Como contei ontem, estou de mudança para um novo apartamento, e agora o meu home office vai ser praticamente um beach office ;-)

Mas já sou praticamente faixa preta em mudanças, devido inclusive a uma série de dicas que acumulei ao longo dos anos no caderninho de anotações que uso especialmente para esta finalidade.

Na minha mudança anterior eu publiquei a coleção de dicas que havia acumulado até então, mas elas se aprimoraram um pouco mais durante o processo, e agora estou compartilhando com vocês a versão atualizada, que estou usando na mudança corrente.

Ontem falamos sobre como planejar a mudança, e hoje é a vez de falar sobre a organização do processo, deixando para amanhã as dicas sobre a operacionalização do encaixotamento. Vamos às dicas! E se você mora em Jurerê, aqui em Floripa, avise - quem sabe não seremos vizinhos?

Organizando para mudar bem

• Organize o encaixotamento por cômodos: Cada caixa deve conter materiais vindos de um cômodo específico da sua casa anterior: caixas com as coisas da sala, da cozinha, do quarto, etc. Se possível, use etiquetas coloridas (no topo e nas laterais) em cada caixa para permitir a rápida identificação, na hora em que você precisar separá-las, ou procurar rapidamente algum item em uma urgência. Se você tiver MUITAS caixas, numere-as e mantenha uma lista com todas elas, para poder verificar rapidamente a ausência de algumas, controlar quais já foram levadas, quais estão faltando, etc.
• Defina um Centro de Distribuição: como na logística de transporte rodoviário de cargas, a figura do Centro de Distribuição pode facilitar a vida de todos os envolvidos. No caso da sua mudança, funciona assim: libere completamente, e o quanto antes, um cômodo da casa. A partir deste momento, lá só entram caixas fechadas e etiquetadas, prontas para transporte - e assim, todos os envolvidos saberão que tudo que está lá está pronto para ser levado embora.
• A geladeira é uma caixinha de surpresas: Na hora de desligar tudo para fazer a mudança, você pode perceber que não sabe o que fazer com o conteúdo da geladeira e do freezer. Assim que souber que vai se mudar, dê uma olhada no que tem na sua geladeira ou freezer, e comece a consumir o que desejar, e puder, para não ter de transportar. Doe ou distribua o que não for consumir, a não ser que faça questão de levar consigo. Dá bem mais trabalho do que parece (e pode ser um risco à segurança alimentar e ao sabor dos alimentos) transportar consigo seus congelados, exceto se for em distâncias bem curtas! Lembre-se também de consultar o manual da sua geladeira ou freezer, porque às vezes eles precisam ser desligados algum tempo antes do transporte, para evitar problemas com os fluidos de refrigeração.
• Pesquise em busca de uma boa empresa de mudança: A dica veio do leitor Gabriel Carlini Vieira, e pode poupar muita dor de cabeça. Todas as empresas de mudanças anunciam os mesmos serviços, mas para escolher uma de boa qualidade, uma boa técnica é procurar quem tenha se mudado recentemente. Nessa hora você quer pontualidade e agilidade, orçamento bem definido, cuidado e habilidade no manuseio e transporte, e muito mais. Em Florianópolis, uso e recomendo a empresa Mudanças Mônica, que na minha última mudança embalou até as taças de vinho e outros itens delicados, e entregou tudo na data marcada, sem nenhum arranhão.
• Tome cuidado especial com cães e gatos: Ter uma medalhinha com o seu telefone pode não servir para nada se eles se perderem durante a mudança e você não for mais usar aquele número. Pense bem em como acomodá-los durante a mudança, como transportá-los em segurança e com conforto, e como assegurar que eles estejam bem identificados caso se extraviem, especialmente em trânsito.
• Primeira necessidade: Separe uma sacola pessoal para cada morador: Cada pessoa deve ter uma caixa ou maleta, reservada desde alguns dias antes da mudança, para colocar roupas suficientes para 2 dias, os remédios que toma regularmente, higiene pessoal básica, um livro ou algo que use para desestressar, e outros itens de que possa precisar antes de abrir todo o restante das caixas, ao chegar no destino. Isso vai facilitar a vida de todos, e reduzir a necessidade de abrir caixas antes da hora de guardar seu conteúdo com eficiência. Preferencialmente, essas mochilas devem ser levadas junto com os seus proprietários, e não no caminhão de mudança.
• Ferramentas e acessórios para a montagem: Coloque em uma caixa especialmente visível e facilmente encontrável todas as ferramentas e acessórios (como extensões de tomadas, adaptadores, etc.), bem como produtos de limpeza pesada, que serão necessários imediatamente após chegar ao novo endereço. Coloque-a por último no caminhão, para ter certeza de que ela será uma das primeiras a chegar ao novo endereço.
• Atenção aos acessórios e parafusos da mobília: ao desmontar móveis para o transporte, coloque todos os acessórios de montagem dele em um plástico resistente, cole uma etiqueta bem descritiva neste plástico, feche bem, e prenda com fita adesiva a alguma peça grande do mesmo móvel. Se você guardar separadamente, ou se juntar tudo em uma só caixa, já era.
• Tire fotos digitais detalhadas dos móveis montados: Se você mesmo vai se encarregar de desmontar e montar os móveis, tire fotos (pode ser até com o celular, mas aqui o melhor é ter clareza e detalhamento) dos detalhes da montagem, mostrando o que encaixa em que, onde vai cada parafuso, acessório, etc. Na hora de montar, às vezes o processo é menos óbvio do que deveria ser, e as fotos podem servir para tirar suas dúvidas.
• Agende e orce tudo com antecedência: Se você vai precisar de montadores, carregadores, transportadores, instaladores, frete, carreto, caminhão de mudança, etc., o melhor negócio é acertar tudo previamente, pegar um orçamento por escrito, e preocupar-se bem menos depois. Uma mudança pode ser um processo intrincado, com uma série de envolvidos e interessados (a sua família, a companhia de luz, a telefônica, gás, água, banda larga, transportadora, imobiliárias, condomínios, vizinhos, etc.), alguns dos quais prestam serviço para você, e são pré-requisito para que os demais possam também desempenhar seus papéis - portanto, a atenção ao cronograma é fundamental.
• Divulgue bem o seu novo contato: por mais que você se esforce, não vai conseguir comunicar a todos os possíveis interessados sobre a sua mudança. Avalie se as pessoas que possam ser procuradas como referência (sua empresa, o zelador, porteiro, síndico, vizinho) devem ser informadas sobre seus novos contatos, e combine com alguém para receber e encaminhar o que chegar pelo correio nas primeiras semanas. Verifique se pode manter seu telefone por mais um mês, usando o recurso de correio de voz da operadora - se possível, com uma mensagem gravada dizendo seu novo número de telefone, além da opção para que a pessoa deixe o recado dela.

Mudanças podem ser oportunidades, mas geralmente também são grandes e custosos desafios. Algumas pessoas gostam, outras detestam, e boa parte delas concorda que 4 mudanças equivalem a um incêndio.

Mas, como quase tudo na vida, a mudança pode ficar muito mais fácil e prática se você planejar adequadamente, agir de modo eficiente no momento correto, e empregar as lições aprendidas anteriormente, seja por você mesmo ou por outros.

Devido a uma circunstância feliz, estou em processo de mudar de apartamento na mesma cidade (Floripa), algo que já fiz 5 ou 6 vezes anteriormente, e por isso já tive oportunidade de aprender minhas próprias lições, algumas das quais compartilho agora com vocês, com base no conteúdo do meu bloco de anotações de mudanças, e ampliando as dicas que já havia publicado na mudança anterior.

Você confere abaixo a parte 1, tratando sobre o planejamento, preparação e suporte à mudança. As outras duas partes saem ao longo da semana corrente, já postadas a partir do novo apartamento ;-)

Planejando e preparando a mudança

• Tenha um ponto central de anotações: mudar pode exigir uma grande massa de informações, e nem sempre os meios digitais são adequados para mantê-las, embora os ases do smartphone possam discordar. No bloco que eu adotei para minhas últimas mudanças, constam informações que eu usei em diversos contextos em que o notebook não se adequaria para mim, incluindo esboços e medidas de cômodos e de peças da casa (úteis na hora de ir às compras de móveis e utilidades domésticas), listas de materiais a comprar ou a trazer com prioridade do endereço, listas detalhadas de contatos (síndicos, montadores, entregadores, imobiliárias e tantos outros envolvidos), listas de pendências, esboço de cronograma e muito mais.
• Faça um inventário: antes de tirar qualquer coisa do endereço anterior, pare e calmamente faça uma lista de tudo que acredita que vai precisar levar, dando prioridade aos itens de maior volume e peso (móveis, eletrodomésticos, etc.), mais importantes, mais valiosos e mais frágeis (enfeites, obras de arte, lâmpadas fluorescentes, etc.). A lista irá ajudar a fazer várias das escolhas que você terá pela frente, e servirá para o controle operacional também. Use uma câmera, ou mesmo fotos tiradas com o seu celular, útil para lembrar como os móveis estavam dispostos ou montados, ou mesmo na hora de usar uma referência visual para melhor descrever algo a carregadores, montadores e outros profissionais envolvidos.
• Avise aos amigos o quanto antes: Mesmo nos casos em que você não precise de uma mãozinha para carregar a mobília, avisar é sempre bom: nessa hora surgem boas dicas, os amigos e parentes podem ter caixotes, ferramentas das quais você vai precisar, podem ter tido boas (ou más) experiências com transportadoras, etc. Mas se você vai se mudar sem contratar uma empresa, não se iluda: exceto nos casos de ausência de mobília, é muito difícil carregar tudo sozinho. E se você estiver se mudando para longe, dará a eles mais oportunidade para uma iniciativa própria para se despedir, reforçar contatos, encerrar assuntos pendentes, "herdar" objetos que você não vai levar, etc. Mudar-se pode também ser (embora nem sempre - certamente não é meu caso) uma atividade traumática ou melancólica, e o contato com os amigos pode ajudar.
• Ande com um kit-mudança: Essa eu aprendi na mudança anterior, e agora sigo quase religiosamente, durante as semanas em que o novo endereço estiver se estabilizando. Meu kit-mudança cabe no bolso, e é composto pelo bloco de anotações, uma trena de 4m, caneta e celular. Como eu tenho as medidas do novo apartamento anotadas do bloco, na hora da compra de utensílios eu uso a trena para medir e avaliar se cabem bem no espaço a que se destinam - e assim não vou comprar um porta-espetos que esbarre no interruptor... A caneta serve para riscar os itens completados e para anotar o que for surgindo, e o celular é a forma de manter contato com todos os demais envolvidos neste complexo projeto.
• Aproveite a oportunidade de limpeza e renovação: Ao mudar, você desloca tudo o que tem em sua casa, e pode fazer uma revisão do que ainda quer levar consigo, o que pode ser melhor aproveitado por outra pessoa, e o que não precisa mais ser carregado. Não leve para a nova casa objetos que não tragam valor à sua vida!

Durante mais de um ano eu tive possibilidade de ir e voltar do trabalho pedalando, em um trajeto de cerca de 15 minutos (na ida, porque na volta era morro acima...)

Em alguns momentos era complicado, ou até mesmo inviável. Mas na maioria dos dias era agradável, econômico e usualmente bem mais rápido do que ir de ônibus, e tão rápido quanto ir de carro. E sem dúvida foi um dos períodos mais saudáveis da minha vida...

Estes temas, melhor aplicáveis em cidades que atendem bem às necessidades dos ciclistas, são abordados no texto a seguir, que foi enviado pelo Leonardo Saraiva, cujo site Aonde Andei você deve visitar - se morar em Curitiba, para conhecer opções de lugares para ir; se morar em outros locais, para se inspirar e fazer algo parecido sobre sua cidade!

“Inspirado no post sobre andar de moto, resolvi mostrar uma outra opção para tranporte - com efetividade - que foi eleito por mim: a bicicleta. Um meio de transporte muito antigo e difundido em diversas capitais européias, existem diversas iniciativas fazendo e mostrando que esse pode ser o futuro para mobilidade. Mas não adianta querermos comparar somente com Amsterdã, Londres e outras capitais desenvolvidas, então vamos mostrar as vantagens que ela trás para nós brasileiros sendo muitas delas não só para o bolso.

Economia: Conseguir sua bicicleta é simples e barato! Pode ser comprada com um investimento em torno de R$30,00 mensais e todo tipo de loja atualmente vendem-nas (mas eu indicaria comprar a sua em uma boa bicicletaria). Se comparada às tarifas de ônibus ela pode "se pagar" em torno de 3 meses. A segunda economia, vem já com outra vantagem, a economia da academia. E também não podemos esquecer que você gastará pouco com combustível (água nem é tão caro).

Saúde: Você de quebra estará cuidando de sua saúde, aproveitando um tempo que era desperdiçado, por mais um momento de exercício físico (economizando na academia ;). Sempre lembrando que é melhor buscar profissionais especializados para que sua bicicleta tenha as medidas, tamanho e especificação correta para seu tipo físico, peso e altura.

Meio ambiente: Atualmente vemos muita repercussão na mídia sobre super-aquecimento, poluição e outras coisas do gênero. A bicicleta é um dos meios de transportes menos poluentes e ainda não necessita de combustível.

Trânsito: Com os devidos cuidados e respeitando sempre as leis de trânsito, estaremos ajudando para que tenhamos um trânsito menos caótico.

Velocidade: Estaremos fazendo nossa parte para que o trânsito seja menos caótico, mas mesmo que não consigamos ainda, a bicicleta é um dos meios de transporte mais rápidos em distâncias até 15km. O que torna viável para a maioria das cidades brasileiras, incluindo as capitais.

Lazer: Pode ser usada ainda como uma forma de lazer, passeando com a família, namorada, amigos e até mesmo sozinho.

Como podem ver a bicicleta é uma opção bastante viável, sempre lembrando que sempre devemos estar ligados e respeitar as leis de trânsito (não que isso seja uma exclusividade da bicicleta, mas...). Não esqueçam do capacete, sinalizadores dianteiros, laterais e traseiros, luva e sempre - muita - água.

Para os baladeiros de plantão também pode ser uma opção, afinal muitos lugares apoiam e incentivam o uso de bicicleta, inclusive dispondo de estacionamento e outras formas.”

A indicação veio acompanhada desta referência (aondeandei.com.br).

O Efetividade.net registra seus agradecimentos a Leonardo Saraiva pelo envio deste material. Se você também deseja indicar material para divulgação no site, use o link "Indicar material". E, claro, fique à vontade para debater o tema na área de comentários abaixo!

Atenção: na próxima madrugada, e possivelmente na manhã de quarta-feira também, faremos uma parada programada para manutenção e desentupimento nos tubos que conectam o BR-Linux e o Efetividade às Internets.

Cruzem os dedos, pois tenho 99% de certeza absoluta de que tudo vai dar certo!

Em paralelo, estou passando por uma série de situações positivas que provavelmente resultarão em, nos próximos dias, termos um novo artigo sobre efetividade na hora de planejar e realizar mudança de residência ;-)

Por outro lado, talvez resultem também em um novo período de algumas semanas em que teremos uma proporção maior de posts enviados pelos leitores. Mas não há de ser nada negativo, tem uma série de posts de boa qualidade já enfileirados!

O texto a seguir foi enviado por Nair Baranski, ela própria uma profissional atuante no apoio ao planejamento pessoal, área na qual o Efetividade também busca ser um elemento de apoio:

Podemos ser Gerentes de nossa própria vida. Um gerente tem 4 atividades principais:
1) Planejar ( definir o rumo)
2) Organizar (fazer acontecer)
3) Dirigir (tomar decisões/correr riscos)
4) Controlar (follow-up)

Eu sou administradora de empresas e "personal planner". Ensino pessoas a fazer seu Planejamento de Vida Pessoal cobrindo 6 áreas:
- saúde / corpo / embalagem
- carreira / trabalho / estudos
- finanças / dinheiro
- amizades / lazer / cidadania
- família e afetos
- eu-interior (emocional / alma)

As pessoas precisam conhecer seus pontos fortes e fracos, assim como as suas oportunidades de melhoria e as ameaças decorrentes da não-mudança. Esse auto-conhecimento também faz parte do curso de Personal Planning, que pode ser feito de forma individual, em grupos e até online.

As empresas usam rotineiramente o Planejamento como ferramenta para de melhoria de performance, a proposta do PP é que nós, pessoas físicas, também passemos a usar essa mesma ferramenta, para alcançar nossos objetivos com sucesso.

A indicação veio acompanhada deste link de referência: http://www.personalplanning.com.br

O Efetividade.net registra seus agradecimentos a Nair Baranski pelo envio deste material. Se você também deseja indicar material para divulgação no site, use o link "Indicar material". E, claro, fique à vontade para debater o tema na área de comentários abaixo!

Leia também:

• Planejamento estratégico: como aplicar à sua vida

Emprego é a palavra da moda. Nunca se falou tanto em currículos, classificados e vagas. Se você ainda tem o seu emprego, conserve, porque está cada vez mais difícil encontrar! A crise realmente chegou, e todos os dias vemos notícias de mais demissões em massa, trazendo consigo uma concorrência cada vez mais elevada para as vagas de emprego que surgem aqui e ali.

E a concorrência acirrada por vagas de empregos favorece quem se prepara melhor, excluindo um ou outro caso de pura sorte. Mesmo assim, todos os dias vemos exemplos de pessoas cometendo os mesmos erros básicos que as excluem de processos de seleção sem necessidade.

Será que você está cometendo algum deles? Ou algum amigo, ou pessoa da família, está procurando emprego há tempo e não consegue, apesar de ter o perfil e qualificação adequados? Confira a lista dos 5 erros mais comuns que você deve evitar.

Garanta sua vaga de emprego evitando os 5 erros básicos

1. Atirar para todos os lados
   Você precisa ter um alvo. Por mais que a situação esteja complicada, você deve evitar o desespero de responder a todo tipo de oportunidade que aparecer, deixando assim de considerar a área, a especialidade, a localização, etc. Além da desvalorização pessoal, agir sem prioridade nem foco reduz a sua eficácia - enquanto você estiver gastando tempo em uma fila para uma vaga para a qual não tem qualificações, ou que fica longe demais para você de fato poder aceitá-la, pode estar deixando de aproveitar uma oportunidade muito melhor.
    

   O ideal é definir claramente, e o quanto antes, o que você deseja, considerando suas aptidões, pontos fortes e vulnerabilidades. A partir do conhecimento de si próprio, defina que tipo de vaga você está buscando, sendo tão seletivo quanto a sua situação permitir. Delimite por mercado, por região, por natureza da atividade, ou pelo critério que fizer mais sentido para você. Tendo escolhido um conjunto de parâmetros que constituem seu alvo, todas as outras etapas da busca poderão ser melhor direcionadas e aproveitadas. Mas cuidado para não construir muros ao redor de si: ao longo do processo, saiba quando rever os parâmetros definidos.
    

   Concentrar-se só nos sites e jornais de classificados de emprego

   Você precisa correr atrás das vagas ocultas. Muitas vezes as empresas recorrem aos anúncios na imprensa apenas em último caso, após já ter tentado selecionar candidatos a partir do banco de currículos já cadastrados (por isso é importante enviá-lo sempre), ou a partir de indicações de seus funcionários (está vendo a importância da sua rede de relacionamentos?), ou até mesmo em pesquisas nos bons sites de bancos de currículo. Nem sempre é o caso, mas com certeza há bem mais vagas em aberto do que aquelas que saem no jornal.
    

   Se você definiu bem o seu alvo, terá em mente qual o mercado e região em que deseja atuar. Com um pouco de pesquisa, você poderá identificar as empresas que atuam dentro destes parâmetros, e enviar a elas seu currículo, acompanhado de uma carta de apresentação personalizada deixando claro o tipo de vaga que tem em mente. Em empresas com políticas atualizadas de gestão de pessoas, estes currículos são bem recebidos, e seu envio revela iniciativa e informação. As empresas mantêm seus próprios bancos de talentos, e o seu currículo será incluído nele, e pesquisado a cada nova vaga que surgir.

   

   Ser mais um na multidão

   Você precisa ter um diferencial. Nas cidades maiores e em época de crise, dificilmente deixará de haver múltiplos candidatos para qualquer vaga de emprego que for anunciada. E a maior parte deles, aos olhos de quem estiver selecionando, será praticamente igual a quase todos os outros, sem nenhum diferencial que aumente sua chance de obter a vaga.
    

   Alcançar um diferencial relevante nem sempre é fácil, especialmente para quem já está sem emprego. Mas buscar oportunidades de fazer um curso de formação (no SENAC, SENAI, SENAT, SEBRAE, sindicatos ou outra entidade similar em sua região), publicar um artigo no jornal sobre um tema relacionado ao seu mercado de trabalho, obter alguma experiência relevante atuando como voluntário em ONGs, sempre considerando o alvo que você definiu, pode fazer a diferença para o seu currículo ir para a pilha dos que irão ser chamados para a entrevista.
    

   Ser discreto demais

   Sua rede de contatos precisa saber que você está em busca de uma oportunidade. Quando a necessidade não chegou ao ponto crítico, muitas pessoas tendem a considerar deselegante comentar que estão entre empregos, procurando uma oportunidade. Isto não é boa estratégia: seus amigos e conhecidos podem ficar sabendo de vagas, informar a você ou até mesmo estar em posição que permita recomendá-lo para contratação. Como já visto acima, é comum as empresas só anunciarem vagas quando não encontram alguém habilitado em seu próprio banco de talentos ou em recomendações dos funcionários atuais.
    

   Um amigo meu costuma resumir assim: o segredo para estar empregado é conhecer pessoas bem empregadas. Para o primeiro emprego às vezes é um pouco mais difícil, mas o ideal é que você comece o quanto antes a formar uma rede de relacionamentos e contatos (”networking”) a que possa recorrer, sem parecer inoportuno, quando chegar o momento de procurar uma nova colocação. Ao contrário do que pode parecer à primeira vista, isso não significa tentar praticar algum tipo de alpinismo social ou de forçar envolvimentos com diretores e presidentes de grandes empresas - o que ai lhe ajudar é ser próximo (de uma forma espontânea, natural e de longo prazo) de pessoas que trabalhem no mercado e região que lhe interessam, que conheçam outras pessoas e empresas, e possam assim não apenas ficar sabendo (e lhe avisar) de vagas em aberto, como ainda idealmente lhe recomendar para o responsável pela seleção. Mas tentar formar a rede de contatos só no momento da necessidade não dá certo.
    

   Dar pouca atenção ao currículo e à entrevista

   Em tempos bicudos, a quantidade de candidatos é tão grande, que as empresas acabam dedicando pouco esforço à análise preliminar, removendo boa quantidade da pilha sem uma leitura completa. Se você quer ser chamado, as chances aumentam se você demonstrar empenho e capricho. Veja como fazer seu currículo, e siga também os links adicionais ao final deste artigo, para que ele se destaque positivamente dos demais.
    

   E se você for chamado para a entrevista, não vacile: prepare-se, e saiba como se comportar durante a entrevista, para aumentar suas chances. Conhecer algumas respostas para perguntas comuns de entrevistas também pode ajudar!

A bem da verdade, deixar de cometer todos os erros acima não basta para que você consiga um emprego. Mas cometer qualquer um deles reduz as suas chances de obter o emprego certo, portanto não perca a oportunidade de virar o jogo um pouco menos contra você.

Muitas vezes os empregos são perdidos por razões quase surreais, como enviar o currículo no dia errado da semana. Em outras, embora haja qualificação, o perfil do candidato não é valorizado pela empresa (mas há esperanças para quem busca emprego sem experiência ou está tentando voltar ao mercado de trabalho). Não desanime: as regras do jogo podem não estar a seu favor, mas todos os dias algumas pessoas conseguem as suas oportunidades, e você pode ser uma delas.