1998. Entre os que definem, há 3 casos de uso de licença Creative Commons (todos eles na modalidade não-livre by-nc-sa), 2 casos de licença livre FDL, e 1 caso de licença integralmente definida pelo próprio autor.

Monetização: Apenas 1 entre os top 15 blogs não recorre a nenhum tipo de exibição de anúncios em sua capa. O Adsense (saiba mais) está presente em 11 deles, Dreamhost em 4 e Submarino em 3. JáCotei, BlueHost, MercadoLivre e Dell também aparecem, e pelo menos 4 blogs exibem banners negociados diretamente com os anunciantes.

Quanto ao layout e estrutura

Número de colunas: Quase houve empate. 8 dos blogs adotam layout em 3 colunas, e os outros 7 usam 2 colunas.

Cor de fundo: a cor branca (#FFFFFF) é hegemônica.

Família de fontes: Como cada blog define uma lista de preferências de fontes, usei a pontuação FIA para considerar seus respectivos pesos, e assim as fontes mais populares foram: Arial, Verdana, Sans-serif (genérica), Trebuchet MS e Helvetica. Considerando apenas as primeiras de cada lista de preferência, as mais populares são Trebuchet MS, Verdana, Arial e Lucida Grande.

Tamanho da fonte: Aqui houve grande variação, inclusive porque há diversas unidades de medidas diferentes. Convertendo em pixels no meu navegador, o tamanho mais freqüente é 13px, mas há grande número de blogs com tamanho 12px. A menor fonte (apenas 1 caso) teve 11px, e a maior teve 13.3.

Altura da linha do corpo de texto: o mais comum é 18px, o menor é 16,7px e o maior é 21,3px.

Cor da fonte: As mais comuns são #333333 e #000000, nesta ordem.

Alinhamento do corpo de texto: a absoluta maioria alinha à esquerda, com apenas 2 blogs preferindo alinhar por ambas as margens ("justificado").

Faça seu dever de casa

Compilei esta lista para meu próprio uso e compartilho com vocês. Complementos a ela serão bem-vindos nos comentários!

Na hora de tomar decisões sobre o seu blog, não considere apenas o caminho já trilhado pelos demais. Estude também a pesquisa sobre os top 100 blogs internacionais, os demais blogs do seu nicho específico, saiba onde se desviar, e monte sua própria receita!

Você já conhece a revista Make? É uma publicação trimestral da editora O'Reilly, que cobre projetos no estilo "faça você mesmo" envolvendo computadores, eletrônica, robótica, artesanato com metal e madeira, e outras disciplinas sempre variadas. De modo geral, a revista traz projetos interessantes que podem ser realizados com materiais fáceis de encontrar.

Eu tenho alguns exemplares, e com o tempo espero completar minha coleção ;-) E esta semana estou particularmente orgulhoso: uma matéria do Efetividade.net chegou ao site da Make. Sob o título War on Cables, o Makezine publicou uma foto do meu novo organizador de cabos e um link para a minha versão em inglês do artigo em que expliquei como o construí gastando menos de R$ 20 - com materiais fáceis de encontrar.

Só por isso já teria valido a pena escrever uma versão em inglês, mas houve uma realização a mais: com o título de Go cordless with clamps, o Kyle Pott (contributing editor do site) publicou no Lifehacker um artigo destacando a minha solução, também com foto e link para a minha versão em inglês.

Tenho a impressão de que isto dá ao Efetividade um atestado de que o material publicado por aqui está dentro do nível de interesse dos sites que adoto como modelos, e tenho a certeza de que é um estímulo para prosseguir na mesma direção. Obrigado e vamos em frente!