O pen drive USB já virou quase um acessório de moda, item praticamente obrigatório entre os públicos mais tecnológicos. Também pudera: aumenta a cada dia o volume de dados que precisamos levar de um lado para outro hoje em dia, seja em fotos digitais, músicas, relatórios levados do trabalho para completar em casa, documentos, planilhas, apresentações, vídeos, chaves de criptografia, trabalhos da faculdade ou mesmo uma grande gama de aplicativos e até sistemas operacionais capazes de rodar diretamente das mídias removíveis. E agora que dá de comprar um bom pen drive de 128MB no Submarino por menos de R$ 80,00, esta tecnologia já alcançou o preço que permite a real popularização entre seu público-alvo.

Por ser baseado em um chip de memória flash sem componentes móveis, o pen drive tem como vantagem a extrema portabilidade e robustez: você pode sacudir à vontade e ele continua funcionando. Mas os pen drives de maior capacidade de armazenamento continuam bem caros, e para este tipo de uso ainda há uma outra alternativa interessante: o HD externo.

O HD externo normalmente toma a forma de um estojo ao qual se conecta um HD IDE ou SATA comum (formato 5,25") ou HD de notebook (formato 3,5"), e ele se encarrega de "traduzir" a interface IDE do HD para a interface USB do computador, através de um conector próprio. Pela sua própria natureza, ele funciona como um pen drive - sem necessidade de instalação de drivers em sistemas operacionais recentes (Linux, Mac OS, Windows XP ou 2000).

Até recentemente era comum o HD externo precisar de uma fonte de alimentação externa, mas os modelos mais recentes (especialmente os que usam HDs de notebooks) dispensam esse trambolho adicional, usando um cabo USB especial em "Y" que obtém energia a partir de duas portas USB de seu computador.

Eu comprei um kit completo (estojo + HD de notebook + cabo) por R$ 199,00 (+ SEDEX) no Mercado Livre, nesta oferta. Chegou em 3 dias e funciona muito bem, mas naturalmente não posso garantir. Se você precisa de armazenamento móvel neste estilo, faça uma pesquisa: R$ 199 é menos do que custa um pen drive de 1GB, e este modelo que eu comprei armazena 20GB sem suspirar.

Ter acesso para ler, acrescentar e editar seus apontamentos em qualquer computador conectado à Internet é uma demanda comum, para a qual existem muitas soluções possíveis. E no seu firme caminho para dominar todas as aplicações da Internet, o Google lançou no mês passado uma das melhores alternativas para esta questão: o Google Notebook.

O Google Notebook é um bloco de notas e recortes virtuais, acessível a partir do navegador - tanto na forma de uma página web, quanto como em um plugin para o Firefox e outros navegadores. Venho usando com sucesso - mas apenas após ler bem os termos de uso, e para registrar informações que eu não me importe que fiquem parcialmente em poder do Google.

É um bom complemento para o Palm, o pen drive usb, o caderninho e o e-mail. Recomendo!

Use o endereço de e-mail abaixo para enviar sua sugestão, crítica ou consulta sobre o site Efetividade.net:

Se você tem um Palm e o usa para ajudar a gerenciar seus compromissos, pendências, memos e lista de contatos através dos programas que já vieram instalados nele, talvez nem imagine o que está perdendo por não usar o Agendus.

O Agendus, da Iambic Software, é um aplicativo para Palm super fácil de instalar e usar, que compartilha dados com os programas originais do equipamento mas oferece uma interface muito mais avançada, com campos adicionais para detalhar as tarefas, atividades e contatos, e integrando as informações de uma forma incomparável. Várias visualizações diferentes (diária, semanal, em lista, em diagrama, etc.) estão disponíveis, com bom aproveitamento dos recursos de cores e alta resolução dos Palms mais recentes.

O Agendus sincroniza com diversos aplicativos (inclusive o Palm Desktop), e os campos de dados que ele compartilha com os aplicativos originais do Palm OS ficam disponíveis inclusive para programas de compartilhamento não desenvolvidos pela Palm, como os que costumam acompanhar distribuições de Linux, por exemplo - embora neste caso é possível que o Shadow Plan seja uma melhor opção.

A interface avançada do Agendus oferece grande variedade de ícones, codificação por cores e opções de visualização, aplicáveis a compromissos, pendências, memos e lista de contatos nas diversas visões disponíveis. A ferramenta que eu mais uso é a To-Do List, ou lista de pendências, que me permite definir a agenda profissional e doméstica, cadastrar listas de compras, registrar compromissos periódicos (como a troca de óleo do carro ou a vacinação semestral dos bichos de estimação), consultas médicas e muito mais - cada item com seu próprio ícone, definição de urgência e importância, codificação por cores e muito mais. Dependendo do tipo de tarefa, defino horários para alarmes sonoros que me lembram de iniciá-la ou avisam que ela deveria estar terminando, ou associo arquivos de imagens, voz ou memos a elas.

Meu lado formado em administração gosta ainda de poder registrar os percentuais de completamento das tarefas, hierarquizá-las e agrupá-las, quando fazem parte de algum projeto. E o lado humano se sente muito realizado ao ir marcando um X em cada tarefa do dia conforme vão sendo completadas, e em facilmente reagendá-las para o dia (ou semana, ou mês...) seguinte quando percebe que elas vão ter de ficar para depois.

Para quem precisa marcar compromissos com horários estritos, um módulo de agenda permite definir o seu dia (semana, mês...) com a precisão que for necessária, também integrando com memos, imagens, ícones, voz, registros da lista de contatos... É a agenda ideal.

O Agendus Standard tem versão em português e custa cerca de 30 dólares. Você pode fazer download de uma versão trial (que funciona só por um tempo limitado) se desejar verificar se vale a pena!

Efetividade, s. f. Qualidade do que atinge os seus objetivos estratégicos, institucionais, de formação de imagem etc. (Houaiss)

Agenda em dia e caixa de entrada vazia! Mais produtividade com pouco esforço. Eficiência e eficácia não bastam: como ser bem mais efetivo aplicando dicas e truques simples.

Este não é um site de auto-ajuda! É um blog pessoal dedicado à busca da efetividade com ferramentas e técnicas ao alcance de todos.

O autor de todos os textos do site, exceto quando indicado, é Augusto Campos, que é Administrador, pós-graduado (especialista) em Implantação de Software Livre, cursando atualmente outra especialização em Gerenciamento de Projetos. Trabalha na área de Planejamento Estratégico em uma organização de porte nacional e reside em Florianópolis. Ele tem o maior prazer em receber seus comentários por intermédio do formulário de contato.

Conceitos: Saiba um pouco mais sobre eficácia, eficiência, efetividade e produtividade

As avaliações do desempenho de qualquer indivíduo, organização ou projeto estão relacionadas aos conceitos de eficácia, eficiência e efetividade. Estes conceitos são independentes entre si, ou seja, é possível alcançar cada um deles sem alcançar também os outros. O ideal, entretanto, é alcançar os três.

Em uma definição simplificada, eficácia é a capacidade de realizar objetivos, eficiência é utilizar produtivamente os recursos, e efetividade é realizar a coisa certa para transformar a situação existente.

Elaborando um pouco mais, pode-se afirmar que a efetividade diz respeito à capacidade de se promover resultados pretendidos; a eficiência indica a competência para se produzir resultados com dispêndio mínimo de recursos e esforços; e a eficácia, por sua vez, remete à capacidade de alcançar as metas definidas para uma ação ou experimento.

Já a produtividade é um conceito que tem similaridade com o da eficiência, e refere-se à relação entre o resultado obtido e o esforço dispendido. Ou seja: quanto menor o esforço, o custo ou a quantidade de recursos dispendidos para alcançar um mesmo resultado, maior a produtividade. Ou ainda: quanto melhor a qualidade, o volume ou o valor do resultado alcançado com o mesmo custo, maior a produtividade.

Este blog concentra-se na busca de métodos, técnicas e ferramentas para alcançar a efetividade, a eficiência e a produtividade pessoal. O ideal é a cada dia conseguir agregar mais valor ao ambiente, de forma positiva e dispendendo menos esforço.

Expediente

- A idéia e os textos são de Augusto Campos, exceto quando indicado o contrário.
- O CMS é o Axe.

Exceto quando mencionado explicitamente, ou quando se tratar de citação (adequadamente indicada no corpo do texto, por intermédio de tipo diferenciado, aspas e/ou margem esquerda adicional) de material alheio ou ilustração, todo o conteúdo textual original do Efetividade.net está disponível livremente para leitura, uso, redistribuição ou modificação, entre outros direitos, conforme definido na licença livre GNU Free Documentation License, versão 1.2 publicada pela Free Software Foundation, sem seções invariantes. Para facilitar a interpretação: você pode reproduzir o conteúdo no seu blog, mas esperamos que referencie a origem (links são bem-vindos) e o autor, no mínimo. Para todos os detalhes, verifique a licença. Os direitos e responsabilidades autorais pertencem ao Efetividade.net, Augusto Campos ou aos respectivos autores indicados nos textos.

Marcar páginas é uma necessidade do dia-a-dia, e diversas alternativas improvisadas ou artesanais permitem fazer isto com variados níveis de eficácia - desde a dobra do canto da página até a montagem de "abas" - no estilo índice telefônico - com fita adesiva e papeis, passando pela marcação com clips e pelos tradicionais marcadores de páginas.

Mas para marcação de páginas para referências diversas, ou em documentos que precisarão ser manuseados por outras pessoas, encontrei uma alternativa comercial (e barata!) que tem muitas vantagens: Post-it Flags. As bandeirinhas da 3M aderem às páginas com firmeza, podem ser retiradas sem deixar marca, e ainda por cima são facilmente identificáveis - não apenas pelas suas diversas cores, mas por terem espaço suficiente para pequenas anotações.

Eu tenho dispensadores de Flags tanto no escritório de casa quanto no trabalho, e raramente passa um dia sem que eu use uma delas para marcar um artigo de revista que quero ler depois com mais atenção, a página que precisa ser revista em um documento, ou o ponto que outro membro da equipe precisa revisar ou assinar.

Ganhei de brinde na livraria uma caneta marca-texto com dispensador de Flags, e posso atestar que é uma excelente combinação para análise de documentos ou para estudar para uma eventual prova, porque além de destacar trechos do texto, fica fácil incluir referências a páginas específicas dos manuais ou apostilas.

Vi em outros blogs referências ao uso das diferentes cores das Flags para agregar significado às marcações - por exemplo: vermelho indica urgente, verde significa confirmando, etc. Talvez seja preciosismo demais - a mim a idéia não atraiu.

Mas, seja qual for a cor das Flags (os dispensadores de uma cor só custam um pouco menos de R$ 5,00), com certeza permite um nível superior de organização com bem menos esforço do que as "orelhas" feitas com papéizinhos e durex, e com bem mais qualidade do que as marcações com clipes ou dobrando o canto da página!